2006年5月，國務院第467號令頒布施行《地方志工作條例》(以下簡稱《條例》)以來，各地、各部門的年鑒志書工作不斷制度化、規(guī)范化，但一些部門單位長期形成的“經(jīng)營年鑒”的觀念仍很濃厚，通過拉廣告、擴大發(fā)行來謀求利益的最大化，在志書年鑒編發(fā)管理上仍存在一些問題，損害了政府部門的形象，需要進一步加強管理、完善制度。

　　近年的審計檢查發(fā)現(xiàn)部分部門單位志書年鑒工作還存在以下問題：一是圖片廣告代理商未經(jīng)政府采購中心招標。由于未經(jīng)招標，對代理商圖片征集及設(shè)計、資格要求、責任風險等權(quán)利義務未有明確規(guī)定。二是廣告經(jīng)營未經(jīng)工商行政部門登記管理，圖片廣告收費未經(jīng)物價部門批準，標準較為隨意，特別是編發(fā)經(jīng)費列入政府預算之后，仍然以黨委政府名義進行收費，擾亂了市場秩序，損害了黨和政府形象。三是違反廣告管理的有關(guān)法規(guī)，有些部門單位廣告代理收費超過廣告費的50%以上，存在腐敗漏洞。四是財務管理混亂，廣告費未及時入賬，收入存入個人儲蓄賬戶，坐收坐支，嚴重違反財經(jīng)法規(guī)。建議財政、工商、物價、監(jiān)察等部門加強監(jiān)督檢查，促進志書年鑒工作的規(guī)范健康發(fā)展。