為了提高審計檔案的標準化、制度化、規(guī)范化。湖南漢壽縣審計局在歸集2010年業(yè)務檔案時注重 “四統(tǒng)一”，確保審計歸檔的規(guī)范、整潔、及時、有序。

　　一、統(tǒng)一歸檔順序。

　　該局按照審計署6號令和檔案管理辦法的要求，制定統(tǒng)一的歸檔順序，使全局實施的每個項目都按照歸檔順序裝訂。

　　二、統(tǒng)一歸檔格式。

　　在業(yè)務檔案歸檔時，要求檔案的文字格式、公文格式、檔案目錄格式、封面格式進行統(tǒng)一，并及時糾正格式方面的問題，確保歸檔格式的一致性。

　　三、統(tǒng)一檢查驗收。

　　審計項目快結束時，該局抽掉部分業(yè)務骨干組成審計業(yè)務檢查組，采取互評的方式，相互查找問題，并評出一二三等獎；推行檔案事件連帶責任制，誰檢查誰簽字，凡上級機關檢查發(fā)現(xiàn)問題的，審計組和檔案檢查人共同承擔責任，明確了檔案質量的約束性。

　　四、統(tǒng)一歸檔時間。

　　平時審計項目結束后，要求案結卷成，在檢查驗收后，及時整改，統(tǒng)一歸檔時間，確保檔案歸檔的及時性。