國稅辦發(fā)[1997]41號
頒布時間:1997-11-03 00:00:00.000 發(fā)文單位:國家稅務(wù)總局
各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市國家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局,揚(yáng)州培訓(xùn)中心,長春稅務(wù)學(xué)院:
為推動稅務(wù)系統(tǒng)辦公室的目標(biāo)管理工作,促進(jìn)工作效率和質(zhì)量的提高,經(jīng)1997年全國稅務(wù)系統(tǒng)辦公室主任會議討論修改,并征求各方面意見,現(xiàn)將《全國稅務(wù)機(jī)關(guān)公文處理考評辦法(試行)》、《全國稅務(wù)機(jī)關(guān)信息工作考評辦法(試行)》、《全國稅務(wù)機(jī)關(guān)新聞宣傳考評辦法(試行)》、《全國稅務(wù)機(jī)關(guān)檔案工作考評辦法(試行)》印發(fā)給你們。請在試行中及時向總局辦公廳反饋意見,以便不斷修改完善。其他工作的考評辦法待修訂后陸續(xù)下發(fā)。
附件1:全國稅務(wù)機(jī)關(guān)公文處理考評辦法(試行)
附件2:全國稅務(wù)機(jī)關(guān)信息工作考評辦法(試行)
附件3:全國稅務(wù)機(jī)關(guān)新聞宣傳考評辦法(試行)
附件4:全國稅務(wù)機(jī)關(guān)檔案工作考評辦法(試行)
附件1:全國稅務(wù)機(jī)關(guān)公文處理考評辦法(試行)
第一條
為促進(jìn)全國稅務(wù)機(jī)關(guān)公文處理工作的規(guī)范化、制度化,提高公文質(zhì)量,根據(jù)《全國稅務(wù)機(jī)關(guān)公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條
辦公廳采取對各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市國家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局上報的公文審核與不定期抽查相會合的方法進(jìn)行考評。
第三條 上報的公文指:各地的請求、報告以及抄送總局的文件。
第四條 不定期抽查的內(nèi)容包括:實地檢查省級稅務(wù)機(jī)關(guān)對本系統(tǒng)公文的管理、考核評比以及制度建設(shè)等情況。
第五條
公文考評采用扣分法,即對上報的公文每發(fā)現(xiàn)一處差錯扣1分,年終以累計所扣分?jǐn)?shù)除以上報文件總數(shù),得出差錯率,從低至高分別排出國家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局的名次。
對不定期抽查的結(jié)果,在通報時視情況給予表揚(yáng)或批評。
第六條 公文考評每年年終進(jìn)行一次,考評結(jié)果以通報形式下發(fā),對前15名的單位予以表彰。
第七條 扣分項目
?。ㄒ唬┪姆N使用方面
1.文種使用不準(zhǔn)確
2.使用非文種
3.體例與文種不符
?。ǘ┕母袷椒矫?/p>
4.標(biāo)題不規(guī)范
5.上報文不注明簽發(fā)人(指請示、報告)
6.密級標(biāo)引違反保密規(guī)定
7.行文違反保密規(guī)定
8.引用文件違反保密規(guī)定
9.引用文件不規(guī)范
10.主送機(jī)關(guān)名稱不規(guī)范
11.抄送機(jī)關(guān)名稱不規(guī)范
12.附件未注明
13.缺附件
14.序號使用不規(guī)范
15.標(biāo)識不規(guī)范或缺項
16.使用簡稱不規(guī)范
17.數(shù)字使用不規(guī)范
18.文件印制不規(guī)范
19.文件字跡不清晰
20.文件頁數(shù)不全
21.文件裝訂有誤
?。ㄈ┬形囊?guī)則方面
22.報告中夾帶請示事項
23.請示時一文多事
24.主送違反行文規(guī)則
25.抄送違反行文規(guī)則
26.文件未經(jīng)辦公室核稿(抽查)
27.報送文件份數(shù)不符合要求(凡各地上報總局的各類文件均不得少于5份)
?。ㄋ模┕霓k理方面
28.文中有錯別字或漏字(有一字,扣1分)
29.文中邏輯關(guān)系不清,語法運(yùn)用錯誤
30.文件冗長,文字不精煉
31.超過辦文時限要求
32.標(biāo)點符號明顯錯誤
第八條 本辦法自1998年度起執(zhí)行。
附件2:全國稅務(wù)機(jī)關(guān)信息工作考評辦法(試行)
第一條 為加強(qiáng)全國稅務(wù)機(jī)關(guān)信息工作,充分發(fā)揮稅務(wù)信息的重要作用,依照《全國稅務(wù)信息工作規(guī)則》,制定本辦法。
第二條
全國稅務(wù)信息工作實行分級考評制。國家稅務(wù)總局負(fù)責(zé)考評各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市國家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局以及國家稅務(wù)總局信息聯(lián)系點;省級稅務(wù)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)考評所轄地(市)稅務(wù)局及其信息聯(lián)系點;地(市)級稅務(wù)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)考評所轄縣(市)級稅務(wù)局及其信息聯(lián)系點。
第三條 稅務(wù)信息工作采取累計記分制,按年考核評比。記分標(biāo)準(zhǔn)由實施考評的稅務(wù)機(jī)關(guān)確定,并向被考評的稅務(wù)機(jī)關(guān)公布。
第四條 各單位報送信息被國家稅務(wù)總局采用的,按下列標(biāo)準(zhǔn)記入該單位考評總積分。
?。ㄒ唬抖悇?wù)簡報》、《稅收動態(tài)》專期記15分,每條記5分。
?。ǘ抖愂諏蟆穼F谟?0分,每條記10分。
?。ㄈ抖愂战?jīng)濟(jì)調(diào)研》每期記30分。
?。ㄋ模┥鲜鲂畔⒎脖恢修k、國辦信息刊物采用的,每條加記20分。
?。ㄎ澹┥鲜鲂畔⒈粐叶悇?wù)總局領(lǐng)導(dǎo)批示的,每條加記10分,被中央領(lǐng)導(dǎo)批示的,每條加記20分。
第五條
凡在《稅務(wù)簡報》、《稅收動態(tài)》、《稅收專報》和《稅收經(jīng)濟(jì)調(diào)研》上采用的信息記分及其加分,均按年度計入被考核單位的年度總積分。
第六條 有信息聯(lián)系點的各省、自治區(qū)、直轄市國家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局,其年度總積分按下列方法計算:
?。ㄒ唬┯幸粋€國家稅務(wù)總局信息聯(lián)系點的:
省級單位年度總積分=本級積分+信息聯(lián)系點積分×50%
?。ǘ┯卸€國家稅務(wù)總局信息聯(lián)系點的:
省級單位年度總積分=本級積分+(積分較高的信息聯(lián)系點積分×70%+計分較低信息聯(lián)系點積分×30%)×50%.
第七條 稅務(wù)信息工作考評,每年進(jìn)行一次。年終各單位信息采用情況按年度總積分多少,分以下類別進(jìn)行考評并排出名次:
?。ㄒ唬└魇 ⒆灾螀^(qū)、直轄市和計劃單列市國家稅務(wù)局;
?。ǘ└魇 ⒆灾螀^(qū)、直轄市和計劃單列市地方稅務(wù)局;
?。ㄈ﹪叶悇?wù)局信息聯(lián)系點;
?。ㄋ模┑胤蕉悇?wù)局信息聯(lián)系點;
?。ㄎ澹┛偩謾C(jī)關(guān)各單位。
第八條 國家稅務(wù)總局將視各單位信息工作情況,對信息聯(lián)系點定期進(jìn)行調(diào)整。
?。ㄒ唬┠甓瓤偡e分為零的單位,將取消其作為國家稅務(wù)總局信息聯(lián)系點資格,由信息聯(lián)系點所在省級單位另報。
(二)年度總積分排列前8名的省級信息單位,已有2個信息聯(lián)系點的,可以繼續(xù)保留;只有一個信息聯(lián)系點的,可增設(shè)一個信息聯(lián)系點。
(三)年度總積分排名未進(jìn)入前8名的省級信息單位,有2個國家稅務(wù)總局信息聯(lián)系點的,只保留積分較高者。
第九條
稅務(wù)信息工作每二年進(jìn)行一次表彰。年度總積分排列前12名的信息單位,有資格參加"全國稅務(wù)機(jī)關(guān)信息工作先進(jìn)單位"的評選;年度積分進(jìn)入前16名的信息單位,其所在單位的信息員,有資格參加"全國稅務(wù)機(jī)關(guān)優(yōu)秀信息員"評比。
評選出的"全國稅務(wù)機(jī)關(guān)信息工作先進(jìn)單位"和:全國稅務(wù)機(jī)關(guān)優(yōu)秀信息員",國家稅務(wù)總局將予以表彰。
第十條
本辦法適用于國家稅務(wù)總局對各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市國家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局及國家稅務(wù)總局信息聯(lián)系點稅務(wù)信息工作的考核評比。各地稅務(wù)機(jī)關(guān)可以參照本辦法制定本地區(qū)稅務(wù)信息工作考評辦法。
第十一條 本辦法自1997年度起執(zhí)行。
附件3:全國稅務(wù)機(jī)關(guān)新聞宣傳考評辦法(試行)
第一條 為加強(qiáng)稅收新聞宣傳的管理,更有效地發(fā)揮其輿論導(dǎo)向的作用,促進(jìn)稅收工作開展,特制定本辦法。
第二條 稅收新聞宣傳目標(biāo)考核的稿件均以正面反映稅收各項工作情況為基本原則。
第三條
參加稅收新聞宣傳目標(biāo)考核評比的范圍為以下中央級、地方省級新聞單位采用的稿件:新華社(含新華每日電訊、國內(nèi)動態(tài)清樣)、人民日報、經(jīng)濟(jì)日報、中央電視臺、中央人民廣播電臺、經(jīng)濟(jì)參考報、法制日報;地方省級日報、電視臺、廣播電臺。
第四條
國家稅務(wù)總局負(fù)責(zé)考評各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市國家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局;各省負(fù)責(zé)考核所轄市(地)級稅務(wù)局;市(地)負(fù)責(zé)考評所轄縣(市)級稅務(wù)局。
第五條
考核按累計分計算,每季度國家稅務(wù)總局將統(tǒng)計一次,對發(fā)稿量名列前20名的單位按得分順序進(jìn)行通報。年終進(jìn)行總結(jié)評比,對全年總發(fā)稿量名列前20名的單位按得分名次順序向全國稅務(wù)系統(tǒng)通報表彰??偩謱⑦m時組織稅收題材優(yōu)秀稿件的評選。
第六條 考核計分方法:
?。ㄒ唬┬氯A社。每發(fā)一篇通稿1分。以在新華每日電訊、人民日報、經(jīng)濟(jì)日報、中央電視臺、中央人民廣播電臺、經(jīng)濟(jì)參考報、法制日報等7家新聞單位中的任何一家新聞單位已刊播的新華社消息為統(tǒng)計依據(jù)和衡量標(biāo)準(zhǔn)。在新華社主辦的《國內(nèi)動態(tài)清樣》刊稿一篇2分;由新華社主辦的《新華每日電訊》刊稿一篇1分。
(二)人民日報。每刊一篇稿件1分;發(fā)一版的稿件或發(fā)其他版配發(fā)有編者按、編后語的稿件加0.5分;發(fā)一版顯著位置或其他位置配發(fā)有編者按、編后語的稿件加1分。人民日報地區(qū)版每刊一篇稿件0.5分。
?。ㄈ┙?jīng)濟(jì)日報。每刊一篇稿件1分;發(fā)一版顯著位置或其他版配發(fā)編者按或編后語的稿件加0.5分。
?。ㄋ模┲醒腚娨暸_。凡在晚7點鐘新聞聯(lián)播節(jié)目中播出的消息,每條2分;凡在其他時段播出的每條消息或每個專題節(jié)目1分。
?。ㄎ澹┲醒肴嗣駨V播電臺。凡在早6:30分新聞報紙摘要節(jié)目中播出的消息,每條2分;凡在其他時段播出的每條消息或每個專題節(jié)目1分。
?。┙?jīng)濟(jì)參考報。每刊一篇稿件1分。
(七)法制日報。每刊一篇稿件1分。
(八)省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市級日報。每刊登一篇稿件0.5分。
?。ň牛┦?、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市級電視臺。每播出一條稿件0.5分。
?。ㄊ┦ ⒆灾螀^(qū)、直轄市和計劃單列市廣播電臺。每播出一條稿件0.5分。
第七條 在所有公開發(fā)行的刊物和傳播媒體上刊發(fā)的稅收題材好稿件按以下情況加分:
?。ㄒ唬┇@省、部級或相當(dāng)于省、部級以上單位評選的稅收題材好稿件加0.5分。
(二)對稅收工作起到積極作用,得到省、部級領(lǐng)導(dǎo)同志批示的稿件加1分。
?。ㄈΧ愂展ぷ髌鸬椒e極作用,得到黨中央、國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志批示的稿件加1.5分。
第八條 在所有公開發(fā)行的刊物和傳播媒體上刊發(fā)的稅收題材失誤稿件按以下情況扣分:
?。ㄒ唬┯煽陀^因素造成的發(fā)稿失誤,產(chǎn)生了不良影響,但主動填報并采取補(bǔ)救措施的稿件不扣分;不主動填報并不采取補(bǔ)救措施的稿件扣0.5分。
?。ǘ┯芍骺陀^因素造成的發(fā)稿失誤,產(chǎn)生了不良影響,但主動填報并采取補(bǔ)救措施的稿件扣0.5分;不主動填報并不采取補(bǔ)救措施的稿件扣1分。
?。ㄈ┯芍饔^因素造成的發(fā)稿失誤,產(chǎn)生了較為嚴(yán)重的不良影響,但主動填報并采取補(bǔ)救措施的稿件扣1分;不主動填報并不采取補(bǔ)救措施的稿件扣1.5分。
第九條
為了確保統(tǒng)計及時準(zhǔn)確,請各地務(wù)必于每季度末后10日內(nèi),將所發(fā)稿件按統(tǒng)一表格式樣(附表一、二、三)填寫,加蓋印章,并附地方新聞單位刊稿的有關(guān)證明資料,報國家稅務(wù)總局辦公廳。
第十條
填報數(shù)據(jù)必須真實,總局對列前20名的單位進(jìn)行抽查,凡發(fā)現(xiàn)并查實有弄虛作假的問題,每篇稿件扣10分并取消前20名資格。
第十一條 本辦法自1998年度起執(zhí)行。
附件4:全國稅務(wù)機(jī)關(guān)檔案工作考評辦法(試行)
第一條 為加強(qiáng)對全國稅務(wù)機(jī)關(guān)檔案的管理,提高檔案工作的服務(wù)水平;根據(jù)《全國稅務(wù)機(jī)關(guān)檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定,特制訂本辦法。
第二條
對全國稅務(wù)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行考評,旨在檢查《全國稅務(wù)機(jī)關(guān)檔案管理辦法》的落實情況,實現(xiàn)檔案工作的規(guī)范化、現(xiàn)代化管理,提高檔案工作為稅收工作服務(wù)的水平。
第三條
國家稅務(wù)總局負(fù)責(zé)對各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市國家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局的檔案工作進(jìn)行考評。各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市國家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局負(fù)責(zé)對所屬單位檔案工作進(jìn)行考評,具體辦法由各地規(guī)定。
第四條 考評每兩年一次,具體步驟如下:
(一)各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市國家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局根據(jù)《稅務(wù)檔案工作考評標(biāo)準(zhǔn)》(附后)進(jìn)行自我考評,逐項打分,并向總局報送書面報告。
?。ǘ﹪叶悇?wù)總局從各地抽調(diào)專業(yè)水平高、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的檔案工作人員成立檔案工作考評小組,聽取被考評單位匯報,查閱檔案工作的規(guī)章制度及有關(guān)材料,實地查看辦公、庫房、設(shè)施,抽查5%的案卷,并逐項打分。
?。ㄈ﹪叶悇?wù)總局匯總考評材料,進(jìn)行審核、通報考-評結(jié)果。
為避免重復(fù)檢查,各小組應(yīng)充分利用當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門的目標(biāo)管理考評結(jié)果。凡近兩年內(nèi),經(jīng)檔案部門考評的項目不再考評(但可適當(dāng)抽查),將檔案部門考評得分折算計入總分。
第五條
稅務(wù)檔案工作考評實行百分制,分四個等級。90~100分為優(yōu)秀;80~89.5分為良好;70~79.5分為合格;70分以下為不合格。國家稅務(wù)總局對獲優(yōu)秀等級的單位予以通報表彰,對不合格的單位予以通報批評,并限期改進(jìn)。
第六條
稅務(wù)檔案考評是對檔案工作水平的直接檢驗,對稅務(wù)檔案的管理和利用起著重要的促進(jìn)作用,應(yīng)引起各級稅務(wù)機(jī)關(guān)的高度重視;各單位要認(rèn)真學(xué)習(xí)考評標(biāo)準(zhǔn),積極做好考評前的準(zhǔn)備,并密切配合考評小組開展工作;各考評小組要認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行考評標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)肅、公正地實施考評。
第七條 本辦法自1998年開始執(zhí)行。
附件:稅務(wù)檔案工作考評標(biāo)準(zhǔn)
一、領(lǐng)導(dǎo)對稅務(wù)檔案工作的重視程度(10分)
1.建立局領(lǐng)導(dǎo)分管、辦公室領(lǐng)導(dǎo)主管檔案工作的體系。(2分,以有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的崗位責(zé)任制為依據(jù))
2.領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作有計劃、有布置、有要求、有檢查。(2分,以工作計劃、總結(jié)和會議記錄為依據(jù))
3.領(lǐng)導(dǎo)每年為檔案工作解決一兩個實際問題。 (2分,以記錄為依據(jù))
4.設(shè)立專門的檔案工作機(jī)構(gòu)(包括檔案科、文檔科或綜合檔案室)。(2分,以文件為依據(jù),作為鼓勵分,并計入總分)
5.配備1~2名專職檔案工作人員;1~2名兼職檔案工作人員。(2分)
6.檔案工作人員應(yīng)具備檔案專業(yè)知識、稅收工作基本知識和計算機(jī)操作技能。
(2分,以學(xué)歷證書、培訓(xùn)記錄和實際操作能力為依據(jù))
二、制度建設(shè)(5分)
7.檔案工作人員崗位責(zé)任制。(0.5分)
8.文書部門立卷制度、文件歸檔范圍和不歸檔范圍。(1分)
9.檔案管理制度。(0.5分)
10.檔案鑒定銷毀制度、檔案保管期限表。(1分)
11.檔案庫房管理制度。(0.5分)
12.檔案保密制度。(0.5分)
13.檔案借閱利用制度。(1分)
三、立卷歸檔(10分)
14.應(yīng)歸檔的文件齊全完整。 (3分,發(fā)現(xiàn)少一份扣1分,扣完為止,以全國稅務(wù)機(jī)關(guān)和本單位的文件歸檔范圍為依據(jù))
15.按時歸檔。 (2分,根據(jù)《全國稅務(wù)機(jī)關(guān)檔案管理辦法》(以下簡稱辦法)第十三條的規(guī)定執(zhí)行)
16.案卷質(zhì)量符合要求。 (5分,以辦法第十一條第二款至第十一款為依據(jù),每款0.5分)
四、鑒定銷毀(5分)
17.科學(xué)合理地劃分檔案保管期限。
?。?分,以全國稅務(wù)機(jī)關(guān)檔案保管期限表和本單位檔案保管期限表為依據(jù),每錯一卷扣0.5分,扣完為止)
18.對無保存價值的檔案進(jìn)行銷毀。(2分,以辦法第二十七條的規(guī)定為依據(jù))
五、編制檢索工具(10分)
19.文號索引、案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、重要文件目錄、專題目錄(或卡片)。(每項2分)
六、提供利用工作(20分)
20.編有查考資料,包括全宗介紹、機(jī)構(gòu)沿革、大事記。(3分,每項1分)
21.及時提供借閱服務(wù),調(diào)卷迅速準(zhǔn)確,3分鐘內(nèi)調(diào)出所需檔案。(5分,每增加1分鐘扣1分,扣完為止)
22.進(jìn)行借閱登記。(2分)
23.對檔案利用情況進(jìn)行統(tǒng)計分析。(2分)
24.編印專題目錄供局內(nèi)各單位工作查考。(3分)
25.有針對性地開展檔案編研工作,匯編(選編、摘編)檔案文獻(xiàn),提出建議,供決策參考。
?。?分,每年應(yīng)有一個專題;只有匯編,沒有進(jìn)行分析和提出建議的扣2分)
七、庫房設(shè)備(5分),
26.庫房大小適合本單位保管檔案的需要。(2分)
27.有足夠數(shù)量和符合質(zhì)量要求的檔案柜架。(1分)
28.配有滅火器、吸塵器、空調(diào)、溫濕度計、防蟲劑、錄音機(jī)、照相機(jī),潮濕地區(qū)配有去濕機(jī),干燥地區(qū)配有加濕機(jī)。(2分,缺一項扣0.5分,扣完為止)
八、庫房管理(5分)
29.檔案排列有序。(1分)
30.案卷無短缺,卷內(nèi)文件無缺頁、無涂損。(2分)
31.庫房設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常。(2分,壞一項扣0.5分,扣完為止)
九、檔案自動化管理[15分)
32.制定檔案管理自動化計劃。(3分)
33.配有計算機(jī)。(3分)
34.利用計算機(jī)進(jìn)行檔案目錄存貯和檢索。 (4分,存貯的檔案信息至少4年或全部,少1年扣1分,扣完為止)
35.利用計算機(jī)進(jìn)行檔案全文存貯和檢索。 (5分,存貯的檔案信息至少5年或全部,少1年扣1分,扣完為止)
注:第34、35條在全國稅務(wù)機(jī)關(guān)檔案管理軟件推廣使用前不作要求。沒有實現(xiàn)的,不扣分;已經(jīng)實現(xiàn)的,增加分,并計入總分。
十、對本系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督(15分)
36.掌握本系統(tǒng)檔案工作基本情況。(3分)
37.制訂本系統(tǒng)檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范。(3分)
38.對本系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行檢查評比。(3分)
39.對本系統(tǒng)檔案工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。(3分)
40.組織本系統(tǒng)檔案工作的經(jīng)驗交流。(3分)