法規(guī)庫(kù)

云南省國(guó)家稅務(wù)局關(guān)于印發(fā)《抄報(bào)稅操作要點(diǎn)》的通知

云國(guó)稅發(fā)[2001]246號(hào)

頒布時(shí)間:2001-10-17 00:00:00.000 發(fā)文單位:云南省國(guó)家稅務(wù)局

各地、州、市國(guó)家稅務(wù)局,大理、個(gè)舊市國(guó)家稅務(wù)局:

  為保證金稅工程稽核系統(tǒng)的順利運(yùn)行,省局根據(jù)近一時(shí)期金稅工程的運(yùn)行情況歸納整理了《抄報(bào)稅操作要點(diǎn)》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)研究執(zhí)行。執(zhí)行中有何問(wèn)題,請(qǐng)及時(shí)反饋省局流轉(zhuǎn)稅處。

  附件:抄報(bào)稅操作要點(diǎn)

  附件:

  抄報(bào)稅操作要點(diǎn)

  第一條 防偽稅控企業(yè)必須做到專機(jī)專用,按照規(guī)定配置專用設(shè)備和通用設(shè)備(電腦,打印機(jī),UPS),防偽稅控開(kāi)票設(shè)備不允許安裝規(guī)定以外的其他運(yùn)用程序。

  第二條 防偽稅控企業(yè)對(duì)使用的防偽稅控開(kāi)票設(shè)備必須做到專人專管,使用開(kāi)票子系統(tǒng)的人員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn),不允許對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行修改、刪除,不得擅自拆卸金稅卡和更換通用設(shè)備,如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與服務(wù)單位聯(lián)系。

  第三條 必須用專門的軟盤(兩張新盤或格式化過(guò))進(jìn)行銷項(xiàng)發(fā)票的拷貝,不允許與其他軟盤混用。

  第四條 防偽稅控企業(yè)在使用開(kāi)票子系統(tǒng)時(shí)必須實(shí)時(shí)備份、雙重備份(軟盤和硬盤),如果發(fā)生數(shù)據(jù)丟失,應(yīng)與服務(wù)單位聯(lián)系。

  第五條 防偽稅控企業(yè)每月必須根據(jù)防偽稅控開(kāi)票子系統(tǒng)的提示,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行抄稅。

  第六條 防偽稅控企業(yè)抄稅必須進(jìn)行寫IC卡、銷項(xiàng)備份軟盤、打印銷項(xiàng)報(bào)表等三項(xiàng)工作。對(duì)于有主、分開(kāi)票機(jī)的企業(yè),分機(jī)執(zhí)行以上三項(xiàng)工作后,到主機(jī)進(jìn)行匯總,匯總后的主機(jī)分別執(zhí)行寫IC卡、打印銷項(xiàng)報(bào)表、匯總數(shù)據(jù)輸出到軟盤等三項(xiàng)工作。

  第七條 企業(yè)在進(jìn)行抄稅時(shí),應(yīng)在防偽稅控開(kāi)票子系統(tǒng)IC卡管理模塊中的"抄稅"子目錄中進(jìn)行。

  第八條 企業(yè)在申報(bào)前應(yīng)將打印出的銷項(xiàng)報(bào)表與紙質(zhì)發(fā)票核對(duì)一致,并要求經(jīng)辦人和單位簽章。同時(shí),稅務(wù)機(jī)關(guān)在進(jìn)行審核時(shí),應(yīng)做到以下幾個(gè)一致。

  1、銷項(xiàng)報(bào)表與開(kāi)票份數(shù)(紙質(zhì))一致。

  2、銷項(xiàng)報(bào)表與磁盤明細(xì)一致。

  3、銷項(xiàng)報(bào)表與IC卡數(shù)據(jù)一致。

  4、IC卡數(shù)據(jù)與磁盤數(shù)據(jù)一致。

  第九條 企業(yè)報(bào)送的軟盤數(shù)據(jù)與IC卡數(shù)據(jù)核對(duì)不一致的,無(wú)論軟盤數(shù)據(jù)大于或小于IC卡數(shù)據(jù),都必須在當(dāng)月查明原因并根據(jù)不同情況分別處理:

  1、企業(yè)因更換金稅卡造成磁盤專用發(fā)票存根聯(lián)份數(shù)大于IC卡數(shù)據(jù)的或企業(yè)因計(jì)算機(jī)型號(hào)不匹配,造成IC卡專用發(fā)票數(shù)據(jù)為零的,首先確定企業(yè)填報(bào)的"銷項(xiàng)報(bào)表"與實(shí)際開(kāi)具的發(fā)票份數(shù)(紙質(zhì))一致,然后再與磁盤上的專用發(fā)票明細(xì)對(duì)比,如相符,即可將磁盤數(shù)據(jù)讀入報(bào)稅系統(tǒng)。如果不相符,企業(yè)應(yīng)持發(fā)票存根聯(lián)到征稅機(jī)關(guān),在認(rèn)證子系統(tǒng)中進(jìn)行補(bǔ)錄,并傳至報(bào)稅子系統(tǒng)。

  2、企業(yè)因硬盤損壞等原因,造成磁盤專用發(fā)票數(shù)據(jù)份數(shù)小于IC卡數(shù)據(jù)的,企業(yè)應(yīng)持發(fā)票存根聯(lián)至征稅機(jī)關(guān),在認(rèn)證子系統(tǒng)中進(jìn)行補(bǔ)錄,并傳至報(bào)稅子系統(tǒng)。

  第十條 因IC卡數(shù)據(jù)不正確,磁盤數(shù)據(jù)正確且大于IC卡數(shù)據(jù),導(dǎo)致報(bào)稅不成功時(shí),應(yīng)在做好數(shù)據(jù)備份的同時(shí)在本機(jī)另外目錄下重新安裝一套報(bào)稅系統(tǒng),在新裝的報(bào)稅系統(tǒng)中作磁盤數(shù)據(jù)稽核,然后通過(guò)"本機(jī)數(shù)據(jù)傳出"功能,將報(bào)稅數(shù)據(jù)傳出到指定目錄下,并在原系統(tǒng)中通過(guò)"他機(jī)數(shù)據(jù)傳入"將報(bào)稅數(shù)據(jù)合并。

  第十一條 不允許企業(yè)在抄稅后,未報(bào)稅前,購(gòu)買發(fā)票,否則會(huì)造成IC卡上數(shù)據(jù)無(wú)法讀出。發(fā)票發(fā)售崗位應(yīng)通過(guò)"IC卡輔助工具"中"顯示IC卡內(nèi)信息",查看IC卡上是否有報(bào)稅信息,如提示IC卡上有稅額,必須要求企業(yè)先進(jìn)行報(bào)稅工作,再購(gòu)買發(fā)票。

  第十二條 對(duì)于同一個(gè)征收機(jī)關(guān)有多臺(tái)報(bào)稅機(jī)的,在向稽核系統(tǒng)傳出數(shù)據(jù)前,必須將多臺(tái)報(bào)稅機(jī)的數(shù)據(jù)合并到同一臺(tái)報(bào)稅機(jī)(簡(jiǎn)稱匯總主機(jī))上。數(shù)據(jù)合并之前,應(yīng)在各臺(tái)報(bào)稅機(jī)(包括匯總主機(jī))硬盤上做發(fā)票數(shù)據(jù)備份,同時(shí)統(tǒng)計(jì)打印各臺(tái)報(bào)稅機(jī)(包括匯總主機(jī))的存根聯(lián)采集情況統(tǒng)計(jì)表。存根聯(lián)數(shù)據(jù)合并后,將合并后的存根聯(lián)發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,同時(shí)打印匯總主機(jī)的存根聯(lián)采集情況統(tǒng)計(jì)表,與各報(bào)稅機(jī)的采集情況統(tǒng)計(jì)表核對(duì)無(wú)誤后,再向稽核系統(tǒng)傳出數(shù)據(jù)。

  第十三條 對(duì)于同一個(gè)征收機(jī)關(guān)只有一臺(tái)報(bào)稅機(jī)的,在向稽核系統(tǒng)傳出數(shù)據(jù)前,應(yīng)在報(bào)稅機(jī)硬盤上做發(fā)票數(shù)據(jù)備份,同時(shí)統(tǒng)計(jì)打印報(bào)稅機(jī)存根聯(lián)采集情況統(tǒng)計(jì)表,核對(duì)無(wú)誤后再向稽核系統(tǒng)傳出數(shù)據(jù)。

  第十四條?征收機(jī)關(guān)必須于每月13日(特殊情況除外)及時(shí)匯集企業(yè)申報(bào)的專用發(fā)票存根聯(lián)數(shù)據(jù),打印《增值稅專用發(fā)票存根聯(lián)采集情況統(tǒng)計(jì)表》,兩者核對(duì)無(wú)誤后,于14日向區(qū)縣局稽核系統(tǒng)傳出存根聯(lián)數(shù)據(jù)和《增值稅專用發(fā)存根聯(lián)采集情況統(tǒng)計(jì)表》數(shù)據(jù),并將打印的《增值稅發(fā)票存根聯(lián)采集情況統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)區(qū)縣局增值稅管理部門。

  第十五條 征收機(jī)關(guān)每月必須將當(dāng)月企業(yè)發(fā)行子系統(tǒng)新發(fā)行和變更稅號(hào)的防偽稅控企業(yè)信息及時(shí)錄入報(bào)稅子系統(tǒng)。報(bào)稅子系統(tǒng)中的舊稅號(hào)企業(yè)信息和廢業(yè)企業(yè)信息在完成報(bào)稅和稽核數(shù)據(jù)傳出之后必須刪除,以保證報(bào)稅子系統(tǒng)中防偽稅控企業(yè)信息的準(zhǔn)確和完整。

  第十六條 由于企業(yè)更換金稅卡、金稅卡重新初始發(fā)行、更改納稅號(hào)等原因造成企業(yè)金稅卡記錄的開(kāi)票信息不是整月的,對(duì)此類企業(yè),報(bào)稅時(shí)必須列為特殊報(bào)稅企業(yè)。進(jìn)行人工審核存根聯(lián),確定企業(yè)整月的實(shí)際開(kāi)票份數(shù)。每月征收期報(bào)稅之前報(bào)稅崗位人員須接收發(fā)行崗位人員傳遞的特殊報(bào)稅企業(yè)名單。

  第十七條 報(bào)稅人員人工審核企業(yè)是否為特殊報(bào)稅企業(yè)時(shí),應(yīng)詢問(wèn)企業(yè)報(bào)稅人員專用發(fā)票統(tǒng)計(jì)表是否準(zhǔn)確(統(tǒng)計(jì)表的起止時(shí)間、發(fā)票領(lǐng)用存情況)、企業(yè)抄稅時(shí)IC卡和磁盤比對(duì)是否一致。如果屬于特殊報(bào)稅企業(yè),磁盤中的發(fā)票份數(shù)應(yīng)為企業(yè)實(shí)際開(kāi)票份數(shù);如果專用發(fā)票統(tǒng)計(jì)表不正確,磁盤中的發(fā)票份數(shù)應(yīng)為企業(yè)實(shí)際開(kāi)票份數(shù),按報(bào)稅審核流程進(jìn)行技術(shù)分析,正確處理,并進(jìn)行記錄。如果IC卡和磁盤比對(duì)不一致,應(yīng)查明原因,正確處理,并進(jìn)行記錄。

  第十八條 報(bào)稅系統(tǒng)在報(bào)稅審核時(shí),對(duì)于特殊報(bào)稅企業(yè),傳入發(fā)票份數(shù)應(yīng)和企業(yè)實(shí)際開(kāi)票份數(shù)一致。如出現(xiàn)報(bào)稅不成功、數(shù)據(jù)傳入出現(xiàn)錯(cuò)誤或異常、IC卡稅額不能正常讀出、IC卡損壞或丟失、報(bào)稅系統(tǒng)異常等現(xiàn)象,應(yīng)請(qǐng)服務(wù)單位技術(shù)人員分析處理,確保企業(yè)實(shí)際開(kāi)出發(fā)票正確傳入報(bào)稅系統(tǒng),并進(jìn)行記錄。

  第十九條 要充分利用報(bào)稅系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)功能進(jìn)行數(shù)據(jù)審核:報(bào)稅情況、報(bào)盤情況統(tǒng)計(jì)是否準(zhǔn)確并進(jìn)行分析;報(bào)稅時(shí)間段統(tǒng)計(jì)、發(fā)票所屬月份統(tǒng)計(jì)是否準(zhǔn)確并進(jìn)行分析;本月應(yīng)傳出存根聯(lián)總份數(shù)是多少。如有問(wèn)題,及時(shí)報(bào)告,正確處理。

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