中銀財[1997]813號
頒布時間:1997-09-25 00:00:00.000 發(fā)文單位:中國銀行
各省、自治區(qū)、直轄市分行,計劃單列市、經(jīng)濟特區(qū)分行,沈陽市、長春市、哈爾濱市、南京市、廣州市、成都市、西安市分行:
根據(jù)長城電子借記卡管理辦法以及“長城電子借記卡異地交易清算業(yè)務(wù)流程”,特制定本會計核算手續(xù)。
一、業(yè)務(wù)核算手續(xù)
(一)領(lǐng)用空白卡或已制妥借記卡的處理
各行到管轄行(或調(diào)出行)領(lǐng)取空白卡或已制妥借記卡時,需在管轄行信用卡部門或空白重要憑證管理部門預(yù)留印鑒,領(lǐng)卡時需填制“空白重要憑證領(lǐng)用單”,管轄行(或調(diào)出行)應(yīng)嚴格進行審核,經(jīng)核對無誤后,出庫發(fā)卡,同時銷記表外科目,會計分錄:
付:0570庫存空白長城信用卡
或付:0563代保管有價證券及票據(jù)
調(diào)入行將領(lǐng)取的空白卡或已制妥借記卡清點無誤后,入庫保管,同時登記表外科目,會計分錄:
收:0570庫存空白長城信用卡
或收:0563代保管有價證券及票據(jù)
?。ǘ┛蛻羯觐I(lǐng)借記卡及開立儲蓄存款賬戶
申請人申請長城電子借記卡時,需向發(fā)卡行提交“長城電子卡申請表”和身份證或其他有效證件。經(jīng)發(fā)卡行按有關(guān)規(guī)定審查同意后,申請人如未在發(fā)卡行,或發(fā)卡行指定的銀行開立活期儲蓄存款賬戶的,應(yīng)先到發(fā)卡行或發(fā)卡行指定的銀行開立活期儲蓄存款賬戶,以現(xiàn)金存入的,要填寫“活期儲蓄存款憑條”,連同現(xiàn)金交開戶銀行辦理入賬;轉(zhuǎn)賬存入的,應(yīng)填制“進賬單”,交開戶銀行,待票款收妥后,辦理轉(zhuǎn)賬。會計分錄:
1.持卡人存入款項時:
借:701現(xiàn)金或其他科目人民幣
貸:8261一般儲蓄存款人民幣
2.按規(guī)定發(fā)卡并收取借記卡工本費、年費時:
借:701現(xiàn)金或其他科目人民幣
貸:953—(04)信用卡手續(xù)費收入人民幣
同時銷記表外科目:
付:0563代保管有價證券及票據(jù)
?。ㄈ┙灰仔袠I(yè)務(wù)處理
持卡人來行支取現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬,經(jīng)辦人員經(jīng)審查賬戶余額足以支付時,辦理取現(xiàn)或轉(zhuǎn)賬手續(xù)。如持卡人辦理存款,以現(xiàn)金存入的,應(yīng)填寫“現(xiàn)金繳款單”,連同現(xiàn)金給交易行;轉(zhuǎn)賬存入的,應(yīng)填寫“進賬單”,待票款收妥后,辦理轉(zhuǎn)賬。如持卡人在特約商戶消費,特約商戶應(yīng)于每日營業(yè)終了前將當(dāng)日所消費的交易通過EDC機傳輸?shù)角逅阈校逅阈袑彶樘丶s商戶傳送的交易信息無誤,金額計算準確后,辦理轉(zhuǎn)賬。持卡人到ATM機上取現(xiàn)的,交易行于結(jié)賬時辦理轉(zhuǎn)賬;持卡人到ATM機上取現(xiàn),交易行于結(jié)賬時辦理結(jié)算。所有借記卡每筆交易數(shù)據(jù)通過電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實時作本行卡和非本行卡的交易傳送,本行卡交易直接借記或貸記持卡人賬戶,非本行卡交易應(yīng)將交易信息通過清算文件上傳省行中心,會計分錄:
1.取現(xiàn)(含ATM機)或轉(zhuǎn)賬劃出資金時:
(1)本行卡
借:8261一般儲蓄存款人民幣
貸:701現(xiàn)金或其他科目人民幣
?。?)異地卡
借:912待清算長城卡資金往來人民幣
貸:701現(xiàn)金或其他科目人民幣
貸:953—(04)信用卡手續(xù)費收入人民幣
2.存入現(xiàn)金或轉(zhuǎn)入資金時:
(1)本行卡
借:701現(xiàn)金或其他科目人民幣
貸:8261一般儲蓄存款人民幣
?。?)異地卡
借:701現(xiàn)金或其他科目人民幣
貸:912待清算長城卡資金往來人民幣
貸:953—(04)信用卡手續(xù)費收入人民幣
3.特約商戶交單時,同時收取特約商戶手續(xù)費用:
?。?)本行卡
借:8261一般儲蓄存款人民幣
貸:810外事企業(yè)活期存款或其他科目人民幣
貸:953—(04)信用卡手續(xù)費收入人民幣
?。?)異地卡
借:912待清算長城卡資金往來人民幣
貸:810外事企業(yè)活期存款或其他科目人民幣
貸:953—(04)信用卡手續(xù)費收入人民幣
(四)省行中心與業(yè)務(wù)行的資金清算
省行中心收到轄內(nèi)行上傳的交易數(shù)據(jù)后,實時進行本省卡和非本省卡的交易傳送。本省卡交易及時下傳省內(nèi)發(fā)卡行,非本省卡交易及時上傳總行中心,省行中心收到總行中心下傳的本省交易數(shù)據(jù)后,實時轉(zhuǎn)發(fā)轄內(nèi)發(fā)卡行。
每日日結(jié)時,省行中心根據(jù)匯總后的本省卡交易文件,按各行收、付款金額匯總軋差,并按規(guī)定的收費標準和方法計收手續(xù)費后,計算出各行凈收或凈付額,生成清算報表文件,通過聯(lián)行系統(tǒng)直接借(或貸)記各行(并在電子聯(lián)行清算報文附言欄內(nèi)注明該批清算數(shù)據(jù)的編號,以便查詢)。清算本省卡交易資金時,會計分錄:
1.省行中心資金清算的賬務(wù)處理為:
借:914轄內(nèi)電子聯(lián)行往來——往來軋差為付款行人民幣
貸:914轄內(nèi)電子聯(lián)行往來——往來軋差為收款行人民幣
貸:953—(04)信用卡手續(xù)費收入人民幣
2.轄內(nèi)行收到省行報單,經(jīng)與交易清算報表文件核對無誤后,辦理轉(zhuǎn)賬:
?。?)往來軋差為付款行時:
借:8261一般儲蓄存款人民幣
借或貸:912待清算長城卡資金往來人民幣
貸:914轄內(nèi)電子聯(lián)行往來人民幣
貸:8261一般儲蓄存款人民幣
貸:953—(04)信用卡手續(xù)費收入人民幣
?。?)往來軋差為收款行時:
借:914轄內(nèi)電子聯(lián)行往來人民幣
借:8261一般儲蓄存款人民幣
貸:一般儲蓄存款人民幣
借或貸:912待清算長城卡資金往來人民幣
貸:953—(04)信用卡手續(xù)費收入人民幣
轄內(nèi)行收到省行中心下傳的交易清單中有關(guān)交易若與本行“912”項目交易清單不符,應(yīng)及時與清算中心聯(lián)系解決,且不符交易金額合計的要與“912”差額相等。
(五)總行中心與省行中心的資金清算
總行中心與每日日結(jié)時以省為單位進行清分,根據(jù)每筆收、付款以及應(yīng)收手續(xù)費金額生成清算報表文件,通過清分系統(tǒng)自動與省行日結(jié)清算報表文件核對無誤后,將以省為單位進行軋差后的凈收、凈付資金清算,會計分錄:
1.總行中心與省行中心的資金清算為:
借:9021全國電子聯(lián)行往來——往來軋差為付款行人民幣
貸:9021全國電子聯(lián)行往來——往來軋差為收款行人民幣
貸:953—(04)信用卡手續(xù)費收入人民幣
2.省行收到總行報單,與交易報表核對無誤后,沖轉(zhuǎn)“912”科目并按規(guī)定的標準和方法計收手續(xù)費:
(1)往來軋差為付款行時:
借:914轄內(nèi)電子聯(lián)行往來——往來軋差為付款行人民幣
貸:9021全國電子聯(lián)行往來人民幣
貸:953—(04)信用卡手續(xù)費收入人民幣
?。?)往來軋差為收款行時:
借:9021全國電子聯(lián)行往來人民幣
貸:914轄內(nèi)電子聯(lián)行往來——往來軋差為收款行人民幣
貸:953—(04)信用卡手續(xù)費收入人民幣
3.轄內(nèi)行收到省行報單后,辦理轉(zhuǎn)賬,會計分錄同一、(四)2.
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長城電子借記卡存款賬戶,在規(guī)定的計息日,按中國人民銀行公布的活期儲蓄存款利率計付利息時,會計分錄:
借:960—(03)活期儲蓄利息支出人民幣
貸:8261一般儲蓄存款人民幣
?。ㄆ撸╀N戶、銷卡
長城電子借記卡持卡人在有效期內(nèi)或到期辦理銷戶手續(xù)時,發(fā)卡行予以銷戶、銷卡,并結(jié)清資金,會計分錄:
借:8261一般儲蓄存款人民幣
借:960—(03)活期儲蓄利息支出人民幣
貸:701現(xiàn)金或其他科目人民幣
同時登記表外科目:
收:0571待銷毀的過期長城信用卡
二、本核算手續(xù)自文到之日起執(zhí)行,請各行收到此文后速轉(zhuǎn)所屬。執(zhí)行中如有問題,請及時與財會部聯(lián)系。