各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市國(guó)家稅務(wù)局：

　　為加強(qiáng)出口退稅管理，嚴(yán)格出口退稅審核，經(jīng)研究，國(guó)家稅務(wù)總局決定使用增值稅專用發(fā)票電子信息審核出口退稅?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、出口企業(yè)（指增值稅一般納稅人，下同）自2003年8月1日起（以開票日期為準(zhǔn)）取得的用于辦理出口退稅的增值稅防偽稅控系統(tǒng)開具的增值稅專用發(fā)票（抵扣聯(lián)，以下簡(jiǎn)稱專用發(fā)票），必須自該專用發(fā)票開具之日起90日內(nèi)到主管其征稅機(jī)關(guān)認(rèn)證，未經(jīng)過認(rèn)證或認(rèn)證未通過的一律不予辦理出口退稅。

　　二、自2003年9月1日起，出口企業(yè)向其主管退稅機(jī)關(guān)申報(bào)辦理退稅時(shí)，在使用出口退稅電子申報(bào)系統(tǒng)采集專用稅票基礎(chǔ)數(shù)據(jù)過程中，必須將專用稅票對(duì)應(yīng)專用發(fā)票的發(fā)票代碼和號(hào)碼（共18位）以逗號(hào)分隔的格式完整錄入。專用發(fā)票如有連號(hào)，不得采取連寫或簡(jiǎn)寫的格式錄入。一張專用稅票最多對(duì)應(yīng)5張專用發(fā)票。

　　三、自2003年9月1日起，退稅機(jī)關(guān)在審核出口企業(yè)提供本通知第一條所述專用發(fā)票時(shí)，必須通過新版出口退稅審核系統(tǒng)與該專用發(fā)票電子信息進(jìn)行比對(duì)，比對(duì)無(wú)誤的方可按現(xiàn)行出口退稅規(guī)定辦理退稅。新版出口退稅審核系統(tǒng)下發(fā)以前（總局將于近期下發(fā)），退稅機(jī)關(guān)對(duì)出口企業(yè)申報(bào)的專用發(fā)票應(yīng)采取與該電子信息進(jìn)行人工比對(duì)的辦法。(標(biāo)為灰色部分已于2006年4月30日失效)

　　四、各級(jí)退稅機(jī)關(guān)將于每月底以前收到同級(jí)信息中心傳輸?shù)漠?dāng)月專用發(fā)票電子信息，具體包括：通過金稅工程系統(tǒng)稽核比對(duì)信息和協(xié)查信息（包括協(xié)查有誤發(fā)票信息和協(xié)查無(wú)誤發(fā)票信息）。有關(guān)電子信息的文件命名規(guī)則見附件1.

　?。ㄒ唬┓餐硕悪C(jī)關(guān)在審核中發(fā)現(xiàn)出口企業(yè)提供的專用發(fā)票屬于協(xié)查有誤發(fā)票的，一律不予退稅。

　?。ǘ?duì)于審核中發(fā)現(xiàn)沒有專用發(fā)票電子信息或核對(duì)不符的（如屬于出口企業(yè)申報(bào)數(shù)據(jù)有誤的退回出口企業(yè)修改后重新申報(bào)），退稅機(jī)關(guān)暫不予退稅。退稅機(jī)關(guān)應(yīng)將有關(guān)明細(xì)情況以電子數(shù)據(jù)傳遞給同級(jí)信息中心，逐級(jí)上傳。各省局信息中心負(fù)責(zé)將有關(guān)電子數(shù)據(jù)匯總后，于次月15日前通過MQ（消息中間件）上傳總局信息中心。待總局按有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行核查并反饋有關(guān)信息后，退稅機(jī)關(guān)按本通知及現(xiàn)行出口退稅規(guī)定處理。電子數(shù)據(jù)格式和文件命名規(guī)則見附件2.

　　五、專用發(fā)票電子信息由總局信息中心根據(jù)出口企業(yè)（指需要提供購(gòu)進(jìn)出口貨物的專用發(fā)票用于辦理退稅的出口企業(yè)，不包括生產(chǎn)企業(yè)自營(yíng)和委托代理出口貨物申報(bào)“免抵退”稅的情況，下同）納稅人識(shí)別號(hào)以及特準(zhǔn)退稅企業(yè)申報(bào)退稅的專用發(fā)票數(shù)據(jù)，按月集中提取，逐級(jí)下發(fā)各地退稅機(jī)關(guān)。

　?。ㄒ唬└魇【滞硕悪C(jī)關(guān)必須于2003年9月20日前將本地區(qū)出口企業(yè)退稅登記庫(kù)上報(bào)總局。上報(bào)前應(yīng)對(duì)登記內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)復(fù)核“納稅人識(shí)別號(hào)”（nsrdj_no）及企業(yè)類型（qylx）項(xiàng)目。上報(bào)方式：通過Ftp上傳總局進(jìn)出口稅收管理司通訊服務(wù)器（100.16.84.46）“各地上傳／企業(yè)代碼庫(kù)”路徑內(nèi)。

　?。ǘ└鞯赝硕悪C(jī)關(guān)負(fù)責(zé)采集本地區(qū)出口企業(yè)新增、變更、注銷退稅登記以及新增、變更企業(yè)的專用發(fā)票信息起始提取時(shí)間等情況，以電子數(shù)據(jù)傳遞給同級(jí)信息中心，逐級(jí)上傳。各省局信息中心負(fù)責(zé)將電子數(shù)據(jù)匯總后，于每月15日前通過MQ上傳總局信息中心。電子數(shù)據(jù)格式和文件命名規(guī)則見附件3.

　?。ㄈ└鞯赝硕悪C(jī)關(guān)負(fù)責(zé)采集本地區(qū)特準(zhǔn)退稅企業(yè)申報(bào)專用發(fā)票的發(fā)票代碼和號(hào)碼（共18位），生成電子數(shù)據(jù)傳遞給同級(jí)信息中心，逐級(jí)上傳。各省局信息中心負(fù)責(zé)將電子數(shù)據(jù)匯總后，于每月15日前通過MQ上報(bào)總局信息中心。電子數(shù)據(jù)格式和文件命名規(guī)則見附件4.

　　六、供貨企業(yè)主管征稅機(jī)關(guān)在開具出口貨物專用稅票時(shí)，必須嚴(yán)格按照《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于出口退稅專用稅票認(rèn)證系統(tǒng)有關(guān)問題的通知》（國(guó)稅函［1996］665號(hào)）規(guī)定執(zhí)行，一張專用稅票最多對(duì)應(yīng)5張專用發(fā)票。在“銷貨發(fā)票號(hào)碼”欄，必須將專用發(fā)票的發(fā)票代碼和號(hào)碼（共18位）以逗號(hào)分隔的格式完整錄入。專用發(fā)票如有連號(hào)，不得采取連寫或簡(jiǎn)寫的格式錄入。

　　七、各地退稅機(jī)關(guān)應(yīng)定期將已辦理出口退稅的專用發(fā)票情況提供給出口企業(yè)所在地主管其征稅的稅務(wù)機(jī)關(guān)。

　　八、各地退稅機(jī)關(guān)對(duì)專用發(fā)票電子信息的管理和使用，應(yīng)按照國(guó)家稅務(wù)總局出口退稅電子化管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　九、各地退稅機(jī)關(guān)應(yīng)做好本通知的宣傳輔導(dǎo)工作，采用各種方式告知有關(guān)出口企業(yè)，使出口企業(yè)及時(shí)對(duì)用于辦理出口退稅的專用發(fā)票進(jìn)行認(rèn)證。總局將對(duì)各地退稅機(jī)關(guān)使用專用發(fā)票電子信息審核和管理工作進(jìn)行考核。

　　附件：

　　1.增值稅專用發(fā)票電子信息文件命名規(guī)則

　　2.增值稅專用發(fā)票審核疑點(diǎn)數(shù)據(jù)格式及文件命名規(guī)則

　　3.出口企業(yè)退稅登記數(shù)據(jù)格式及文件命名規(guī)則

　　4.特準(zhǔn)退稅企業(yè)增值稅專用發(fā)票申報(bào)數(shù)據(jù)格式及文件命名規(guī)則

　　附件1：增值稅專用發(fā)票電子信息文件命名規(guī)則（點(diǎn)擊查看）

　　附件2：增值稅專用發(fā)票審核疑點(diǎn)數(shù)據(jù)格式及文件命名規(guī)則

　　附件3：出口企業(yè)退稅登記數(shù)據(jù)格式及文件命名規(guī)則

　　變更退稅登記錄入規(guī)則：

　　按變更登記前內(nèi)容錄入一條記錄，將登記狀態(tài)置為“2”（注銷），再按變更登記后內(nèi)容錄入一條記錄，將登記狀態(tài)置為“1”（新增）。

　　文件命名規(guī)則：

　　Fayymmdddddd.dbf （yy為2位年，mm為2位月，dddddd為6位行政區(qū)劃代碼）

　　注：“提取信息的起始時(shí)間”指新增、變更企業(yè)在征稅部門首次辦理專用發(fā)票認(rèn)證的年月。

　　附件4：特準(zhǔn)退稅企業(yè)增值稅專用發(fā)票申報(bào)數(shù)據(jù)格式及文件命名規(guī)則