各市、縣國家稅務局（不發(fā)寧波），省局稽查局、進出口稅收管理分局、直屬征收分局：

　　現將國家稅務總局《關于杜絕因操作失誤造成增值稅計算機稽核系統(tǒng)抵扣聯數據重復上傳問題的通知》（國稅發(fā)明電〔2001〕40號）轉發(fā)給你們，并結合我省實際，提出如下意見，請遵照執(zhí)行。

　　一、使用認證設備向稽核系統(tǒng)傳出抵扣聯數據時，選擇的認證所屬月份務必準確，不允許重復選擇已向稽核系統(tǒng)傳出過數據的月份。

　　二、同一征收機關使用兩臺以上單機版認證設備的，必須指定一臺設備為匯總認證設備，該設備務必保持固定，不得隨意變動，否則，極有可能生成重復認證數據。

國家稅務總局關于杜絕因操作失誤造成增值稅

計算機稽核系統(tǒng)抵扣聯數據重復上傳問題的通知

2001年6月22日  國稅發(fā)明電〔2001〕40號

各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市國家稅務局：

　　據五省四市五月份增值稅專用發(fā)票的稽核結果，浙江、上海、江蘇、天津、重慶、大連、廣東七省市抵扣聯重號票份數異常增多。經各地核查，主要有以下幾個方面原因：

　　一、認證系統(tǒng)升級造成4月份部分抵扣聯數據重復上傳。浙江、上海、天津、江蘇等省市的一些單位在4月份誤將4月1日至13日之間認證的抵扣聯數據進入了稽核系統(tǒng)，認證系統(tǒng)升級后，這部分數據在5月份正常上傳，形成了大量重號票。

　　二、認證數據重復上傳形成重號票。天津、江蘇等省市的一些單位誤將以前月份認證的抵扣聯數據重新上傳；浙江一些單位為確保抵扣聯數據的完整采集，將補采的數據與原有數據合并，虛設一個稅務機關重新上傳，形成重號票；廣東一區(qū)局在合并一征收單位的數據庫時，誤將另一征收單位的數據庫也合并進來，造成這部分認證數據以不同征收單位名義重復上傳。

　　三、企業(yè)抵扣聯在不同認證設備上重復認證形成重號票。企業(yè)同一張抵扣聯在同一征收單位的不同認證設備上重復認證，如果認證系統(tǒng)是單機版運行并且征收單位未進行數據庫的合并就直接向稽核系統(tǒng)傳輸數據，則重復認證的發(fā)票就會形成重號票。上海反映，由于本月企業(yè)認證發(fā)票較為集中，臨時啟用單機版認證設備，一些企業(yè)將本月已認證通過的抵扣聯在單機版上又重復進行了認證，而單機版認證系統(tǒng)數據庫無法與網絡版系統(tǒng)數據庫合并，造成本月重號票大量出現。

　　從以上情況看，五月份部分地區(qū)抵扣聯重號票異常增多的主要原因是由于稅務機關人員誤操作引起的。為此，各地應進一步做好抵扣聯數據的采集工作，嚴格按照規(guī)定進行數據的采集及傳輸，杜絕由于誤操作原因造成抵扣聯數據的錯傳、重傳。同時，應加強對企業(yè)抵扣聯認證工作的管理，嚴禁企業(yè)已認證通過的發(fā)票重復進行認證；對同一征收機關使用兩臺以上單機版認證設備的，在向稽核系統(tǒng)傳出數據前必須進行認證數據庫的合并，從而解決抵扣聯重號票異常的問題，切實提高稽核有問題發(fā)票的準確率。