法規(guī)庫

安徽省地方稅務局關于印發(fā)安徽省地方稅務系統(tǒng)會計電算化考核驗收辦法的通知

皖地稅[2001]141號

頒布時間:2001-06-25 00:00:00.000 發(fā)文單位:安徽省地方稅務局

各市地方稅務局,省地方稅務局直屬征收分局、稽查局:

  根據(jù)財政部《會計電算化管理辦法》和《會計電算化工作規(guī)范》,結合全省地稅系統(tǒng)實際情況,省地稅局制定了《安徽省地方稅務系統(tǒng)會計電算化考核驗收辦法》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。實行會計電算化是今年全省地稅系統(tǒng)加強內(nèi)部管理的一項重要工作。各單位要加強領導,認真組織開展會計電算化工作,努力實現(xiàn)年內(nèi)通過會計電算化考核驗收。要借會計電算化的考核驗收之機,進一步規(guī)范會計基礎工作,鞏固和完善財務統(tǒng)管,建立健全內(nèi)部控制制度,全面提高財務會計工作水平。

  附件:

安徽省地方稅務系統(tǒng)會計電算化考核驗收辦法

  第一條 為了推動全省地稅系統(tǒng)會計電算化工作的平穩(wěn)發(fā)展,提高各單位會計電算化的實際工作效果,根據(jù)財政部《會計電算化管理辦法》和《會計電算化工作規(guī)范》,制定本辦法。

  第二條 全省地稅系統(tǒng)所有會計核算單位的會計電算化考核驗收適用本辦法。會計電算化考核驗收工作主要是指審查會計核算單位是否符合采用電子計算機進行會計核算的基本條 件,批準其采用電子計算機進行會計核算的范圍和起始時間。

  第三條 本辦法所稱“采用電子計算機替代手工進行會計核算”,是指運用電子計算機及軟件進行會計核算、帳務處理、報表輸出、財務管理等各種財務會計工作的總稱。

  第四條 會計電算化考核驗收按照“統(tǒng)一標準,分級實施,逐一審批”辦法進行。

  省地稅局負責考核驗收各市地稅局本級會計電算化工作,市地稅局負責檢查驗收其所屬的縣(市)地稅局會計電算化工作。

  第五條 省地稅局對各市地稅局的會計電算化驗收工作進行指導,并對通過驗收的單位進行抽樣復查。

  第六條 采用電子計算機替代手工進行會計核算的單位,應當具備以下基本條 件。

  一、使用的會計核算軟件必須是省地稅局統(tǒng)一配發(fā)的會計軟件。選用其他會計軟件或自行組織開發(fā)會計軟件,必須報經(jīng)省地稅局審查同意。

  二、配有專門用于并能滿足會計核算工作需要的電子計算機及相關設備,配備熟練的專職或兼職操作人員。操作人員應參加會計電算化專業(yè)培訓,且取得合格以上考試成績。

  三、用電子計算機進行會計核算與手工會計核算同時運行3個月以上,取得相一致的結果。

  四、有嚴格的操作管理制度。主要內(nèi)容包括:

 ?。ㄒ唬┎僮魅藛T的工作職責和工作權限;

 ?。ǘ╊A防原始憑證和記帳憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸入計算機的措施;

 ?。ㄈ╊A防已輸入計算機的原始憑證和記帳憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)核對而登記機內(nèi)帳簿的措施;

 ?。ㄋ模┍匾纳蠙C記錄制度。

  五、有嚴格的硬件、軟件管理制度。主要內(nèi)容包括:

 ?。ㄒ唬┍WC計算機等相關設備安全和正常運轉的措施;

 ?。ǘ嫈?shù)據(jù)和會計核算軟件安全、備份和保密的措施;

 ?。ㄈ┬薷臅嫼怂丬浖膶徟捅O(jiān)督制度。

  六、有嚴格的會計檔案管理制度。

  第七條 凡具備上述規(guī)定條 件的單位,在對照“會計電算化考核驗收標準”(見附件)進行自評的基礎上,可向上一級地稅機關提出書面申請。申請驗收的單位應當準備和及時提供下列資料:

  一、本單位會計電算化工作書面總結;

  二、本單位制訂的各項會計電算化內(nèi)部管理制度;

  三、本單位對照“會計電算化考核驗收標準”進行自查的材料;

  四、本單位打印輸出的手工編制的會計憑證、會計帳薄、會計報表(3個月以上)及驗收單位要求提供的其他有關資料。

  第八條 省地稅局和各市地稅局應組織會計電算化專業(yè)人員對申請驗收單位的會計電算化工作進行驗收。驗收人員應認真對照“會計電算化考核驗收標準”嚴格地進行逐項核查,并形成工作底稿。

  一、審查申請驗收單位提供的各項資料;

  二、調(diào)查申請驗收單位的會計電算化實際開展情況;

  三、抽查、比較申請驗收單位的計算機輸出和手工編制憑證、帳簿和報表的正確性。抽查比例為申請驗收單位的3個月實際運行數(shù)據(jù)的10%至30%。

  第九條 根據(jù)考核驗收情況,驗收單位對是否同意申請驗收單位采用計算機替代手工會計核算進行逐一審批。對符合考核驗收標準的單位,要明確批準其采用計算機替代手工進行會計核算的范圍和起始時間。

  第十條 各市地稅局對所屬縣(市)地稅局會計電算化的考核驗收須報省地稅局備案。

  第十一條 會計電算化已經(jīng)上級地稅局驗收的單位,如果更換會計核算軟件或對所用軟件進行重大修改,或增加使用了其他核算模塊,應重新申請驗收,但驗收程序可適當簡化。

  第十二條 未按本辦法進行考核驗收的單位,其各類計算機輸出的憑證、帳簿和報表一律不能作為會計資料和會計檔案,沒有法律效用。

  第十三條 本辦法由省地稅局負責解釋。

  第十四條 本辦法自下發(fā)之日起實施。

  附件:會計電算化考核驗收標準

  申請驗收單位:

  考核驗收項目和內(nèi)容標準自評情況考核情況備注

  一、軟、硬件管理

  1、使用省地稅局統(tǒng)一配發(fā)的核算軟件100%

  2、不得自行修改軟件。100%

  3、軟件必須正常使用3個月以上。100%

  4、配備會計電算化專用微機等相關設備,且滿足工作需要。100%

  5、至少1名會計人員取得初級以上《會計電算化培訓合格證》或參加系統(tǒng)的會計電算化專業(yè)培訓。100%

  二、操作管理

  1、建立會計電算化崗位責任制,明確會計人員職責。工100%

  2、建立上機操作記錄制度。100%

  3、按照職責分工在軟件上合理設置權限和密碼。100%

  4、正確完成初始化工作,科目設置合規(guī)。95%

  5、憑證錄入、修改與憑證審核職責分離。100%

  6、輸入的記帳憑證、原始憑證項目符合規(guī)定并滿足會計核算需要。95%

  7、記帳憑證經(jīng)嚴格審核,并正確登記總帳、明細帳和輔助帳。95%

  8、用軟件正確完成會計報表的定義、生成和匯總工作95%

  9、采取必要措施嚴格控制“反建帳”操作。100%

  三、會計數(shù)據(jù)安全和資料歸檔管理

  1、正確打印輸出合規(guī)的憑證、帳簿和報表。95%

  2、定期備份會計數(shù)據(jù),并能利用備份盤進行數(shù)據(jù)恢復。95%

  3、有嚴格的預防、檢測和消除病毒措施。95%

  4、嚴格按規(guī)定保管計算機輸出的會計資料。100%

  5、采用磁性介質(zhì)或光盤存儲會計數(shù)據(jù),并作為會計檔案保管。90%

  四、與手工核算方式并行3個月以上,保存有與手工處理相一致的數(shù)據(jù)。

  1、軟件初始化完成時年初余額與手工帳相符。100%

  2、計算機總帳本期發(fā)生額、余額與手工帳一致。100%

  3、計算機會計憑證及相應的明細收與手式帳一致。95%抽查10%至30%的實際運行數(shù)據(jù)。

  4、計算機生成的會計報表與手式帳一致(包括本級和匯總報表)。95%

回到頂部
折疊