加強(qiáng)學(xué)校教材購置、入庫、發(fā)放等環(huán)節(jié)的科學(xué)管理，是保證教學(xué)和結(jié)算書本費(fèi)等工作順利進(jìn)行及防止教材積壓浪費(fèi)的有效措施。但近期對某學(xué)校審計(jì)中發(fā)現(xiàn)，該校在購置教材課本過程中，始終未建立起教材入庫、領(lǐng)用、結(jié)存等帳卡明細(xì)記錄，造成學(xué)校報(bào)銷的教材購置費(fèi)用財(cái)務(wù)核算和教材實(shí)物登記工作脫節(jié)，使得既無法核對教材購置費(fèi)用發(fā)票與實(shí)物數(shù)量是否對等，又無法確認(rèn)預(yù)收代購書費(fèi)的使用與結(jié)余情況，直接影響到預(yù)收代購書費(fèi)多退少補(bǔ)的結(jié)算工作。

　　建議：一是學(xué)校應(yīng)根據(jù)班級人數(shù)和教學(xué)計(jì)劃的安排研究確定選用教材與數(shù)量，并盤點(diǎn)各類教材庫存余額，盡量減少庫存數(shù)量，避免教材積壓和浪費(fèi)；二是學(xué)校所購教材到校后，要認(rèn)真組織驗(yàn)收，嚴(yán)格辦理入庫手續(xù)，登記相關(guān)財(cái)務(wù)帳及實(shí)物臺帳，做到品種、版別、數(shù)量、價(jià)格等記錄明細(xì)、無誤，同時(shí)購書發(fā)票需經(jīng)手人、驗(yàn)收人、審核人簽字后方能報(bào)銷入帳；三是學(xué)校發(fā)放教材時(shí)要辦理出庫或領(lǐng)用手續(xù)，按照品種、版別、數(shù)量、價(jià)格等及時(shí)登記相關(guān)臺帳，并按發(fā)放教材匯總金額轉(zhuǎn)報(bào)財(cái)務(wù)部門入賬；四是學(xué)校要加強(qiáng)教材的財(cái)務(wù)、實(shí)物管理工作，做到帳帳、帳實(shí)相符，定期進(jìn)行書庫盤點(diǎn)工作，及時(shí)搞清庫存教材的品種、版別、數(shù)量等，規(guī)避庫存教材超額儲備造成浪費(fèi)等問題；五是學(xué)校要對預(yù)收書費(fèi)按照教材發(fā)放的品種、數(shù)量、價(jià)格、使用班級等進(jìn)行結(jié)算，做到準(zhǔn)確無誤，多退少補(bǔ)。