[83]商財字第18號
頒布時間:1983-03-24 00:00:00.000 發(fā)文單位:商業(yè)部
現(xiàn)將國務院國發(fā)[1982]146號《國務院批轉(zhuǎn)關于加強企業(yè)流動資金管理的報告的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請即轉(zhuǎn)知所屬執(zhí)行。
為了貫徹國務院國發(fā)[1982]146號通知,現(xiàn)將全國財會處長會議討論的《關于加強商業(yè)企業(yè)流動資金管理,提高資金使用效益的幾點意見》正式印發(fā)給你們,請結合當?shù)鼐唧w情況研究執(zhí)行。
這個《意見》主要從企業(yè)內(nèi)部加強管理,在實行經(jīng)營責任制中同時建立資金使用管理責任制度,推行一些行之有效的管理辦法,逐步摸索研究資金運用規(guī)律,探討和開展資金合理占用標準并進行定額考核,以期在二、三年內(nèi)使資金使用逐步達到一個較好的水平。目前,商業(yè)體制正在進行改革,許多新的經(jīng)營管理形式不斷出現(xiàn),請你們在改革中,認真研究資金管理中的問題,改革、健全資金管理方法,使之更加適應商品流轉(zhuǎn)新形式的需要。
國務院國發(fā)[1982]146號《通知》中,有關銀行商業(yè)信貸方面的具體作法,待與總行研究后再行通知。
附件一:國務院批轉(zhuǎn)關于加強企業(yè)流動資金管理的報告的通知國發(fā)〔1982〕146號(1982年12月15日)
國務院同意國家經(jīng)委、國家計委、財政部、人民銀行《關于加強企業(yè)流動資金管理的報告》,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請貫徹執(zhí)行。
國家經(jīng)委、國家計委、財政部、中國人民銀行關于加強企業(yè)流動資金管理的報告(1982年12月9日)
節(jié)約使用流動資金,是提高經(jīng)濟效益,克服浪費現(xiàn)象,解決當前建設資金不足的一個重要問題。近幾年來,各部門開始重視經(jīng)濟效益,工商企業(yè)流動資金管理有所加強,資金周轉(zhuǎn)有所加快。但是,目前企業(yè)流動資金占用多、周轉(zhuǎn)慢、經(jīng)濟效益差的情況仍然相當嚴重?!?/p>
從企業(yè)占用流動資金過多的原因來分析,目前迫切需要解決的問題是:在計劃安排上,有的產(chǎn)品產(chǎn)大于銷,產(chǎn)銷不銜接;有的從地區(qū)、部門和單位的利益出發(fā),層層加碼,盲目布點,重復建設;增產(chǎn)價高利大的長線產(chǎn)品,并強制商業(yè)部門收購;在流通方面,環(huán)節(jié)多、渠道不暢,有的產(chǎn)品銷路沒打開;企業(yè)經(jīng)營管理混亂,商品與物資積壓浪費,資金占用過多;在資金的供應和管理上,缺乏調(diào)動地方、部門和企業(yè)積極性的政策,措施不力。為了改變目前流動資金占用過多的狀況,節(jié)約流動資金的使用,加速資金的周轉(zhuǎn),必須迅速采取以下措施:
一、加強生產(chǎn)的計劃管理,搞好產(chǎn)銷平衡。根據(jù)計劃經(jīng)濟為主、市場調(diào)節(jié)為輔的原則,對指令性計劃產(chǎn)品和定點生產(chǎn)的計劃產(chǎn)品,在安排生產(chǎn)計劃的同時,要安排好銷售計劃,做到產(chǎn)銷銜接。在執(zhí)行中要及時研究情況,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品供大于求或沒有銷路時,要及時調(diào)整計劃。對已經(jīng)淘汰的產(chǎn)品,不得繼續(xù)生產(chǎn),已經(jīng)滯銷的產(chǎn)品,要限制生產(chǎn)。對指導性計劃產(chǎn)品和市場調(diào)節(jié)產(chǎn)品,企業(yè)要及時掌握市場信息,堅持以銷定產(chǎn)、以銷定購,防止盲目生產(chǎn)、盲目采購。
二、嚴格禁止計劃外布點和重復建設,減少流動資金的占用。今后各地建廠和擴大生產(chǎn)能力,必須按照統(tǒng)一規(guī)劃,報經(jīng)國家計委、經(jīng)委和各省、市、自治區(qū)計委、經(jīng)委批準。對物資消耗、產(chǎn)品質(zhì)量差、經(jīng)營管理不善而長期虧損的企業(yè);對生產(chǎn)供過于求,產(chǎn)品大量積壓的企業(yè);對與先進企業(yè)爭能源、爭原料、爭運輸能力、爭市場的落后企業(yè);特別是那些盲目發(fā)展起來的以劣擠優(yōu)的企業(yè),要首先實行關、停、并、轉(zhuǎn)。
三、減少流通環(huán)節(jié),疏通流通渠道,擴大商品銷售。商業(yè)、外貿(mào)和物資供銷部門要采取多種購銷形式,擴大收購,增加適銷商品的比重。對于不適銷對路,不符合出口要求的商品和淘汰產(chǎn)品,商業(yè)、外貿(mào)、物資部門不收購,銀行不貸款,中央和地方任何部門都不準強迫收購,強迫貸款,否則,按違反財經(jīng)紀律論。各級商業(yè)部門要會同銀行區(qū)別不同情況,逐步核定正常合理的周轉(zhuǎn)庫存限額。超過庫存限額所需增加的資金,必須報經(jīng)上級主管部門和銀行批準。超過限額而又不合理的,銀行要加收利息。
四、限期處理積壓物資。一九八○年底以前入庫須要削價報廢處理的機電產(chǎn)品和鋼材,要按照國務院的有關規(guī)定,在規(guī)定的期限內(nèi)積極處理。一九八一年一月一日以后發(fā)生的積壓物資和商品,須要報廢、削價、改制而發(fā)生的損失,一律不準沖減國家資金和銀行貸款,應分別列入企業(yè)成本(費用)、損益或有關資金中解決。
五、加強流動資金管理,建立流動資金的考核制度。從一九八三年起,每年由財政部、人民銀行提出流動資金周轉(zhuǎn)指標(按銷售收入計算的流動資金周轉(zhuǎn)天數(shù)),作為指令性指標,納入國民經(jīng)濟計劃,由國家計委下達給各地區(qū)、各部門,層層落實到企業(yè),據(jù)以執(zhí)行和考核。
各地銀行、財政部門要會同企業(yè)主管部門,根據(jù)當年生產(chǎn)經(jīng)營、價格變動等情況,對企業(yè)核定一個年度的合理的流動資金占用額或經(jīng)營周轉(zhuǎn)庫存限額。企業(yè)應根據(jù)核定的占用額和加速資金周轉(zhuǎn)的要求,編制流動資金計劃,并將計劃層層落實到有關科室、車間等基層單位。
各級銀行、財政和企業(yè)主管部門,應按照核定的流動資金占用額和加速周轉(zhuǎn)的要求,對企業(yè)按季進行考核,分析其資金運用情況,督促企業(yè)改善資金的管理。年度終了,還要同年度計劃進行對比,作出分析報告。
六、在資金的供應上,根據(jù)不同情況,采取區(qū)別對待的措施。財政、銀行應根據(jù)核定的年度流動資金占用計劃組織資金的合理供應,并進行嚴格的監(jiān)督。對于有利于發(fā)展生產(chǎn),搞活經(jīng)濟,擴大產(chǎn)品銷售,能夠提高經(jīng)濟效益的;對于增產(chǎn)短線產(chǎn)品和改產(chǎn)耗能少、原材料消耗低的產(chǎn)品;以及采用新技術、新工藝、新設備、新材料,生產(chǎn)新產(chǎn)品,引進先進技術的,銀行要在流動資金和設備貸款上,積極給予支持。
對于以下幾種情況,應當堅持財政不撥款,銀行不貸款:(一)盲目布點,重復建設,生產(chǎn)計劃未經(jīng)國家和省、市、自治區(qū)批準的;(二)生產(chǎn)和收購超過限產(chǎn)計劃的長線產(chǎn)品;(三)生產(chǎn)和收購沒有銷路的、耗能多、質(zhì)量差、成本高的產(chǎn)品;(四)已經(jīng)列入淘汰項目的產(chǎn)品,國家限期改進,企業(yè)不予執(zhí)行的;(五)國家已確定關、停、并、轉(zhuǎn)的企業(yè),仍照舊生產(chǎn),不執(zhí)行上級指示的。
銀行還要加強商業(yè)信用的引導和管理。對有利于發(fā)展生產(chǎn),搞活經(jīng)濟,擴大商品銷售的商業(yè)信用;對經(jīng)過批準允許賒銷的商品、分期付款和預收預付貨款的,各級銀行要予以支持,同時,要積極加以引導和管理,嚴格結算紀律,防止相互拖欠。對于一面利用商業(yè)信用進行推銷,一面繼續(xù)生產(chǎn)質(zhì)次價高產(chǎn)品和粗制濫造產(chǎn)品的,銀行則應從信貸和結算上加以限制。
七、結合企業(yè)整頓,加強企業(yè)的資金管理。這是加強整個流動資金管理的基礎。要因地制宜地推廣首鋼的經(jīng)驗:實行責、權、利相結合的經(jīng)濟責任制。隨著經(jīng)濟體制的改革,對實行以稅代利、承包經(jīng)營和集體企業(yè),稅后留給企業(yè)自己支配的資金,應由企業(yè)拿出一部分補充自有流動資金。銀行通過試行浮動利率,獎優(yōu)懲劣,促進企業(yè)加速資金周轉(zhuǎn)。
八、加強流動資金管理工作的組織領導。企業(yè)流動資金占用的多少和周轉(zhuǎn)的快慢,是生產(chǎn)與流通過程中的經(jīng)濟效益的綜合反映,必須各方面共同配合,共同采取措施,共同加強管理。國家計委、經(jīng)委、人民銀行、財政、商業(yè)、物資和工業(yè)、交通等部門要分工負責,緊密配合,步調(diào)一致地做好工作。從一九八三年起,由國家經(jīng)委主持,各有關部門參加,每季召開一次流動資金分析會議,匯報檢查流動資金計劃的完成情況,并由國家經(jīng)委、財政部、人民銀行匯總向國務院匯報。人民銀行要建立和健全駐廠信貸員制度,加強基層銀行的信貸管理工作,協(xié)助和監(jiān)督企業(yè)管好用好資金。
以上報告,如屬可行,請批轉(zhuǎn)各省、市、自治區(qū)政府,國務院財經(jīng)各部、委貫徹執(zhí)行。
附件二:商業(yè)部關于加強商業(yè)企業(yè)流動資金管理、提高資金使用效益的幾點意見
黨的十一屆三中全會以來。隨著商品流通管理體制的改革和經(jīng)濟責任制的推行,各級商業(yè)、供銷、糧食企業(yè)開始重視資金使用效益。很多地區(qū)和單位在抓好收購、擴大銷售的同時,加強資金管理,建立健全了一些比較科學的管理辦法,取得了一定成績,并且總結了資金管理經(jīng)驗。但總的來看,目前企業(yè)流動資金占用不夠合理,使用效益比較低。主要表現(xiàn)是:商業(yè)、供銷企業(yè)流動資金占用增長速度大于銷售的增長速度,周轉(zhuǎn)減慢,商品資金占用比重下降,非商品資金及結算資金比重上升,商品庫存結構不合理,適銷商品比重下降,滯銷積壓商品比重上升。糧食企業(yè)結算和非商品資金占用也不合理,包裝物資金占用的增長速度大于糧油經(jīng)營量的增長速度。資金占用上存在的問題,原因是多方面的:(1)在計劃安排上,有的商品購大于銷,產(chǎn)銷不銜接;(2)有的從地區(qū)、部門利益出發(fā),盲目生產(chǎn),強制商業(yè)部門收購,有的企業(yè)盲目收購,沒有相應的制約措施;(3)流通環(huán)節(jié)多,渠道不暢,有的商品沒有打開銷路;(4)商業(yè)企業(yè)缺乏自主權,經(jīng)營不靈活,處理積壓商品權限小,一些更新?lián)Q代、淘汰過時商品不能及時處理;(5)企業(yè)經(jīng)營管理不善,資金管理沒有適應形勢變化的需要。
根據(jù)國務院國發(fā)[1982]146號通知批轉(zhuǎn)的國家經(jīng)委、國家計委、財政部、人民銀行《關于加強企業(yè)流動資金管理的報告》的精神,為了適應商業(yè)體制改革的需要,各級商業(yè)企業(yè)必須總結經(jīng)驗,針對各類企業(yè),不同環(huán)節(jié)存在的問題,從商品購進到銷售各個環(huán)節(jié)加強管理,不斷提高經(jīng)濟效益?,F(xiàn)提出以下幾點意見。
一、管理原則
流動資金管理和使用繼續(xù)堅持以下原則:
?。ㄒ唬﹫猿钟媱澒芾?。根據(jù)計劃經(jīng)濟為主,市場調(diào)節(jié)為輔的方針,按照不同行業(yè)、不同經(jīng)營方式和不同資金項目,分別實行按計劃供應資金或資金定額管理。
(二)流動資金的供應和分配。要為商品流轉(zhuǎn)業(yè)務、經(jīng)營農(nóng)副產(chǎn)品收購需要服務,要有利于促進商品流轉(zhuǎn)的不斷擴大,在保證商品流轉(zhuǎn)合理需要的前提下節(jié)約使用資金。
?。ㄈ┝鲃淤Y金只能用于商品流轉(zhuǎn),不能用于基本建設和財政性開支。
?。ㄋ模﹫猿帧板X貨兩清”原則,商業(yè)信用要在規(guī)定的范圍之內(nèi)開展。
?。ㄎ澹┙⒔∪Y金管理責任制,在加強政治思想工作的同時,認真貫徹責、權、利結合的原則,使資金管理與經(jīng)營成果、獎勵制度密切結合,充分調(diào)動各級商業(yè)部門、商業(yè)企業(yè)各職能部門和廣大職工管好用好流動資金的積極性。
二、嚴格工業(yè)品商品進貨資金的管理
?。┻M貨是商品流通的起點,是管好用好商品資金的開端。加強進貨資金的管理,把好進貨關,是提高資金使用效益的關鍵。購進商品要適銷對路,注意合理流向,精簡流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。加強進貨計劃性,克服盲目性。要研究供求變化,搞好市場預測,分析每種商品的供求現(xiàn)狀和今后發(fā)展趨勢,并確定經(jīng)營范圍和各商品的經(jīng)營方向,正確制定進貨計劃,力求供求平衡。任何單位和個人不得干預和強迫企業(yè)收購。凡是強迫收購造成企業(yè)發(fā)生損失的,強迫收購的機構和責任人按違反財經(jīng)紀律論,應承擔經(jīng)濟責任。
(七)按計劃、合同組織進貨。計劃商品實行計劃管理,按國家下達的計劃收購,具體品種要貫徹以銷定進的原則,做到適銷對路。對市場需要的商品,需要超計劃收購時,應按商品管理權限,報經(jīng)批準后進行收購;對供過于求發(fā)生滯銷積壓的商品和沒有銷路的淘汰過時商品,要積極向有關部門反映情況,及時調(diào)整收購計劃,減少收購或停止收購。屬于訂購、選購商品,要按市場需要進行訂購或選購。不論計劃商品或訂購、選購商品,不論地產(chǎn)品或調(diào)入商品,都要按照《經(jīng)濟合同法》的規(guī)定簽訂合同,合同內(nèi)要包括品種、花色、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、價格、包裝、交貨時間、交貨地點、交貨方式和結算方式等具體內(nèi)容和雙方的責任和罰則。
各級商業(yè)企業(yè)、供銷社要積極開展對工業(yè)企業(yè)的代銷或寄銷業(yè)務,有條件的實行工商聯(lián)合經(jīng)銷,以利于產(chǎn)銷平衡,防止庫存商品積壓。
?。ò耍┴敃块T要按進貨計劃和合同供應資金,企業(yè)要有專人監(jiān)督進貨計劃合同的嚴格執(zhí)行。業(yè)務、儲運、物價、財會等部門要密切配合,對每筆進貨合同及有關憑證進行認真審查復核,凡符合合同規(guī)定的,應當保證按合同及時付款;不符合合同規(guī)定的要做到品名、規(guī)格不符不付款;數(shù)量單價不符不付款;質(zhì)量標準與合同不符不付款;印章不符、手續(xù)不全不付款。
?。ň牛└髌髽I(yè)要根據(jù)實際情況,制定科、部、組計劃外臨時進貨審批權限,對由于市場變化必須變動品種規(guī)格、工廠提前生產(chǎn)和超產(chǎn)收購的適銷商品,必須按審批權限報批后,才能收購、付款。
三、加強農(nóng)副產(chǎn)品收購資金和議價糧油資金的管理
?。ㄊ┦召徱?、二類和點名的三類農(nóng)副產(chǎn)品,要保證供應資金,不能因資金緊張而影響收購。在收購過程中,超計劃收購部分,可先供應資金,后補辦追加計劃手續(xù)。對基層報帳單位銀行貸款可繼續(xù)協(xié)商實行下級貸款上級轉(zhuǎn)帳(即下貸上轉(zhuǎn))的辦法。對一般三類農(nóng)副產(chǎn)品仍實行按計劃供應資金。收購農(nóng)副產(chǎn)品,一定要準備好現(xiàn)金,加強復核,注意安全;核定給收購站的業(yè)務周轉(zhuǎn)金,只能用于收購農(nóng)副產(chǎn)品和有關費用,不能挪作他用。收購農(nóng)副產(chǎn)品可以按照現(xiàn)金管理的規(guī)定坐支銷貨款。收購站應實行錢貨分管。委托小商販收購,要交貨驗收付款。
(十一)糧食企業(yè)在堅持糧油統(tǒng)購統(tǒng)銷的前提下,根據(jù)國家政策,積極開展糧油議購、議銷業(yè)務,發(fā)揮主渠道作用,使計劃調(diào)節(jié)與市場調(diào)節(jié)更好地結合起來,要合理使用資金,在保證國家糧食議轉(zhuǎn)平任務的前提下,加快議價糧油資金的周轉(zhuǎn),提高資金使用效益。
(十二)由商業(yè)部撥給?。ㄊ小^(qū))的國家糧油、棉花、農(nóng)藥等專項儲備資金,要隨著儲備任務的增減變化進行及時調(diào)整。儲備任務減少的地區(qū),要按商業(yè)部通知規(guī)定的時間內(nèi)將多余的資金及時調(diào)給儲備任務增加的地區(qū),凡延期不調(diào)的,分別按銀行規(guī)定的利息率計算,付給調(diào)入地區(qū),彌補調(diào)入地區(qū)的利息支出。
?。ㄊ榱酥С稚a(chǎn),掌握貨源,按照規(guī)定的品種、金額發(fā)放的預購定金,都要簽訂預購合同,收購該項農(nóng)副產(chǎn)品時,要按照合同規(guī)定收回預購定金,清結帳款。預購定金不得挪作他用。
四、抓好工業(yè)品庫存商品資金的管理
?。ㄊ模槟軡M足市場需求,擴大銷售,防止庫存脫銷、積壓,除統(tǒng)購統(tǒng)銷(統(tǒng)配)商品外,其他商品都應該逐步制訂合理庫存額度(或稱定額、限額),作為掌握進貨、安排購銷計劃,安排資金供應和考核庫存的依據(jù)。合程庫存的額度,由各級企業(yè)和企業(yè)主管部門根據(jù)生產(chǎn)及市場需求變化確定。
由于批發(fā)企業(yè)購銷變化大,影響庫存增減的主客觀因素較多,為穩(wěn)妥起見,開始時合理庫存額度可以適當放寬,留有一定余地,并且要有上下幅度。有些商品不宜按品種確定的,可按商品大類計算確定。
?。ㄊ澹┮_展商品保本分析。保本分析有利于加強經(jīng)濟核算,合理使用資金。通過對保本期的分析,對進銷價格、毛利、費用、儲存期等可以做到心中有數(shù),節(jié)約費用開支,加速資金周轉(zhuǎn),還可作為促進商品進銷價格合理調(diào)整的依據(jù)。但不能把保本期的計算作為進貨和掌握庫存的唯一根據(jù)。對于消費者需要的商品,不能因一時虧損就減少進貨,造成脫銷,更不能因此而停止進貨,退出經(jīng)營。
(十六)各級商業(yè)企業(yè)要建立庫存商品定期分析排隊制度,以業(yè)務部門為主,財會部門積極配合。根據(jù)每種商品銷售和庫存情況及今后市場預測趨勢逐個進行分類排隊。商品排隊分為緊銷、平銷、脫銷、滯銷(銷小存大)、質(zhì)次價高、冷背呆滯、殘損變質(zhì)等類。緊銷和平銷商品屬于正常商品庫存;脫銷商品屬于市場需要,但庫存無貨;滯銷商品系習慣所稱銷小存大商品,一般為質(zhì)量完好、價格比較適當,但庫存數(shù)量較大,短期內(nèi)銷不掉的商品;質(zhì)次價高是指商品制作粗糙、質(zhì)量低劣,價格又不當?shù)纳唐?;冷背呆滯商品一般指花色品種陳舊,式樣過時,或貨不對路,不適合消費習慣和消費水平,基本屬于淘汰、更新?lián)Q代的商品;殘損變質(zhì)商品一般為運輸、保管過程造成的商品外形和質(zhì)量發(fā)生變化的商品。
(十七)庫存商品定期全面排隊,除作為制訂、調(diào)整購銷計劃和簽訂合同依據(jù)外,對于脫銷的商品,要積極組織進貨;對于滯銷、質(zhì)次價高等商品,企業(yè)領導要督促有關部門制訂推銷和處理方案,采取委托代銷、擴大扣率、削價、加工改制等多種形式及時推銷、處理。推銷處理計劃要落實到各科、部、柜組,并定期檢查,掌握推銷和處理進度。
凡屬于更新?lián)Q代,淘汰過時的冷背呆滯和殘損變質(zhì)等商品,其損失在規(guī)定的幅度范圍內(nèi),企業(yè)有權隨時處理,根據(jù)制度規(guī)定,分別在進銷差價和財產(chǎn)損失中核銷。淘汰的農(nóng)藥損失,由批發(fā)企業(yè)負擔。超過規(guī)定幅度部分,在保證完成上交稅利任務的前提下,也可以比照上述作法處理。規(guī)定處理損失的幅度偏小時,可根據(jù)各類企業(yè)的不同情況,報經(jīng)當?shù)卣鷾士蛇m當提高。不屬以上范圍的處理損失,凡由于國家政策變化,發(fā)生大的損失,一律按國家有關規(guī)定處理;由于本身盲目采購等原因造成的損失,應自行在經(jīng)營損益中處理。
五、減少在途、待運商品資金的占用
?。ㄊ耍┰谕旧唐?,要根據(jù)進貨地點、運輸方式、內(nèi)部環(huán)節(jié)等情況,確定不同地區(qū)、不同進貨單位、不同商品的在途、入庫點驗時間,逾期不到貨的,各職能部門和財會部門要抓緊催查。到貨后倉儲部門要及時點驗入庫。距離二級站較近的市、縣三級批發(fā),可以派人傳遞票據(jù),以單等貨,促使及早入庫。
(十九)業(yè)務、儲運等有關職能部門要緊密配合,相互銜接,加強對待運商品的管理,壓縮待運時間。凡有條件的,都要大力開展就港、廠、站、庫商品直線調(diào)撥,以減少周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),加速資金周轉(zhuǎn)。業(yè)務部門簽訂合同,要明確運輸方式及發(fā)運時間,商品調(diào)撥要按計劃、按合同均衡開單,運輸部門要根據(jù)業(yè)務部門的調(diào)撥計劃,做好運輸能力銜接和備貨工作,做到有貨有車,及時發(fā)運。
待運商品的開單、備貨、發(fā)出各環(huán)節(jié)都要有時間限制,要建立票據(jù)傳遞、商品交接責任制度和聯(lián)系制度;對待運商品及差錯事故,要有專人進行清查處理,對不執(zhí)行合同和制度的單位和個人,要執(zhí)行罰則。
六、做好進、銷貨結算及加強非商品資金的管理
?。ǘ┮訌娺M、銷貨資金的管理,嚴格執(zhí)行銀行結算制度。異地托收承付結算方式,僅適用于批準的調(diào)撥商品計劃和國營批發(fā)、零售企業(yè)、供銷社以及有正常業(yè)務往來簽有經(jīng)濟合同的其他企業(yè)。對經(jīng)營情況不明的集體工商業(yè)、個體工商業(yè)和其他企業(yè),要“驗貨付款”和“先收款后付貨”,并使用匯兌、信用證、限額結算等保證及時收款的方式,不能預付貨款,不能使用托收承付結算方式。
縣公司對基層供銷社上調(diào)或運來代購的農(nóng)副產(chǎn)品,要及時驗收付款,不得以任何借口拖延結算。
?。ǘ唬┮獓栏窠Y算紀律。發(fā)貨單位在發(fā)貨后應及時辦理結算,作到當天發(fā)運當天結算,提高當天抵用率。托收的貨款凡適合電劃的要一律電劃托存,并積極與對方銀行和購貨方協(xié)商,盡量做到“上午發(fā)報,當日抵用”,要堅持銷貨款大半日回籠制,保證80%以上的銷貨款當日送交銀行,當日進帳抵用。托收貨款要根據(jù)各地郵程,規(guī)定理論劃回天數(shù),凡超過理論回籠期的托收款,即為延付。對延付或拒付要及時催收和處理。收貨單位要履行合同紀律,凡符合合同規(guī)定的發(fā)貨,不得無理拒付,也不得延付。對于無理拒付或延付,收貨方要按結算制度的規(guī)定償付發(fā)貨方賠償金,賠償金由收貨方銀行按結算辦法規(guī)定扣收。
?。ǘ┮訌妿艉椭惫芾怼2粶食鲎?、出借銀行帳戶和支票;嚴格空白支票的管理,確因特殊情況需要簽發(fā)空白支票,必須經(jīng)主管領導批準,由出納人員事先填寫抬頭。用途和日期,切實防止被壞人利用,發(fā)生流弊;嚴禁簽發(fā)空頭支票,凡因有意簽發(fā)空頭支票造成銀行罰款,應由企業(yè)主管和財務負責人及有關的人員承擔一定比例的損失。
嚴格執(zhí)行現(xiàn)金限額管理制度,要按日清點庫存現(xiàn)金,不準挪用或白條頂庫,不準收他人轉(zhuǎn)帳支票代為倒換現(xiàn)金,除現(xiàn)金管理有規(guī)定者外不準坐支銷貨款。采購人員不準攜帶大量現(xiàn)金采購商品,若支付現(xiàn)金數(shù)額較大,應匯轉(zhuǎn)所在地銀行支付使用。
(二十三)要及時清理債權債務,集體企業(yè)借用國營企業(yè)的資金要確定歸還計劃,并按銀行借款利率有償占用;職工借款要積極收回,領導干部要以身作則帶頭歸還,今后一律不得以流動資金借給職工個人;加強差旅費的管理,嚴格掌握借支金額,限定出差返回后的報銷期限,不得拖欠。
?。ǘ模└骷壖Z食部門要嚴格控制麻袋、鐵桶、面袋等各種包裝物的購置;建立和健全包裝物的定額管理制度和崗位責任制,制定收支、領用、交回的手續(xù)和管理辦法;要勤儉節(jié)約,修舊利廢,物盡其用,要加速包裝物的周轉(zhuǎn),提高使用效率,減少資金占用。
七、建立健全資金使用管理責任制
?。ǘ澹┙⒔?jīng)營責任制,調(diào)動企業(yè)內(nèi)部各科、部、組、各經(jīng)營環(huán)節(jié)和廣大職工積極性,是管好用好資金的重要途徑。各級商業(yè)企業(yè)在明確對國家承擔經(jīng)濟責任的同時,要把各項經(jīng)濟指標逐項分解,按照責、權、利結合的原則,層層落實,使購銷業(yè)務各環(huán)節(jié)直至每個職工都明確各自的崗位責任。在資金使用上,要制定資金在各環(huán)節(jié)的運行流程圖,規(guī)定各環(huán)節(jié)運行停留期限。資金在運行過程中,計劃、財會、業(yè)務等各個部門應負什么責任,從經(jīng)理到采購員、保管員、推銷員各負什么責任等,均要有明確規(guī)定,以便考核。對于考核指標,凡能定量考核的,都要有定量的考核指標;不能搞定量考核的,要有工作標準,按照標準考核,以進行全面考核,層層考核;并與獎勵掛鉤,獎罰分明,使資金管理建立在廣泛的群眾核算和業(yè)務核算的基礎上。
資金運用與商品運動息息相關,各級企業(yè)領導要既管商品進銷,又管資金使用,對管好用好資金負全面責任;各級企業(yè)財會部門要積極參與業(yè)務經(jīng)營活動,密切與各部門的關系,隨時了解進、銷、存情況,認真開展預測和分析工作,積極提供信息當好參謀和助手,發(fā)揮財務監(jiān)督和促進作用。
?。ǘ┡l(fā)企業(yè)的資金使用管理,應堅持計劃管理,具體方法應當根據(jù)統(tǒng)一領導、分級管理的原則,實行分種核算、分類管理、保本分析等在一些企業(yè)中已經(jīng)行之有效的做法;并且應當加以總結,使之系統(tǒng)化、定型化,同時還要有所創(chuàng)新、有所發(fā)展。有的單位實行了“統(tǒng)一對外,進供批合一,專業(yè)劃細;分部(科)核算。定額管理,計分考核,按勞分配”的比較全面的管理辦法。這種作法的要點是:企業(yè)內(nèi)部實行兩級或三級核算,各部(科)核算各自的經(jīng)營利潤,自計盈虧,實行相對的獨立核算;各部(科)在經(jīng)營上具有一定權限,但涉及對外處理的一切經(jīng)濟關系,包括資金的借貸和銀行帳戶的設置,仍由企業(yè)財會部門統(tǒng)一向銀行辦理,統(tǒng)一調(diào)劑使用;財務計劃仍由企業(yè)財會部門統(tǒng)一上報,并將上級主管部門批準下達的各項財務指標分解落實到各部(科),直至到柜組,有條件的還將部分指標分解到商品大類和各采購供應人員;各項考核指標的設置在專業(yè)劃細,進供批合一的基礎上,體現(xiàn)了人保組、組??啤⒉浚疲┍F髽I(yè),從而實現(xiàn)層層考核、全面考核、各項指標的考核與獎勵密切結合。各級批發(fā)企業(yè),應當結合本企業(yè)的具體情況,將本企業(yè)資金使用管理辦法和資金管理責任制盡快建立起來。
?。ǘ撸┝闶燮髽I(yè)和部分三級批發(fā)企業(yè)、基層供銷社實行資金定額管理。實踐證明,資金定額管理,是企業(yè)管理的一種有效的科學管理辦法,許多企業(yè)能夠堅持下來,取得了良好的成效。這些企業(yè)要進一步總結經(jīng)驗,包括定額與計劃和銀行貸款指標的銜接、批發(fā)貨源供應、定額調(diào)整、自有流動資金不能按照規(guī)定比例補充定額管理能否堅持等等方面的經(jīng)驗,使之鞏固提高。不鞏固的要針對本企業(yè)的具體情況,采取措施,鞏固下去;沒有開展的要積極地開展起來。各地應根據(jù)各自的特點和具體情況,做好部署自行規(guī)定具體辦法。
經(jīng)營農(nóng)副產(chǎn)品企業(yè)的商品資金和化肥、農(nóng)藥商品,廢舊和防汛物資,不實行定額管理;一、二類和重要三類農(nóng)副產(chǎn)品,在豐產(chǎn)時,雖然超過計劃,允許多收、多存,以備以豐補歉。
?。ǘ耍┥霞壷鞴懿块T對所屬企業(yè)要實行多指標考核,要根據(jù)國家購銷政策,區(qū)別不同行業(yè)、不同商品,制定不同的考核指標,包括資金占用指標。對于資金的考核,一、二級批發(fā)企業(yè),主要是考核資金占用結構和庫存結構;三級批發(fā)企業(yè)、零售企業(yè)、基層供銷社主要是考核資金周轉(zhuǎn)(按銷貨收入計算的流動資金周轉(zhuǎn)天數(shù)/次數(shù))。
各類企業(yè)資金占用要通過實行庫存合理額度,資金定額管理和各種資金管理方法,逐步地規(guī)定出合理占用標準,按照標準進行考核。零售企業(yè)要定出分別大、中、小城市,大、中、小企業(yè),不同行業(yè),不同類型的資金周轉(zhuǎn)的合理標準;批發(fā)企業(yè)要分別不同商品作出合理占用標準的規(guī)定,哪些商品應當加速周轉(zhuǎn),周轉(zhuǎn)多少天為合理;哪些商品不強調(diào)加速周轉(zhuǎn),但要確定合理的庫存數(shù)量或庫存時間。同時要定出各行業(yè)、各企業(yè)冷背呆滯、質(zhì)次價高、殘損變質(zhì)商品占全部商品資金的比重標準,在標準以內(nèi)屬于正常合理占用,陸續(xù)發(fā)生,陸續(xù)處理;超過標準屬于不合理占用,要檢查原因,限期糾正(有些行業(yè)沒有此類問題,勿須規(guī)定;國家專項儲備商品、預購定金等可不列入正常商品考核指標之內(nèi),結算資金與商品資金可以分開考核)。企業(yè)獎金的發(fā)放使用,應同時考核利潤、銷售、資金、費用、勞效等項指標。上述資金考核指標同時是企業(yè)、企業(yè)內(nèi)部各部門和企業(yè)領導、職工的重要考核指標,各行各業(yè)的具體指標,由各地根據(jù)情況制定。
資金使用上,由于經(jīng)營管理不善,造成損失浪費,應當追究企業(yè)領導和有關責任人的行政、法律和經(jīng)濟責任。
八、附則
?。ǘ牛┥虡I(yè)企業(yè)的流動資金大都來自銀行借款,各級商業(yè)部門要與銀行密切配合,積極創(chuàng)造條件,爭取銀行監(jiān)督,以加強進貨資金、商品資金和結算資金的管理,共同管好用好企業(yè)資金和信貸資金。
?。ㄈ┮陨弦庖娭饕轻槍Ξ斍傲鲃淤Y金使用、管理方面的問題,根據(jù)一些地區(qū)、企業(yè)的實踐經(jīng)驗所作的規(guī)定,關于專用資金仍按有關規(guī)定使用管理;糧油超購加價款的管理和扶持農(nóng)副產(chǎn)品生產(chǎn)資金的管理,另行規(guī)定。關于商辦工業(yè)、飲食服務企業(yè)、民貿(mào)企業(yè)等要根據(jù)本規(guī)定的精神加強管理:貿(mào)易貨棧、信托企業(yè)、議購、議銷業(yè)務更應當加強資金管理,加速資金周轉(zhuǎn)。凡組織聯(lián)營、承包的企業(yè),都要簽訂合同,保證資金、財產(chǎn)的完整、真實、不亂。
以上各條的意見主要是流動資金管理的一般要求,各省、市、自治區(qū)商業(yè)、供銷、糧食部門要結合本地區(qū)的特點,作出補充規(guī)定;各企業(yè)要根據(jù)本企業(yè)的具體情況定出具體實施細則、標準,執(zhí)行情況要定期進行檢查、總結,并不斷完善、提高。