各市國家稅務局：

　　目前，全省各市國稅涉外稅務部門根據(jù)涉外稅收征收管理工作的需要，在外商投資企業(yè)和外國企業(yè)辦理稅務登記后，都分戶建立了檔案資料，為掌握涉外稅源，做好稅款征收工作打下了基礎。但是，由于全省沒有制定統(tǒng)一的企業(yè)檔案管理規(guī)定，各市對企業(yè)提供的有效證件、下達給企業(yè)的法定文書和企業(yè)上報的各種納稅資料，在歸檔時不盡統(tǒng)一、規(guī)范。有的只保存了辦理稅務登記時企業(yè)提供的資料，企業(yè)開業(yè)以后的有關納稅資料沒有集中歸檔；有的雖然將開業(yè)后的納稅資料歸了檔，但是存放的資料不全，不能全面反映企業(yè)情況，也不便于進行稅務分析。為了加強我省涉外企業(yè)檔案資料管理，使涉外企業(yè)檔案資料在一定時期內保存完整，做到實用化、具體化、規(guī)范化，真正形成一套科學、嚴密的管理制度，為組織稅款征收開展涉外日?；榇蛳禄A，省局特作如下統(tǒng)一規(guī)定：

　　一、企業(yè)檔案資料中必須存放并長期保存以下文件、資料：1.營業(yè)執(zhí)照（副本）；2.外商投資企業(yè)批準證書；3.開戶許可證；4.企業(yè)法人代碼證書；5.外經貿委的批復及合同、章 程；6.計經委的批復及項目建議書、可行性研究報告；7.企業(yè)財務、會計制度處理（辦法）；8.企業(yè)的開業(yè)判定通知；9.企業(yè)的歇業(yè)審批通知；10.增值稅一般納稅人申請認定表；11.取消一般納稅人的批準文件；12.外商投資企業(yè)名稱登記核準通知書；13.注銷稅務登記申請表；14.注銷稅務登記清理檢查結果表；15.企業(yè)辦理稅務代理的有關資料證件；16.企業(yè)享受法定減免稅的審批文件；17.產品出口企業(yè)的確認證書；18.先進技術企業(yè)的確認證書；19.企業(yè)納稅事項核定書；20.出口退稅登記表。

　　二、應歸入企業(yè)檔案保存，按照保存期限規(guī)定，定期撤換的資料包括：1.增值稅申報表；2.消費稅申報表；3.外商投資企業(yè)和外國企業(yè)季度所得稅申報表；4.外商投資企業(yè)和外國企業(yè)年度所得稅申報表；5.外商投資企業(yè)分支機構年度所得稅申報表；6.外商投資企業(yè)和外國企業(yè)與相關企業(yè)業(yè)務往來情況年度申報表；7.外商投資企業(yè)清算所得稅申報表；8.扣繳所得稅報告表；9.企業(yè)財務會計報表；10.外國居民享受稅收待遇申報表（外國居民）；11.郵寄申報申請表；12.延期申報申請表；13.稅收違法行為限期改正通知書；14.應納稅款核定書；15.稅務處理決定書；16.中華人民共和國稅收罰款收據(jù)；17.稅務文書送達回證；18.企業(yè)辦理各稅緩交的批準證件；19.企業(yè)生產出口貨物辦理退稅審批表；20.進貨退出或索取折讓證明單。

　　三、企業(yè)檔案資料要分類管理。對長期保存的文件、資料要收集齊全完整，一戶一卷，統(tǒng)一編號。要設置案卷目錄，案卷目錄應當包括資料序號、資料名稱，卷內資料應按順序排列，依次編寫。對企業(yè)各種申報表分別按1至12月份排在一起，每戶企業(yè)一年進行一次裝訂。其他申報表按時間先后順序排列進行組卷裝訂，應視裝訂情況，可多可少，以裝好一卷為準。保存期限為10年。

　　涉外稅務其它有關文件、資料的檔案管理是否歸入企業(yè)檔案，由各市國稅涉外稅務分局自行掌握確定。

　　四、企業(yè)檔案資料管理是涉外稅收征收管理的重要組成部分，是做好稅款征收、日常稅務檢查的基礎，各市國稅涉外部門要予以重視。省局要求各市國稅涉外部門要對本地企業(yè)檔案管理情況進行一次全面清理，對存放資料不全或管理不規(guī)范的，要抓緊時間予以增補，盡快滿足征管工作需要。

　　五、明年上半年，省局將對全省各市企業(yè)分戶建檔、存放資料、保存期限等情況進行一次全面檢查。對不按省局統(tǒng)一要求建檔或存放資料不全的，將限期改正，并通報全省予以批評。