皖地稅函[2005]156號
頒布時間:2005-04-26 17:20:46.000 發(fā)文單位:安徽省地方稅務(wù)局
各市地方稅務(wù)局,省地方稅務(wù)局直屬局、稽查局:
根據(jù)省地稅局《關(guān)于開通全省12366地稅語音服務(wù)熱線的通知》(皖地稅[2005]91號),為進一步拓展12366服務(wù)熱線功能,規(guī)范12366服務(wù)熱線運行管理,向社會和廣大納稅人提供實時便捷的涉稅咨詢和納稅服務(wù),現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下:
一、推行“人機”結(jié)合,拓展熱線功能
推行“人機”結(jié)合方式,就是在有效工作日內(nèi)實行12366服務(wù)熱線電話的人工接聽,專人負責(zé)社會公眾和廣大納稅人各類涉稅咨詢事項的答復(fù)、受理、轉(zhuǎn)辦、回復(fù),按時完成服務(wù)熱線已受理和處理情況的記錄、匯總、上報工作;在非工作日內(nèi),實行服務(wù)熱線留言錄音、限時回復(fù)和自動語音應(yīng)答服務(wù)。為全面推行 “人機”結(jié)合的服務(wù)方式,各市地稅局要高度重視,切實加強領(lǐng)導(dǎo),明確管理責(zé)任,嚴格督辦制度,不斷提升服務(wù)質(zhì)量。12366服務(wù)熱線的管理工作由征管部門負責(zé),熱線平臺統(tǒng)一放置在各市地稅局征管分局(直屬分局)辦稅服務(wù)廳。征管分局辦稅服務(wù)廳要統(tǒng)一制作懸掛“12366納稅服務(wù)熱線”標牌,并確立業(yè)務(wù)素質(zhì)高,工作責(zé)任心強,口語清晰標準的稅干專職接聽受理“12366”人工咨詢各類涉稅事項,以更加有效地拓展和發(fā)揮12366服務(wù)熱線功能,為社會和納稅人提供包括稅收宣傳、輔導(dǎo)、查詢、涉稅事項辦理,以及投訴、舉報、意見和建議等各項功能服務(wù),力求做到有問必答,來電必復(fù),件件有落實,事事有回音。
二、強化征納互動,加強部門配合
“12366'‘專職咨詢?nèi)藛T要加強稅收綜合業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高服務(wù)技能和水平,及時準確答復(fù)社會公眾和廣大納稅人提出的各類涉稅咨詢事項,對非工作時間的咨詢留言錄音要及時整理、回復(fù)、轉(zhuǎn)辦,對疑難問題或難以當(dāng)場解答的咨詢事項要及時通過網(wǎng)絡(luò)或紙質(zhì)方式傳遞有關(guān)部門。有關(guān)部門要及時研究答復(fù),不得拖延推諉,并在3個工作日內(nèi)將答復(fù)結(jié)果反饋熱線服務(wù)平臺,由熱線服務(wù)平臺統(tǒng)一進行語音答復(fù)。各市地稅局要嚴格12366服務(wù)熱線運。行管理,制訂管理辦法,具體包括咨詢員的語言規(guī)范、工作紀律,疑難問題轉(zhuǎn)辦程序,投訴舉報受理轉(zhuǎn)辦程序,咨詢熱線服務(wù)承諾,咨詢?nèi)藛T的考核管理等,定期對咨詢員進行業(yè)務(wù)咨詢滿意率、電話咨詢回復(fù)準確率、疑難問題轉(zhuǎn)辦回復(fù)及時率等實施調(diào)查和考核。
三、加大宣傳力度,按時匯總上報
實行“人機”結(jié)合是我省地稅12366服務(wù)熱線功能擴展的重要舉措,也是扎實有效和持久開展納稅服務(wù)工作的一個創(chuàng)新舉措,實現(xiàn)了地稅機關(guān)和社會公眾及廣大納稅人的直面溝通。 “人機”結(jié)合服務(wù)熱線于5月20日面向社會全面開通,各級地稅部門要加大宣傳力度,省地稅局將在《安徽日報》刊發(fā)公告,各級地稅機關(guān)要通過當(dāng)?shù)匦侣劽襟w、公告欄、地稅窗口廣告牌、辦稅服務(wù)廳等方式和場所,廣泛宣傳12366服務(wù)熱線功能,特別是“人機”結(jié)合實現(xiàn)征納直面溝通的功能作用,擴大社會知曉面,不斷提高服務(wù)熱線的使用率。各市地稅局征管分局辦稅服務(wù)廳要按月整理“12366”受理或處理的業(yè)務(wù)情況,加強各類咨詢信息的采集、提取、匯總和相關(guān)數(shù)據(jù)指標的統(tǒng)計、對比、分析和上報工作,及時掌握社會和納稅人關(guān)注的重點、熱點和難點問題,充分發(fā)揮“12366”在地稅工作中的重要作用。各市地稅局每月通過系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)或紙質(zhì)報表方式向省局匯總報送“12366”運行情況(詳見附表),每半年書面報送“12366”運行管理情況的書面材料,內(nèi)容包括:使用情況和成功經(jīng)驗,社會和納稅人關(guān)注的重點;熱點和難點問題,并進行分類分析,提出改進服務(wù)熱線功能和管理方式方法的意見建議等。省地稅局將把各市地稅局“12366”運行管理和資料報表報送情況納入年度征管工作考核內(nèi)容,納入明查暗訪和工作督查督辦范疇。
附件:地稅12366服務(wù)熱線運行情況匯總表(略)