法規(guī)庫

河北省國家稅務局關于印發(fā)《固定資產(chǎn)管理辦法(試行)》的通知

冀國稅發(fā)[1999]197號

頒布時間:1999-09-06 00:00:00.000 發(fā)文單位:河北省國家稅務局

各市國家稅務局:

  為加強固定資產(chǎn)的管理,省局根據(jù)固定資產(chǎn)管理需要并經(jīng)廣泛征求各市國家稅務局意見,制定了《河北省國家稅務局系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理辦法(試行)》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。執(zhí)行中有什么問題,請及時向省國稅局反饋。

  附件:河北省國家稅務局系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理辦法(試行)

  第一章 總則

  第一條 為了加強全省國家稅務局系統(tǒng)(以下簡稱國稅系統(tǒng))固定資產(chǎn)的管理,維護其安全與完整,提高使用效益,保證稅收等各項工作任務的完成,特制定本辦法。

  第二條 本辦法依據(jù)國家國有資產(chǎn)管理局、財政部《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》、國家稅務總局《國家稅務局系統(tǒng)行政單位財務管理辦法》等有關規(guī)定制定。

  第三條 國稅系統(tǒng)的固定資產(chǎn)是指各級國稅機關占有、使用的,在法律上確認為國家所有的,能以貨幣計量的財產(chǎn),是國有資產(chǎn)的重要組成部分。從存在形態(tài)上是指較長時間使用,不改變原有實物形態(tài)的各種設備、設施等。具體標準為單價為500元以上,使用時間在一年以上的房屋建筑物、設備、交通工具等及單價雖不滿500元,但使用時間在一年以上的大批同類財產(chǎn),應視同固定資產(chǎn)管理。

  第二章 管理機構及職責權限劃分

  第四條 國稅系統(tǒng)實行固定資產(chǎn)垂直管理,按其管理機構和職責權限劃分。省、市局計財部門負責系統(tǒng)固定資產(chǎn)(包括所屬企業(yè)、事業(yè)單位)歸口管理工作;縣(區(qū))

  計財股負責本單位固定資產(chǎn)財務管理工作;省、市、縣(區(qū))局生活服務中心(辦公室)負責本單位固定資產(chǎn)的日常管理和使用工作。

  第五條 各級國稅局固定資產(chǎn)管理的主要職責是:貫徹執(zhí)行國家國有資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和方針、政策,按固定資產(chǎn)管理有關規(guī)定,加強系統(tǒng)固定資產(chǎn)的管理;負責對系統(tǒng)內固定資產(chǎn)的購建、調撥、轉讓、報廢、盤盈、盤虧的審查上報和對下的審批工作;負責向上一級機關報告系統(tǒng)固定資產(chǎn)的使用、管理情況。

 ?。ㄒ唬┦?、市、縣(區(qū))局計財部門固定資產(chǎn)管理的主要職責是:1.制定系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理辦法及實施細則,并組織實施;2.省、市局負責系統(tǒng)固定資產(chǎn)財務管理,縣(區(qū))局負責本單位固定資產(chǎn)財務管理;3.縣、(區(qū))局負責本單位固定資產(chǎn)財務核算和報表的統(tǒng)計上報工作;4.受理固定資產(chǎn)的購建、調撥、轉讓、報廢、盤盈、盤虧報告及呈報有關審批手續(xù);5.向本局領導報告系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理情況。

 ?。ǘ┦?、市、縣(區(qū))局生活服務中心(辦公室)固定資產(chǎn)管理的主要職責是:1.落實執(zhí)行固定資產(chǎn)管理辦法及實施細則;2.負責本單位固定資產(chǎn)購建、調撥、轉讓、報廢、更新、盤盈、盤虧報告、報批手續(xù)的辦理;3.省、市局負責本單位固定資產(chǎn)財務核算。

  4.負責本單位固定資產(chǎn)的清查、登記、統(tǒng)計報表、帳、卡的管理和上報工作;5.負責本單位各部門之間固定資產(chǎn)的合理配置,設備的采購、驗收入庫、維修保養(yǎng)和基建竣工驗收等日常工作;6.向本局領導報告固定資產(chǎn)管理工作。

  第六條 固定資產(chǎn)的審批管理權限

  (一)須經(jīng)省局批準的:

  1.各級國稅局購買土地、各種辦公用房、輔助用房、征收大廳、宿舍等房屋。

  2.各級國稅部門購置固定資產(chǎn)單位價值在50萬元以上(含50萬元);

  3.各級國稅部門處置固定資產(chǎn)單位價值在50萬元以上(含50萬元);

  4.系統(tǒng)內跨市調撥的固定資產(chǎn);

  5.原則上固定資產(chǎn)不準調往系統(tǒng)外,確需無償調出系統(tǒng)外固定資產(chǎn)單位價值在5萬元(不含5萬元)以上的;

  6.報廢報損固定資產(chǎn)單位價值在20萬元以上的(汽車報廢報損經(jīng)省局生活服務中心批準)。

 ?。ǘ╉毥?jīng)市局批準的:

  1.各級國稅部門購置固定資產(chǎn)單位價值在50萬元以下(不含50萬元);

  2.各級國稅部門處置固定資產(chǎn)單位價值在50萬元以下的(不含50萬元);

  3.原則上固定資產(chǎn)不準調往系統(tǒng)外,確需無償調出系統(tǒng)外固定資產(chǎn)單位價值在5萬元(含5萬元)以下的;

  4.報廢報損固定資產(chǎn)單位價值在20萬元以下的;

  固定資產(chǎn)審批要求以正式文件并附有關的審批表逐級上報、審批。

  第七條 固定資產(chǎn)管理的基本要求:

 ?。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)管理必須嚴格履行審批手續(xù),并按預算開支;

 ?。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)的報廢、報損和調出必須經(jīng)本機關主管領導批準,并經(jīng)報批后按規(guī)定處理。

  (三)省、市、縣(區(qū))計財部門和各級生活服務中心(辦公室)必須配備一名專(兼)職人員負責固定資產(chǎn)的日常管理工作和統(tǒng)計、報表。

 ?。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)每年三季度盤點一次,發(fā)現(xiàn)盈虧后要查明原因,履行報批手續(xù),年底做到帳帳相符,帳卡相符,帳實相符。

  第三章 固定資產(chǎn)的分類、編碼及使用年限

  第八條 為了便于固定資產(chǎn)的規(guī)范、科學管理,統(tǒng)一對固定資產(chǎn)進行分類、編碼,并依據(jù)有關規(guī)定界定固定資產(chǎn)的使用年限。

  第九條 固定資產(chǎn)的分類。按照國家稅務總局規(guī)定固定資產(chǎn)分為六大類(根據(jù)總局98年年報暫定,以后總局有變動再調整)。1.房屋及建筑物;2.一般設備;3.專用設備;4.文物和陳列品;5.圖書;6.其他固定資產(chǎn)。

  第十條 固定資產(chǎn)的編碼:固定資產(chǎn)采用按件進行編碼的制度,每件固定資產(chǎn)都有一個唯一的編碼相對應。

  通過編碼可以反映某件固定資產(chǎn)的類別、具體名稱及序號。編碼共7位。

  (一)第1位,代表固定資產(chǎn)的大類:

 ?。ǘ┑?-3位,代表固定資產(chǎn)大類中相應的小類;

 ?。ㄈ┑?-7位,代表同類固定資產(chǎn)的序號。

  第四章 固定資產(chǎn)增加、減少的管理

  第十一條 固定資產(chǎn)增加,按其業(yè)務性質可分為自建、購置、無償調入、自制、盤盈、“其它等。

  第十二條 固定資產(chǎn)的計價:按“國家稅務局系統(tǒng)經(jīng)費會計”固定資產(chǎn)計價的有關規(guī)定執(zhí)行。

  第十三條 國稅系統(tǒng)固定資產(chǎn)一律不提折舊基金(不含企業(yè)化管理的事業(yè)單位)。

  有關固定資產(chǎn)的核算按“國家稅務局系統(tǒng)經(jīng)費會計”有關規(guī)定執(zhí)行。

  第十四條 固定資產(chǎn)的增加

 ?。ㄒ唬┗窘ㄔO形成的固定資產(chǎn)要認真履行審批手續(xù),由建設單位按基本建設有關規(guī)定辦理,完工驗收后要抓緊進行工程決算和財務決算,三個月內轉交單位固定資產(chǎn)管理,轉交時填制“基本建設工程項目驗收單”(附表9)。因種種原因到期不能轉交的,為保證固定資產(chǎn)及時入帳,要按基建帳面實際支出數(shù)80%予轉固定資產(chǎn),待全部決算完畢后再對予轉固定資產(chǎn)進行調整。

  各單位基建項目完工交付使用時要有一名局領導負責,有關部門參加,對完工項目進行驗收。交付完工項目證件要齊全(包括土地證、房產(chǎn)證等),要按規(guī)定及時辦理驗收手續(xù),由管理人員填寫“基本建設工程項目驗收單”經(jīng)有關部門人員簽字蓋章 后,一聯(lián)留存,二聯(lián)交使用部門財產(chǎn)管理人員記入固定資產(chǎn)實物帳,三聯(lián)交工程部門,四聯(lián)交單位財務部門記入固定資產(chǎn)帳。對基建負責人和基建財務人員實行固定資產(chǎn)轉交責任制,未辦完轉交手續(xù)前不得轉崗或調離。完工項目長期不能轉交固定資產(chǎn)要追究單位領導和當事人責任。

  購置的辦公樓、宿舍等形成的固定資產(chǎn),按照國家有關規(guī)定進行辦理。

 ?。ǘ┵徶霉潭ㄙY產(chǎn),由管理人員填制“固定資產(chǎn)購置審批表”(附表8),批準后進行采購,管理人員驗收合格后,交使用部門。由管理人員填制“固定資產(chǎn)驗收單”(見附表1),一式三聯(lián),一聯(lián)留存,二聯(lián)交使用部門,三聯(lián)連同發(fā)票及審批表交財務部門記帳。

 ?。ㄈo償調入的固定資產(chǎn)由管理人員驗收后,填制“固定資產(chǎn)驗收單”,一聯(lián)留存,二聯(lián)交使用部門,三聯(lián)連同調出單位的調撥單交由財務部門記帳。

 ?。ㄋ模┳灾频墓潭ㄙY產(chǎn),由管理人員驗收,交付使用單位后,填制“固定資產(chǎn)驗收單”,一聯(lián)留存,二聯(lián)交使用部門,三聯(lián)交財務部門核算記帳。

 ?。ㄎ澹┍P盈的固定資產(chǎn),由管理人員填制“固定資產(chǎn)盤盈審批表”(見附表2),并按有關審批權限批準后,填制“固定資產(chǎn)驗收單”一聯(lián)留存,二聯(lián)交使用部門,三聯(lián)連同“盤盈審批表”交財務部門記帳。

  第十五條 固定資產(chǎn)減少的類別,按其業(yè)務性質可分報廢報損、無償調出、出售、盤虧、其他等。

 ?。ㄒ唬﹫髲U。是指經(jīng)科學鑒定或按有關規(guī)定,已不能繼續(xù)使用或固定資產(chǎn)在使用過程中造成的非正常損失,必須進行產(chǎn)權注銷的資產(chǎn)處置。報損。是指發(fā)生的固定資產(chǎn)呆帳損失,非正常損失,必須進行產(chǎn)權注銷的資產(chǎn)處置。

 ?。ǘo償調出。指以無償轉讓方式變更固定資產(chǎn)所有權的財產(chǎn)處置。

  (三)出售。指以有償轉讓方式變更固定資產(chǎn)所有權的財產(chǎn)處置。

 ?。ㄋ模┍P虧。指固定資產(chǎn)經(jīng)過盤點清查與帳面數(shù)字差數(shù)的財產(chǎn)處置。

  第十六條 固定資產(chǎn)的減少

 ?。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)報廢報損,由管理人員填制“固定次產(chǎn)報廢報損審批表”(見附表3),接管理審批權限,報上級批準后,一聯(lián)留存,二聯(lián)交使用部門,三聯(lián)連同審批表交財務部門記帳。

 ?。ǘo償調出的固定資產(chǎn),由管理人員填制“固定資產(chǎn)無償調撥審批表”(見附表4),按管理審批權限報上級批混后;一聯(lián)留存,二聯(lián)交使用部門,三聯(lián)連同審批表交財務部門記帳,四聯(lián)調入單位存查。

 ?。ㄈ┏鍪酃潭ㄙY產(chǎn),由管理人員填制“固定資產(chǎn)出售審批表”(見附表5),按管理審批權限報上級批準后,一聯(lián)留存,二聯(lián)交使用部門,三聯(lián)連同審批表交財務部門記帳。

 ?。ㄋ模┍P虧固定資產(chǎn),由管理人員填制“固定資產(chǎn)盤虧審批表”(見附表6),按管理審批權限報上級批準后,一聯(lián)留存,二聯(lián)交使用部門,三聯(lián)連同審批表交財務部門記帳。

  第十七條 當固定資產(chǎn)所屬單位內部各部門之間發(fā)生調整業(yè)務變動時,由固定資產(chǎn)管理人員填制“固定資產(chǎn)內部變動通知單”(見附表7),一聯(lián)留存,二聯(lián)交調出部門,三聯(lián)交調入部門。

  第十八條 盤活存量資產(chǎn)。各單位應將閑置一年以上不用的固定資產(chǎn)按明細上報上一級稅務機關,上一級稅務機關將其匯總,在安排、審批下年度固定資產(chǎn)購置計劃時首先將其調劑安排使用,以便達到物盡其用。

  第五章 固定資產(chǎn)的報表及帳務處理

  第十九條 省、市生活服務中心、縣(區(qū))局計財股,會計人員負責本機關所屬固定資產(chǎn)的核算和統(tǒng)計報表工作,省、市局計財部門負責系統(tǒng)報表匯總和上報工作。

  第二十條 固定資產(chǎn)的核算,采用貨幣和實物兩種計量單位,由會計和財產(chǎn)管理人員負責管理和核算。

 ?。ㄒ唬﹩挝粫嬋藛T控制固定資產(chǎn)總值,在總帳設置“固定資產(chǎn)”和“固定基金”兩個科目。明細帳按固定資產(chǎn)的類別、品種設置帳戶進行核算。

 ?。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)實物管理人員按固定資產(chǎn)的類別、品種設置明細帳,記載固定資產(chǎn)實物收入、發(fā)出及結存的數(shù)量和金額,并定期與財務帳目核對。根據(jù)固定資產(chǎn)在用、在庫分布情況,按使用部門、個人建立固定資產(chǎn)領用登記簿(卡),并定期與使用部門和個人核對。登記簿(卡)一式兩份,分別由財產(chǎn)管理人員和使用部門管理。財產(chǎn)發(fā)生變化時,分別兩份登記簿(卡)同時登記。登記簿(卡)只記實物數(shù)量,不記金額,并定期與各使用部門或個人核對。

 ?。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)的各使用部門要實行物品分工負責制,指定人員管理,建立帳卡,及時登記。根據(jù)設備性能科學制定操作規(guī)程,合理使用,經(jīng)常進行清理和維護,延長固定資產(chǎn)的使用壽命。

  第六章 無產(chǎn)權固定資產(chǎn)的管理

  第二十一條 無產(chǎn)權固定資產(chǎn),是指產(chǎn)權不屬于本系統(tǒng),但歸本系統(tǒng)使用的固定資產(chǎn)。

  第二十二條 對無產(chǎn)權固定資產(chǎn)的管理應按固定資產(chǎn)管理的程序和辦法進行管理。

  第二十三條 取得使用無產(chǎn)權固定資產(chǎn)后,由使用部門填制“無產(chǎn)權固定資產(chǎn)使用報告單”(見附表10),一聯(lián)留存,二聯(lián)交使用部門存,三聯(lián)交財務部門。在經(jīng)費帳目以外,設置輔助帳進行管理。如事后產(chǎn)權確定歸屬本單位,改為單位固定資產(chǎn)管理。

  第二十四條 將本單位使用的無產(chǎn)權固定資產(chǎn)交回產(chǎn)權單位,要由使用部門填制“無產(chǎn)權固定資產(chǎn)移交報告單”(見附表11),經(jīng)有關領導簽批后,一聯(lián)留存,二聯(lián)交使用部門存,三聯(lián)交財務部門記輔助帳。

  第二十五條 無產(chǎn)權固定資產(chǎn)財務管理;

  1.建立無產(chǎn)權固定資產(chǎn)輔助帳,此帳核算本單位使用的所有無產(chǎn)權固定資產(chǎn)的分類、數(shù)量、金額;

  2.按使用部門建立無產(chǎn)權固定資產(chǎn)明細帳,如實反映、管理本單位各部門所使用無產(chǎn)權固定資產(chǎn)的數(shù)量、金額。

  第七章 固定資產(chǎn)檔案管理

  第二十六條 固定資產(chǎn)檔案,是將固定資產(chǎn)實物管理人員管理過程中形成的基礎資料,進行分類整理、立卷歸檔而形成比較系統(tǒng)的檔案管理。財務人員管理的固定資產(chǎn)帳簿按會計檔案管理。

  第二十七條 固定資產(chǎn)檔案,分年度按固定資產(chǎn)的類別進行立卷。

  第二十八條 固定資產(chǎn)檔案內容:

  (一)增加、減少固定資產(chǎn)的原始憑證;

 ?。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)入庫、驗收、出庫單;

 ?。ㄈ└黝悓徟?、報告單;

 ?。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)的照片;

 ?。ㄎ澹┢渌?。

  第八章 加強領導嚴格考核與審計

  第二十九條 各級國稅局領導要高度重視固定資產(chǎn)的管理,嚴格執(zhí)行省局確定的計財部門管理系統(tǒng)經(jīng)費,生活服務中心管理本單位經(jīng)費(縣、區(qū)局計財部門管理本單位經(jīng)費)的原則,切實加強固定資產(chǎn)的財務和實物管理,為固定資產(chǎn)管理工作提供必要的人力和物力保證,要選派責任心強、態(tài)度端正的人負責固定資產(chǎn)的管理工作。計會、生活服務中心及具體從事固定資產(chǎn)管理的工作人員都要有高度責任心,管理好、用好固定資產(chǎn)。對于有下列行為之一的,上級國稅局有權責令其改正,并依法追究主管領導和直接責任者的責任:(一)未按規(guī)定履行其職責,固定資產(chǎn)管理制度不健全,造成重大損失或丟失的;(二)不如實進行固定資產(chǎn)帳目登記,帳目不清、帳實不符、帳表不符,隱瞞真實情況弄虛作假的;(三)擅自轉讓處置固定資產(chǎn)的;(四)以各種名目和手段將固定資產(chǎn)化公為私的;(五)利用管理固定資產(chǎn)謀取私利的。

  第三十條 審計部門要將各級固定資產(chǎn)管理工作作為重點審計內容,開展定期或不定期的專項審計。對審計中發(fā)現(xiàn)的問題要嚴肅處理。

  第三十一條 對于違反本辦法不履行各種審批手續(xù),擅自作主購建固定資產(chǎn)的,一經(jīng)查出,上級可以采用通報批評、查封、沒收等辦法進行處置。對于情節(jié)嚴重,造成嚴重損失,構成犯罪的,除按有關規(guī)定處理外,交由司法機關追究刑事責任。

  第九章 附則

  第三十二條 本辦法由河北省國家稅務局負責解釋。

  第三十三條 各級國稅機關根據(jù)本辦法可制定本機關固定資產(chǎn)管理辦法,以加強對本機關固定資產(chǎn)管理和核算。

  第三十四條 各事業(yè)單位可根據(jù)財政部有關規(guī)定制定本部門固定資產(chǎn)管理辦法。

  第三十五條 本辦法從下發(fā)之日起開始施行,以前有關文件同時廢止。

  附各種審批表:

  1.固定資產(chǎn)驗收單(略)

  2.固定資產(chǎn)盤盈審批表(略)

  3.固定資產(chǎn)報廢、報損審批表(略)

  4.固定資產(chǎn)無償調撥審批表(略)

  5.固定資產(chǎn)出售審批表(略)

  6.固定資產(chǎn)盤虧審批表(略)

  7.固定資產(chǎn)內部變動通知單(略)

  8.固定資產(chǎn)購置審批表(略)

  9.基本建設工程項目驗收單(略)

  10.無產(chǎn)權固定資產(chǎn)使用報告單(略)

  11.無產(chǎn)權固定資產(chǎn)移交報告單(略)

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