建總發(fā)字[1996]第141號
頒布時間:1996-09-23 00:00:00.000 發(fā)文單位:建設(shè)銀行
根據(jù)《銀行結(jié)算辦法》、《中國建設(shè)銀行會計制度》及《中國建設(shè)銀行代理上海航空公司票款結(jié)算業(yè)務(wù)管理辦法》等,制定本核算手續(xù)。
一、會計核算基本規(guī)定1.本核算手續(xù)僅適用于辦理上海航空公司(以下簡稱上航)票款結(jié)算業(yè)務(wù)。
2.票款結(jié)算的收、付款人及其開戶行均為指定對象。收款人為上航,付款人為上航所屬各營業(yè)部;中國建設(shè)銀行上海市分行徐匯支行為代辦行,上航所屬各營業(yè)部所在地的建設(shè)銀行開戶行為承辦行。
3.代辦行與承辦行必須是參加建設(shè)銀行全國聯(lián)行并直接參加建設(shè)銀行清算系統(tǒng)的機構(gòu)。
4.承辦行在辦理票款收入直接劃繳時,通過清算系統(tǒng)按“加急”類業(yè)務(wù)辦理。
5.中國建設(shè)銀行上海市分行與上航共同簽署“辦理上海航空公司票款結(jié)算業(yè)務(wù)聯(lián)系書”(以下簡稱聯(lián)系書)(格式見附式),承辦行收到“聯(lián)系書”后,方可為上航所屬各營業(yè)部開立“票款收入專戶”。
二、帳戶設(shè)立1.承辦行在“其他資金存款”科目下為上航所屬各營業(yè)部開立“票款收入專戶”,核算票款收入。存入時記貸方,直接劃繳時記借方。該帳戶存入的款項不能挪作他用,只能專項劃繳上航。
2.代辦行在“其他資金存款”科目下為上航開立“票款匯繳收入專戶”,用于核算各承辦行直接從其開戶的上航所屬各營業(yè)部“票款收入專戶”劃繳的票款收入。收到款項時記貸方,辦理轉(zhuǎn)帳付款時記借方。
3.承辦行會計部門將帳戶開立完畢填寫“聯(lián)系書”回執(zhí)送信貸部門,信貸部門填寫完有關(guān)項目并簽章后傳真給上航及建設(shè)銀行上海市分行徐匯支行。
三、票款劃繳日期及手續(xù)1.承辦行向代辦行劃繳票款收入的日期為旬后第二天(即2日、12日、22日),遇節(jié)假日順延。
2.承辦行劃繳手續(xù)每旬后第一天上午(遇節(jié)假日順延),會計部門根據(jù)上旬末“票款收入專戶”的余額,編制“帳戶報告表”一式兩份,經(jīng)復(fù)核無誤后,加蓋會計業(yè)務(wù)專用章送信貸部門。信貸部門審核無誤后,應(yīng)按規(guī)定填寫實際劃繳金額,加蓋有關(guān)印章。劃繳金額超過萬元的據(jù)此填寫特種轉(zhuǎn)帳憑證二借一貸,在摘要欄注明“劃×月×旬票款”字樣,并在憑證右上角按序編號。當日營業(yè)終了前將一份“帳戶報告表”及二借一貸特種轉(zhuǎn)帳憑證一并送會計部門。同時,根據(jù)留存的一份“帳戶報告表”登記“輔助登記簿”,詳細登記日期、憑證編號及金額。劃款金額不足萬元的,在實際劃款金額處填寫“不劃款”字樣,摘要欄注明不足萬元,加蓋印章后全部留存,同時登記“輔助登記簿”。
劃繳的當天上午,會計部門根據(jù)審核無誤后的特種轉(zhuǎn)帳憑證,依據(jù)“資金清算業(yè)務(wù)會計核算手續(xù)”按“加急”類業(yè)務(wù)辦理,逐筆填制“委托電子匯劃款項劃收款清單”及“電子清算劃收款專用憑證”,“用戶報告表”做特種轉(zhuǎn)帳借方憑證附件,貸方憑證隨“委托電子匯劃款項劃收款清單”送清算中心(組)。會計分錄:
借:其他資金存款——票款收入專戶貸:清算資金往來——往來戶另一聯(lián)特種轉(zhuǎn)帳借方憑證加蓋轉(zhuǎn)訖章后交上航所屬營業(yè)部。
清算中心(組)收到后,按“加急”業(yè)務(wù)逐筆方式,辦理信息的發(fā)送。
3.代辦行劃繳手續(xù)清算中心(組)收到電子匯劃信息后,及時打印“電子匯劃收款補充報單”送會計部門,會計部門收到后,及時核對有關(guān)要素,無誤后辦理入帳手續(xù)。
會計分錄:
借:清算資金往來——往來戶貸:其他資金存款——“票款匯繳收入專戶”
會計部門辦完帳務(wù)手續(xù)后,將一聯(lián)“電子匯劃收款補充報單”加蓋業(yè)務(wù)公章送信貸部門,信貸部門據(jù)此復(fù)印一份登記輔助登記簿,并將“電子匯劃收款補充報單”原件送上航。
信貸部門應(yīng)分別各營業(yè)部建立登記簿,以便與上航對帳。
四、帳目核對代辦行、承辦行的“票款匯繳收入專戶”、“票款收入專戶”的帳務(wù)核對工作按會計制度規(guī)定定期進行核對,年終辦理對帳簽證。
上劃票款的金額核對由承辦行信貸部門按月填制對帳單(格式見管理辦法附式三)傳真給上航及代辦行,代辦行信貸部門核對無誤后,在“核對情況說明”欄注明“核對無誤”傳真給承辦行,如有誤,應(yīng)及時電話聯(lián)系,更改后,再傳真給承辦行。
五、本會計核算手續(xù)由總行財會部解釋。
附式略。