新國稅函[2002]398號
頒布時間:2002-07-24 00:00:00.000 發(fā)文單位: 新疆維吾爾自治區(qū)國家稅務(wù)局
為規(guī)范我局機關(guān)政府采購行為,節(jié)約資金,提高資金使用效益,現(xiàn)將《自治區(qū)國家稅務(wù)局機關(guān)政府采購操作規(guī)程(暫行)》印發(fā)給你們,執(zhí)行中有什么問題,請及時與計財處聯(lián)系。
附件:自治區(qū)國家稅務(wù)局機關(guān)政府采購操作規(guī)程(暫行)
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范自治區(qū)國家稅務(wù)局機關(guān)(以下簡稱區(qū)局機關(guān))政府采購行為,加強經(jīng)費支出管理,提高資金使用效益,根據(jù)《自治區(qū)國稅系統(tǒng)政府采購管理暫行辦法》和《自治區(qū)國家稅務(wù)局系統(tǒng)政府采購運行規(guī)程》,結(jié)合區(qū)局機關(guān)實際,制定本規(guī)程。
第二條 區(qū)局機關(guān)各處室包括實行預(yù)算管理的事業(yè)單位和社會團體(以下簡稱需求部門),使用預(yù)算管理資金辦理的,屬于政府采購項目,或達到自治區(qū)國稅局機關(guān)政府采購限額標準以上的單項或批量采購行為,適用本規(guī)程。
第三條 政府采購遵循公開、公平、公正的原則,效益及維護公共利益的原則,實現(xiàn)在政府采購領(lǐng)域政務(wù)公開。
第四條 政府采購項目必須是經(jīng)局長辦公會議批準,由計劃財務(wù)處批復(fù)確定采購的項目。
第五條 成立機關(guān)政府采購小組,人員由局領(lǐng)導(dǎo)、計劃財務(wù)處、辦公室、機關(guān)服務(wù)中心、監(jiān)察室組成,由計劃財務(wù)處具體牽頭,負責(zé)組織實施機關(guān)政府采購活動。
第六條 區(qū)局機關(guān)政府采購運行主要程序為:編制采購需求計劃、匯總采購計劃、研究審定采購項目、批復(fù)采購計劃、制定采購實施計劃、組織采購、驗收貨物、辦理結(jié)算、資料歸集。
第二章 采購部門及職責(zé)
第七條 區(qū)局機關(guān)政府采購統(tǒng)一歸口計劃財務(wù)處管理,履行以下職責(zé):(一)根據(jù)國家稅務(wù)總局有關(guān)制度,負責(zé)擬定自治區(qū)國家稅務(wù)局機關(guān)政府采購制度及操作辦法;(二)負責(zé)制定區(qū)局機關(guān)政府采購項目和限額標準;(三)負責(zé)匯總編制政府采購計劃報請局長辦公會議審定,并依據(jù)審定結(jié)果,批復(fù)各部門采購計劃;(四)負責(zé)制定采購實施計劃,確定采購方式;(五)負責(zé)組織政府采購小組按照有關(guān)采購管理辦法實施區(qū)局機關(guān)政府采購活動;(六)負責(zé)辦理自治區(qū)國家稅務(wù)局機關(guān)其他有關(guān)政府采購事務(wù);第八條 區(qū)局機關(guān)各部門作為需求部門,應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé):(一)根據(jù)本部門職能,提出本部門政府采購需求計劃;(二)負責(zé)編制本部門采購項目需求書,驗收采購貨物,辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù),或執(zhí)行采購結(jié)果;(三)辦公室負責(zé)匯總職能處室的需求計劃,并結(jié)合資金情況,初步核定產(chǎn)生匯總需求計劃報計劃財務(wù)處;(四)辦公室財務(wù)負責(zé)非獨立核算需求部門政府采購資金的結(jié)算業(yè)務(wù),獨立核算部門自行結(jié)算。
第三章 采購程序
第九條 需求部門采購需求計劃每半年報送一次。各需求部門于每年1月10日和6月10日之前,按照規(guī)定格式編報本部門的半年政府采購需求計劃。職能處室的需求計劃報送辦公室,經(jīng)辦公室審核、匯總,與本部門的采購需求計劃一并于1月20日和6月20日前送計劃財務(wù)處。其他部門的政府采購需求計劃直接送計劃財務(wù)處。
第十條 計劃財務(wù)處于1月底和6月底以前,根據(jù)需求部門報送的采購需求計劃,提出初步安排意見,報局長辦公會議審定。
第十一條 計劃財務(wù)處在采購計劃審定后10日內(nèi),向需求部門批復(fù)采購計劃,并結(jié)合工作需要與需求部門協(xié)商提出實施計劃,報局領(lǐng)導(dǎo)審定。
第十二條 機關(guān)政府采購小組按照實施計劃,依照政府采購辦法,具體組織實施采購。需求部門須派一人參加本部門項目的采購。
第十三條 各需求部門負責(zé)按照政府采購評審結(jié)果,審核與最終確定的廠家或單位簽訂合同或協(xié)議的主要條 款,合同或協(xié)議由單位法定代表人或其授權(quán)人簽訂。
第十四條 辦公室或其他獨立核算部門按照最終簽訂的合同或協(xié)議,辦理有關(guān)結(jié)算事宜。
第十五條 需求部門負責(zé)驗收本部門采購貨物,或按照采購確定單位接受服務(wù)。
第十六條 因急需必須采購的非計劃審定項目,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批后,由機關(guān)政府采購小組組織采購。
第四章 采購的監(jiān)督管理
第十七條 區(qū)局機關(guān)監(jiān)察部門負責(zé)監(jiān)督政府采購實施活動的全過程,負責(zé)監(jiān)督政府采購制度執(zhí)行情況,公平、公開、公正原則的遵守情況和實施政府采購活動的程序,負責(zé)審查采購評審人員是否符合規(guī)定條 件等。
第十八條 區(qū)局任何部門和個人均有權(quán)對政府采購中的違法、違紀、違規(guī)行為進行檢舉和控告,監(jiān)察部門負責(zé)受理、調(diào)查并及時進行處理。
第五章 采購資料的管理
第十九條 實施采購活動的各項資料由計劃財務(wù)處負責(zé)歸集、整理和保管。辦公室或其他獨立核算部門應(yīng)將一份采購合同或采購協(xié)議,作為支付依據(jù),隨同會計憑證存檔保管。
第二十條 采購資料主要包括投標邀請函、招標書、標書、評審意見表、中標通知書、合同等。
第六章 附 則
第二十一條 本操作規(guī)程由計劃財務(wù)處負責(zé)解釋。
第二十二條 本操作規(guī)程自下發(fā)之日起執(zhí)行。
為規(guī)范我局機關(guān)政府采購行為,節(jié)約資金,提高資金使用效益,現(xiàn)將《自治區(qū)國家稅務(wù)局機關(guān)政府采購操作規(guī)程(暫行)》印發(fā)給你們,執(zhí)行中有什么問題,請及時與計財處聯(lián)系。
附件:自治區(qū)國家稅務(wù)局機關(guān)政府采購操作規(guī)程(暫行)
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范自治區(qū)國家稅務(wù)局機關(guān)(以下簡稱區(qū)局機關(guān))政府采購行為,加強經(jīng)費支出管理,提高資金使用效益,根據(jù)《自治區(qū)國稅系統(tǒng)政府采購管理暫行辦法》和《自治區(qū)國家稅務(wù)局系統(tǒng)政府采購運行規(guī)程》,結(jié)合區(qū)局機關(guān)實際,制定本規(guī)程。
第二條 區(qū)局機關(guān)各處室包括實行預(yù)算管理的事業(yè)單位和社會團體(以下簡稱需求部門),使用預(yù)算管理資金辦理的,屬于政府采購項目,或達到自治區(qū)國稅局機關(guān)政府采購限額標準以上的單項或批量采購行為,適用本規(guī)程。
第三條 政府采購遵循公開、公平、公正的原則,效益及維護公共利益的原則,實現(xiàn)在政府采購領(lǐng)域政務(wù)公開。
第四條 政府采購項目必須是經(jīng)局長辦公會議批準,由計劃財務(wù)處批復(fù)確定采購的項目。
第五條 成立機關(guān)政府采購小組,人員由局領(lǐng)導(dǎo)、計劃財務(wù)處、辦公室、機關(guān)服務(wù)中心、監(jiān)察室組成,由計劃財務(wù)處具體牽頭,負責(zé)組織實施機關(guān)政府采購活動。
第六條 區(qū)局機關(guān)政府采購運行主要程序為:編制采購需求計劃、匯總采購計劃、研究審定采購項目、批復(fù)采購計劃、制定采購實施計劃、組織采購、驗收貨物、辦理結(jié)算、資料歸集。
第二章 采購部門及職責(zé)
第七條 區(qū)局機關(guān)政府采購統(tǒng)一歸口計劃財務(wù)處管理,履行以下職責(zé):(一)根據(jù)國家稅務(wù)總局有關(guān)制度,負責(zé)擬定自治區(qū)國家稅務(wù)局機關(guān)政府采購制度及操作辦法;(二)負責(zé)制定區(qū)局機關(guān)政府采購項目和限額標準;(三)負責(zé)匯總編制政府采購計劃報請局長辦公會議審定,并依據(jù)審定結(jié)果,批復(fù)各部門采購計劃;(四)負責(zé)制定采購實施計劃,確定采購方式;(五)負責(zé)組織政府采購小組按照有關(guān)采購管理辦法實施區(qū)局機關(guān)政府采購活動;(六)負責(zé)辦理自治區(qū)國家稅務(wù)局機關(guān)其他有關(guān)政府采購事務(wù);第八條 區(qū)局機關(guān)各部門作為需求部門,應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé):(一)根據(jù)本部門職能,提出本部門政府采購需求計劃;(二)負責(zé)編制本部門采購項目需求書,驗收采購貨物,辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù),或執(zhí)行采購結(jié)果;(三)辦公室負責(zé)匯總職能處室的需求計劃,并結(jié)合資金情況,初步核定產(chǎn)生匯總需求計劃報計劃財務(wù)處;(四)辦公室財務(wù)負責(zé)非獨立核算需求部門政府采購資金的結(jié)算業(yè)務(wù),獨立核算部門自行結(jié)算。
第三章 采購程序
第九條 需求部門采購需求計劃每半年報送一次。各需求部門于每年1月10日和6月10日之前,按照規(guī)定格式編報本部門的半年政府采購需求計劃。職能處室的需求計劃報送辦公室,經(jīng)辦公室審核、匯總,與本部門的采購需求計劃一并于1月20日和6月20日前送計劃財務(wù)處。其他部門的政府采購需求計劃直接送計劃財務(wù)處。
第十條 計劃財務(wù)處于1月底和6月底以前,根據(jù)需求部門報送的采購需求計劃,提出初步安排意見,報局長辦公會議審定。
第十一條 計劃財務(wù)處在采購計劃審定后10日內(nèi),向需求部門批復(fù)采購計劃,并結(jié)合工作需要與需求部門協(xié)商提出實施計劃,報局領(lǐng)導(dǎo)審定。
第十二條 機關(guān)政府采購小組按照實施計劃,依照政府采購辦法,具體組織實施采購。需求部門須派一人參加本部門項目的采購。
第十三條 各需求部門負責(zé)按照政府采購評審結(jié)果,審核與最終確定的廠家或單位簽訂合同或協(xié)議的主要條 款,合同或協(xié)議由單位法定代表人或其授權(quán)人簽訂。
第十四條 辦公室或其他獨立核算部門按照最終簽訂的合同或協(xié)議,辦理有關(guān)結(jié)算事宜。
第十五條 需求部門負責(zé)驗收本部門采購貨物,或按照采購確定單位接受服務(wù)。
第十六條 因急需必須采購的非計劃審定項目,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批后,由機關(guān)政府采購小組組織采購。
第四章 采購的監(jiān)督管理
第十七條 區(qū)局機關(guān)監(jiān)察部門負責(zé)監(jiān)督政府采購實施活動的全過程,負責(zé)監(jiān)督政府采購制度執(zhí)行情況,公平、公開、公正原則的遵守情況和實施政府采購活動的程序,負責(zé)審查采購評審人員是否符合規(guī)定條 件等。
第十八條 區(qū)局任何部門和個人均有權(quán)對政府采購中的違法、違紀、違規(guī)行為進行檢舉和控告,監(jiān)察部門負責(zé)受理、調(diào)查并及時進行處理。
第五章 采購資料的管理
第十九條 實施采購活動的各項資料由計劃財務(wù)處負責(zé)歸集、整理和保管。辦公室或其他獨立核算部門應(yīng)將一份采購合同或采購協(xié)議,作為支付依據(jù),隨同會計憑證存檔保管。
第二十條 采購資料主要包括投標邀請函、招標書、標書、評審意見表、中標通知書、合同等。
第六章 附 則
第二十一條 本操作規(guī)程由計劃財務(wù)處負責(zé)解釋。
第二十二條 本操作規(guī)程自下發(fā)之日起執(zhí)行。
附件:2002年度自治區(qū)國稅局機關(guān)政府采購項目和采購限額標準
一、政府采購項目
1.各類公務(wù)用車2.計算機類設(shè)備3.稅務(wù)制服二、采購限額標準1.購置貨物單位價值在l萬元(含1萬元)以上,或者單位價值不足1萬元但批量價值在2萬元(含2萬元)以上的。
2.承租貨物或者接受服務(wù)一項(類)年費用累計在1萬元(含1萬元)以上的。
附件:自治區(qū)國稅機關(guān)政府采購需求計劃表(略)
自治區(qū)國稅機關(guān)政府采購需求批復(fù)表(略)