各市國家稅務(wù)局：

　　根據(jù)國家稅務(wù)總局會計電算化的要求，我省會計電算化工作已經(jīng)全面展開，為了使我省的會計電算化工作更加高效、規(guī)范，省局對部分市、縣（區(qū)）進(jìn)行了抽查，針對抽查發(fā)現(xiàn)的問題，現(xiàn)明確以下事項(xiàng)：

　　一、軟件安裝時，，要先安裝OFFICE97，然后再安裝財務(wù)管理軟件。如后安裝OFFICE97易造成財務(wù)管理軟件癱瘓。

　　二、要及時查看廣域網(wǎng)上的信息，及時對財務(wù)管理軟件升級。有關(guān)升級軟件放在廣域網(wǎng)的計會處／經(jīng)費(fèi)／升級軟件目錄下。

　　三、在財務(wù)管理軟件中各單位對本單位的出納、會計、財務(wù)主管的權(quán)限設(shè)置要明確、規(guī)范；要做到權(quán)限清晰、責(zé)任明確。每人要設(shè)置自己的密碼，以保證會計帳薄的真實(shí)、準(zhǔn)確。

　　四、各單位在進(jìn)行原始數(shù)據(jù)錄入時，對固定資產(chǎn)的錄入要細(xì)，要按品種、按項(xiàng)目分類、分項(xiàng)、逐臺（輛、張）錄入，不準(zhǔn)同類固定資產(chǎn)匯總錄入。以免在固定資產(chǎn)報廢時不能進(jìn)行帳務(wù)處理。但對于單價在200元到500元的固定資產(chǎn)也可以匯總錄入。

　　五、對三級科目以下的明細(xì)會計科目設(shè)置要細(xì)，要準(zhǔn)確。盡可能多的考慮可能會發(fā)生的業(yè)務(wù)。

　　六、省局今年統(tǒng)一印制了套打紙（可以使用到年底），各單位要使用套打紙打印憑證及帳薄。并及時把有關(guān)使用情況上報省局。

　　七、在打印憑證時，要注意應(yīng)在憑證審核、憑證記帳后再打印，否則打印出來的憑證沒有審核人和記帳人。同時打印出來的憑證要加蓋財務(wù)主管的手章 .

　　八、在設(shè)置“會計科目”時，“基建支出”科目下不設(shè)“其他收入支出”設(shè)置格式如下：508基建支出50801辦公用房50802職工宿舍50803其他基建

　　九、多欄明細(xì)帳的設(shè)置要全，一級、二級、三級科目均可根據(jù)工作需要設(shè)置多欄明細(xì)帳。

　　十、出納使用的現(xiàn)金（銀行）日記帳有兩種方法生成：

　?。ㄒ唬┲苯訌摹皫?wù)處理”模塊中自動生成。

　?。ǘ摹艾F(xiàn)金銀行”模塊中生成日記帳，方法如下：①單擊“現(xiàn)金銀行”②再單擊“日記帳表”③單擊“現(xiàn)金日記帳”或“銀行日記帳”④在提示中選擇“包括未記帳憑證”（選上時該字條 前有‘√’顯示），然后選擇確定，則日記帳可自動生成，并可打印。

　　十一、在由帳簿生成的會計報表中，有的報表的個別欄目軟件沒有設(shè)置公式，關(guān)于公式的設(shè)置在培訓(xùn)中已經(jīng)講過，各單位自己把有關(guān)公式加上。

　　十二、每月末結(jié)帳前要進(jìn)行一次“數(shù)據(jù)備份”，每半年進(jìn)行一次“系統(tǒng)備份”。

　　備份要采用硬盤和軟盤備份相結(jié)合的方式。

　　十三、在省局未通知甩帳之前，各單位必須堅持手工記帳（包括記帳憑證）與計算機(jī)記帳并行，不得自行部分（如記帳憑證）或全部甩帳。