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中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1312號(hào)——函證

財(cái)會(huì)[2006]4號(hào)

頒布時(shí)間:2006-02-15 00:00:00.000 發(fā)文單位:中華人民共和國(guó)財(cái)政部

  第一章 總 則

  第一條 為了規(guī)范注冊(cè)會(huì)計(jì)師實(shí)施函證獲取審計(jì)證據(jù),制定本準(zhǔn)則。

  第二條 本準(zhǔn)則適用于注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)業(yè)務(wù)。

  第三條 本準(zhǔn)則所稱函證,是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師為了獲取影響財(cái)務(wù)報(bào)表或相關(guān)披露認(rèn)定的項(xiàng)目的信息,通過(guò)直接來(lái)自第三方對(duì)有關(guān)信息和現(xiàn)存狀況的聲明,獲取和評(píng)價(jià)審計(jì)證據(jù)的過(guò)程。

  第四條 注冊(cè)會(huì)計(jì)師在實(shí)施函證時(shí),應(yīng)當(dāng)保持應(yīng)有的關(guān)注。

  第二章 函 證 決 策

  第五條 注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)確定是否有必要實(shí)施函證以獲取認(rèn)定層次的充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。在作出決策時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮評(píng)估的認(rèn)定層次重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn),以及通過(guò)實(shí)施其他審計(jì)程序獲取的審計(jì)證據(jù)如何將檢查風(fēng)險(xiǎn)降至可接受的水平。

  第六條 注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮被審計(jì)單位的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、內(nèi)部控制的有效性、賬戶或交易的性質(zhì)、被詢證者處理詢證函的習(xí)慣做法及回函的可能性等,以確定函證的內(nèi)容、范圍、時(shí)間和方式。

  第七條 注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)對(duì)銀行存款、借款(包括零余額賬戶和在本期內(nèi)注銷的賬戶)及與金融機(jī)構(gòu)往來(lái)的其他重要信息實(shí)施函證。

  第八條 注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)施函證,除非有充分證據(jù)表明應(yīng)收賬款對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表不重要,或函證很可能無(wú)效。

  如果不對(duì)應(yīng)收賬款函證,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)在工作底稿中說(shuō)明理由。

  如果認(rèn)為函證很可能無(wú)效,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施替代審計(jì)程序,獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。

  第九條 函證的內(nèi)容通常還涉及下列賬戶余額或其他信息:

 ?。ㄒ唬┒唐谕顿Y;

 ?。ǘ?yīng)收票據(jù);

 ?。ㄈ┢渌麘?yīng)收款;

 ?。ㄋ模╊A(yù)付賬款;

  (五)由其他單位代為保管、加工或銷售的存貨;

 ?。╅L(zhǎng)期投資;

  (七)委托貸款;

 ?。ò耍?yīng)付賬款;

  (九)預(yù)收賬款;

 ?。ㄊ┍WC、抵押或質(zhì)押;

 ?。ㄊ唬┗蛴惺马?xiàng);

 ?。ㄊ┲卮蠡虍惓5慕灰?。

  第十條 注冊(cè)會(huì)計(jì)師采用審計(jì)抽樣或其他選取測(cè)試項(xiàng)目的方法選擇函證樣本時(shí),樣本應(yīng)當(dāng)足以代表總體,并包括:

 ?。ㄒ唬┙痤~較大的項(xiàng)目;

  (二)賬齡較長(zhǎng)的項(xiàng)目;

 ?。ㄈ┙灰最l繁但期末余額較小的項(xiàng)目;

 ?。ㄋ模┲卮箨P(guān)聯(lián)方交易;

  (五)重大或異常的交易;

  (六)可能存在爭(zhēng)議以及產(chǎn)生重大舞弊或錯(cuò)誤的交易。

  第十一條 注冊(cè)會(huì)計(jì)師通常以資產(chǎn)負(fù)債表日為截止日,在資產(chǎn)負(fù)債表日后適當(dāng)時(shí)間內(nèi)實(shí)施函證。如果重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為低水平,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可選擇資產(chǎn)負(fù)債表日前適當(dāng)日期為截止日實(shí)施函證,并對(duì)所函證項(xiàng)目自該截止日起至資產(chǎn)負(fù)債表日止發(fā)生的變動(dòng)實(shí)施實(shí)質(zhì)性程序。

  第十二條 當(dāng)被審計(jì)單位管理層要求對(duì)擬函證的某些賬戶余額或其他信息不實(shí)施函證時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮該項(xiàng)要求是否合理。

  如果認(rèn)為管理層的要求合理,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施替代審計(jì)程序,以獲取與這些賬戶余額或其他信息相關(guān)的充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。

  如果認(rèn)為管理層的要求不合理,且被其阻撓而無(wú)法實(shí)施函證,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)視為審計(jì)范圍受到限制,并考慮對(duì)審計(jì)報(bào)告可能產(chǎn)生的影響。

  第十三條 在分析管理層要求不實(shí)施函證的原因時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)保持職業(yè)懷疑態(tài)度,并考慮:

 ?。ㄒ唬┕芾韺邮欠裾\(chéng)信;

 ?。ǘ┦欠窨赡艽嬖谥卮蟮奈璞谆蝈e(cuò)誤;

  (三)替代審計(jì)程序能否提供與這些賬戶余額或其他信息相關(guān)的充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。

  第三章 詢證函的設(shè)計(jì)

  第十四條 注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)根據(jù)特定審計(jì)目標(biāo)設(shè)計(jì)詢證函。

  第十五條 在設(shè)計(jì)詢證函時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮所審計(jì)的認(rèn)定以及可能影響函證可靠性的因素。

  可能影響函證可靠性的因素主要包括:

 ?。ㄒ唬┖C的方式;

 ?。ǘ┮酝鶎徲?jì)或類似業(yè)務(wù)的經(jīng)驗(yàn);

 ?。ㄈM函證信息的性質(zhì);

  (四)選擇被詢證者的適當(dāng)性;

 ?。ㄎ澹┍辉冏C者易于回函的信息類型。

  第十六條 注冊(cè)會(huì)計(jì)師可采用積極的或消極的函證方式實(shí)施函證,也可將兩種方式結(jié)合使用。

  如果采用積極的函證方式,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)要求被詢證者在所有情況下必須回函,確認(rèn)詢證函所列示信息是否正確,或填列詢證函要求的信息。

  如果采用消極的函證方式,注冊(cè)會(huì)計(jì)師只要求被詢證者僅在不同意詢證函列示信息的情況下才予以回函。

  第十七條 積極的函證方式通常比消極的函證方式提供的審計(jì)證據(jù)可靠。當(dāng)同時(shí)存在下列情況時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師可考慮采用消極的函證方式:

 ?。ㄒ唬┲卮箦e(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為低水平;

  (二)涉及大量余額較小的賬戶;

 ?。ㄈ╊A(yù)期不存在大量的錯(cuò)誤;

 ?。ㄋ模](méi)有理由相信被詢證者不認(rèn)真對(duì)待函證。

  第四章 函證的實(shí)施與評(píng)價(jià)

  第十八條 當(dāng)實(shí)施函證時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)對(duì)選擇被詢證者、設(shè)計(jì)詢證函以及發(fā)出和收回詢證函保持控制。

  第十九條 注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)采取下列措施對(duì)函證實(shí)施過(guò)程進(jìn)行控制:

  (一)將被詢證者的名稱、地址與被審計(jì)單位有關(guān)記錄核對(duì);

  (二)將詢證函中列示的賬戶余額或其他信息與被審計(jì)單位有關(guān)資料核對(duì);

 ?。ㄈ┰谠冏C函中指明直接向接受審計(jì)業(yè)務(wù)委托的會(huì)計(jì)師事務(wù)所回函;

 ?。ㄋ模┰冏C函經(jīng)被審計(jì)單位蓋章后,由注冊(cè)會(huì)計(jì)師直接發(fā)出;

  (五)將發(fā)出詢證函的情況形成審計(jì)工作記錄;

 ?。⑹盏降幕睾纬蓪徲?jì)工作記錄,并匯總統(tǒng)計(jì)函證結(jié)果。

  第二十條 如果被詢證者以傳真、電子郵件等方式回函,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)直接接收,并要求被詢證者寄回詢證函原件。

  第二十一條 如果采用積極的函證方式實(shí)施函證而未能收到回函,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮與被詢證者聯(lián)系。

  如果未能得到被詢證者的回應(yīng),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施替代審計(jì)程序。替代審計(jì)程序應(yīng)當(dāng)能夠提供實(shí)施函證所能夠提供的同樣效果的審計(jì)證據(jù)。

  第二十二條 如果實(shí)施函證和替代審計(jì)程序都不能提供財(cái)務(wù)報(bào)表有關(guān)認(rèn)定的充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施追加的審計(jì)程序。

  第二十三條 在評(píng)價(jià)實(shí)施函證和替代審計(jì)程序獲取的審計(jì)證據(jù)是否充分、適當(dāng)時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮:

 ?。ㄒ唬┖C和替代審計(jì)程序的可靠性;

  (二)不符事項(xiàng)的原因、頻率、性質(zhì)和金額;

  (三)實(shí)施其他審計(jì)程序獲取的審計(jì)證據(jù)。

  第二十四條 在評(píng)價(jià)函證的可靠性時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮:

  (一)對(duì)詢證函的設(shè)計(jì)、發(fā)出及收回的控制情況;

  (二)被詢證者的勝任能力、獨(dú)立性、授權(quán)回函情況、對(duì)函證項(xiàng)目的了解及其客觀性;

 ?。ㄈ┍粚徲?jì)單位施加的限制或回函中的限制。

  第二十五條 如果有跡象表明收回的詢證函不可靠,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施適當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序予以證實(shí)或消除疑慮。

  第二十六條 注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮不符事項(xiàng)是否構(gòu)成錯(cuò)報(bào)及其對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表可能產(chǎn)生的影響,并將結(jié)果形成審計(jì)工作記錄。

  如果不符事項(xiàng)構(gòu)成錯(cuò)報(bào),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)重新考慮所實(shí)施審計(jì)程序的性質(zhì)、時(shí)間和范圍。

  第二十七條 注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)評(píng)價(jià)函證及函證以外的審計(jì)程序的實(shí)施結(jié)果是否為所審計(jì)的認(rèn)定提供了充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。

  第五章 附 則

  第二十八條 本準(zhǔn)則自2007年1月1日起施行。

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