中銀監(jiān)[1994]12號(hào)
頒布時(shí)間:1994-05-21 00:00:00.000 發(fā)文單位:中國(guó)銀行
各省、自治區(qū)、直轄市分行,計(jì)劃單列市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)分行:
為了遏制近年來(lái)我行系統(tǒng)違法違紀(jì)經(jīng)濟(jì)案件上升的勢(shì)頭和大要案的發(fā)生,總行于4月12日至14日在北京召開(kāi)的部分分行防范經(jīng)濟(jì)案件座談會(huì)提出,作為防大案的第一步,要大力加強(qiáng)聯(lián)行、信貸、信用卡和存款四個(gè)大案多發(fā)部位的領(lǐng)導(dǎo)和管理。會(huì)議紀(jì)要對(duì)各分、支行和各級(jí)業(yè)務(wù)主管部門提出了具體的工作要求。根據(jù)紀(jì)要要求,總行綜合計(jì)劃部提出了儲(chǔ)蓄專業(yè)崗位責(zé)任制,信用卡部也提出了進(jìn)一步加強(qiáng)長(zhǎng)城卡業(yè)務(wù)重要部位管理的意見(jiàn),現(xiàn)發(fā)給你們,請(qǐng)轉(zhuǎn)發(fā)至基層行、處、所,傳達(dá)到一線具體操作人員。各單位可結(jié)合實(shí)際,對(duì)此充實(shí)或補(bǔ)充,分別貫徹到兩項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體操作人員中去,展開(kāi)有力、有效的教育和管理。
財(cái)會(huì)部提出的《關(guān)于加強(qiáng)聯(lián)行管理,防范聯(lián)行經(jīng)濟(jì)案件的通知》已以中銀財(cái)(94)145號(hào)文下發(fā)。信貸一部提出的關(guān)于加強(qiáng)信貸業(yè)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定及信貸人員內(nèi)部責(zé)任制也將陸續(xù)下發(fā)。各行接到文件后也應(yīng)按上述要求迅速貫徹到有關(guān)的具體操作人員,切實(shí)保證其落實(shí)。
附一:
儲(chǔ)蓄專業(yè)崗位責(zé)任制(試行)
前言:近年來(lái),由于內(nèi)部管理工作比較薄弱,發(fā)生在儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)崗位的違法違紀(jì)經(jīng)濟(jì)案件呈上升之勢(shì)。為了加強(qiáng)對(duì)儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)的管理,明確內(nèi)部人員的崗位責(zé)任,做好防范經(jīng)濟(jì)案件的工作,現(xiàn)提出儲(chǔ)蓄專業(yè)崗位責(zé)任制下發(fā)試行。1988年6月我部編寫(xiě)的《存款業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)》一書(shū)。對(duì)儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)的操作程序、核算手續(xù)及方法、儲(chǔ)蓄會(huì)計(jì)出納核算的基本規(guī)定等做了比較全面系統(tǒng)的介紹。各單位應(yīng)以此書(shū)的有關(guān)章節(jié)為基本教材,對(duì)儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)人員進(jìn)行有關(guān)規(guī)章制度的教育,并結(jié)合實(shí)際,將有關(guān)內(nèi)容分別補(bǔ)充到不同崗位的責(zé)任制中,確保各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)。
一、科(股)長(zhǎng)崗位責(zé)任制
(一)貫徹黨的各項(xiàng)方針政策,按照儲(chǔ)蓄工作規(guī)章制度和上級(jí)布置,安排好本科、股、組、所的工作,做到月初有安排,月末有檢查,季有小結(jié),年度有總結(jié),確保本、外幣儲(chǔ)蓄存款任務(wù)的完成。
(二)每月要有三分之二的時(shí)間深入所、柜,掌握業(yè)務(wù)活動(dòng)情況。督促和考核各個(gè)時(shí)期計(jì)劃的完成和政策原則、規(guī)章制度的執(zhí)行。加強(qiáng)宣傳工作,采取措施不斷改善儲(chǔ)蓄人員的服務(wù)態(tài)度,提高核算質(zhì)量和工作效率。
?。ㄈ┘皶r(shí)掌握儲(chǔ)蓄存款業(yè)務(wù)的各類數(shù)字和變化情況,職工收支、儲(chǔ)源變化、群眾思想動(dòng)態(tài)。熟悉歷年儲(chǔ)蓄利率變化情況,掌握業(yè)務(wù)技能和操作規(guī)程。
?。ㄋ模┘訌?qiáng)科、股、所、柜的內(nèi)部管理,不定期地檢查儲(chǔ)蓄所的現(xiàn)金庫(kù)存,做好各種資料的積累,抓好定額定員管理和業(yè)務(wù)量統(tǒng)計(jì)工作。
?。ㄎ澹┘訌?qiáng)對(duì)儲(chǔ)蓄承包所的管理,貫徹按勞分配原則,審核、處理職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)。
?。┱J(rèn)真做好政治思想工作,組織職工的政治理論文化學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),開(kāi)展崗位練兵和勞動(dòng)競(jìng)賽,不斷提高儲(chǔ)蓄干部的思想和業(yè)務(wù)素質(zhì),開(kāi)展談心活動(dòng),幫助職工解決一些思想、工作和生活中的困難和問(wèn)題。
?。ㄆ撸┨幚砺殭?quán)范圍內(nèi)的其他事項(xiàng)。
二、所主任崗位責(zé)任制
?。ㄒ唬┮陨碜鲃t,團(tuán)結(jié)同志,做好全所職工的思想政治工作,關(guān)心職工生活,組織全所人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高他們的政策水平、思想水平和業(yè)務(wù)水平。
?。ǘ╊I(lǐng)導(dǎo)全所職工認(rèn)真貫徹執(zhí)行儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)的方針、政策、原則和規(guī)章制度,大力開(kāi)展儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)。
(三)制定工作計(jì)劃和措施,按照錢帳分管,章證分管等制約制度的要求,合理安排勞動(dòng)組合,開(kāi)展宣傳,文明禮貌辦所,提高服務(wù)質(zhì)量和工作質(zhì)量,加強(qiáng)核算,不斷提高經(jīng)營(yíng)管理水平,完成和超額完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和工作任務(wù)。
(四)組織、檢查、考核儲(chǔ)蓄人員崗位責(zé)任制執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違章違紀(jì)現(xiàn)象及時(shí)糾正,嚴(yán)肅處理,遇有重要情況隨時(shí)向上級(jí)報(bào)告。加強(qiáng)對(duì)職工的管理和考核,貫徹按勞分配原則,充分調(diào)動(dòng)職工的積極性,督促其盡職盡責(zé)完成工作任務(wù)。
?。ㄎ澹┳ズ帽舅舜驇?wù)、結(jié)息、安全保衛(wèi)工作,每月檢查庫(kù)存并做好記錄。
?。┨幚砺殭?quán)范圍內(nèi)的其他事項(xiàng)。
三、外勤人員崗位責(zé)任制
?。ㄒ唬┴?fù)責(zé)組織開(kāi)展儲(chǔ)蓄宣傳工作,深入街道和單位,向職工進(jìn)行勤儉持家、節(jié)約儲(chǔ)蓄,支援國(guó)家建設(shè)的宣傳教育,依靠社會(huì)力量,發(fā)展宣傳員,建立宣傳網(wǎng),經(jīng)常開(kāi)展活動(dòng)。
?。ǘ┴?fù)責(zé)對(duì)儲(chǔ)蓄代辦員的組織和輔導(dǎo)工作,協(xié)助代辦員開(kāi)展業(yè)務(wù)。
?。ㄈ┥钊胝{(diào)查研究,積累資料,掌握轄區(qū)內(nèi)職工人數(shù),工資總額、職工、居民收儲(chǔ)變化情況。建立健全單位、居委會(huì)基本情況的資料卡,摸清儲(chǔ)源。
(四)認(rèn)真抓好街道、單位互助儲(chǔ)金會(huì)和零整集體戶的發(fā)展和鞏固,搞好預(yù)約、代儲(chǔ)、退分工作。
(五)積極宣傳組織工資轉(zhuǎn)儲(chǔ)和個(gè)體戶存款業(yè)務(wù)。
四、檢查輔導(dǎo)員崗位責(zé)任制
?。ㄒ唬┙?jīng)常深入所轄儲(chǔ)蓄所巡回檢查儲(chǔ)蓄政策、原則的貫徹情況。
?。ǘz查帳務(wù)管理和核算手續(xù)是否都按《儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn)管理暫行辦法》和《儲(chǔ)蓄會(huì)計(jì)出納核算制度》的規(guī)定辦理。
(三)檢查有價(jià)單證、空白重要憑證、公章、私章、掛失檔案和庫(kù)存現(xiàn)金等管理是否都按規(guī)定要求辦理。
?。ㄋ模?duì)帳務(wù)管理好、核算無(wú)差錯(cuò)的儲(chǔ)蓄所要幫助總結(jié)經(jīng)驗(yàn)推廣,對(duì)帳務(wù)核算經(jīng)常出差錯(cuò)的儲(chǔ)蓄所要找出原因,具體幫助、輔導(dǎo),提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。
?。ㄎ澹┰跈z查中發(fā)現(xiàn)小的差錯(cuò),要及時(shí)糾正,作出記錄,發(fā)現(xiàn)較大的問(wèn)題,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,迅即查清處理。如果領(lǐng)導(dǎo)拖延不理,可以越級(jí)向上級(jí)反映。
五、記帳員崗位責(zé)任制
?。ㄒ唬┱J(rèn)真執(zhí)行儲(chǔ)蓄政策原則、會(huì)計(jì)出納核算制度及操作規(guī)程,負(fù)責(zé)接辦各種存款、取款、掛失、托收手續(xù)。審查存單、存拆,辦理制票開(kāi)單,登記記帳,計(jì)算利息,做到核算正確、內(nèi)容完整,書(shū)寫(xiě)整齊,符合規(guī)定要求。
(二)清點(diǎn)存款、復(fù)核付款、堅(jiān)持先收款,后開(kāi)存單(折),并記分戶帳。付款先復(fù)單、折、帳,計(jì)算利息,后付款。堅(jiān)持與儲(chǔ)戶交接作到四清:?jiǎn)柷?、點(diǎn)清、交清、筆筆清。交接班復(fù)點(diǎn)現(xiàn)金,做到不錯(cuò)不亂。
(三)負(fù)責(zé)管理儲(chǔ)蓄分戶帳,經(jīng)常整理帳卡,修飾帳垛,保證帳頁(yè)整齊清潔,并及時(shí)整理裝訂銷戶和滿頁(yè),按規(guī)定入庫(kù)。
?。ㄋ模┓挚颇吭?,匯總當(dāng)日動(dòng)戶帳,編制營(yíng)業(yè)匯總?cè)請(qǐng)?bào)表,記載開(kāi)銷戶、掛失、托收登記簿,裝訂保管掛失申請(qǐng)書(shū),按時(shí)上交入庫(kù)。
?。ㄎ澹┟吭陆M織核打各科目分戶帳,及時(shí)處理帳務(wù)懸案,答復(fù)查詢,確保帳務(wù)不錯(cuò)不亂。
?。┴?fù)責(zé)柜臺(tái)業(yè)務(wù)情況變化的分析,積累存款變化的資料,做好柜面宣傳和服務(wù)工作,有問(wèn)必答,熱情接待,文明禮貌。
?。ㄆ撸┴?fù)責(zé)領(lǐng)取和保管空白重要憑證,每天營(yíng)業(yè)終了進(jìn)行核對(duì)。
(八)負(fù)責(zé)安全防范工作,下班時(shí),對(duì)門窗、帳箱、保險(xiǎn)柜、辦公桌抽屜進(jìn)行一次認(rèn)真檢查。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不能解決的,應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
六、單人收付操作員崗位責(zé)任制
(一)按規(guī)章辦理開(kāi)戶、清戶、存款、取款、轉(zhuǎn)帳等每一筆業(yè)務(wù);
(二)審核客戶填寫(xiě)的存、取款憑證和開(kāi)戶申請(qǐng)書(shū)的內(nèi)容是否規(guī)范;
?。ㄈ┴?fù)責(zé)鑒別貨幣的真?zhèn)渭笆欠窳魍ㄖ胸泿?,防止誤收;
?。ㄋ模┖藢?duì)和整點(diǎn)現(xiàn)金,及時(shí)領(lǐng)、繳庫(kù)存現(xiàn)金,做到庫(kù)存現(xiàn)金不超限額;
?。ㄎ澹┴?fù)責(zé)電腦終端機(jī)的操作,按業(yè)務(wù)性質(zhì)做電腦交易,做到“上機(jī)簽到,下機(jī)簽退”;
?。┳龊脤?duì)經(jīng)辦業(yè)務(wù)的帳、折、傳票、取款方式的自我復(fù)核;
?。ㄆ撸┐箢~現(xiàn)金的存、取款業(yè)務(wù)和更改取款方式手續(xù),按規(guī)定經(jīng)復(fù)核或主管授權(quán)辦理;
?。ò耍焓?、凍結(jié)、錯(cuò)帳更正、換折、更改密碼、更正存折號(hào)碼和取消帳戶狀態(tài)等特殊業(yè)務(wù),經(jīng)主管授權(quán)辦理;
?。ň牛┩咨票9芎驼_使用業(yè)務(wù)用章,做到“人在章在,人離章鎖”;
?。ㄊ┩咨票9芎褪褂秒娔X操作磁卡,不得將磁卡隨意交予他人使用;
?。ㄊ唬┩咨票9芎桶l(fā)出存折,每天使用情況通過(guò)表外科目核算,并登記重要空白憑證登記簿。
?。ㄊ┯涊d現(xiàn)金尾箱庫(kù)存登記簿,經(jīng)交叉復(fù)核和責(zé)任人檢視大數(shù),并在登記簿上簽章確人,監(jiān)督加鎖加封后,按規(guī)定辦理入庫(kù)保管手續(xù);
?。ㄊ┓诸惡舜虼?、取款憑證,核對(duì)傳票與電腦打印的總數(shù),如是通存通兌業(yè)務(wù)填制跨行代收付傳票;
?。ㄊ模┓苍跇I(yè)務(wù)過(guò)程中發(fā)生的現(xiàn)金或其他差錯(cuò)事故,柜員應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;
?。ㄊ澹?yīng)柜員的休假,必須把庫(kù)存現(xiàn)金、重要空白憑證、業(yè)務(wù)用章按規(guī)定移交給領(lǐng)導(dǎo)指定的接收人;
?。ㄊ┪蚕浠ハ嗾{(diào)撥現(xiàn)金,必須符合核算手續(xù)并經(jīng)責(zé)任人蓋章。
七、出納(復(fù)核)員崗位責(zé)任制
?。ㄒ唬┴瀼爻黾{制度,辦理現(xiàn)金收付、出入庫(kù),負(fù)責(zé)付款,主輔幣搭配得當(dāng)。
(二)審核憑證的完整性、真實(shí)性,對(duì)填制不合規(guī)的憑證要退回重做。經(jīng)手現(xiàn)金筆筆與憑證、存單、存折核對(duì)相符,堅(jiān)持營(yíng)業(yè)終了碰庫(kù)制度,保證現(xiàn)金不錯(cuò)不亂,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),要積極組織查找,并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
?。ㄈ?fù)核記帳員經(jīng)辦的憑證、帳卡、利息、報(bào)表的數(shù)字和手續(xù),審核開(kāi)銷戶、掛失、托收登記簿,保證帳折、帳款、帳實(shí)、帳卡、帳表相符,總帳與分帳相符。
?。ㄋ模┌匆?guī)定保管、使用各項(xiàng)業(yè)務(wù)公章,做到人離章鎖。按規(guī)定簽署各種憑證。
?。ㄎ澹┓e累業(yè)務(wù)資料,登記差錯(cuò)事故,研究改進(jìn)工作。
?。﹫?jiān)持交接班制度。認(rèn)真清點(diǎn)庫(kù)存款,入庫(kù)款項(xiàng)專冊(cè)登記簽收。
?。ㄆ撸┨岣呔?,向破壞、偽造人民幣的行為作斗爭(zhēng)。營(yíng)業(yè)終了檢查柜、屜、門窗、電源,將公章、鐵柜鑰匙一并入庫(kù)保管。
八、現(xiàn)金尾箱安全責(zé)任人崗位責(zé)任制
(一)每日營(yíng)業(yè)終了,尾箱必須經(jīng)過(guò)雙人盤(pán)點(diǎn)核對(duì)(尾單人操作的必須進(jìn)行當(dāng)面交叉復(fù)點(diǎn)),經(jīng)辦、復(fù)核簽章認(rèn)可后,經(jīng)責(zé)任人檢視大數(shù)并簽章,監(jiān)督加封,加鎖入庫(kù)保管并辦理有關(guān)交接手續(xù),尾箱金額不得超過(guò)限額。
?。ǘ┴?zé)任人必須有指定的接替人,責(zé)任人不在位時(shí),由接替人代行其職責(zé)。
?。ㄈ┍仨殘?jiān)持錢帳分管、雙人臨柜、雙人管庫(kù)、雙人守庫(kù)、雙人押運(yùn)。出入庫(kù)房必須雙人同出同進(jìn),庫(kù)房必須配備正付鑰匙,并指定專人保管。任何情況下(包括節(jié)假日和中午)嚴(yán)禁營(yíng)業(yè)廳內(nèi)單人對(duì)外辦理出納、儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)。
?。ㄋ模?kù)存尾箱互相調(diào)撥現(xiàn)金,必須符合核算手續(xù)并通過(guò)責(zé)任人簽字批準(zhǔn)。
?。ㄎ澹┪蚕洮F(xiàn)金必須堅(jiān)持每天與會(huì)計(jì)核對(duì)帳務(wù),平帳后方能離開(kāi)。
?。┍就鈳努F(xiàn)金和有價(jià)證券出入庫(kù),必須填制出入庫(kù)憑證,雙人互相簽章確認(rèn)。
?。ㄆ撸┴?zé)任人必須每月至少查庫(kù)一次,并做好查庫(kù)記錄。
九、匯總?cè)藛T崗位責(zé)任制
(一)編制管轄儲(chǔ)蓄所營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表,全面核對(duì)各儲(chǔ)蓄所日?qǐng)?bào)表的各項(xiàng)數(shù)字,現(xiàn)金及空白重要憑證的庫(kù)存和其它應(yīng)監(jiān)督的事項(xiàng)。
?。ǘ┲鹑站C合編制儲(chǔ)蓄科目匯總傳票向會(huì)計(jì)部門并帳。
?。ㄈ┴?fù)責(zé)托收登記收發(fā),掛失書(shū)的登記保管、裝訂、入檔工作。
?。ㄋ模┴?fù)責(zé)檢查和了解儲(chǔ)蓄所(代辦所)帳務(wù)處理和執(zhí)行制度的情況,對(duì)他們進(jìn)行業(yè)務(wù)輔導(dǎo),對(duì)存在的問(wèn)題,要進(jìn)行分析研究,提出改進(jìn)意見(jiàn)。協(xié)助各所查錯(cuò)帳,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。
(五)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)資料。按時(shí)登記、統(tǒng)計(jì)本處及儲(chǔ)蓄所的各項(xiàng)儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)數(shù)字,編制月、季、年度業(yè)務(wù)報(bào)表,建立業(yè)務(wù)檔案,積累業(yè)務(wù)資料。
十、事后監(jiān)督崗位責(zé)任制
(一)按照儲(chǔ)蓄政策原則、會(huì)計(jì)法、儲(chǔ)蓄會(huì)計(jì)出納核算制度和有關(guān)規(guī)定,全面審核儲(chǔ)蓄所(含代辦所、聯(lián)辦所)日?qǐng)?bào)表各項(xiàng)數(shù)字、各種會(huì)計(jì)憑證和帳表,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)查詢糾正。
?。ǘ徍死⒂?jì)算是否準(zhǔn)確。
(三)每季核打帳務(wù),做到總帳與分戶帳相符,不錯(cuò)不亂。
(四)認(rèn)真、完整、及時(shí)記載掛失、查詢、差錯(cuò)等各種登記簿、卡。
?。ㄎ澹┍O(jiān)督完畢的各項(xiàng)帳、單、表報(bào)按日順序保管,每月裝訂,按時(shí)入庫(kù)。
中國(guó)銀行綜合計(jì)劃部
1994年5月23日
附二:
進(jìn)一步加強(qiáng)長(zhǎng)城卡業(yè)務(wù)重要部位管理的意見(jiàn)
根據(jù)部分分行防范經(jīng)濟(jì)案件座談會(huì)紀(jì)要的要求,為了加強(qiáng)信用卡業(yè)務(wù)的管理,防范違法違紀(jì)案件的發(fā)生,特重申和制訂如下規(guī)定,請(qǐng)各行嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。
一、長(zhǎng)城卡空白卡領(lǐng)用、保管及打卡發(fā)卡的有關(guān)制度
?。ㄒ唬╊I(lǐng)取空白卡要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,要派雙人攜帶證明前來(lái)領(lǐng)取。對(duì)空白卡的管理應(yīng)視同現(xiàn)金管理。各分行領(lǐng)取空白卡后要入保險(xiǎn)柜專人保管,出入庫(kù)空白卡均應(yīng)按規(guī)定作表外科目收付傳票。
?。ǘ┛蛻羯暾?qǐng)辦理長(zhǎng)城卡必須完整填寫(xiě)申請(qǐng)表及有關(guān)資料,然后經(jīng)資信調(diào)查部門及有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,方可打卡。持卡人填寫(xiě)的有關(guān)申辦長(zhǎng)城卡資料,作為檔案予以保管。
(三)打卡前必須填制一式三聯(lián)制卡清單。打卡清單上要清楚填寫(xiě)持卡人姓名(中文及拼音)、性別、卡號(hào)、有效期(一般為一年)、發(fā)卡行名稱等,打卡清單需由制單經(jīng)辦人、復(fù)核人、信用卡部門負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后,憑此制卡清單如數(shù)領(lǐng)取空白卡進(jìn)行打卡。
?。ㄋ模┛瞻卓ǖ谋9?、繕制打卡清單及打卡三項(xiàng)工作要由三位人員分別負(fù)責(zé),做到既有聯(lián)系又相互制約。
?。ㄎ澹┓残璧叫值苄羞M(jìn)行打卡時(shí),必須雙人攜帶工作證或身份證、介紹信和填制完畢的打卡清單。凡手續(xù)不全者,兄弟行有權(quán)拒絕打卡,打制完畢的卡必須認(rèn)真簽收,妥善保管,防止丟失,返回途中應(yīng)注意安全,并及時(shí)返回原地,辦理交接手續(xù)。
?。┛蛻纛I(lǐng)卡時(shí),應(yīng)出示身份證、交款回單(備用金或保證金)。經(jīng)辦員核實(shí)所開(kāi)戶款項(xiàng)到帳后,請(qǐng)持卡人在登記簿上簽名方可發(fā)卡,并要求本人當(dāng)面在信用卡背面簽名欄處簽字,一般情況下,他人不得代領(lǐng)卡。
?。ㄆ撸┦栈氐呐f卡及打出的廢卡,就立即剪角或打洞作廢,并應(yīng)按總行長(zhǎng)城卡業(yè)務(wù)手冊(cè)中有關(guān)規(guī)定列帳妥善保管,定期進(jìn)行銷毀。
(八)如信用卡發(fā)生丟失被竊事件,應(yīng)立即向部門領(lǐng)導(dǎo)或當(dāng)?shù)毓膊块T報(bào)告,以降低風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),確保信用卡業(yè)務(wù)的安全。
二、關(guān)于打卡機(jī)管理的規(guī)定
打卡機(jī)是開(kāi)展長(zhǎng)城卡業(yè)務(wù)必備的重要工具,為了確保安全,打卡機(jī)的操作、使用與管理必須遵循如下規(guī)定:
?。ㄒ唬┓簿邆浯蚩C(jī)的分行,應(yīng)設(shè)有單獨(dú)的打卡機(jī)房,非打卡機(jī)操作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便進(jìn)入機(jī)房?jī)?nèi),機(jī)房要保持清潔干凈。凡不具備打卡機(jī)專用機(jī)房的分行,打卡機(jī)的安放應(yīng)選擇安全潔凈的房間,打卡完畢及時(shí)關(guān)機(jī)上鎖,進(jìn)行安全檢查無(wú)誤后方可離機(jī),小型臺(tái)式打卡機(jī)也可放入特制的柜內(nèi)上鎖保存。
?。ǘ┐蚩üぷ魇且豁?xiàng)具有保密性工作。因此,必須配備政治上可靠,嚴(yán)守機(jī)密,有高度責(zé)任感的正式職工擔(dān)當(dāng)此項(xiàng)工作。
?。ㄈ┐蚩üぷ鞅仨氹p人完成,相互制約,打卡機(jī)房應(yīng)雙人入室、雙人開(kāi)機(jī)、一人經(jīng)辦、一人復(fù)核、雙人關(guān)機(jī)、雙人離室,操作人員在操作期間臨時(shí)離開(kāi)機(jī)房時(shí),應(yīng)停機(jī)上鎖。
(四)打卡機(jī)鑰匙用畢必須入庫(kù)保管,任何人不得將鑰匙帶離銀行。
?。ㄎ澹┐蚩ㄍ戤吅?,操作人員必須填寫(xiě)“打卡機(jī)操作記錄”,并將打畢的卡按交接手續(xù)交付發(fā)卡人員?!按蚩C(jī)操作用記錄”連同“委托制卡清單”歸類存檔。
三、授權(quán)中心職責(zé)
(一)總行設(shè)受權(quán)總中心,24小時(shí)授權(quán)值班,負(fù)責(zé)全國(guó)信用卡授權(quán)業(yè)務(wù)的管理,并提供長(zhǎng)城卡代授權(quán)服務(wù)。
?。ǘ└魇 ⒆灾螀^(qū)、直轄市分行,計(jì)劃單列市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)分行須設(shè)立地區(qū)授權(quán)中心,負(fù)責(zé)轄內(nèi)信用卡授權(quán)業(yè)務(wù)的管理,轄內(nèi)發(fā)卡行長(zhǎng)城卡的代授權(quán)及本行卡的授權(quán)等業(yè)務(wù),須設(shè)立專門的授權(quán)室和專職授權(quán)人員,配備授權(quán)業(yè)務(wù)專用電傳、IDD電話、傳真及電腦,并建立24小時(shí)授權(quán)值班制。以無(wú)線電話(大哥大)代替正常的授權(quán)值班,只能作應(yīng)急辦法,并應(yīng)配備專職授權(quán)人員。
(三)各發(fā)卡行都須設(shè)立授權(quán)中心,負(fù)責(zé)本行卡的授權(quán),外地行長(zhǎng)城卡在本地的授權(quán)轉(zhuǎn)遞等的授權(quán)業(yè)務(wù)。并須配備授權(quán)專用電傳、電話、電腦等設(shè)備,提供早8∶00-晚6∶00(包括中午及節(jié)假日)的授權(quán)服務(wù)。有條件的發(fā)卡行應(yīng)安排24小時(shí)授權(quán)值班。地市級(jí)發(fā)卡行須設(shè)專門的授權(quán)室和相應(yīng)的指定的授權(quán)人員。
?。ㄋ模┦跈?quán)中心為信用卡授權(quán)業(yè)務(wù)重地,非當(dāng)班或無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)入,特殊情況必須進(jìn)入的須登記。授權(quán)室應(yīng)人離時(shí)及時(shí)上鎖,以確保授權(quán)工作的安全。
(五)授權(quán)中心人員的號(hào)碼要嚴(yán)格保密,定期更換并按規(guī)定備案,不得串用、頂用,嚴(yán)防他人冒用。
?。┦跈?quán)中心對(duì)每筆授權(quán)都要記錄,記錄要完整,手續(xù)要健全,當(dāng)班人簽字,領(lǐng)導(dǎo)要核查簽字。授權(quán)記錄按規(guī)定保存至少一年。
?。ㄆ撸┦跈?quán)中心應(yīng)設(shè)一名負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)日常授權(quán)業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查。授權(quán)人員應(yīng)定期進(jìn)行輪換。
(八)授權(quán)中心人員應(yīng)嚴(yán)格按章操作,凡違章操作,越權(quán)行事,造成風(fēng)險(xiǎn)損失的要立即調(diào)離授權(quán)崗位,并視情況予以相應(yīng)處分,承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
?。ň牛└餍袘?yīng)關(guān)心授權(quán)中心人員生活,積極研究解決好授權(quán)工作中的實(shí)際問(wèn)題,各行應(yīng)視情況,給予適當(dāng)?shù)闹蛋嘌a(bǔ)貼。
四、授權(quán)人員崗位職責(zé)
?。ㄒ唬釔?ài)本職工作,忠于職守,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
?。ǘ?shù)立“客戶第一”的思想,開(kāi)展文明優(yōu)質(zhì)服務(wù),自覺(jué)維護(hù)中國(guó)銀行信用卡業(yè)務(wù)的聲譽(yù)。
(三)堅(jiān)持原則,秉公辦事,不徇私情,維護(hù)國(guó)家和中行的利益。不得與無(wú)關(guān)人員談?wù)撌跈?quán)業(yè)務(wù)內(nèi)部掌握的細(xì)節(jié)或手續(xù)。
?。ㄋ模﹪?yán)格遵守,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。
?。ㄎ澹┎粩鄬W(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、外語(yǔ)和技術(shù)知識(shí),苦練基本功,努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
?。┱J(rèn)真做好授權(quán)業(yè)務(wù),完善授權(quán)記錄日志(保留一年)及客戶投訴檔案。
?。ㄆ撸┲蛋鄷r(shí)間堅(jiān)守崗位,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自離崗。
?。ò耍┱J(rèn)真維護(hù)授權(quán)機(jī)器設(shè)備,保持設(shè)備的完好暢通。
?。ň牛┯龅揭呻y問(wèn)題或突發(fā)情況,要立即請(qǐng)示值班經(jīng)理,以確保授權(quán)工作的順利進(jìn)行。
?。ㄊ┳袷貏趧?dòng)紀(jì)律,做好交接班工作,接班人員須在當(dāng)班前10分鐘到達(dá)。
中國(guó)銀行信用卡部
1994年5月23日
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開(kāi)發(fā)者:北京正保會(huì)計(jì)科技有限公司
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