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財(cái)政部辦公廳關(guān)于《會(huì)計(jì)法》執(zhí)行情況重點(diǎn)檢查表匯總軟件有關(guān)問題的通知

財(cái)辦會(huì)[2001]13號(hào)

頒布時(shí)間:2001-07-09 00:00:00.000 發(fā)文單位:財(cái)政部辦公廳

各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局),新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)財(cái)務(wù)局,黨中央有關(guān)部門辦公廳,國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)辦公廳,總后勤部財(cái)務(wù)部,武警部隊(duì)后勤部財(cái)務(wù)部,各中央直管企業(yè):

  為便于各匯總、填報(bào)《會(huì)計(jì)法》執(zhí)行情況重點(diǎn)檢查有關(guān)表格,我部編制了《會(huì)計(jì)法》執(zhí)行情況重點(diǎn)檢查表匯總軟件(以下簡(jiǎn)稱匯總軟件)?,F(xiàn)就匯總軟件下載、使用問題通知如下:

  一、匯總軟件的下載方法匯總軟件共包含5個(gè)文件:“setup.exe”、“setup.1st”、“幫助”、“重點(diǎn)檢查1”、“重點(diǎn)檢查2”??赏ㄟ^兩種方式下載匯總軟件:

  1.通過財(cái)政系統(tǒng)內(nèi)部信息網(wǎng)下載。各地區(qū)(省級(jí))財(cái)政部門可通過財(cái)政系統(tǒng)內(nèi)部信息網(wǎng),下載匯總軟件。具體下載方法是:進(jìn)入財(cái)政部部?jī)?nèi)信息網(wǎng)主頁,點(diǎn)擊應(yīng)用軟件資源,再分別點(diǎn)擊《會(huì)計(jì)法》執(zhí)行情況重點(diǎn)檢查匯總軟件(一)、(二)、(三)3個(gè)軟件包完成下載。

  2.通過因特網(wǎng)下載。各部門、各中央直管企業(yè)和未聯(lián)通財(cái)政系統(tǒng)內(nèi)部網(wǎng)的財(cái)政部門可通過因特網(wǎng)進(jìn)入財(cái)政部網(wǎng)站主頁,點(diǎn)擊“服務(wù)項(xiàng)目”下的“工作信息下載”,然后,分別點(diǎn)擊《會(huì)計(jì)法》執(zhí)行情況重點(diǎn)檢查匯總軟件(一)、(二)、(三)3個(gè)軟件包完成下載。

  二、軟件的安裝說明第一步:將匯總軟件的5個(gè)文件拷貝到一個(gè)文件夾(子目錄)中;

  第二步:運(yùn)行setup.exe文件,按提示完成軟件安裝。

  三、匯總軟件的主要功能流程匯總軟件共分“填寫重點(diǎn)檢查表”、“匯總重點(diǎn)檢查表”、“匯總重點(diǎn)檢查匯總表”、“生成上報(bào)軟盤”4個(gè)功能。使用步驟是:

  第一步:

  使用“填寫重點(diǎn)檢查表”功能,按照匯總軟件提供的表格格式、分別被檢查單位填寫重點(diǎn)檢查表,形成“重點(diǎn)檢查表上報(bào)文件”。為便于軟件匯總,匯總軟件提供的重點(diǎn)檢查表格式與“財(cái)會(huì)〔2001〕37號(hào)”文件的表格略有差別。

  第二步:

  “匯總重點(diǎn)檢查表”功能分為“自動(dòng)匯總重點(diǎn)檢查表”、“手工填寫匯總重點(diǎn)檢查表”兩個(gè)明細(xì)功能項(xiàng):

  1.使用“自動(dòng)匯總重點(diǎn)檢查表”功能,可自動(dòng)匯總經(jīng)第一步填寫好的“重點(diǎn)檢查表上報(bào)文件”(軟盤形式)。

  2.“手工填寫匯總重點(diǎn)檢查表”功能,允許采用其他軟件或其他方式匯總重點(diǎn)檢查表的使用者省略第一步操作,直接以手工方式填寫重點(diǎn)檢查匯總表并形成上報(bào)文件。

  第三步:

  “匯總重點(diǎn)檢查匯總表”功能是提供給有多級(jí)匯總的使用者使用,也分為“自動(dòng)匯總重點(diǎn)檢查匯總表”、“手工填寫匯總重點(diǎn)檢查匯總表”兩個(gè)明細(xì)功能項(xiàng):

  1.使用“匯總重點(diǎn)檢查匯總表”功能,自動(dòng)匯總經(jīng)第二步產(chǎn)生的重點(diǎn)檢查匯總表(軟盤形式);

  2.“手工填寫匯總重點(diǎn)檢查匯總表”功能,允許采用其他軟件或其他方式匯總重點(diǎn)檢查匯總表的使用者省略第一步、第二步操作,直接以手工方式填寫重點(diǎn)檢查匯總表并形成上報(bào)文件。

  第四步:

  生成上報(bào)盤。使用者將第二或第三步完成的重點(diǎn)檢查匯總表制作成上報(bào)盤報(bào)給上級(jí)單位。

  使用者如需了解匯總軟件的詳細(xì)操作說明,可到匯總軟件中查閱幫助功能。

  各地區(qū)、各部門、各企業(yè)在下載、安裝、使用匯總軟件過程中,如有問題可與財(cái)政部會(huì)計(jì)司聯(lián)系解決。聯(lián)系人:王宏、陳體勇。電話:(010)68552892、68552890.附件:重點(diǎn)檢查軟件操作補(bǔ)充說明一、軟件安裝:

  1、重點(diǎn)檢查匯總軟件共有四張軟盤,第一張盤重點(diǎn)檢查匯總軟件通知、幫助、軟件操作補(bǔ)充說明;第二張盤(軟件一)Setup安裝盤;第三張盤(軟件二)重點(diǎn)檢查1;第四張盤(軟件三)重點(diǎn)檢查2. 2、安裝重點(diǎn)檢查匯總軟件時(shí),首先應(yīng)在硬盤中建立一個(gè)文件夾“重點(diǎn)檢查匯總軟件”,把4張軟盤上的所有文件拷到其中,經(jīng)解壓縮后,雙擊Setup.exe一切按默認(rèn)值即可順利安裝。

  3、安裝后,在C:根目錄下會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生“重點(diǎn)檢查”目錄,它包括“輸入表”、“接收表”。

  二、操作指南:

  進(jìn)行工作時(shí),應(yīng)從WINDOS的程序欄中找到重點(diǎn)檢查的操作程序,雙擊即可進(jìn)入操作系統(tǒng),根據(jù)各單位實(shí)際情況填報(bào)匯總。

  三、匯總報(bào)表時(shí)需要注意的幾個(gè)問題:

  1、“表一”單位性質(zhì)共11項(xiàng),請(qǐng)將“有限責(zé)任公司”填列在“其他”項(xiàng)目中。

  2、北京市財(cái)政局(2001)京財(cái)會(huì)1252號(hào)文件中共有11張工作表,此軟件只有9張表,其余2張工作報(bào)表不用匯總,但仍需上報(bào)。

  3、“重算”功能的應(yīng)用:一般在本表內(nèi)改寫數(shù)字時(shí)有公式能自動(dòng)修改運(yùn)算結(jié)果,只有在特殊情況下使用。如:在輸入“表一”時(shí)已選擇“是”經(jīng)過CPA審計(jì),輸入完其他工作表后,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,改選“否”時(shí),這種情況下應(yīng)使用“重算”功能。

  4、各匯總單位,錄入完基層單位工作表并保存到“輸入表”后,必須把有關(guān)數(shù)據(jù)傳出到A:才能進(jìn)行匯總。

  5、匯總時(shí),選擇A:上的文件保存到硬盤上,匯總后的數(shù)字顯示紅字,保存后則顯示藍(lán)字。需查看已有的匯總表時(shí),應(yīng)進(jìn)入?yún)R總重點(diǎn)檢查表的“手工填寫匯總重點(diǎn)檢查表”,打開“輸入表”即可查看重點(diǎn)檢查匯總表。

  6、多張軟盤匯總時(shí),不能同時(shí)傳入?yún)R總,只能產(chǎn)生一個(gè)匯總后,再進(jìn)行一個(gè)追加匯總。

  7、匯總時(shí)要慎重,不要反復(fù)匯總。此軟件沒有相同代碼覆蓋功能,會(huì)產(chǎn)生疊加匯總情況。

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