洮南市審計局加強(qiáng)內(nèi)審工作見成效
近年來,我市內(nèi)部審計工作在市委、市政府正確指導(dǎo)下,緊緊圍繞“促進(jìn)和保障地方經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展”這個中心, 堅持“查隱患、堵漏洞、測風(fēng)險、提建議、促管理”的工作方針,始終堅持以“國家審計為中心,內(nèi)部審計為輔助”的審計理念,全面開展內(nèi)部審計工作。2010.3—5月份,我局“內(nèi)審指導(dǎo)科”,本著“發(fā)揮免疫力功能”這一中心思想,緊密結(jié)合我市內(nèi)審工作實(shí)際情況,利用近3個月時間,走訪了39個市直主管部門、所屬單位及部分重點(diǎn)國有企業(yè),通過了解內(nèi)審工作基本情況發(fā)現(xiàn)以下共性問題:
一、個別部門領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計工作不夠重視,認(rèn)識上有偏差。例如:個別行政事業(yè)單位,認(rèn)為財政部門實(shí)施了預(yù)算外資金、和罰沒收入的收支兩條線管理,本單位編制了部門預(yù)算、資金實(shí)施了國庫集中支付,物資的購買實(shí)行了政府采購,就沒有必要實(shí)施內(nèi)部審計了,這從根本上對內(nèi)審的職能和作用認(rèn)識發(fā)生了錯位。沒有建立適應(yīng)其工作和發(fā)揮作用的體制,也未設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu),即使設(shè)立也是由其他科室人員兼職,不能有效的對本級和所屬單位的財務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)旁若虛設(shè),沒能制定各年度《內(nèi)部審計工作計劃》,也未按規(guī)定開展內(nèi)部審計工作。這些錯誤的觀念和做法,嚴(yán)重阻礙了內(nèi)部審計工作的發(fā)展。
二、工作目標(biāo)不明確,找不到落腳點(diǎn)。各單位內(nèi)部審計工作應(yīng)緊緊圍繞本部門、本單位的工作中心,應(yīng)在服從、服務(wù)于本部門、本單位總體目標(biāo)的前提下適時開展內(nèi)部審計工作,而實(shí)際工作中個別部門的內(nèi)部審計往往不能根據(jù)本部門、本單位總體工作目標(biāo)的變化適時調(diào)整其工作目標(biāo),致使審計工作目標(biāo)脫離本部門、本單位的總體目標(biāo),因而削弱了內(nèi)部審計的工作效果。有的單位雖然也制定了一些內(nèi)部審計工作目標(biāo),但實(shí)際工作中,忽視了內(nèi)部審計操作和管理中的責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一原則,沒有對審計工作目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)的分解,并在此前提下,輔以有效的激勵機(jī)制和責(zé)任制度。甚至有少數(shù)個別單位對內(nèi)部審計工作已經(jīng)定位的,但卻要按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖對本部門、本單位的開支進(jìn)行整頓,應(yīng)付財政、審計、稅務(wù)等部門的監(jiān)督檢查。內(nèi)部審計人員的積極性和創(chuàng)造性往往得不到充分的發(fā)揮,內(nèi)部審計工作常常處于例行公事的應(yīng)付局面之中,從影響了審計目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),致使內(nèi)審效果不理想。
三、內(nèi)部審計的業(yè)務(wù)范圍狹窄,審計內(nèi)容單一。有些單位僅限于財政財務(wù)收支審計,目標(biāo)只是糾正違紀(jì)違規(guī)問題,實(shí)施事后監(jiān)督,不能起到“預(yù)防”的作用。由于各單位財務(wù)會計工作中會計電算化的普及和財會人員素質(zhì)的提高,財務(wù)處理上的差錯將會越來越少,對各部門內(nèi)部審計工作也提出了更高的要求,單一財務(wù)收支審計已不能適應(yīng)新形勢的要求,隨著不斷發(fā)展新形勢的要求,必須不斷的創(chuàng)新思路,拓寬自身的工作內(nèi)容,以達(dá)到內(nèi)部審計工作的要求。
四、內(nèi)部審計人員業(yè)務(wù)水平有待于提高。內(nèi)審工作是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作,要求內(nèi)部審計人員具有較高的政治素質(zhì)和良好的專業(yè)知識,目前,從數(shù)量上看,內(nèi)審人員還不能適應(yīng)我市內(nèi)審工作的需要,據(jù)統(tǒng)計,我市行政事業(yè)單位共計455個,內(nèi)部審計人員133人,從結(jié)構(gòu)上來看,內(nèi)審人員大部分是由長期擔(dān)任財會工作的人員轉(zhuǎn)任或兼任,這些人員,雖然具有一定的財會知識及經(jīng)驗(yàn),但對審計工作還不勝任,嚴(yán)重降低了內(nèi)審工作的質(zhì)量,也削弱了內(nèi)審工作的力度,應(yīng)及時更新知識并以充實(shí)審計知識做為工作的基礎(chǔ),進(jìn)一步加大對內(nèi)審人員的后續(xù)教育。尤其是《中華人民共和國內(nèi)部審計制度》《中華人民共和國內(nèi)部審計準(zhǔn)則》相繼出臺以后,對內(nèi)部審計工作提出了更為規(guī)范的實(shí)施計劃,對內(nèi)部審計人員素質(zhì)提出了更高更新的要求,隨著內(nèi)部審計的社會地位逐步提高,要求內(nèi)審人員的業(yè)務(wù)水平必須提升一個新臺階。
五、內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)獨(dú)立性較差。獨(dú)立性是內(nèi)部審計工作的本質(zhì)特征,是發(fā)揮其作用的重要保障。很多單位的內(nèi)部審計工作是由單位分管財務(wù)的負(fù)責(zé)人分管的,甚至有部分單位的內(nèi)部審計是由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人兼管的。內(nèi)部審計是各部門實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督,依法檢查會計賬目及其相關(guān)資產(chǎn),監(jiān)督財政收支和財務(wù)收支真實(shí)合法效益的活動。如果是分管財務(wù)的負(fù)責(zé)人分管審計,顯然內(nèi)部審計監(jiān)督基本難以真正發(fā)揮其作用;如果是財務(wù)負(fù)責(zé)人兼管內(nèi)部審計工作,那么實(shí)施內(nèi)部審計就難以達(dá)到獨(dú)立審計的要求,這樣的監(jiān)督只能是流于形式。但在實(shí)際工作中,審計的獨(dú)立性并未受到應(yīng)有的尊重和保證。如有的內(nèi)審人員由財務(wù)人員兼職,這從根本上影響了內(nèi)部審計的獨(dú)立性地位及其作用的發(fā)揮,造成重要隱患。
六、內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置不到位。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)是單位內(nèi)部設(shè)置的履行獨(dú)立檢查職能的部門,其任務(wù)是檢查和評價本單位的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動內(nèi)容是否符合國家相關(guān)的財經(jīng)法規(guī)。內(nèi)部審計對其所檢查的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動要提出分析、評價、建議、咨詢,其基本要求是內(nèi)部審計要具有獨(dú)立性。沒有獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu),內(nèi)審工作就很難開展。目前我市內(nèi)審機(jī)構(gòu)的設(shè)置狀況是:少部分行政主管部門設(shè)置了相對獨(dú)立的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu);大部分行政主管部門雖然也設(shè)置內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),但基本上沒有配備相應(yīng)的審計人員而是與財務(wù)部門兩塊牌子一班人馬;部分行政主管部門雖然配備了審計人員,卻沒有相應(yīng)的獨(dú)立性機(jī)構(gòu)。
七、部分單位內(nèi)部審計工作不規(guī)范。各行業(yè)部門的內(nèi)部審計與國家審計和社會審計相比較,內(nèi)部審計工作有較大的靈活性,但沒有規(guī)矩不成方圓,內(nèi)部審計作為一種內(nèi)部財經(jīng)監(jiān)督工作,必須按照規(guī)范程序進(jìn)行。各部依據(jù)內(nèi)部審計法規(guī),結(jié)合各自的實(shí)際情況,開展了一些內(nèi)部審計工作,但是仔細(xì)分析不難發(fā)現(xiàn),大部分單位的內(nèi)部審計屬于一種會計導(dǎo)向型審計,它主要檢查本部門、本單位內(nèi)部的會計記錄是否正確,有無疏忽引發(fā)的錯誤,資產(chǎn)是否安全完整,計劃是否完成,政策是否遵守等。這種內(nèi)部審計工作基本是按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖隨意開展,既沒有按照一定的程序進(jìn)行,也沒有按照規(guī)章操作,因而常常使內(nèi)部審計工作陷入無序狀態(tài)之中,如超出職責(zé)范圍審計、操作程序違規(guī)、審計方法和手段不當(dāng)?shù),從而影響審計的效率和效果,同時也伴隨著較大的審計風(fēng)險的產(chǎn)生。
針對以上實(shí)際問題,提出如下整改建議:
一、提高對開展內(nèi)部審計工作的認(rèn)識。內(nèi)部審計是本部門的一種經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動,不能削弱,只能加強(qiáng)。各部門領(lǐng)導(dǎo)、工作人員和具體從事內(nèi)部審計的工作人員要提高內(nèi)部審計工作的認(rèn)識,只有認(rèn)識提高了,才能不斷拓寬本部門內(nèi)部審計的思路,才能更好地發(fā)揮出內(nèi)部審計保駕護(hù)航,服務(wù)本部門、本單位中心任務(wù)的作用。
二、正確定位內(nèi)部審計工作的落腳點(diǎn),進(jìn)一步明確內(nèi)部審計工作的目標(biāo)。各單位內(nèi)部審計工作必須把定位點(diǎn)確定于在為部門領(lǐng)導(dǎo)的決策當(dāng)好參謀助手,促進(jìn)加強(qiáng)部門和單位內(nèi)部管理,規(guī)范其各項(xiàng)財務(wù)收支行為,提高社會效益和經(jīng)濟(jì)效益上。根據(jù)這種定位,來索定內(nèi)部審計工作目標(biāo),各單位要搞好內(nèi)部審計工作,必須堅持解放思想、實(shí)事求是、工作切實(shí)從實(shí)際出發(fā),把思想從傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟(jì)的束縛解放出來,用市場經(jīng)濟(jì)的觀點(diǎn)去觀察、分析和處理審計工作中所檢查出來的問題,及時向本部門、領(lǐng)導(dǎo)提出決策依據(jù)和可行性建議,為領(lǐng)導(dǎo)的決策服務(wù)。同時,把服務(wù)列入監(jiān)督之中,在具體的審計工作中,對審計發(fā)現(xiàn)的問題要在弄清事實(shí)的基礎(chǔ)上,分析問題產(chǎn)生的原因和后果,立足于幫助,使之改正或找出妥善的解決辦法,恰當(dāng)作出處理和給出建議。要正確地處理好監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系,不能只講服務(wù)不講監(jiān)督,不能把二者對立起來,而是要把二者統(tǒng)一起來。
三、加強(qiáng)內(nèi)部審計理論與方法研究,不斷改進(jìn)工作方法和手段,提高內(nèi)部審計工作質(zhì)量。堅持“打基礎(chǔ),抓重點(diǎn)”的工作方針,不斷增強(qiáng)綜合實(shí)力和職業(yè)影響力。通過實(shí)施“三個結(jié)合”不斷改革內(nèi)部審計的工作方法和手段:一是事前審計與事中,事后審計相結(jié)合,既將審計監(jiān)督的關(guān)口前移,把問題解決在萌芽狀態(tài)或初始階段;二是微觀審計與在宏觀方面發(fā)揮作用相結(jié)合,既從宏觀調(diào)控和宏觀管理的要求出發(fā)安排審計項(xiàng)目,又在審計若干個具體項(xiàng)目后,綜合加以分析,找出共同性或傾向性的問題及其產(chǎn)生的原因,有針對性地提出解決的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為規(guī)范單位財務(wù)收支行為提出建議;三是對審計發(fā)現(xiàn)的問題堅持治標(biāo)與治本相結(jié)合,對審計發(fā)現(xiàn)的問題既要恰當(dāng)?shù)倪M(jìn)行處理,又要深入分析產(chǎn)生的原因,從幫助建全內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)管理工作的方面入手,從根本上解決問題,使之不再有重復(fù)發(fā)生的可能。
四、加強(qiáng)內(nèi)部審計職業(yè)化教育工作,加強(qiáng)隊伍建設(shè)。不斷提高內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì),要通過加強(qiáng)政治思想工作、組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)、開展審計理論和實(shí)務(wù)的研究,不斷總結(jié)內(nèi)部審計工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等途徑,大力加強(qiáng)審計隊伍的思想作風(fēng)和業(yè)務(wù)建設(shè),使審計人員政治思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和工作能力不斷得到提高,以適應(yīng)新形式對各部門內(nèi)部審計工作的更高要求,具體應(yīng)從以下四個方面入手:一是要從實(shí)際出發(fā),因地制宜地制定和完善各單位內(nèi)部審計人員的管理辦法,充分調(diào)動內(nèi)部審計人員的積極性;二是要嚴(yán)把各部門內(nèi)部審計人員入口質(zhì)量關(guān),要把那些政治思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的、責(zé)任感和事業(yè)心較強(qiáng)的、為人正直的同志調(diào)整到內(nèi)部審計崗位上來;三是要抓好各部門內(nèi)部審計人員培訓(xùn)工作,與財務(wù)人員一樣實(shí)行持證上崗制度和后續(xù)教育培訓(xùn)制度,加強(qiáng)崗位培訓(xùn),不斷更新內(nèi)部審計人員的知識內(nèi)容,增強(qiáng)業(yè)務(wù)技能,以切實(shí)提高他們的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì);四是要明確內(nèi)審人員職責(zé),嚴(yán)肅內(nèi)審審計紀(jì)律,內(nèi)審部門是監(jiān)督部門,這決定了內(nèi)審隊伍的素質(zhì)應(yīng)該更高、審計紀(jì)律更嚴(yán)。
五、建立健全獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu)。各行業(yè)的行政事業(yè)主管部門應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),如果行業(yè)主管部門都沒有獨(dú)立的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),勢必不利于內(nèi)部審工作的正常開展,特別應(yīng)強(qiáng)調(diào)各部門內(nèi)審機(jī)構(gòu)與其它科室相對獨(dú)立性,應(yīng)當(dāng)要求與財務(wù)部門分設(shè),不能有隸屬關(guān)系,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)要在本單位主要負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,獨(dú)立行使內(nèi)部審計職能,對本單位主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)并報告工作。
六、建立健全的內(nèi)部審計規(guī)章制度,做到按章開展內(nèi)部審計。堅持依法審計是提高各部門內(nèi)部審計工作水平的重要保證。為此,各部門內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)必須依據(jù)國家審計法律法規(guī)和國家的財經(jīng)法規(guī)建立的內(nèi)部審計規(guī)章制度,按照內(nèi)部審計規(guī)范所規(guī)定的程序、方法、內(nèi)容等開展各項(xiàng)審計工作,從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計工作的法制化、制度化、規(guī)范化。為達(dá)到這個目的,首先,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),熟練地掌握有關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部審計規(guī)范;其次,應(yīng)建立健全內(nèi)部審計的控制制度和激勵機(jī)制以及責(zé)任制度,規(guī)范內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和人員的行為,克服工作的隨意性和盲目性,切實(shí)維護(hù)內(nèi)部審計工作的嚴(yán)肅性。
同時,結(jié)合我市內(nèi)部審計工作的實(shí)際出發(fā),本著“業(yè)務(wù)指導(dǎo)與業(yè)務(wù)監(jiān)督并重,開拓創(chuàng)新與夯實(shí)基礎(chǔ)并重”的工作方針,制定近期(近三年)內(nèi)部審計實(shí)施方案:
(一)在2010年度,以“夯實(shí)基礎(chǔ)”為重點(diǎn)
1、全面開展信息、論文宣傳工作。4月中旬,制定并下達(dá)我市《內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)信息、論文宣傳計劃》,要求全體內(nèi)審人員在省級刊物發(fā)表信息、論文各一篇。以達(dá)到各部門內(nèi)審人員對本職工作更深層次的認(rèn)識,并且進(jìn)一步提高其業(yè)務(wù)水平。
2、本著“出精品、創(chuàng)佳績”的原則,在各部門內(nèi)審機(jī)構(gòu)上報的《內(nèi)審計劃》中篩選重點(diǎn)審計項(xiàng)目,制定《洮南市審計局2010年度內(nèi)部審計項(xiàng)目計劃》,對計劃內(nèi)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。
3、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)力度,不斷提高內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)。計劃在4月下旬,對設(shè)有內(nèi)審機(jī)構(gòu)的39個行政事業(yè)單位及重點(diǎn)國有企業(yè)的內(nèi)審人員(主管領(lǐng)導(dǎo)),以“以會代訓(xùn)”的方式,進(jìn)行業(yè)務(wù)交流、指導(dǎo),力求達(dá)到創(chuàng)新業(yè)務(wù)思路,增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力的目標(biāo)。
4、建立健全內(nèi)部審計制度管理體系。根據(jù)我市內(nèi)審工作實(shí)際出發(fā),制定《內(nèi)部審計工作考核辦法》、《內(nèi)部審計工作評比辦法》的系列制度,進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部審計工作,通過考核、評比,激發(fā)內(nèi)審人員對本職工作的積極與創(chuàng)新。
5、加強(qiáng)內(nèi)審協(xié)會組織建設(shè),擴(kuò)大協(xié)會的社會影響力。在原有會員133人的基礎(chǔ)上,對市直各部門、街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府的統(tǒng)計人員、財務(wù)人員,通過考核、測評的方式,廣泛吸收內(nèi)審會員。并且在每季度末,開展一次內(nèi)審工作專題會議,總結(jié)交流工作方法,充分調(diào)動廣大會員參與協(xié)會工作的積極性,主動性和創(chuàng)造性。為我市內(nèi)部審計法制化、制度化發(fā)展,打下堅實(shí)基礎(chǔ)。
6、開展調(diào)查研究,建立內(nèi)部審計數(shù)據(jù)庫。本年度要加強(qiáng)調(diào)查研究工作,采取問卷調(diào)查、深入基層走訪和加強(qiáng)內(nèi)部審計統(tǒng)計工作等形式,開展包括內(nèi)部審計組織建設(shè)、業(yè)務(wù)發(fā)展、技術(shù)應(yīng)用、業(yè)績評價、面臨問題和人員知識結(jié)構(gòu)的內(nèi)容的調(diào)研活動,建立記錄歷史、反應(yīng)現(xiàn)狀、展示未來的內(nèi)部審計數(shù)據(jù)庫,在此基礎(chǔ)上形成內(nèi)部審計資料庫,為分類指導(dǎo)內(nèi)部審計提供依據(jù)。
(二)2011年度,以“求發(fā)展、上水平”為中心,在原有工作
模式基礎(chǔ)上,積極創(chuàng)新工作方法,重點(diǎn)圍繞“國家審計”與“內(nèi)部審計”資源整合、優(yōu)勢互補(bǔ)的審計模式,組織各部門內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)同步實(shí)施審計項(xiàng)目,以達(dá)到同時提高全體內(nèi)審人員業(yè)務(wù)能力及創(chuàng)新能力的目的。
(三)2012年度,在“基礎(chǔ)過硬,水平提高”的前提下,本著“爭先創(chuàng)優(yōu),求突破”這一中心思想,在全市范圍內(nèi)廣泛開展內(nèi)部審計工作,力爭將我市內(nèi)部審計工作全省爭先,內(nèi)審項(xiàng)目質(zhì)量全省創(chuàng)優(yōu)。
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