[1995]外經(jīng)貿(mào)行發(fā)第308號(hào)
頒布時(shí)間:1995-05-16 00:00:00.000 發(fā)文單位:外經(jīng)貿(mào)部
駐外甲類經(jīng)商參處(室):
為適應(yīng)駐外機(jī)構(gòu)改革的需要,加強(qiáng)駐外經(jīng)商參處(室)財(cái)務(wù)工作的宏觀管理,提高駐外甲類經(jīng)商參處(室)財(cái)務(wù)管理及核算水平,經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),同意在駐外甲類經(jīng)商參處(室)實(shí)行“中心會(huì)計(jì)”財(cái)務(wù)管理辦法?,F(xiàn)將《駐外甲類經(jīng)商參處(室)中心會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理暫行辦法》印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。執(zhí)行過程中有什么問題和建議,請及時(shí)報(bào)部行政司。
附件:駐外甲類經(jīng)商參處(室)中心會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理暫行辦法
第一章總則
第一條 為適應(yīng)駐外機(jī)構(gòu)改革的需要,加強(qiáng)和提高駐外使領(lǐng)館甲類經(jīng)商參處(室)財(cái)務(wù)管理及核算水平,保證駐外使領(lǐng)館財(cái)務(wù)制度改革方案的順利實(shí)施,針對(duì)駐外使領(lǐng)館甲類經(jīng)商參處(室)專職會(huì)計(jì)嚴(yán)重不足的現(xiàn)狀,經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),決定在駐外使領(lǐng)館甲類經(jīng)商參處(室)設(shè)立中心會(huì)計(jì)。
第二條 “中心會(huì)計(jì)”是指設(shè)有專職會(huì)計(jì)的經(jīng)商參處兼管臨近幾個(gè)沒有專職會(huì)計(jì)的經(jīng)商參處(室)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),或者對(duì)臨近幾個(gè)沒有會(huì)計(jì)編制的經(jīng)商參處(室),派一名專職會(huì)計(jì),負(fù)責(zé)本處及鄰近幾個(gè)處(室)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。中心會(huì)計(jì)所兼管的經(jīng)商參處(室),以人事司正式通知為準(zhǔn)。
第三條 中心會(huì)計(jì)由我部人事司選派,派出前應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門考核合格。
第四條 中心會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作由部行政司歸口管理。其所涉及的外交經(jīng)費(fèi)和援外經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)事項(xiàng)和財(cái)務(wù)報(bào)表,按撥款渠道分別報(bào)送,遇有上述兩種經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)事項(xiàng)交叉或資金臨時(shí)調(diào)劑由部計(jì)財(cái)司協(xié)調(diào)。
第五條 本辦法是中心會(huì)計(jì)工作遵循的依據(jù)。會(huì)計(jì)制度執(zhí)行外交部、財(cái)政部和外經(jīng)貿(mào)部制定的有關(guān)規(guī)定。
第二章權(quán)限和職責(zé)范圍
第六條 中心會(huì)計(jì)所管的經(jīng)商參處會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作應(yīng)在業(yè)務(wù)所屬處(室)參贊或負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,遵循以下原則:
?。ㄒ唬┡c所管處領(lǐng)導(dǎo)共同嚴(yán)格維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,對(duì)會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
?。ǘ┙?jīng)商參處領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任向中心會(huì)計(jì)了解財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的具體規(guī)定,中心會(huì)計(jì)有責(zé)任和義務(wù)向經(jīng)商參處(室)領(lǐng)導(dǎo)介紹財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
?。ㄈ┲行臅?huì)計(jì)根據(jù)駐外使領(lǐng)館財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析和會(huì)計(jì)監(jiān)督。
(四)中心會(huì)計(jì)在審核財(cái)務(wù)收支時(shí),如發(fā)現(xiàn)有違反財(cái)務(wù)制度規(guī)定的問題,應(yīng)及時(shí)提出并予以糾正,如領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持,中心會(huì)計(jì)必須及時(shí)向國內(nèi)財(cái)務(wù)主管部門報(bào)告。
第七條中心會(huì)計(jì)的工作職責(zé)
?。ㄒ唬┴?fù)責(zé)駐在處及兼管處包括填制憑證、記帳、對(duì)帳等日常會(huì)計(jì)核算工作,負(fù)責(zé)根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定審核一切開支單據(jù),負(fù)責(zé)編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表,負(fù)責(zé)整理憑證、帳簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案資料。兼管處應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)檔案資料的安全保管。
?。ǘ?duì)兼管處應(yīng)建立完整的會(huì)計(jì)工作操作程序,不得隨意簡化。如每筆原始憑證均應(yīng)有經(jīng)手人、證明人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,并用中文注明開支內(nèi)容,報(bào)銷單據(jù)應(yīng)實(shí)現(xiàn)表格化。
(三)兼管處要安排出納員及時(shí)登記現(xiàn)金帳(包括外幣現(xiàn)金帳),確保庫存現(xiàn)金的安全準(zhǔn)確,做到帳庫相符,中心會(huì)計(jì)應(yīng)定期與兼管處的出納員核對(duì)庫存現(xiàn)金。
?。ㄋ模﹨⑴c兼管處的成批物資、食品的訂購計(jì)劃,負(fù)責(zé)制定物品的保管措施,完善出入庫手續(xù),定期與倉庫保管員核對(duì)物品庫。
?。ㄎ澹┲行臅?huì)計(jì)要合理安排駐在處及兼管處的工作時(shí)間,每季度均應(yīng)赴兼管處處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。駐在處領(lǐng)導(dǎo)要在工作時(shí)間上給予保證。
?。楸WC預(yù)決算報(bào)表的及時(shí)編報(bào),兼管處的會(huì)計(jì)年度為每公歷年度的12月1日至次年的11月30日。
(七)中心會(huì)計(jì)要遵守職業(yè)道德,秉公辦事,堅(jiān)持原則,積極宣傳、執(zhí)行和維護(hù)財(cái)會(huì)制度。
第三章費(fèi)用和待遇
第八條 中心會(huì)計(jì)人員的費(fèi)用,本著節(jié)約及結(jié)算方便的原則,按以下規(guī)定執(zhí)行:
?。ㄒ唬┲行臅?huì)計(jì)赴兼管處處理財(cái)會(huì)工作的往返交通費(fèi)由其駐在經(jīng)商參處負(fù)責(zé),費(fèi)用列入年度預(yù)算。在兼管處發(fā)生的其他有關(guān)辦公交通等公用經(jīng)費(fèi)由兼管處負(fù)責(zé)。經(jīng)商參處應(yīng)在資金上保證中心會(huì)計(jì)工作的需要。
?。ǘ┘婀芴帒?yīng)按規(guī)定為中心會(huì)計(jì)提供必要的生活用品和工作條件。
?。ㄈ┲行臅?huì)計(jì)赴兼管處工作,如兼管處屬集體起伙,按兼管處長駐人員應(yīng)交的伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)實(shí)際天數(shù)交納伙食費(fèi)。如兼管處屬個(gè)人單獨(dú)起伙,中心會(huì)計(jì)可單獨(dú)起伙。
?。ㄋ模榉奖銜?huì)計(jì)按時(shí)赴任,準(zhǔn)時(shí)乘上交通工具,在到達(dá)和離開兼管處時(shí),可按其所在經(jīng)商參處(室)的出差伙食標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
附則
第九條 本辦法由部行政司負(fù)責(zé)解釋。
第十條 本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。
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開發(fā)者:北京正保會(huì)計(jì)科技有限公司
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