各外貿(mào)企業(yè)：

　　根據(jù)國家稅務(wù)總局的有關(guān)規(guī)定，我局決定從2003年6月1日起正式啟用全國統(tǒng)一的外貿(mào)企業(yè)出口退稅軟件。為了指導(dǎo)企業(yè)做好2003年度出口退稅申報工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

　　一、關(guān)于"無疑點申報"規(guī)則新外貿(mào)企業(yè)出口退稅軟件采用"無疑點申報"規(guī)則，出口企業(yè)在相關(guān)單證和電子信息齊全的情況下，將有關(guān)數(shù)據(jù)錄入"申報系統(tǒng)"，生成申報數(shù)據(jù)軟盤，且經(jīng)"審核系統(tǒng)"預(yù)審核通過，才能進行正式退稅申報。預(yù)審不通過的，要根據(jù)系統(tǒng)提示的疑點，由退稅機關(guān)發(fā)函核查或由出口企業(yè)補證，疑點全部排除，再作申報。因此，各企業(yè)要注意做好單證的收集和單證審核工作，切實提高退稅申報的質(zhì)量，盡量避免發(fā)生撤單修正現(xiàn)象，加快退稅申報速度。

　　二、關(guān)于單證配比問題出口企業(yè)在單證及相關(guān)電子信息齊全且正確的前提下，按配比原則和規(guī)定的順序（增值稅發(fā)票——增值稅專用稅票——出口發(fā)票——核銷單——報關(guān)單）整理、裝訂好退稅單證資料，提交退稅代理錄入"申報系統(tǒng)"（自錄企業(yè)除外）。各企業(yè)要注意做好退稅單證的配比、對應(yīng)工作，申報退稅應(yīng)同一關(guān)聯(lián)號一進一出，盡量避免多進多出。對確實無法一一對應(yīng)的，必須提供關(guān)聯(lián)號明細序號對應(yīng)的數(shù)量、金額的補充說明材料。原手工填寫的《出口退稅貨物進貨憑證申報明細表》和《出口退稅申報明細表》不再填報，新系統(tǒng)能自動生成。

　　三、關(guān)于計量單位問題出口企業(yè)申報出口退稅，購進貨物和出口貨物的計量單位原則上必須一致。進貨發(fā)票計量單位應(yīng)盡可能與出口報關(guān)單第一計量單位保持一致，如進出計量單位不符的，必須填寫《出口貨物計量單位折算表》（附件1），作為申報補證材料。

　　四、關(guān)于換匯成本問題根據(jù)國家總局的有關(guān)規(guī)定，新系統(tǒng)設(shè)定的美元換匯成本上下限為1：4——1：8.3之間。各企業(yè)出口退稅配單應(yīng)均衡、合理，每筆出口業(yè)務(wù)的換匯成本高于或低于標準的，均應(yīng)填寫《出口貨物換匯成本計算表》（附件2），說明換匯成本異常的原因，作為申報補證材料。

　　五、關(guān)于退稅單證裝訂問題出口企業(yè)要嚴格按照有關(guān)要求整理、裝訂退稅單證資料，單證資料要求整潔、整齊，便于翻閱和審核。根據(jù)單證裝訂上存在的問題，對退稅單證裝訂作出統(tǒng)一規(guī)范：單證左起1cm處為裝訂線，裝訂應(yīng)美觀、結(jié)實。對不符合規(guī)范的，將予退回重訂。

　　同時在單證右上角應(yīng)注明企業(yè)內(nèi)部編碼，內(nèi)部編碼為換證后出口退稅登記證的后四位數(shù)。

　　六、關(guān)于出口退稅單證編碼問題為了適應(yīng)新系統(tǒng)的要求，出口退稅單證編碼規(guī)則應(yīng)作相應(yīng)調(diào)整，具體為：單證編碼為7位碼，第1位代表當年申報當年應(yīng)退或跨年申報上年結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)退，用1、2分別表示；第2－3位代表應(yīng)退稅款所屬年度；第4－5位代表申報月份；第6－7位代表月份申報冊次。如企業(yè)2003年5月申報2003年應(yīng)退稅款3冊，單證編碼為1030501－10305 03；2003年5月申報2002年結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)退稅款3冊，則單證編碼為202 0501－2020503.

　　七、關(guān)于出口退稅相關(guān)證明開具問題啟用新系統(tǒng)后，出口企業(yè)申請辦理代理出口證明、退關(guān)退貨證明、補辦關(guān)單、補辦核銷單等相關(guān)證明材料，應(yīng)先填寫紙質(zhì)申請表，由退稅代理錄入"申報系統(tǒng)"（自錄企業(yè)除外），生成申報數(shù)據(jù)軟盤，憑申報軟盤、紙質(zhì)申請表及相關(guān)單證向退稅機關(guān)申請辦理。退稅機關(guān)將軟盤數(shù)據(jù)讀入"審核系統(tǒng)"，審核通過，予以開具；審核不通過，退回企業(yè)重新調(diào)整并刪除未通過的單證申報數(shù)據(jù)。

　　八、關(guān)于報關(guān)單電子數(shù)據(jù)問題根據(jù)總局和海關(guān)部署的規(guī)定，2003年1月1起正式啟用口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)"出口退稅子系統(tǒng)"，出口企業(yè)必須在網(wǎng)上核查并準確地確認、提交報關(guān)單"證明聯(lián)"

　　電子數(shù)據(jù)。出口企業(yè)未按規(guī)定進行確認、提交的，將導(dǎo)致報關(guān)單查無電子數(shù)據(jù)，不能申報出口退稅。各企業(yè)務(wù)必引為重視，指定專人負責(zé)報關(guān)單電子數(shù)據(jù)的確認、報送工作。在核查過程中，一旦發(fā)現(xiàn)報關(guān)單查無電子數(shù)據(jù)或者紙質(zhì)關(guān)單與電子數(shù)據(jù)內(nèi)容不一致的情形，要及時與出口地海關(guān)、海關(guān)總署信息中心、電子口岸數(shù)據(jù)中心聯(lián)系解決。

　　出口企業(yè)未按規(guī)定進行數(shù)據(jù)報送或數(shù)據(jù)報送操作失誤，造成無電子數(shù)據(jù)或電子數(shù)據(jù)與紙質(zhì)報關(guān)單不符的，責(zé)任由企業(yè)自負?？诎峨娮訄?zhí)法系統(tǒng)"出口退稅子系統(tǒng)"啟用后，出口企業(yè)能隨時了解、掌握本企業(yè)報關(guān)單電子信息情況，不需再到退稅代理查詢。報關(guān)單電子數(shù)據(jù)的核查要求詳見附件3.

　　九、關(guān)于增值稅專用稅票、核銷單電子數(shù)據(jù)問題出口企業(yè)發(fā)現(xiàn)專用稅票、核銷單查無電子數(shù)據(jù)或者電子數(shù)據(jù)有誤，按以下原則處理：1.出口企業(yè)連續(xù)2個月查無專用稅票電子數(shù)據(jù)或電子數(shù)據(jù)有誤，從該專用稅票開具之月起3個月后，可將有問題的專用稅票復(fù)印件提交退稅代理，由退稅代理集中報送退稅機關(guān)；退稅機關(guān)按月錄入專用稅票核查系統(tǒng)上報國家稅務(wù)總局，交由開票地稅務(wù)機關(guān)核查。

　　各出口企業(yè)在取得專用稅票時要加強審核，要特別注意專用稅票批次號碼及企業(yè)海關(guān)代碼的核對，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，及時采取措施補救，盡可能減少稅票無信息問題的產(chǎn)生。

　　2.出口企業(yè)在結(jié)匯核銷的次月查無核銷單電子數(shù)據(jù)或電子數(shù)據(jù)有誤，可將有問題的核銷單復(fù)印件提交退稅代理，由退稅代理集中報送退稅機關(guān)，退稅機關(guān)按月發(fā)函外匯管理局核查。

　　附件：1.《出口貨物計量單位折算表》（略）

　　2.《出口貨物換匯成本計算表》（略）

　　3.報關(guān)單電子數(shù)據(jù)核查要求及相關(guān)部門聯(lián)系電話（略）

　　廈門市國家稅務(wù)局
二〇〇三年五月二十九日