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新疆維吾爾自治區(qū)國家稅務局關(guān)于印發(fā)修訂后的《新疆維吾爾自治區(qū)增值稅專用發(fā)票管理制度》的通知

新國稅流字[1997]22號

頒布時間:1997-05-05 00:00:00.000 發(fā)文單位:新疆維吾爾自治區(qū)國家稅務局

  隨著稅制改革的逐步深入,增值稅專用發(fā)票的管理必須進一步規(guī)范化。根據(jù)國家稅務總局印發(fā)的《增值稅專用發(fā)票內(nèi)部管理辦法》的有關(guān)通知精神,現(xiàn)將經(jīng)修訂后的《新疆維吾爾自治區(qū)增值稅專用發(fā)票管理制度(試行)》印發(fā)給你們,制度中所附表格由區(qū)局統(tǒng)一印制。

  請各地組織貫徹落實,并將執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題及時上報區(qū)局。

  附件:《新疆維吾爾自治區(qū)增值稅專用發(fā)票管理制度(試行)》

  一、增值稅專用發(fā)票管理組織及主要職責

 ?。ㄒ唬┕芾斫M織增值稅專用發(fā)票的管理由各級國稅機關(guān)分級負責,實行定部門、定人員的專項管理,并按其職責建立相應的崗位責任制,認真做到各司其職、各負其責,從組織上保證專用發(fā)票的安全可靠。

  各級國稅機關(guān)必須配備具有較好政治、業(yè)務素質(zhì)的專職人員管理專用發(fā)票。

  專用發(fā)票管理人員工作調(diào)動時,應對其所管的專用發(fā)票及帳物在主管業(yè)務局長的監(jiān)督下,由移交人相接收人共同進行盤點,核實票帳無誤后,造冊移交、相互簽字益章 ,方可離崗,以保證專用發(fā)票管理的連續(xù)性、完整性。

  (二)管理職責

  1、負責專用發(fā)票使用計劃的編制、上報和下達,按期上報專用發(fā)票年度、季度用員計劃和規(guī)定的其他報表,并在規(guī)定時間內(nèi)報送上級稅務機關(guān)。

  2、安全運送、存儲、調(diào)撥、發(fā)售專用發(fā)票。

  3、及時按專用發(fā)票票款結(jié)算辦法辦理專用發(fā)票的票款結(jié)算工作。

  4、組織并進行專用發(fā)票的稽核檢查。

  5、同公、檢、法等部門相互配合,保持經(jīng)常性聯(lián)系,嚴厲打擊偽造、倒賣、盜竊專用發(fā)票等違法犯罪活動。

  6、定期對下級稅務機關(guān)和企業(yè)發(fā)票管理人員進行業(yè)務培訓和思想政治教育,做到防患于未然。

  二、專用發(fā)票的計劃管理

 ?。ㄒ唬S冒l(fā)票的印制計劃應逐級上報至國家稅務總局。印制計劃每半年安排一次,計劃上報后一般不再調(diào)整。

 ?。ǘ┛h(市)級國稅局應于每年的8月20日以前將下一年度上半年的專用發(fā)票印制計劃報送地州市級國稅局;應于次年3月20日以前將下半年的專用發(fā)票印制計劃報送地州市級國稅局。

 ?。ㄈ┑刂菔屑墖惥謶诿磕甑?月5日以前將所屬縣(市)級國稅局下一年度上半年專用發(fā)票印制計劃審定匯總,報送自治區(qū)國稅局;應于次年4月5日以前將所屬縣(市)級國稅局下半年的專用發(fā)票印制計劃審定匯總,報送自治區(qū)國稅局。

 ?。ㄋ模┳灾螀^(qū)國稅局子每年的9月20日以前將所屬地州市級國稅局下一年度上半年專用發(fā)票印制計劃審定匯總,上報國家稅務總局;應于次年4月20日以前將所屬地州市級國稅局下半年的印制計劃審定匯總,上報國家稅務總局。

  三、專用發(fā)票的倉儲管理

 ?。ㄒ唬S冒l(fā)票入庫前的驗收

  1、自治區(qū)國稅局對運抵的專用發(fā)票,在入庫前應按以下要求進行驗收;

 ?。?)以造幣總公司提供的專用發(fā)票運單進行驗收。

 ?。?)根據(jù)國家稅務總局下發(fā)的專用發(fā)票印制計劃對運抵的專用發(fā)票種類和數(shù)量進行核對。

 ?。?)檢查專用發(fā)票的包裝質(zhì)量。

 ?。?)填寫《增值稅專用發(fā)票驗收入庫單》(附件一)。

  2、地州市級國稅局對運抵的專用發(fā)票在入庫對應按以下要求進行驗收:

 ?。?)依據(jù)造幣總公司提供的專用發(fā)票裝箱明細表進行驗收。

 ?。?)核對專用發(fā)票的種類和數(shù)量是否與標準的計劃相符。

 ?。?)抽查專用發(fā)票的印制質(zhì)量。

 ?。?)填寫《增值稅專用發(fā)票驗收入庫單》。

  3、縣(市)級國稅局對運抵的專用發(fā)票在入庫前應按以下求進行驗收:

  (1)采取抽檢的方式,抽檢數(shù)量一般在所運專用發(fā)票總量的5%-10%左右,如發(fā)現(xiàn)有嚴重問題,可擴大抽查面。

 ?。?)核對專用發(fā)票的各種版式和數(shù)量是否與核準的計劃相符。

 ?。?)填寫《增值稅專用發(fā)票驗收入庫單》4、各級國稅局在專用發(fā)票驗收時,必須由兩人以上負責,沒有特殊情況,不得隨意更換。

  5、在驗收過程中,如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題,應將有質(zhì)量問題的發(fā)票統(tǒng)一收繳、封存、逐級上報自治區(qū)國稅局。

  6、填寫《驗收入庫單》時,須字跡清晰、內(nèi)容完整、數(shù)字準確。

  7、各級國稅局須建立專用發(fā)票收、發(fā)、存臺帳。

  (二)專用發(fā)票的調(diào)撥

  1、上級國稅局向下級國稅局調(diào)撥專用發(fā)票時,應及時填寫《增值稅專用發(fā)票調(diào)撥單》(附件二),同時收取專用發(fā)票票款。

  2、各級國稅局在專用發(fā)票調(diào)撥后,登記專用發(fā)票收、發(fā)、存臺帳。

  3、調(diào)撥量一般按計劃以一個季度或半年用量為限。

  4、調(diào)撥單一式四聯(lián),第一聯(lián)交上級國稅局專用發(fā)票票款會計記帳,第二聯(lián)交上級國稅局專用發(fā)票庫房的管票員記帳,第三聯(lián)交下級國稅局專用發(fā)票票款會計記帳,第四聯(lián)交下級國稅局專用發(fā)票庫房的管票員記帳。

 ?。ㄈS冒l(fā)票的盤存

  1、各級國稅局對所屬庫存的專用發(fā)票必須建立定期盤存制度。

  2、上級國稅局應對下級國稅局的專用發(fā)票盤存情況組織不定期的檢查。

  3、自治區(qū)和地州市級國稅局每季度末應進行一次盤存,縣(市)級國稅局每個月應進行一次盤存,每次盤存的同時必須填寫《增值稅專用發(fā)票盤存報告表》(附件三)

  4、根據(jù)工作需要,各級國稅局應不定期進行盤存。

 ?。ㄋ模S冒l(fā)票的銷毀

  1、專用發(fā)票銷毀的范圍

 ?。?)各級國稅局發(fā)現(xiàn)專用發(fā)票有質(zhì)量問題,應將其封存,逐級上報自治區(qū)國稅局,由自治區(qū)國稅局與承印專用發(fā)票的企業(yè)共同進行質(zhì)量認證后,統(tǒng)一進行銷毀。

  (2)對換版后,尚未使用的已經(jīng)作廢的舊版專用發(fā)票進行銷毀。

 ?。?)對不符合使用大面額版或電腦版專用發(fā)票的納稅人已領購的,尚未使用或整本未使用完的專用發(fā)票進行銷毀。

 ?。?)對改版后不符合改版要求的專用發(fā)票進行銷毀。

 ?。?)對超過規(guī)定使用期限的,尚未使用或整本未使用完的專用發(fā)票進行銷毀。

 ?。?)對突發(fā)性事件個因不可抗拒因素,危及專用發(fā)票安全時,就地進行銷毀,并將情況及時上報自治區(qū)國稅局。

  2、專用發(fā)票銷毀的方法:

 ?。?)對上述專用發(fā)票銷毀范圍個,除(6)外,凡屬于未使用的整本專用發(fā)票,由征收機關(guān)逐份審核加蓋“作廢”章 后,由自治區(qū)國稅局統(tǒng)一組織進行銷毀。

  (2)對整本發(fā)票中未使用的部分,可采取剪角方法核銷。即在“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章 ”處,按“√”形剪角。

  3、專用發(fā)票銷毀的要求:

 ?。?)各級國稅局要建立健全銷毀專用發(fā)票的制度,要有專人負責,嚴防在發(fā)票銷毀過程個、發(fā)生被盜或丟失的事件。

 ?。?)在專用發(fā)票銷毀過程中,必須對銷毀的專用發(fā)票實行雙人管理制、經(jīng)手責任制,做到數(shù)字準確無誤、責任清楚。在待銷毀的專用發(fā)票運輸過程中要有專人押運、確保安全。

 ?。ㄎ澹S冒l(fā)票的存儲安全管理1、必須建立專門存儲專用發(fā)票的庫房,庫房應符合下列基本要求:

 ?。?)庫房設在國稅局或發(fā)售網(wǎng)點的建筑群體內(nèi),不得與其他單位、公共場所和居民住宅相連。庫房底部不得有管道、暗溝等公用設施或不能控制的地下室;無法避開的,應采取必要的防護措施。

 ?。?)庫房出入口安裝防盜安全門,窗戶安裝金屬防護裝置,并具有“防盜、防火、防水、防蛀、防潮”的措施。

  (3)庫房內(nèi)配備滅火裝置,安裝防爆燈,配備應急照明燈。

  (4)庫房安裝防盜自動報警裝置。守庫室設置接受報警并與外界聯(lián)絡的通訊設備。

  2.專用發(fā)票發(fā)售網(wǎng)點營業(yè)室的安全保管措施,應符合下列基本要求:

  (1)營業(yè)室出入口安裝防盜安全門,窗戶安裝金屬防護裝置。

  (2)發(fā)售工作區(qū)與其他工作區(qū)隔離。

  (3)營業(yè)操作室與領購者之間設置必要的堅固隔離防護設施。

 ?。?)營業(yè)室安裝緊急報警裝置,有條 件的可與所在地公安機關(guān)實行報警聯(lián)網(wǎng)。

 ?。?)配備存儲專用發(fā)票的保險柜。

 ?。?)配置專用發(fā)票防偽鑒別器。

  3、各級國稅局應根據(jù)專用發(fā)票安全保衛(wèi)工作的需要設立保衛(wèi)機構(gòu),配置專職保衛(wèi)人員,將安全保管工作納入職工的崗位責任制。專用發(fā)票倉庫的管理及保安工作,應符合下列基本要求:

 ?。?)配備專職的守庫人員,實行雙人24小時值班制度。

 ?。?)庫房管理必須由兩人以上負責履行進出庫手續(xù),不允許一人管庫或?qū)旆胯€匙轉(zhuǎn)交他人代管。

  (3)嚴格控制非庫管人員進入庫房,非庫管人員一般不得進入庫房,如因工作需要臨時進入庫房的,應經(jīng)領導審批并嚴格執(zhí)行登記制度。

 ?。?)專用發(fā)票的陳列要整齊規(guī)范,做到分門別類,按順序號存放,粘貼標簽,便于核對盤庫。

 ?。?)遇節(jié)、假日,倉庫管理人員應對倉庫存儲情況進行清點檢查。

  四、專用發(fā)票的運輸管理

  (一)各級國稅局對運輸專用發(fā)票人員、車號、路線、時間等應當注意保密,并要有相應的預防措施。

 ?。ǘ└鞯?、州、市國稅局運輸專用發(fā)票必須配置專用運輸車輛,有相應封閉的防護設施,并可根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定到公安部門辦理車輛“免檢證”,具體負責本地區(qū)到自治區(qū)國稅局調(diào)撥及向所屬縣(市)級國稅局調(diào)撥專用發(fā)票的運輸工作。

 ?。ㄈ﹪澜跊]有安全保障的情況下,為圖方便,省時間而輕率盲從地帶票、運票。

 ?。ㄋ模┡鋫浒踩Pl(wèi)人員及必要的通訊工具,押運途中不許隨便停靠或讓無關(guān)人員搭車。遠途運送大宗專用發(fā)票,必須與當?shù)毓病⑽渚块T取得聯(lián)系,采取武裝押運及相應的保衛(wèi)措施,確保專用發(fā)票的運輸安全。

  五、專用發(fā)票的發(fā)售管理

 ?。ㄒ唬S冒l(fā)票領購簿的管理《增值稅專用發(fā)票領購薄》(以下簡稱領購簿)是增值稅一般納稅人用以申請領購專用發(fā)票的憑證,是記錄納稅人領購、使用和注銷專用發(fā)票情況的帳薄。

  1、領購簿的格式和內(nèi)容由國家稅務總局制定。(附件四)

  2、領購薄由自治區(qū)國稅局負責印制。

  3、領購薄的核發(fā)對經(jīng)國稅局認定的增值稅一般納稅人,按以下程序核發(fā)領購薄:

 ?。?)縣(市)級國稅局負責審批納稅人填報的《領取增值稅專用發(fā)票領購薄申請書》(附件五)

 ?。?)專用發(fā)票管理部門負責核發(fā)領購薄,核發(fā)時應進行以下審核工作:①審核納稅人《領取增值稅專用發(fā)票領購薄申請書》。

 ?、趯徍松w有“增值稅一般納稅人”確認專章 的稅務登記證(副本)。

 ?、蹖徍私?jīng)辦人身份證明(居民身份證、護照、工作證)。

 ?、軐徍思{稅人單位財務專用章 或發(fā)票專用章 印模。

  上述證件經(jīng)審核無誤后,專用發(fā)票發(fā)售部門方可填發(fā)領購薄,同時簽訂《增值稅專用發(fā)票安全使用責任書》,并依次編寫領購薄號碼。

 ?。?)納稅人需要變更領購專用發(fā)票種類、數(shù)量限額和購票員的,應提出書面申請,,經(jīng)國稅局審批后,由專用發(fā)票管理部門變更領購薄中的相關(guān)內(nèi)容。

  對需要變更財務專用章 、發(fā)票專用章 的納稅人,稅務機關(guān)應收繳舊的領購薄,重新核發(fā)領購薄。

  4、納稅人發(fā)生解散、破產(chǎn)、撤銷以及其他情形,依法終止納稅義務的,稅務機關(guān)應在注銷稅務登記前,繳銷領購薄。

  (二)專用發(fā)票的發(fā)售專用發(fā)票的發(fā)售工作一般由縣(市)級國稅局專用發(fā)票管理部門發(fā)售,特殊情況經(jīng)地(市)級國稅局批準可委托下屬稅務所發(fā)售。不得將發(fā)售工作委托給企、事業(yè)單位,更不得雇用臨時人員承辦發(fā)售管理業(yè)務。

  發(fā)售專用發(fā)票實行驗舊供新、限量供應制度。納稅人在領購專用發(fā)票時,應向國稅局提交已開具專用發(fā)票的存根聯(lián),并申報專用發(fā)票領購、使用、結(jié)存情況和稅款繳納情況。國稅局審核無誤后,方可發(fā)售新的專用發(fā)票。

  1、驗舊

 ?。?)檢驗納稅人是否按規(guī)定領購和使用專用發(fā)票。

 ?。?)檢驗納稅人開具專用發(fā)票的情況與納稅申報是否相符,有無異常情況。

  (3)根據(jù)驗舊情況登記領購薄。

 ?。?)按照國家稅務總局《通知》國稅發(fā)[1995]196號要求,一本專用發(fā)票兩個月仍未用完的,由稅務機關(guān)收繳剩余部分剪角作廢。

 ?。?)稅務機關(guān)在已使用的專用發(fā)票存根聯(lián)及作廢的專用發(fā)票以及專用發(fā)票封面上加蓋“已核銷”印章 后,退交納稅人保存。納稅人對退回的存根聯(lián)要實行檔案化管理,保存期限同會計資料。

  2、供新

 ?。?)審核購票員出示的領購薄和身份證等證件,檢查與《納稅人領購增值稅專用發(fā)票臺帳》(附件六)的有關(guān)內(nèi)容是否相符。

 ?。?)審核納稅人填報的《增值稅專用發(fā)票領購單》(附件七)。

 ?。?)對證件資料齊備、手續(xù)齊全、按時申報納稅而又無違反專用發(fā)票管理規(guī)定行為的,發(fā)售機關(guān)可發(fā)售專用發(fā)票,并可參照增值稅專用發(fā)票現(xiàn)行的票款結(jié)算辦法,對納稅人按每季度發(fā)票需用量收取發(fā)票預付票款,不得借機超用量向納稅人收取票款,以保證專用發(fā)票的合理儲備與正常供應。

 ?。?)稅務機關(guān)收取發(fā)票預付票款,要一次性開具收據(jù),并將票款專戶存入銀行,不得挪作他用。發(fā)票管理部門要設立發(fā)票預付票款總賬和明細帳,按次依發(fā)售量核減“發(fā)票預付票款”,并定期(每季度一次)與納稅人清帳核對。

  3、限量供應增值稅一般納稅人原則上每次限量供應一本專用發(fā)票,最多不超過兩本。凡特殊情況需要超過兩本以上的,須經(jīng)售票的稅務機關(guān)主管領導審核批準。

  4、監(jiān)督納稅人加蓋“專用發(fā)票銷貨單位欄戳記”。國稅局發(fā)售專用發(fā)票時(電腦版專用發(fā)票除外),必須監(jiān)督納稅人在專用發(fā)票一至四聯(lián)(即存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)、記帳聯(lián))的有關(guān)欄目中加蓋刻有銷貨單位名稱、稅務登記號、地址電話、開戶銀行及帳號的“專用發(fā)票銷貨單位欄戳記”,經(jīng)檢驗無誤后方可將專用發(fā)票交付納稅人使用。凡未加蓋上述內(nèi)容的專用發(fā)票,不得交付企業(yè)使用。

  5、根據(jù)專用發(fā)票發(fā)售情況逐筆登記《納稅人領購增值稅專用發(fā)票明細帳》、《增值稅專用發(fā)票發(fā)售日記帳》(附件八)和納稅人領購薄,按日匯總登記《增值稅專用發(fā)票分類帳》(附件九)。

 ?。ㄈS冒l(fā)票的注銷注銷專用發(fā)票,發(fā)售部門應登記《納稅人領購增值稅專用發(fā)票臺帳》和領購薄。

  1、在納稅入領購專用發(fā)票前,國稅局應按規(guī)定檢查納稅人已使用的專用發(fā)票,經(jīng)檢查無誤后予以注銷。

  2、專用發(fā)票發(fā)售部門應對按照規(guī)定收繳納稅入庫存未用的專用發(fā)票予以注銷。

  3、對于納稅人丟失、被盜的專用發(fā)票,在按照規(guī)定給予納稅人處罰后,專用發(fā)票發(fā)售部門予以注銷,并將這部分發(fā)票登記上報,由地、州、市級國稅局匯總錄入全國丟失被盜增值稅專用發(fā)票計算機查詢報警系統(tǒng)。

 ?。ㄋ模S冒l(fā)票收發(fā)存情況統(tǒng)計

  1、專用發(fā)票發(fā)售部門應建立健全專用發(fā)票管理帳簿,做好專用發(fā)票收發(fā)存情況的核算工作。按期編制收發(fā)存情況統(tǒng)計表。

  2、《增值稅專用發(fā)票收發(fā)存報表》(附件十)應逐級上報至自治區(qū)國稅局。

  (1)縣(市)級國稅局應于季度和年度終了后10日內(nèi)將專用發(fā)票收發(fā)存報表報送地州市級國稅局。

 ?。?)地州市級國稅局應于季度和年度終了后20日內(nèi)將專用發(fā)票收發(fā)存報表報送自治區(qū)國稅局。

  3、專用發(fā)票收發(fā)存報表的格式由國家稅務總局統(tǒng)一制定。

  六、專用發(fā)票的票款管理

  (一)專用發(fā)票的票款結(jié)算價格

  1、自治區(qū)國稅局與中國印鈔造幣總公司的票款結(jié)算價格由國家計委統(tǒng)一確定。

  2、各地州市級國稅局與自治區(qū)國稅局的票款結(jié)算價格由自治區(qū)國稅局統(tǒng)一確定。

  3、地州市級國稅局與各縣(市)級國稅局的票款結(jié)算價格由地州市級國稅局確定。

  4、合法出售給納稅人使用的專用發(fā)票零售價格由自治區(qū)國稅局報經(jīng)自治區(qū)物價局核準后在全區(qū)范圍內(nèi)統(tǒng)一執(zhí)行。

  (二)專用發(fā)票票款的結(jié)算方法和時間

  1、一九九六年度(含)以前的專用發(fā)票票款根據(jù)出售給納稅人的實際發(fā)票數(shù)量每季度與上一級國稅局結(jié)算一次。

  2、一九九七年度(含)以后的專用發(fā)票票款在各級國稅局每一次到上一級國稅局調(diào)撥專用發(fā)票的同時進行結(jié)算。

 ?。ㄈS冒l(fā)票的票款管理

  1、專用發(fā)票票款由自治區(qū)國稅局統(tǒng)一管理,自治區(qū)、地(州、市)、縣(市)

  級國稅局實行分級核算的原則。

  2、各級國稅局必須嚴格按照財務制度的規(guī)定實行專用發(fā)票管理部門專人、專戶管理,由會計、出納分工負責票款的具體管理,要求做到帳帳、帳證、帳實相符。

  3、各級國稅局按照票款結(jié)算辦法及時辦理各地票款的繳款入帳并在規(guī)定期限內(nèi)與銀行對帳。

  4、各級國稅局專用發(fā)票票款管理堅持專戶存儲、??顚S玫脑瓌t。為及時反映票款收支情況,一般性支出應由經(jīng)辦人在完成工作后三日內(nèi)向會計報銷(帳),不得長期掛帳。

  5、各級國稅局必須建立健全會計核算制度,會計核算帳薄要完整,手續(xù)要齊全。

 ?。ㄋ模S冒l(fā)票管理費的使用管理

  1、各級國稅局專用發(fā)票管理費的支出,要嚴格審批制度,制定相應的管理辦法,加強檢查和監(jiān)督。

  2、用于專用發(fā)票庫房建設、維修及倉儲設施條 件的改善。

  3、用于專用發(fā)票管理部門所需必要的交通及通訊工具的購置。

  4、用于運送專用發(fā)票所需零星費用及專用發(fā)票管理人員的崗位補貼等。

 ?。ㄎ澹╆P(guān)于大面額版增值稅專用發(fā)票更改千元版、百元版有關(guān)事項的通知近來部分地區(qū)反映,目前我區(qū)使用的增值稅專用發(fā)票改版票只準許將大面額版發(fā)票改為萬元版使用,為適應企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要,能否改為干元版和百元版使用。根據(jù)國家稅務總局《通知》國稅明電[1995]49號規(guī)定,經(jīng)區(qū)局研究,決定在全區(qū)進行千元版和百元版的改版工作,具體事項通知如下:

  一、各地可根據(jù)需要將現(xiàn)有大面額版專用發(fā)票改為千元版和百元版使用,改版后的干元版和百元版專用發(fā)票,我區(qū)統(tǒng)一從1997年6月20日起開始啟用。

  二、大面額增值稅專用發(fā)票改為千元版和百元版專用發(fā)票的改版辦法:

  1、在大面額版專用發(fā)票的右邊號碼上方空白處加蓋全國統(tǒng)一戳記。

  2、全國統(tǒng)一戳記的規(guī)格、字體、字號、顏色及樣式。

  (1) 規(guī)格:40MM×10MM(2)字體:宋體(3)字號:大寫為三號字,小寫為五號字(4)顏色:大紅色(5)樣式:

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