各區(qū)、縣（地區(qū)）國家稅務局，直屬稅務分局：

　　為進一步貫徹、落實國家稅務總局《關于加強機動車輛稅收管理有關問題的通知》（國稅發(fā)［2005］79號）要求，同時規(guī)范納稅人對《機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票》（以下簡稱統(tǒng)一發(fā)票）的開具，減輕手工填開統(tǒng)一發(fā)票工作量，確保納稅申報質量和效率，市局委托北京市中興通電子技術有限公司開發(fā)了統(tǒng)一發(fā)票機打軟件（以下簡稱機打軟件），經(jīng)過4個月的試點和完善，近期通過了市局的驗收。經(jīng)研究，自2006年3月1日起在全市機動車銷售企業(yè)（以下簡稱納稅人）范圍內(nèi)推廣使用機打軟件，具體要求如下：

　　一、機打軟件可滿足納稅人統(tǒng)一發(fā)票日常使用、申報情況的處理（軟件功能簡介見附件1），各局在推行機打軟件過程中應本著納稅人自愿使用的原則，免費向其提供軟件程序。

　　市局信息中心　負責對軟件的開發(fā)測試及發(fā)布管理。

　　二、機打軟件的推行需各部門的配合共同完成，各局應高度重視，以流轉稅科為牽頭單位，協(xié)調好征管科、信息中心及開發(fā)服務商，按以下工作職責要求，積極做好宣傳和培訓輔導（具體培訓流程見附件2）：

　?。ㄒ唬┝鬓D稅科　負責做好培訓、輔導的組織工作；

　　（二）征管科　負責機打版統(tǒng)一發(fā)票的供應工作。涉及發(fā)票調配、使用問題及時與市局征管處票證中心聯(lián)系。

　?。ㄈ╅_發(fā)服務商 負責對納稅人操作使用的培訓與輔導；

　　三、機打軟件程序及使用說明已放置互聯(lián)網(wǎng)“北京市國家稅務局－下載中心”欄目下（網(wǎng)址：www.bjsat.gov.cn），自2006年3月1日起各局可結合實際情況，采取統(tǒng)一或分批方式對納稅人進行培訓，并按月將推行情況填報《統(tǒng)一發(fā)票機打軟件推行情況表》（樣式見附件3）于每月15日前通過電子郵件上報市局流轉稅管理處（消費稅組）。

　　各局對采用機打軟件開票的納稅人，統(tǒng)一組織培訓，由開發(fā)服務商負責操作培訓和后期服務。

　　四、機打軟件的正確操作與使用是納稅人開具機打統(tǒng)一發(fā)票和生成正確發(fā)票信息數(shù)據(jù)的關鍵，納稅人在使用中出現(xiàn)的操作問題請及時與開發(fā)軟件的服務單位聯(lián)系（客服咨詢電話：62965988），對遇特殊情況，各局部門間亦應相互協(xié)調配合，共同研究解決。

　　五、機打軟件是根據(jù)總局相關政策要求及結合納稅人工作實際研究開發(fā)的，各局在推行過程中應著重了解納稅人軟件的使用情況，對使用中發(fā)現(xiàn)的問題及需求及時向市局進行反饋，以進一步完善軟件功能。

　　附件：1、機打軟件功能簡介

　　　　　2、機打軟件培訓流程

　　　　　3、《統(tǒng)一發(fā)票機打軟件推行情況表》

　　2006年2月21日

附件1：

機打軟件功能簡介

　　機打軟件可滿足納稅人統(tǒng)一發(fā)票日常使用、申報情況的處理，主要包括單、批量銷售機動車統(tǒng)一發(fā)票的開具、發(fā)票遺失、作廢等情況的處理及發(fā)票使用狀態(tài)的查詢等功能，同時根據(jù)車輛稅收“一條龍”管理的要求，系統(tǒng)還實現(xiàn)了將納稅人發(fā)票開具、使用情況按月自動生成《機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票清單》和《機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票領用存月報表》電子文檔，并可通過軟盤、IC卡和網(wǎng)絡報送到主管稅務機關。結合納稅人工作實際，機打軟件主要包括以下功能：

　　一、發(fā)票開具功能

　　發(fā)票開具功能包括單車銷售發(fā)票開具、批量銷售發(fā)票開具、負數(shù)發(fā)票開具。

　　功能主要特點包括：

　　1、發(fā)票開具界面與紙質發(fā)票內(nèi)容相同，使操作更為直觀；

　　2、對易出現(xiàn)錄入錯誤部分系統(tǒng)進行自動識別，如： “車架號碼/車輛識別代碼”是否為17位（半角）的字母及數(shù)字；

　　3、納稅人將發(fā)票內(nèi)容錄入完畢點擊“存盤打印”后，系統(tǒng)提示“請輸入要打印的紙質發(fā)票號碼”，并將輸入的紙質發(fā)票號碼與當前電子發(fā)票號碼進行校驗，號碼一致后，方可打印發(fā)票，避免了紙質發(fā)票與電子發(fā)票號碼不一致造成打印錯誤的發(fā)生；

　　4、當購貨單位批量購買同一型號的車輛，納稅人可選擇“批量銷售發(fā)票開具”功能，減少對相同信息的重復錄入工作；

　　5、對因購貨單位退貨等原因造成的需開具負數(shù)發(fā)票時，可以通過“原發(fā)票（正數(shù)發(fā)票）號碼”和“車架號碼/車輛識別代碼”來查找原正數(shù)發(fā)票，并自動生成一張與原正數(shù)發(fā)票信息一致，金額為負數(shù)的發(fā)票，規(guī)范了負數(shù)發(fā)票的開具；

　　6、系統(tǒng)根據(jù)納稅人基本信息，將納稅人主管稅務機關代碼戳記打印到發(fā)票相應位置，簡化了由稅務機關及納稅人加蓋主管稅務機關代碼戳記的工作。

　　二、發(fā)票管理功能

　　發(fā)票管理功能包括了對已開發(fā)票的管理和未開具發(fā)票的管理，可對因錄入錯誤，操作失誤及其他原因造成的已開發(fā)票進行“作廢”、未開具的發(fā)票進行“遺失”、“交回”、“作廢”等情況的處理。

　　功能主要特點包括：

　　1、及時提醒，避免誤操作。為避免誤操作，造成發(fā)票信息數(shù)據(jù)混亂，選中發(fā)票號碼后，系統(tǒng)提示 “您確實要作廢＊＊＊＊＊＊＊＊號發(fā)票嗎？一旦作廢，將無法進行恢復，請你慎重選擇”確保操作正確；

　　2、電子發(fā)票的功能操作與紙質發(fā)票處理一致，使發(fā)票管理與實際工作緊密結合，規(guī)范了納稅人對統(tǒng)一發(fā)票的開具和使用。

　　三、生成上報數(shù)據(jù)功能

　　根據(jù)車輛稅收“一條龍”管理要求，系統(tǒng)開發(fā)了生成《機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票清單》、生成《機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票領用存月報表》、導出電子數(shù)據(jù)三方面功能，便于納稅人采集、上報稅收數(shù)據(jù)。

　　功能主要特點包括：

　　1、每月初，納稅人選擇“生成《機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票清單》”功能，由系統(tǒng)自動將上月已開具的發(fā)票（正常發(fā)票和負數(shù)發(fā)票）信息自動生成標準EXCEL格式《機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票清單》

　　2、每月初，納稅人選擇“生成《機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票領用存月報表》”功能，由系統(tǒng)自動將上月發(fā)票開具、庫存情況信息自動生成標準EXCEL格式《機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票領用存月報表》；

　　3、對一戶納稅人設立多臺開票機的，系統(tǒng)自動完成報表數(shù)據(jù)的匯總；

　　4、為滿足納稅人不同申報方式的需要，電子數(shù)據(jù)的導出可滿足納稅人軟盤、IC卡、網(wǎng)絡傳輸?shù)炔煌陥蠓绞剑_保了納稅申報的質量和效率。

附件2：

機打軟件培訓流程

　　機打軟件由軟件開發(fā)服務單位進行操作培訓，各局根據(jù)本通知工作職責要求，結合實際工作情況，采用統(tǒng)一或分批培訓方式對所轄納稅人進行使用培訓輔導，具體流程如下：

　　一、做好機打軟件程序的宣傳

　　機打軟件的推行是為規(guī)范納稅人統(tǒng)一發(fā)票的開具，減輕手工填開統(tǒng)一發(fā)票工作量，確保納稅申報質量和效率并使我市稅收工作進一步向電子化、信息化推進的重要舉措，軟件功能基本涵蓋納稅人日常使用需要，各局應利用各種形式做好宣傳工作，讓納稅人充分認識、了解推行機打程序的意義及軟件的使用功能。

　　二、培訓的準備工作

　　培訓的準備工作包括根據(jù)納稅人識別號生成操作序列碼，一戶一碼發(fā)放給納稅人及對機打版統(tǒng)一發(fā)票的用量進行統(tǒng)計。

　?。ㄒ唬┝鬓D稅科

　　1、將所轄納稅人名稱及納稅人識別號進行統(tǒng)計，根據(jù)納稅人識別號編輯生成的軟件操作序列號發(fā)放給納稅人，并將序列號電子及紙制文檔備案存查；

　　2、對選擇使用機打軟件的納稅人統(tǒng)一發(fā)票用量情況進行統(tǒng)計，并及時與征管科聯(lián)系與溝通，保證納稅人機打版發(fā)票的使用供應；

　　3、制定培訓計劃；

　?。ǘ┱鞴芸?/p>

　　根據(jù)流轉稅科提供的培訓計劃及統(tǒng)一發(fā)票的用量統(tǒng)計，做好發(fā)票的供應工作。

　　三、培訓內(nèi)容安排

　?。ㄒ唬╅_發(fā)服務單位負責對納稅人軟件操作使用的培訓與輔導，主要應包括以下幾方面內(nèi)容：

　　1、機打軟件的下載、安裝；

　　2、機打軟件各項功能的操作；

　　3、完成稅收數(shù)據(jù)上報的時間要求；

　　4、基本問題的處理

　?。ǘ┝鬓D稅科負責培訓與輔導的組織工作，于每月15日前將上月推行情況填報《統(tǒng)一發(fā)票機打軟件推行情況表》報市局流轉稅管理處。

附件3：

統(tǒng)一發(fā)票機打軟件推行情況表

　　填報單位：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年 　　月

　　填表人：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　制表時間：