法規(guī)庫

中央級事業(yè)行政經(jīng)費限額撥款管理辦法

[89]財預(yù)79號

頒布時間:1989-12-11 00:00:00.000 發(fā)文單位:財政部 中國人民銀行

  第一章 總 則

  第一條 為了及時反映預(yù)算支出情況,簡化預(yù)算撥款事務(wù),合理調(diào)度預(yù)算資金,便于年終清理結(jié)算并加強國庫和銀行對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和管理,根據(jù)《中華人民共和國國家金庫條例》第十九條“中央級行政事業(yè)經(jīng)費實行限額管理”的規(guī)定以及有關(guān)預(yù)算管理制度,制定本辦法。

  第二條 中央級事業(yè)行政經(jīng)費限額撥款管理辦法(以下簡稱“限額撥款”),是財政部通過人民銀行總行,對用款單位在核定的年度預(yù)算內(nèi)分期下達用款額度,用款單位在額度內(nèi),根據(jù)事業(yè)進度,隨時從開戶銀行支取或轉(zhuǎn)撥經(jīng)費限額,并由財政部同中國人民銀行總行定期結(jié)算中央級事業(yè)行政經(jīng)費限額支出的一種預(yù)算撥款管理方式。

  第三條 經(jīng)費限額撥款辦法由財政部和中國人民銀行總行制定,由人民銀行委托各專業(yè)銀行分支機構(gòu)(包括分理處、營業(yè)所)負(fù)責(zé)經(jīng)辦。

  各級經(jīng)辦行應(yīng)當(dāng)為中央級事業(yè)行政經(jīng)費限額撥款單位開立中央經(jīng)費限額帳戶,按照規(guī)定及時、完整、準(zhǔn)確地做好記帳、對帳及報表和年終結(jié)算簽證工作,并按有關(guān)規(guī)定,監(jiān)督和協(xié)助限額撥款單位,管好用好國家預(yù)算資金。

  財政部和人民銀行對限額撥款辦法的執(zhí)行,進行指導(dǎo)、檢查。

  第四條 中央級事業(yè)行政經(jīng)費預(yù)算的撥款,凡屬獨立核算的全額預(yù)算管理單位,按經(jīng)費核算管理的需要,原則上按照本辦法實行“限額撥款”。統(tǒng)稱“限額撥款單位”。

  經(jīng)費限額撥款單位,按照經(jīng)費領(lǐng)報關(guān)系分為“中央主管單位”、“二級單位”和“基層單位”3級。逐級轉(zhuǎn)撥或支用經(jīng)費限額。

  向財政部直接申請經(jīng)費限額的,為“主管單位”;向主管單位申請經(jīng)費限額,并有所屬限額撥款單位的,為“二級單位”;向主管單位或二級單位申請經(jīng)費限額,只有本單位開支,無所屬限額撥款單位的為“基層單位”。

  主管單位下面無所屬限額撥款單位的,視同“基層單位”,以上3級,在會計組織上統(tǒng)稱“預(yù)算會計單位”。

  第五條 限額撥款單位的事業(yè)行政經(jīng)費,應(yīng)當(dāng)在主管單位,二級單位和基層單位之間自上而下地按系統(tǒng)實行限額撥款,逐級轉(zhuǎn)撥“經(jīng)費限額”,未經(jīng)財政部批準(zhǔn)不得隨意改為“劃撥資金”,以免形成“以撥作支”,造成帳務(wù)混亂。個別主管部門由于情況特殊,經(jīng)財政部同意可采取“劃撥資金”辦法,不實行本辦法。

  第六條 實行限額撥款辦法的中央主管或二級單位向所屬差額預(yù)算單位和報銷單位辦理預(yù)算撥款時,由于預(yù)算管理要求不同,一律實行“劃撥資金”辦法。

  個別中央主管部門由于所屬基層單位過于分散,經(jīng)財政部批準(zhǔn)后,可在本系統(tǒng)對部分所屬單位實行“劃撥資金”撥款辦法。

  第七條 限額撥款單位的下列資金,不屬于事業(yè)行政經(jīng)費限額撥款范圍,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格區(qū)分,防止串戶。

 ?。ㄒ唬╊A(yù)算外資金、代管經(jīng)費等,不是本單位的經(jīng)費預(yù)算,應(yīng)按規(guī)定在銀行開立其它有關(guān)存款帳戶;

 ?。ǘ┩跐摳脑熨Y金、新產(chǎn)品試制費以及其它專項資金等,實行“劃撥資金”辦法,不開立“限額戶”;

 ?。ㄈ┗窘ㄔO(shè)撥款、地質(zhì)勘探撥款,由中國人民建設(shè)銀行經(jīng)辦,應(yīng)在建設(shè)銀行開立“限額戶”。

  第八條 經(jīng)費限額必須按國家預(yù)算科目的“款”級科目申請、按“款”核定、按“款”下達、按“款”開戶。一個限額撥款單位有兩個(款)以上限額戶的,也應(yīng)按“款”下達、轉(zhuǎn)撥和支用?!翱睢迸c“款”之間不得串用。

  第九條 中國人民銀行總行管理經(jīng)費限額撥款,堅持按月結(jié)算的原則。財政部應(yīng)將款項足額撥付人民銀行總行,具體撥款手續(xù),按現(xiàn)行做法辦理。

  專業(yè)銀行經(jīng)辦中央經(jīng)費限額撥款所墊付的資金,可在向人民銀行繳存的財政性存款中軋抵。當(dāng)財政性存款不夠軋減時,經(jīng)人民銀行核實,專業(yè)銀行可將中央經(jīng)費限額支出自年初累計墊款金額劃轉(zhuǎn)當(dāng)?shù)厝嗣胥y行縣支行(無縣支行的直接劃轉(zhuǎn)人民銀行二級分行)。人民銀行縣支行審核無誤后,即分“款”轉(zhuǎn)入“中央經(jīng)費限額支出”科目的有關(guān)帳戶待年終簽證后上劃。

  專業(yè)銀行劃轉(zhuǎn)“中央經(jīng)費限額支出”后,即結(jié)平該帳戶,不得為限額單位相應(yīng)增加經(jīng)費限額。專業(yè)銀行編報限額支出月報時,應(yīng)按限額單位的經(jīng)費限額銀行支出累計數(shù)(含已劃人民銀行支行的支出數(shù))編報。年終辦理清算簽證時,限額單位和開戶銀行應(yīng)按經(jīng)費限額實際支出數(shù)全額填制經(jīng)費限額銀行支出數(shù)簽證單,認(rèn)真進行對帳簽證,專業(yè)銀行與人民銀行縣支行按簽證單的銀行支出累計數(shù)與已上劃的限額支出的差額進行資金清算,人民銀行縣支行向上級行劃轉(zhuǎn)的劃款憑證必須與簽證單的金額一致。

  中國銀行總行營業(yè)部可比照上述辦法直接劃轉(zhuǎn)人民銀行總行國庫司。

  第二章 經(jīng)費限額的申請、核定、下達和開戶

  第十條 中央各主管單位根據(jù)批準(zhǔn)的年度經(jīng)費預(yù)算,結(jié)合事業(yè)進度和限額余存情況,在每季度開始前20天按季分“款”向財政部申請經(jīng)費限額,并經(jīng)財政部核定后,通過人民銀行總行下達到申請單位的開戶行。

  第十一條 各開戶行根據(jù)中國人民銀行總行下達經(jīng)費限額的“經(jīng)費限額申請書”或其他專業(yè)銀行轉(zhuǎn)撥經(jīng)費限額的“轉(zhuǎn)撥經(jīng)費限額通知書”,按“款”為中央級事業(yè)行政經(jīng)費限額撥款單位開立“中央經(jīng)費限額”帳戶,同時通知開戶單位辦理印鑒等手續(xù)。

  第十二條 經(jīng)費限額在銀行的開戶,應(yīng)嚴(yán)格按年度劃分,年終注銷余額;對財政部或主管單位、二級單位預(yù)撥下年度的經(jīng)費限額,開戶行應(yīng)予提前開立下年度“中央經(jīng)費限額”帳戶。

  第三章 經(jīng)費限額的轉(zhuǎn)撥和支用

  第十三條 中央各主管單位在財政部核定下達的經(jīng)費限額全年累計余額內(nèi),按季或按月對所屬的二級單位或基層單位分款逐級轉(zhuǎn)撥經(jīng)費限額。轉(zhuǎn)撥經(jīng)費限額不得使用電報。

  第十四條 各級限額用款單位(包括基層單位和本身有直接開支的主管單位和二級單位),在開戶行的經(jīng)費限額累計余額內(nèi),根據(jù)年度預(yù)算規(guī)定的用途和事業(yè)進度的需要,使用“預(yù)算撥款憑證”或簽發(fā)銀行支付憑證,支用經(jīng)費限額。各用款單位不得超過上級下達的限額,也不得用其他資金自行增加經(jīng)費限額。

  限額支出后的多余現(xiàn)金,應(yīng)送存開戶行“限額戶”抵減限額支出數(shù)。同時根據(jù)開戶行送來的抄帳單及時進行對帳。

  限額撥款單位向所屬差額預(yù)算單位、報銷單位等實撥資金時,應(yīng)按財政部規(guī)定的預(yù)算撥款憑證辦理資金劃撥手續(xù)。

  第十五條 經(jīng)費限額戶的預(yù)算資金不得隨意轉(zhuǎn)存其他帳戶。按標(biāo)準(zhǔn)提取的職工福利費和個別屬于歸墊性質(zhì)款項,需要從“中央經(jīng)費限額支出”戶提款,轉(zhuǎn)存其他存款帳戶的,應(yīng)由開戶單位在銀行支付憑證上注明情況,經(jīng)開戶銀行審查屬實后,予以轉(zhuǎn)戶。對于任意從“經(jīng)費限額”戶轉(zhuǎn)移資金的或隨意改為劃撥資金向下轉(zhuǎn)撥的,開戶銀行有權(quán)拒絕辦理,并向上級反映。

  第十六條 對于年終前財政預(yù)撥的下年度經(jīng)費限額,主管部門和所屬單位可以在新年度開始前逐級轉(zhuǎn)撥,下達到基層單位的開戶行,但要在限額撥款通知憑證上注明“預(yù)撥下年經(jīng)費限額”戳記,開戶行憑以開立新年度的“中央經(jīng)費限額支出”帳戶,但不能提前支用。上下年度的經(jīng)費限額轉(zhuǎn)撥和支用均不能相互混淆。

  第四章 限額帳戶的撤銷、合并、移轉(zhuǎn)和繳回

  第十七條 限額撥款單位因機構(gòu)撤銷,相應(yīng)撤銷經(jīng)費限額帳戶時,應(yīng)比照本辦法年終簽證的手續(xù)辦理。

  第十八條 經(jīng)費限額帳戶的合并,應(yīng)根據(jù)不同情況處理。

  對主管部門及其所屬的單位全部并入新單位的,應(yīng)比照限額移轉(zhuǎn)辦理;對在年度執(zhí)行中因主管部門撤銷,其所屬單位分別新的主管部門的,對撤銷前經(jīng)費限額已實現(xiàn)的支出,比照年終結(jié)算簽證手續(xù)辦理,及時結(jié)清限額撥款帳務(wù),由原主管部門統(tǒng)一辦理決算,并報財政部清算。其未支用的經(jīng)費預(yù)算應(yīng)由原主管部門劃轉(zhuǎn)到新的主管部門,由新主管部門統(tǒng)一向財政部申請合并后的經(jīng)費限額撥款,同時,在開戶行重新開立經(jīng)費限額帳戶。年終時按新的隸屬關(guān)系編報決算。

  第十九條 限額撥款單位在本市區(qū)內(nèi)因遷移地址需要改變開戶銀行時,應(yīng)填制“移轉(zhuǎn)經(jīng)費限額帳戶通知書”和銀行對帳單,經(jīng)開戶行審核無誤后,憑以結(jié)清原開戶行的經(jīng)費限額帳戶。新開戶銀行憑“移轉(zhuǎn)經(jīng)費限額帳戶通知書”相應(yīng)辦理開戶等有關(guān)手續(xù)。對遷移到本市區(qū)以外的單位,為簡化手續(xù),避免差錯,在辦理遷移時,須同原開戶行將原經(jīng)費限額帳戶的“核準(zhǔn)限額累計數(shù)”、“銀行支出累計數(shù)”進行核對,同時,將經(jīng)費限額的余額交回上級單位,然后辦理簽證,撤銷經(jīng)費限額帳戶;由上級單位重新轉(zhuǎn)撥經(jīng)費限額,并在遷移的新地址的當(dāng)?shù)劂y行重新辦理開戶手續(xù)。

  第二十條 如遇有經(jīng)費預(yù)算變動或下達轉(zhuǎn)撥限額時出現(xiàn)差錯,財政部或上級主管單位需要收回所屬單位經(jīng)費限額時,應(yīng)直接通知繳回單位,由繳回單位填制“繳回經(jīng)費限額通知書”送該單位開戶行辦理限額繳回手續(xù)。

  如果所屬單位將需繳回的經(jīng)費限額已支用一部分時,應(yīng)用該所屬單位的其他自有資金將已支用的經(jīng)費限額恢復(fù)后,再辦理限額繳回手續(xù)。

  第二十一條 在辦理經(jīng)費限額移轉(zhuǎn)、繳回時,不得將經(jīng)費限額結(jié)余采用提劃資金的辦法處理,以免虛增支出。

  第五章 限額支出月報

  第二十二條 各開戶行應(yīng)于每月終了時,根據(jù)“中央經(jīng)費限額支出”帳戶“預(yù)算支出”欄的付方累計余額,按照國家預(yù)算支出科目,編制分“款”的限額支出(即累計銀行支出數(shù))電月報,直報或?qū)訄笾袊嗣胥y行省(自治區(qū)、直轄市、計劃單列市)分行,各分行審核無誤后,至遲于月終后4日內(nèi)匯總報達總行。財政部根據(jù)總行匯總的全國限額支出數(shù)劃撥庫款,同時匯入國家預(yù)算支出月報。

  第二十三條 限額支出電月報,是國家預(yù)算支出執(zhí)行情況的一部分,各經(jīng)辦行應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核,按期匯總,做到及時、正確、完整。

  第二十四條 限額支出月報的具體項目和要求,由人民銀行總行根據(jù)當(dāng)年國家預(yù)算支出科目商財政部后,于每年年度開始前另行制定下達。

  第六章 年終結(jié)算簽證

   第二十五條 年終前,各限額撥款單位,要認(rèn)真控制限額支出,努力節(jié)約事業(yè)行政經(jīng)費,防止年終突擊花錢,同時,做好年終結(jié)算簽證準(zhǔn)備,為編制年度決算打下基礎(chǔ)。

  第二十六條 為了便于年終清理結(jié)算,及時準(zhǔn)確地編制事業(yè)行政經(jīng)費決算,當(dāng)年中央級經(jīng)費限額的核批、轉(zhuǎn)撥、繳回等手續(xù),各開戶行一律截至12月15日為止,逾期停止辦理。當(dāng)年,中央級經(jīng)費限額的支用,以12月31日為截止期,逾期一律停止支用。年度終了時,各開戶行對“中央經(jīng)費限額支出”帳戶中的“年終經(jīng)費限額結(jié)余”自動注銷。

  報銷單位年終的經(jīng)費存款結(jié)余,必須在年終前及時匯達上級單位的“中央經(jīng)費限額支出”帳戶。

  第二十七條 “簽證單”是限額撥款單位編制和匯總中央級事業(yè)行政經(jīng)費決算的基礎(chǔ)數(shù)字,是財政部同中國人民銀行結(jié)算經(jīng)費限額銀行支出數(shù)的依據(jù),也是銀行內(nèi)部資金調(diào)度清算的憑證。年度終了后,各限額撥款單位和各開戶行之間,應(yīng)當(dāng)及時地憑“中央級事業(yè)行政經(jīng)費限額銀行支出數(shù)簽證單”(以下簡稱“簽證單”,格式附后),認(rèn)真進行年終對帳簽證。

  “簽證單”按國家預(yù)算支出科目的“款”級科目填制,每“款”一單,一個單位有幾個“款”(即幾個戶)的,應(yīng)分別填制,分別簽證。

  “簽證單”各欄應(yīng)按要求填寫清楚,用款單位和開戶銀行簽章必須齊全。各開戶行應(yīng)對簽證單認(rèn)真核查,并逐級上劃人民銀行總行。

  第二十八條 已簽證的“簽證單”發(fā)現(xiàn)差錯時,應(yīng)及時通知開戶行和主管部門,由開戶單位和開戶行雙方重新填制“簽證單”辦理簽證手續(xù),并在新簽證單上注明“×月×日原簽證單作廢”字樣。

  第二十九條 “簽證單”由有經(jīng)費限額支出的限額撥款單位填制。本身沒有直接經(jīng)費限額支出,只辦理經(jīng)費限額轉(zhuǎn)撥的主管單位或二級單位,其經(jīng)費限額戶年終如無余額,不再填制“簽證單”辦理簽證;如有限額結(jié)余,應(yīng)將“核準(zhǔn)限額累計”和“年末注銷限額結(jié)余”(兩數(shù)一致),填入“簽證單”,辦理對帳簽證,以便于銀行、財政部和主管部門之間核對當(dāng)年核準(zhǔn)經(jīng)費限額累計數(shù)。

  第三十條 年終后,各開戶單位應(yīng)當(dāng)主動同開戶行聯(lián)系,按期辦理年終對帳簽證。對于無故拖期,屢催無效的,開戶行可以暫停其新年度限額用款。

  第三十一條 空白“簽證單”由財政部統(tǒng)一印制,經(jīng)中央主管單位逐級下發(fā),于年終前發(fā)到所屬基層單位。“簽證單”不得自行畫制。自制的簽證單,銀行一律不予受理。

  附 則

  第三十二條 本辦法的憑證、帳表格式,必須統(tǒng)一執(zhí)行,不得自行更改,所需憑證向指定商店購買。

  限額撥款單位的其他會計事務(wù)處理,按財政部制定的《事業(yè)行政單位預(yù)算會計制度》執(zhí)行。

  第三十三條 本辦法從1990年1月1日起執(zhí)行。1973年12月20日財政部發(fā)出的《中央級行政事業(yè)經(jīng)費限額撥款辦法》同時廢止。

  附件:中央級事業(yè)行政經(jīng)費限額撥款的具體手續(xù)和會計核算辦法

  一、經(jīng)費限額的申請和核定下達

  (一)經(jīng)費限額的申請手續(xù)

  與財政部有直接經(jīng)費限額領(lǐng)報關(guān)系的中央各主管單位,需要請領(lǐng)經(jīng)費限額時,在每季度開始前20天分“款”填制“經(jīng)費限額申請書”一式5份(格式一),并在申請書的第四聯(lián)上加蓋在財政部預(yù)留的印鑒后,送財政部主管財務(wù)司審核。第一季度用款,中央主管單位可以從上年12月份開始向財政部申請預(yù)撥,并逐級轉(zhuǎn)撥下達到基層用款單位開戶行。但要在限額通知憑證上注明“預(yù)撥下年經(jīng)費限額”,不能同上年帳戶混淆。

 ?。ǘ┙?jīng)費限額的核定下達

  財政部主管財務(wù)司收到主管部門報來的“經(jīng)費限額申請書”后,根據(jù)申請單位實際需要,核定本次應(yīng)下達的經(jīng)費限額數(shù)、在“經(jīng)費限額申請書”第四聯(lián)“正聯(lián)”簽章后,一并送預(yù)算司核撥。預(yù)算司審核無誤后,在第三聯(lián)“核查聯(lián)”加蓋財政部“銀錢專章”,并將每日各份“經(jīng)費限額申請書”按限額支出月報項目匯總編制“核定經(jīng)費限額匯總通知單”一式3份(格式二),連同各部門“經(jīng)費限額申請書”的第一聯(lián)“批回聯(lián)”、第二聯(lián)“通知聯(lián)”和第三聯(lián)“核查聯(lián)”一并送人民銀行總行。將第四聯(lián)“正聯(lián)”留作記帳憑證,第五聯(lián)“副聯(lián)”退主管財務(wù)司作為預(yù)算撥款登記的憑證。

  對預(yù)撥下年的經(jīng)費限額,財政部必須在“經(jīng)費限額申請書”各聯(lián)加蓋“預(yù)撥下年經(jīng)費限額”的明顯戳記,嚴(yán)防上下年度相互混淆。

  人民銀行總行收到財政部送來的“核定經(jīng)費限額匯總通知單”和“經(jīng)費限額申請書”的第一、二、三聯(lián),經(jīng)審核無誤后,即按如下程序辦理經(jīng)費限額的下達手續(xù):

  將“核定經(jīng)費限額匯總通知單”一聯(lián)退財政部、一聯(lián)送人民銀行北京市分行,一聯(lián)留存登記經(jīng)費限額撥款帳。同時,將“經(jīng)費限額申請書”第三聯(lián)作經(jīng)費限額撥款的原始憑證,在第二聯(lián)上加蓋“全國聯(lián)行專用章”連同一聯(lián)一并寄限額單位的開戶行。

  限額單位的開戶行收到中國人民銀行總行寄來的第一、二聯(lián)“經(jīng)費限額申請書”,經(jīng)審核無誤后,憑第二聯(lián)登記“中央經(jīng)費限額”分戶帳(表外科目)的收入欄,將第一聯(lián)加蓋業(yè)務(wù)公章退限額單位。

  限額單位收到開戶行簽退的“經(jīng)費限額申請書”第一聯(lián),即表明所申請的經(jīng)費限額已撥入本單位在銀行開立的經(jīng)費限額帳戶,可據(jù)此登記“撥入經(jīng)費”明細(xì)帳。其會計分錄為:

  收:撥入經(jīng)費

  收:經(jīng)費限額

  二、經(jīng)費限額的轉(zhuǎn)撥

 ?。ㄒ唬┙?jīng)費限額的轉(zhuǎn)撥手續(xù)

  中央各主管單位向二級單位或基層單位轉(zhuǎn)撥經(jīng)費限額時,按單位分“款”填制“轉(zhuǎn)撥經(jīng)費限額通知書”一式4聯(lián)(跨省、自治區(qū)、直轄市為6聯(lián),格式三)送開戶行。

  撥出單位開戶行經(jīng)審核無誤后,第一聯(lián)作轉(zhuǎn)撥經(jīng)費限額的記帳憑證,記入“中央經(jīng)費限額”(表外科目)的付出方;第二聯(lián)加蓋聯(lián)行專章后,連同第三聯(lián)寄撥入單位的開戶行;第四聯(lián)由撥出單位開戶行蓋章后,退撥出單位??缡 ⒆灾螀^(qū)、直轄市的將第五、六聯(lián)加蓋業(yè)務(wù)公章后第五聯(lián)寄人民銀行北京市分行國庫處,第六聯(lián)寄撥入行所在地的省(自治區(qū)、直轄市、計劃單列市)人民銀行分行國庫處備查。

  撥入單位開戶行收到“轉(zhuǎn)撥經(jīng)費限額通知書”第二、三聯(lián),經(jīng)審核無誤憑第二聯(lián)登記“中央經(jīng)費限額”(表外科目)的收入欄;第三聯(lián)加蓋業(yè)務(wù)公章退撥入單位。

  經(jīng)費限額轉(zhuǎn)撥不得使用電匯。

  (二)經(jīng)費限額轉(zhuǎn)撥的會計帳務(wù)處理

  1.撥出單位向下轉(zhuǎn)撥經(jīng)費限額、收到開戶行退回的“轉(zhuǎn)撥經(jīng)費限額通知書”第四聯(lián)后,做如下帳務(wù)處理,會計分錄為:

  付:撥出經(jīng)費

  付:經(jīng)費限額

  2.撥入單位收到上級撥入的經(jīng)費限額,憑開戶行轉(zhuǎn)來的“轉(zhuǎn)撥經(jīng)費限額通知書”第三聯(lián)做如下帳務(wù)處理,會計分錄為:

  收:撥入經(jīng)費

  收:經(jīng)費限額

  三、經(jīng)費限額的繳回

 ?。ㄒ唬┙?jīng)費限額繳回的手續(xù)

  限額單位由于特殊原因,在年度中需要向上級繳回已撥入的經(jīng)費限額時,應(yīng)填制“繳回經(jīng)費限額通知書”(可將“轉(zhuǎn)撥經(jīng)費限額通知書”的“轉(zhuǎn)撥”兩字改為“繳回”后代用,以繳回限額單位為“撥出單位”,以收回限額的上級單位為“撥入單位”,運轉(zhuǎn)程序和聯(lián)次,按轉(zhuǎn)撥經(jīng)費限額的要求辦理)送開戶銀行辦理限額繳回手續(xù)。

  繳回單位開戶行根據(jù)“繳回經(jīng)費限額通知書”登記“中央經(jīng)費限額”(表外科目)付出欄,上級單位開戶行根據(jù)“繳回經(jīng)費限額通知書”,登記“中央經(jīng)費限額”(表外科目)的收入欄。

  如果需繳回的經(jīng)費限額已支用一部分,應(yīng)用單位的其他自有資金將需繳回的限額補足后(即沖減銀行支出數(shù)恢復(fù)經(jīng)費限額),再辦理繳回手續(xù)。

 ?。ǘ┙?jīng)費限額繳回的會計帳務(wù)處理

  1.單位繳回經(jīng)費限額帳務(wù)處理的會計分錄為:

  付:撥入經(jīng)費

  付:經(jīng)費限額

  2.上級單位收到基層單位繳回的經(jīng)費限額時,會計分錄為:

  收:撥出經(jīng)費

  收:經(jīng)費限額

  3.單位用自有資金補足應(yīng)繳回經(jīng)費限額時,會計分錄為:

  付:其他存款(或庫存現(xiàn)金)

  收:經(jīng)費限額

  四、經(jīng)費限額的支用

  (一)經(jīng)費限額支用的具體手續(xù)

  限額撥款單位(包括基層單位和本身有直接開支的主管單位和二級單位)辦理本單位經(jīng)費開支時,應(yīng)使用預(yù)算撥款憑證或銀行支款憑證支用經(jīng)費限額。

  各開戶行根據(jù)限額用款單位開出的支款憑證辦理經(jīng)費限額支出手續(xù),并登記“中央經(jīng)費限額支出”分戶帳。定期(按月或按旬)將中央經(jīng)費限額支出抄帳單送限額撥款單位核對,如有差錯及時查明更正。

  限額撥款單位向所屬差額預(yù)算單位、報銷單位以及經(jīng)財政部批準(zhǔn)可以使用“劃撥資金”辦法的所屬單位劃撥資金時,使用預(yù)算撥款憑證,辦理資金劃撥手續(xù)。

  用款單位限額支出后繳回多余現(xiàn)金時,應(yīng)填制現(xiàn)金交款單,送開戶行辦理恢復(fù)經(jīng)費限額手續(xù)。

 ?。ǘ┙?jīng)費限額支用的核算方法

  1.限額撥款單位辦理經(jīng)費限額支出簽發(fā)銀行支款憑證時,會計分錄為:

  轉(zhuǎn)帳支出時

  付:經(jīng)費支出(或經(jīng)費暫付)

  付:經(jīng)費限額

  提取現(xiàn)金時

  收:經(jīng)費現(xiàn)金

  付:經(jīng)費限額

  2.限額撥款單位向銀行辦理支款時,開戶行的帳務(wù)處理手續(xù)如下:

  轉(zhuǎn)帳支出時,其會計分錄為:

  收:××存款

  或“聯(lián)行往帳”、“××轄內(nèi)往來”

  付:中央經(jīng)費限額支出

 ?。ū韮?nèi)科目)××戶

  支付現(xiàn)金時、會計分錄為:

  收:庫存現(xiàn)金

  付:中央經(jīng)費限額支出

 ?。ū韮?nèi)科目)××戶

  同時,登記“中央經(jīng)費限額支出”分戶帳(格式四)。

  3.限額撥款單位向所屬的差額預(yù)算單位、報銷單位“劃撥資金”時,開戶行會計分錄為:

  收:聯(lián)行往帳(或“××轄內(nèi)往來”)

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  付:中央經(jīng)費限額支出

  (表內(nèi)科目)××戶

  限額撥款單位的會計分錄為:

  對差額預(yù)算單位撥款時:

  付:經(jīng)費支出

  付:經(jīng)費限額

  對報銷單位撥款時:

  付:經(jīng)費暫付

  付:經(jīng)費限額

  4.用款單位限額支出后繳回多余的現(xiàn)金恢復(fù)限額時,開戶行收訖現(xiàn)金即抵減限額支出累計數(shù),會計分錄為:

  收:中央經(jīng)費限額支出

 ?。ū韮?nèi)科目)××戶

  付:庫存現(xiàn)金

  5.用款單位以經(jīng)費現(xiàn)金恢復(fù)本單拉經(jīng)費限額時,會計分錄為:

  收:經(jīng)費限額

  付:庫存現(xiàn)金

  五、限額帳戶的撤銷、合并和移轉(zhuǎn)

 ?。ㄒ唬┫揞~帳戶撤銷的核算手續(xù)

  限額撥款單位需要撤銷經(jīng)費限額帳戶時,應(yīng)比照年終結(jié)算簽證的手續(xù),辦理簽證結(jié)清帳務(wù)。

 ?。ǘ┫揞~帳戶合并的會計核算手續(xù)

  在年度執(zhí)行中,限額撥款單位需要合并限額帳戶,其會計核算手續(xù)要區(qū)別以下兩種情況進行處理:

  對主管部門及其所屬單位全部并入新單位的,其會計核算手續(xù),比照限額移轉(zhuǎn)手續(xù)辦理。

  對二級限額單位及基層限額單位,在年度執(zhí)行中,因主管部門撤銷而其他主管部門,需要合并限額帳戶的,應(yīng)由單位填制“銀行支出數(shù)簽證單”向銀行辦理簽證,及時結(jié)清合并前的限額撥款帳務(wù),辦理決算,具體手續(xù)及帳務(wù)處理比照年終決算辦理。未支出的經(jīng)費預(yù)算及經(jīng)費包干結(jié)余由原主管部門上報財政部劃轉(zhuǎn)到新的主管部門。

  (三)限額帳戶移轉(zhuǎn)的會計核算手續(xù)

  1.限額撥款單位在本市區(qū)內(nèi)因遷移地址,需要改變開戶行時,填制“移轉(zhuǎn)經(jīng)費限額帳戶通知書”一式4聯(lián)(格式五)和對帳單(以限額簽證單代替),送開戶行辦理限額移轉(zhuǎn)和銀行支出數(shù)及限額結(jié)余數(shù)的劃轉(zhuǎn)手續(xù)。

  2.開戶行收到單位送來的“移轉(zhuǎn)經(jīng)費限額帳戶通知書”和對帳單核對無誤后加蓋業(yè)務(wù)公章,根據(jù)“移轉(zhuǎn)經(jīng)費限額帳戶通知書”的第一聯(lián)和對帳單第四聯(lián)的“銀行支出累計”數(shù),填制轉(zhuǎn)帳收入傳票并憑以登記“中央經(jīng)費限額支出”(表內(nèi)科目)分戶帳的收入欄,結(jié)平該帳。將“移轉(zhuǎn)經(jīng)費限額帳戶通知書”的第三聯(lián)和對帳單的第二聯(lián)加蓋業(yè)務(wù)公章后退限額單位作回執(zhí);同時簽開聯(lián)行代付報單,附以“移轉(zhuǎn)經(jīng)費限額帳戶通知書”的第二、四聯(lián)和對帳單的第三聯(lián),一并寄轉(zhuǎn)入行。會計分錄為:

  收:中央經(jīng)費限額支出

  (表內(nèi)科目)××戶

  付:聯(lián)行往帳(或“××轄內(nèi)往來”)

  3.轉(zhuǎn)入行收到“移轉(zhuǎn)經(jīng)費限額帳戶通知書”(第二、四聯(lián))、“對帳單”(第三聯(lián))及聯(lián)行報單、經(jīng)審核無誤后,即通知限額單位辦理新開戶手續(xù)。同時根據(jù)“移轉(zhuǎn)經(jīng)費限額帳戶通知書”登記“中央經(jīng)費限額”(表外科目)分戶帳的收入欄。并根據(jù)對帳單第三聯(lián)的“銀行支出累計”數(shù),填制轉(zhuǎn)帳付出傳票辦理轉(zhuǎn)帳,會計分錄為:

  收:聯(lián)行來帳(或××轄內(nèi)往來)

  付:中央經(jīng)費限額支出(表內(nèi)科目)××戶

  4.限額撥款單位辦理限額帳戶移轉(zhuǎn)手續(xù),可不做帳務(wù)處理,年終在新的開戶行辦理限額簽證。

  5.限額單位因地址遷移到本市外的,在遷移時同原開戶行對清帳務(wù),并將經(jīng)費限額結(jié)余交回上級單位,然后進行簽證,撤銷經(jīng)費限額戶。在遷移的新地址由上級單位重新轉(zhuǎn)撥經(jīng)費限額,并在當(dāng)?shù)劂y行重新辦理開戶手續(xù)。

  原開戶行對遷移限額單位已簽證的簽證單按年終簽證結(jié)算辦法,即將簽證單第一、二聯(lián)退限額單位;第四聯(lián)作傳票附件留存,同時開具劃款憑證附第三聯(lián)簽證單逐級上劃人民銀行總行。人民銀行總行對上劃的“中央經(jīng)費限額支出”除及時結(jié)算資金外,要將上報的簽證單妥善保管,并要每月編入限額支出月報,待年終后編入中央級事業(yè)行政經(jīng)費限額支出決算,并連同其他限額單位的簽證單一并報財政部。遷移的限額單位,年終決算時應(yīng)將遷移前后的兩次簽證單一并隨決算報上級單位。

  六、年終結(jié)算簽證

  年度終了,各限額撥款單位應(yīng)抓緊帳務(wù)清理,及時同開戶行辦理年終對帳簽證手續(xù)。

 ?。ㄒ唬┫揞~單位所屬報銷單位年終經(jīng)費如有存款結(jié)余,應(yīng)在年終前繳回上級撥款單位,以便辦理年終對帳簽證。

  報銷單位向上級繳回存款結(jié)余時,會計分錄為:

  付:××存款

  付:經(jīng)費暫存

  開戶行根據(jù)單位上繳的經(jīng)費存款帳面余額進行帳務(wù)處理,會計分錄為:

  收:聯(lián)行往帳(或“××轄內(nèi)往來”)

  付:××存款

  上級限額單位的開戶行收到繳回的結(jié)余款項后,抵減其銀行支出累計數(shù),會計分錄為:

  收:中央經(jīng)費限額支出

 ?。ū韮?nèi)科目)××戶

  付:聯(lián)行來帳(或“××轄內(nèi)往來”)

  (或“××存款”)

  同時,上級主管單位根據(jù)開戶行的收款單,作相應(yīng)的帳務(wù)處理,會計分錄為:

  收:經(jīng)費暫付

  收:經(jīng)費限額

  (反映在經(jīng)費限額明細(xì)帳收方的第二欄)

 ?。ǘ└飨揞~撥款單位及各級銀行辦理年終簽證的具體程序:

  1.開戶行于年終后7日內(nèi),將“中央經(jīng)費限額支出”對帳單(全年限額支出累計數(shù))送限額開戶單位。

  限額開戶單位收到銀行對帳單經(jīng)核對無誤后、于10日內(nèi)編制分“款”的“中央級事業(yè)行政經(jīng)費限額銀行支出數(shù)簽證單”一式4聯(lián)(格式六,以下簡稱“簽證單”),并將各聯(lián)加蓋預(yù)留銀行印鑒后,送開戶行核對。

  開戶銀行將限額單位的“簽證單”中“核準(zhǔn)限額累計”、“銀行支出累計”、“年末注銷限額結(jié)余”與銀行帳面數(shù)字核對無誤后,加蓋業(yè)務(wù)公章,將一、二聯(lián)退限額單位;并根據(jù)簽證單“銀行支出累計”數(shù),填制轉(zhuǎn)帳收入傳票,辦理轉(zhuǎn)帳,簽證單第四聯(lián)作傳票附件留存;同時填制聯(lián)行代付報單,附以簽證單第三聯(lián)劃轉(zhuǎn)管轄支行(辦事處)。其會計分錄為:

  收:中央經(jīng)費限額支出(表內(nèi)科目)

  付:××轄內(nèi)往來

  2.管轄支行(辦事處)收到其各所屬行處寄來的轄內(nèi)往來報單和簽證單審核無誤后,即設(shè)立“中央經(jīng)費限額支出”(過渡集中戶)予以集中,同時根據(jù)簽證單的“銀行支出累計”數(shù)填制轉(zhuǎn)帳付出傳票,辦理轉(zhuǎn)帳,會計分錄為:

  收:××轄內(nèi)往來

  付:中央經(jīng)費限額支出(過渡集中戶)

  管轄支行(辦事處)收齊所屬行上劃的簽證單,經(jīng)與“中央經(jīng)費限額支出”(過渡集中戶)帳面數(shù)額核對相符后,填制轉(zhuǎn)帳收入傳票,結(jié)平過渡集中戶余額,同時將簽證單隨同劃款憑證交同級人民銀行,以結(jié)算專業(yè)銀行墊付的資金,會計分錄為:

  收:中央經(jīng)費限額支出(過渡集中戶)

  付:人民銀行往來

  3.人民銀行支行收到同級專業(yè)銀行的劃款憑證和簽證單經(jīng)審核無誤后,辦理轉(zhuǎn)帳,會計分錄為:

  收:專業(yè)銀行往來

  付:中央經(jīng)費限額支出(過渡集中戶)

  同時,根據(jù)簽證單按“款”匯總編制“中央級事業(yè)行政經(jīng)費限額銀行支出數(shù)匯總表”(格式七)一式兩份。一份留存,一份附簽證單第三聯(lián)隨聯(lián)行報單逐級上劃人民銀行省(自治區(qū)、直轄市)分行,會計分錄為:

  收:中央經(jīng)費限額支出(過渡集中戶)

  付:聯(lián)行往帳(或××轄內(nèi)往來)

  4.人民銀行?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)分行收到下屬行寄來的聯(lián)行報單和簽證單經(jīng)審核無誤后,辦理轉(zhuǎn)帳,會計分錄為:

  收:聯(lián)行來帳(或××轄內(nèi)往來)

  付:中央經(jīng)費限額支出(過渡集中戶)

  待下屬行上劃簽證單收齊后,即編制全省的“中央級事業(yè)行政經(jīng)費限額銀行支出數(shù)匯總表”一式3份,與中央經(jīng)費限額支出(過渡集中戶)數(shù)額核對一致后,一份留存,其余兩份附簽證單隨聯(lián)行報單于年終后1個月內(nèi)上劃中國人民銀行總行。會計分錄為:

  收:中央經(jīng)費限額支出(過渡集中戶)

  付:聯(lián)行往帳(或××轄內(nèi)往來)

  5.人民銀行總行收到省(自治區(qū)、直轄市)分行上劃的“中央級事業(yè)行政經(jīng)費限額銀行支出數(shù)匯總表”、簽證單、聯(lián)行報單,經(jīng)審核無誤后,辦理轉(zhuǎn)帳,會計分錄為:

  收:聯(lián)行來帳(或××轄內(nèi)往來)

  付:中央經(jīng)費限額支出

  然后,根據(jù)各省、自治區(qū)、直轄市上報的“中央級事業(yè)行政經(jīng)費限額銀行支出數(shù)匯總表”及所附簽證單編制中央級事業(yè)行政經(jīng)費限額支出決算,連同簽證單一并報財政部。

  6.財政部根據(jù)上劃的簽證單與中央各主管部門的決算核對無誤后,與人民銀行結(jié)算資金。

  7.中央各主管部門所屬單位在年終決算時分別實際支出數(shù)和注銷數(shù)進行會計核算:

  核銷單位實際支出的核算

  限額撥款單位根據(jù)事業(yè)行政單位經(jīng)費支出決算沖轉(zhuǎn)撥入經(jīng)費時,會計分錄為:

  收:經(jīng)費支出

  付:撥入經(jīng)費

  上級主管單位匯編決算核銷所屬單位的實際支出數(shù)時,會計分錄為:

  收:撥出經(jīng)費

  付:撥入經(jīng)費

  注銷經(jīng)費限額結(jié)余的核算

  實行經(jīng)費包干結(jié)余留用的限額單位、年終經(jīng)費限額結(jié)余由銀行自動注銷后,應(yīng)計提本級的經(jīng)費包干結(jié)余,會計分錄為:

  收:經(jīng)費包干結(jié)余

  付:撥入經(jīng)費

  同時將注銷的經(jīng)費限額結(jié)余中的包干部分,轉(zhuǎn)作上級應(yīng)返還的經(jīng)費包干結(jié)余,會計分錄為:

  付:應(yīng)返還限額

  付:經(jīng)費限額

  不屬于包干的注銷經(jīng)費限額結(jié)余部分,可直接沖銷撥入經(jīng)費,會計分錄為:付:撥入經(jīng)費

  付:經(jīng)費限額

  年終決算經(jīng)財政部審核批復(fù)后,可由主管部門在下年度直接向財政部請領(lǐng)返還上年的經(jīng)費包干結(jié)余數(shù),主管部門收到財政部返還的經(jīng)費包干結(jié)余時,會計分錄為:

  收:應(yīng)返還限額

  (包括應(yīng)返還所屬單位的經(jīng)費限額)

  收:經(jīng)費限額

  中央各主管部門根據(jù)財政部返還的經(jīng)費包干結(jié)余,再層層返還給所屬的限額撥款單位時會計分錄為:

  付:應(yīng)返還限額

  付:經(jīng)費限額

  下級單位收到上級單位返還的經(jīng)費限額結(jié)余時,會計分錄為:

  收:應(yīng)返還限額

  收:經(jīng)費限額

     附:憑證、帳單樣式er

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