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中國人民建設(shè)銀行關(guān)于制發(fā)《中國人民建設(shè)銀行匯票結(jié)算內(nèi)部管理規(guī)程》的通知
建總發(fā)字[1994]第108號
頒布時間:1994-07-19 00:00:00.000 發(fā)文單位:中國人民建設(shè)銀行
建設(shè)銀行各省、自治區(qū)、直轄市分行,計劃單列市分行:
為了規(guī)范建設(shè)銀行匯票結(jié)算管理,建立健全內(nèi)部操作程序,完善制約機制,保證安全、準(zhǔn)確、及時辦理匯票結(jié)算,根據(jù)有關(guān)結(jié)算制度,在總結(jié)以前辦理匯票結(jié)算工作的基礎(chǔ)上,總行制定了《中國人民建設(shè)銀行匯票結(jié)算內(nèi)部管理規(guī)程》(以下簡稱《規(guī)程》,附件一),現(xiàn)印發(fā)你行,并將有關(guān)事項通知如下,請布置所屬嚴(yán)格執(zhí)行。
一、人民銀行報經(jīng)國務(wù)院同意,對煤炭、電力、冶金、化工和鐵道等五個行業(yè)的貸款結(jié)算推行商業(yè)匯票結(jié)算,并修訂了《商業(yè)匯票辦法》。有關(guān)我行推行商業(yè)匯票的要求和部署,總行另文通知。各行應(yīng)按照《規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定積極推行并作好各項準(zhǔn)備工作。
二、《規(guī)程》第五、六條規(guī)定了銀行匯票的編、審密押的程序,未規(guī)定拍發(fā)核對電報。由于目前使用手工編、核押,此項規(guī)定暫緩執(zhí)行,何時執(zhí)行總行另行通知。在總行未實行對銀行匯票編制密押前,現(xiàn)執(zhí)行的20萬元額度以上的匯票實行拍發(fā)核對電報的規(guī)定仍應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。
三、《規(guī)程》是做好匯票結(jié)算工作的重要制度保證,各級行領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)部門都必須嚴(yán)格執(zhí)行?,F(xiàn)有人員不適應(yīng)的要按工作要求充實和調(diào)整,并注意在保證安全運轉(zhuǎn)的前提下,改善工作方法,提高工作效率,方便客戶。
四、銀行匯票是客戶使用的最多的結(jié)算種類之一,而且是客戶已交付了資金的結(jié)算票據(jù),必須保護(hù)客戶的權(quán)益。因此,各行簽開的銀行匯票必須是絕對保證有效的票據(jù)。兌付行要從全行利益和維護(hù)我行匯票信譽出發(fā),對有效匯票必須保證兌付,不能借故退票。
五、本《規(guī)程》自文到之日起執(zhí)行。各行可根據(jù)實際情況制定補充規(guī)定。執(zhí)行中的問題請報告總行。
為便于各行學(xué)習(xí)掌握和貫徹《規(guī)程》,隨文附發(fā)“產(chǎn)于制定《中國人民建設(shè)銀行匯票結(jié)算內(nèi)部管理規(guī)程》的說明”(附件二),請一并貫徹。
附:一 中國人民建設(shè)銀行匯票結(jié)算內(nèi)部管理規(guī)程
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范建設(shè)銀行匯票結(jié)算管理,建立健全內(nèi)部操作程序,完善制約機制,保證安全、準(zhǔn)確、及時辦理匯票結(jié)算,根據(jù)人民銀行《銀行結(jié)算辦法》、《商業(yè)匯票辦法》及有關(guān)規(guī)定,特制定《中國人民建設(shè)銀行匯票結(jié)算內(nèi)部管理規(guī)程》(以下簡稱《規(guī)程》)。
第二條 本《規(guī)程》適用于各級建設(shè)銀行對銀行匯票、銀行承兌匯票的承兌和貼現(xiàn)、商業(yè)承兌匯票的貼現(xiàn)的結(jié)算管理。各行必須嚴(yán)格按照執(zhí)行。
第二章 銀行匯票
第三條 簽發(fā)全國通匯的銀行匯票的行處,必須是參加全國聯(lián)行往來的機構(gòu),并使用總行統(tǒng)一配發(fā)的壓數(shù)機、匯票專用章和全國通匯的銀行匯票憑證。地區(qū)性的銀行匯票不得在全國通匯。
第四條 簽發(fā)銀行匯票的行處必須遵守下列規(guī)定:
一、禁止代客戶填寫銀行匯票委托書;禁止交由客戶填寫銀行匯票;禁止向客戶出售銀行匯票憑證;禁止簽發(fā)空頭銀行匯票;
二、簽發(fā)行受理在本行開立帳戶的銀行匯票委托書時,必須對銀行匯票委托書上的各項要式進(jìn)行審查。銀行匯票委托書上簽蓋的印章與預(yù)留銀行印鑒必須核對相符;
三、簽發(fā)行在簽發(fā)銀行匯票之前,應(yīng)先對空白銀行匯票的防偽性能(標(biāo)志)進(jìn)行檢測。防偽性能(標(biāo)志)不全的或殘損的空白銀行匯票應(yīng)予作廢,不得使用;
四、簽發(fā)銀行匯票,必須在匯票的“多余金額”欄上方的空格內(nèi)加編密押;
五、需向人民銀行移存資金的,必須按當(dāng)?shù)厝嗣胥y行規(guī)定的移存方法、移存時間將銀行匯票資金移存開戶人民銀行。不得采取化整為零辦法同時簽開數(shù)張銀行匯票,逃避移存資金;
六、銀行匯票委托書的備注欄內(nèi)注明“不得轉(zhuǎn)匯”的,簽發(fā)行應(yīng)在銀行匯票的用途欄內(nèi)作同樣的文字注明;
七、參加人民銀行組織的區(qū)域性(如華東三省一市)的銀行匯票結(jié)算,按人民銀行有關(guān)的區(qū)域性銀行匯票結(jié)算的辦法辦理;
八、對個體經(jīng)濟戶或個人交存現(xiàn)金換開銀行匯票用于結(jié)算時,應(yīng)盡量動員使用轉(zhuǎn)帳方式。如必需在兌付地支取現(xiàn)金的,簽發(fā)行也要適當(dāng)控制額度,以免兌付行突破現(xiàn)金投放計劃,影響兌付。簽發(fā)行在簽發(fā)現(xiàn)金匯票時,需在四聯(lián)銀行匯票憑證的“匯款金額人民幣(大寫)”之后緊接填寫“現(xiàn)金”字樣,再填寫匯款金額,并在匯票的兌付行名稱和行號欄填明指定兌付的建設(shè)銀行名稱;
九、對在銀行開戶的單位申請辦理銀行匯票,簽發(fā)行只能簽發(fā)轉(zhuǎn)帳銀行匯票,不得簽發(fā)現(xiàn)金銀行匯票。
第五條 銀行匯票簽發(fā)審批程序:
經(jīng)辦員審查:經(jīng)辦員對申請人提交的銀行匯票委托書按規(guī)定進(jìn)行審查??铐検胀缀螅淬y行匯票委托書簽開銀行匯票,將銀行匯票交有關(guān)人員壓印數(shù)碼,簽蓋有關(guān)印章,編制密押。簽好的銀行匯票交復(fù)核員復(fù)核。
復(fù)核員復(fù)核:復(fù)核員要對銀行匯票委托書、銀行匯票及申請人的帳戶(現(xiàn)金)有無保證簽開匯票的資金進(jìn)行全面復(fù)核。對符合規(guī)定的,將銀行匯票交會計主管審批。不符合規(guī)定的,退經(jīng)辦員處理。
會計主管審批:會計主管接匯票后經(jīng)審查可以簽發(fā)的,在匯票第一聯(lián)簽名以示批準(zhǔn)。不可以簽發(fā)的,將匯票退復(fù)核員處理。
對100萬元(含100萬元)以上額度的銀行匯票,會計主管應(yīng)將銀行匯票提交分管行長審批。經(jīng)審查可以簽發(fā)的,分管行長應(yīng)在匯票第一聯(lián)簽名以示批準(zhǔn)。不可以簽發(fā)的,將匯票退會計主管處理。
第六條 兌付銀行匯票的行處,必須審查匯票下列內(nèi)容:
一、匯票和解訖通知是否同時提交;
二、匯票上填寫的收款人名稱是否該收款人,是否在匯票背面“收款人蓋章”(或“被背書人”)處加蓋預(yù)留銀行印鑒,是否與進(jìn)帳單填寫的收款人名稱相符;
三、匯票上蓋的印章是否真實,符合規(guī)定;
四、壓數(shù)機壓印的金額數(shù)字是否由統(tǒng)一制作的壓數(shù)機壓印,與匯票大寫金額是否一致;
五、匯票是否真實,有無防偽標(biāo)志,匯票填寫是否符合要求,內(nèi)容有無涂改,匯票的付款期是否超過;
六、匯票的實際結(jié)算金額是否在匯票金額以內(nèi),與進(jìn)帳單所填寫的金額是否一致,多余金額結(jié)計是否正確(如全額進(jìn)帳,匯票和解訖通知金額欄內(nèi)應(yīng)填入全部金額,多余金額欄應(yīng)填寫“-0-”);
七、編押是否正確。
第七條 銀行匯票兌付審批程序:
經(jīng)辦員審查:經(jīng)辦員接匯票后應(yīng)首先檢測銀行匯票的真?zhèn)?,再按兌付匯票的規(guī)定進(jìn)行審查。經(jīng)審查,需要查詢的要立即辦理查詢書(查詢電報),需要退票(拒付)的要填制退票理由書。之后,將可以兌付或不能兌付的銀行匯票及查詢書(查詢電報)、退票理由書交復(fù)核員復(fù)審。
復(fù)核員復(fù)審:復(fù)核員應(yīng)按兌付匯票的規(guī)定再對匯票進(jìn)行復(fù)審,可以兌付的匯票交記帳員(出納)辦理兌付手續(xù)。不能兌付的匯票及查詢書、退票理由書經(jīng)復(fù)審可以作此處理的,退交經(jīng)辦人員處理。拒付的銀行匯票及退票理由書交會計負(fù)責(zé)人審批。拒付的銀行匯票應(yīng)登記備查。
第八條 兌付行對符合規(guī)定的銀行匯票必須保證兌付,不得以無資金為由拒絕兌付或壓票。
第九條 屬于下列情況的銀行匯票不予受理,可以拒付:
一、偽造、變造(憑證、印章、壓數(shù)機)的銀行匯票;
二、非總行統(tǒng)一印制的銀行匯票;
三、超過付款期的銀行匯票;
四、缺匯票聯(lián)或解訖通知聯(lián);
五、匯票背書不完整、不連續(xù);
六、涂改和更改匯票簽發(fā)日期、收款人、匯款大寫金額;
七、已經(jīng)銀行掛失止付的銀行匯票;
八、匯票殘損、污染嚴(yán)重?zé)o法辨認(rèn)。
第十條 屬于下列情況的銀行匯票應(yīng)予查詢:
一、匯票漏蓋、錯蓋規(guī)定印章或蓋章不清;
二、壓數(shù)機漏壓、重壓或壓印數(shù)字模糊不清;
三、匯票簽發(fā)日期為小寫;
四、密押有誤;
五、匯票憑證印制質(zhì)量有問題;
六、其他應(yīng)查詢的有關(guān)事項。
第十一條 兌付行對通過票據(jù)交換提入的需查詢的銀行匯票,應(yīng)先作退票處理,在退票理由書上注明原因,登記匯票號碼及查詢內(nèi)容,并立即向簽發(fā)行發(fā)出查詢。一經(jīng)查復(fù)即將查復(fù)情況及處理意見主動通知匯票提出行。
由兌付行直接進(jìn)帳需要查詢的銀行匯票,兌付行應(yīng)將匯票暫時收存,待查詢查復(fù)后,根據(jù)情況處理。
發(fā)現(xiàn)屬于偽造、變造的假銀行匯票,除拒付外,還應(yīng)扣留假匯票,并追查假匯票來源,向公安機關(guān)報案。同時,在24小時內(nèi)將情況逐級報告總行財會部。
第十二條 持票人持跨系統(tǒng)銀行匯票簽發(fā)的轉(zhuǎn)帳銀行匯票到我行直接辦理進(jìn)帳手續(xù)時,兌付行應(yīng)及時將票據(jù)按當(dāng)?shù)亟粨Q規(guī)定及時提出交換,收妥后抵用。未收妥前不得辦理兌付。他行未予承兌的匯票退回后,必須退還原持票人,不得交給其他人員,并在有關(guān)登記簿上簽收。
第三章 商業(yè)匯票
第十三條 辦理全國通匯的銀行承兌匯票結(jié)算的行處,必須是參加全國聯(lián)行往來的機構(gòu),使用總行統(tǒng)一配發(fā)的壓數(shù)機、匯票專用章和人民銀行總行統(tǒng)一印制的銀行承兌匯票憑證。
第十四條 辦理銀行承兌匯票承兌和貼現(xiàn)必須以國有企業(yè)、股份制企業(yè)、集體所有制工業(yè)企業(yè)、供銷合作社以及三資企業(yè)之間的合法商品交易為前提。禁止用銀行承兌匯票辦理資金拆借和套取銀行貼現(xiàn)資金,禁止出售、承兌、貼現(xiàn)空白銀行承兌匯票,不準(zhǔn)將承兌和貼現(xiàn)作為變相擴大信貸規(guī)模的手段。
第十五條 各行辦理銀行承兌匯票的承兌和貼現(xiàn)時,要視同貸款管理,按照信貸政策以及資金的承受能力統(tǒng)籌考慮,同時對申請單位的信譽、經(jīng)營狀況進(jìn)行全面審查。必要時由承兌申請人提供財產(chǎn)抵押或擔(dān)保。
第十六條 申請承兌銀行承兌匯票的承兌申請人必須同時具備以下條件:
一、必須是在本行開立存款帳戶的法人;
二、必須是國有企業(yè)、股份制企業(yè)、集體所有制工業(yè)企業(yè)、供銷合作社以及三資企業(yè)之間的合法商品交易作為結(jié)算的內(nèi)容;
三、交易合同合法有效;
四、承兌申請人經(jīng)濟效益好、信譽高、匯票到期有付款能力。
不具備上述條件的,銀行不得辦理承兌。
第十七條 商業(yè)匯票結(jié)算管理實行分工責(zé)任制。信貸、計劃(資金,下同)和會計部門共同分工負(fù)責(zé),分管會計行長審批。
第十八條 匯票承兌和貼現(xiàn)實行限額權(quán)限,各級行處應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的限額權(quán)限辦理匯票承兌和貼現(xiàn)。
第十九條 銀行承兌匯票承兌的審查分工及審查內(nèi)容:
一、信貸部門負(fù)責(zé)審查:承兌申請人是否在本行開立帳戶,其資信經(jīng)營狀況,資產(chǎn)負(fù)債情況,擔(dān)保人的資信情況和擔(dān)保書的有效性,承兌申請人到期支付票款的資金來源是否可靠,匯票結(jié)算內(nèi)容是否以合法的商品交易作基礎(chǔ),匯票結(jié)算的范圍是否符合規(guī)定,交易合同是否合法有效,合同內(nèi)容是否完整,結(jié)算商品的適銷情況,申請承兌金額是否超過規(guī)定限額權(quán)限;
二、計劃部門負(fù)責(zé)審查:申請承兌的匯票到期付款時本行是否有資金承兌能力;
三、會計部門負(fù)責(zé)審查:會計部門審查承兌協(xié)議的有效性和完整性,匯票憑證要式填寫的完整性和規(guī)范性,匯票蓋印的真實性及申請承兌金額是否超過規(guī)定限額權(quán)限。
對在經(jīng)辦行權(quán)限內(nèi)辦理的匯票承兌,承兌與否應(yīng)在四天內(nèi)處理完畢。
第二十條 申請貼現(xiàn)商業(yè)匯票的申請人必須同時具備以下條件:
一、必須是在本行開立存款帳戶的法人;
二、持有的商業(yè)匯票憑證真實,要式填寫完整,蓋印、壓數(shù)無誤,憑證在有效期內(nèi),背書連續(xù)完整;
三、商業(yè)匯票到期有還款能力。
不具備上述條件的,銀行不得辦理貼現(xiàn)。
第二十一條 銀行承兌匯票貼現(xiàn)的審查分工及審查內(nèi)容:
一、信貸部門負(fù)責(zé)審查:持有匯票是否合法,貼現(xiàn)憑證填制是否符合規(guī)定,貼現(xiàn)申請人資信情況,申請貼現(xiàn)的金額是否超過本行的限額權(quán)限(如超過本行的限額權(quán)限,要按規(guī)定報批),匯票到期如付款人不能付款,貼現(xiàn)申請人有無可靠的償還貼現(xiàn)款的資金來源;
二、計劃部門負(fù)責(zé)審查:對申請貼現(xiàn)的匯票本行是否有資金承受能力;
三、會計部門負(fù)責(zé)審查:申請貼現(xiàn)的匯票是否在有效期內(nèi),匯票聯(lián)數(shù)是否完整,背書是否連續(xù),貼現(xiàn)憑證填制是否符合規(guī)定,貼現(xiàn)申請人是否是在本行開立帳戶的法人,申請貼現(xiàn)的金額是否超過本行的限額權(quán)限,超過限額權(quán)限的是否經(jīng)過有權(quán)審批行批準(zhǔn),匯票蓋印及壓印數(shù)字是否真實有效。
第二十二條 為落實分工責(zé)任制,各行辦理的商業(yè)匯票承兌及貼現(xiàn),實行“商業(yè)匯票承兌及貼現(xiàn)會審單”(以下簡稱“會審單”,附式一)制度。依次由信貸、計劃、會計部門提出審查意見,由負(fù)責(zé)人簽字后,由會計部門報分管會計行長簽批。
需上報管轄行審批的商業(yè)匯票的承兌和貼現(xiàn),經(jīng)辦行應(yīng)填制“商業(yè)匯票承兌(貼現(xiàn))審批呈報表”(附式二),隨附匯票及有關(guān)材料復(fù)印件報限額權(quán)限審批行審批,審批行在呈報表上簽署審批意見,審批人簽字,蓋部門公章。
管轄行對所屬行上報審批的商業(yè)匯票,應(yīng)在五天內(nèi)批復(fù)。
第二十三條 對其他銀行到建設(shè)銀行轉(zhuǎn)貼現(xiàn)的商業(yè)匯票,由會計部門負(fù)責(zé)審查票面的真?zhèn)渭昂弦?guī)性。符合規(guī)定的在“會審單”上簽署意見后,連同有關(guān)憑證交計劃部門審查該行在轉(zhuǎn)貼現(xiàn)到期時有無償還能力,確定可以辦理的,在“會審單”上簽署意見后交會計部門辦理手續(xù)。不能辦理的,將有關(guān)憑證退貼現(xiàn)行。
對向人民銀行申請辦理再貼現(xiàn)的商業(yè)匯票,由會計部門填制貼現(xiàn)憑證后,送計劃部門向人民銀行辦理手續(xù)。
第四章 結(jié)算紀(jì)律
第二十四條 簽開空頭銀行匯票挪用銀行資金,觸犯刑律的,交由司法部門處理。不觸犯刑律的,以嚴(yán)重違反銀行結(jié)算紀(jì)律論處。
第二十五條 對下列違反銀行結(jié)算紀(jì)律的情況,要視情節(jié)對經(jīng)辦行及有關(guān)當(dāng)事人給予行政處分和經(jīng)濟處罰:
一、不按規(guī)定簽開、復(fù)核、兌付銀行匯票造成資金損失或造成重大影響的;
二、簽開銀行匯票不按規(guī)定向人民銀行移存資金,或化整為零套取資金及轉(zhuǎn)嫁資金矛盾經(jīng)查實的;
三、化整為零承兌銀行承兌匯票,逃避審批權(quán)限的;
四、違反規(guī)定承兌和貼現(xiàn)商業(yè)匯票的;
五、隨意壓票、退票的;
六、用銀行承兌匯票辦理資金拆借和套取銀行貼現(xiàn)資金,造成結(jié)算糾紛或損失的;
七、為商業(yè)承兌匯票提供保函或在商業(yè)承兌匯票上加蓋與匯票結(jié)算無關(guān)的銀行印章等引起結(jié)算糾紛或損失的;
八、越權(quán)辦理匯票結(jié)算的。
對上述違反銀行結(jié)算紀(jì)律情況嚴(yán)重的行處,管轄行除按人民銀行《違反銀行結(jié)算制度處罰規(guī)定》進(jìn)行處罰外,對有關(guān)人員要處以行政處分,必要時可停止其辦理匯票結(jié)算業(yè)務(wù)。因違反銀行結(jié)算紀(jì)律造成資金損失的,視情節(jié)和資金損失程度由有關(guān)部門對有關(guān)責(zé)任人作出處理。
第五章 匯票結(jié)算糾紛的裁決
第二十六條 各級管轄行應(yīng)根據(jù)國家的有關(guān)法令、《銀行結(jié)算辦法》、《商業(yè)匯票辦法》、《中國人民建設(shè)銀行會計核算手續(xù)》及人民銀行制發(fā)的有關(guān)結(jié)算制度進(jìn)行裁決工作。
第二十七條 匯票結(jié)算糾紛裁決范圍:
一、各級管轄行有權(quán)裁決本地區(qū)兩個建設(shè)銀行之間的匯票結(jié)算糾紛??绲貐^(qū)的建設(shè)銀行之間的匯票結(jié)算糾紛,應(yīng)由跨地區(qū)的上一級管轄行負(fù)責(zé)裁決??缡?、自治區(qū)、直轄市的建設(shè)銀行之間的匯票結(jié)算糾紛,由總行負(fù)責(zé)裁決。
交易單位雙方發(fā)生的經(jīng)濟糾紛,應(yīng)由其自行處理。
二、建設(shè)銀行與客戶之間、建設(shè)銀行與其他銀行之間發(fā)生的匯票結(jié)算糾紛,應(yīng)提請同級或上一級人民銀行調(diào)解或裁決。
三、匯票結(jié)算糾紛金額超過100萬元(含100萬元),發(fā)生行應(yīng)將裁決書或上報人民銀行請求裁決的報告逐級抄報總行備案。
四、裁決書一律采用公函發(fā)文形式,便函裁決或口頭裁決無效。
五、通過司法機關(guān)裁判的100萬元(含100萬元)以上的匯票結(jié)算糾紛,訴訟狀及裁判書副本(或復(fù)印件)應(yīng)抄報總行備案。
第六章 匯票結(jié)算事故、案件的報告和處理
第二十八條 匯票結(jié)算發(fā)生事故,發(fā)生行和管轄行要立即采取措施,防止造成損失。發(fā)生丟失匯票專用章、壓數(shù)機及壓數(shù)機暗記本、空白匯票憑證等各種事故,發(fā)生行要在事故發(fā)現(xiàn)后24小時內(nèi)逐級上報至總行財會部。對所發(fā)生的事故應(yīng)根據(jù)情節(jié)和造成的后果,按管轄權(quán)限由管轄行對有關(guān)責(zé)任人給予政紀(jì)處分,并上報總行。
第二十九條 發(fā)生匯票結(jié)算案件,除應(yīng)立即采取措施,防止造成損失外,發(fā)生行還應(yīng)迅速報請公安機關(guān)偵破處理,并在案發(fā)后24小時內(nèi)逐級上報至總行財會部。
第三十條 辦理匯票結(jié)算發(fā)生的經(jīng)濟損失,各行不得隨意核銷,應(yīng)分別性質(zhì)區(qū)別處理。辦理銀行承兌匯票結(jié)算,承兌申請人不能償還資金應(yīng)認(rèn)定損失的,其認(rèn)定和處理比照建總發(fā)字(1994)第36號印發(fā)的《中國人民建設(shè)銀行呆帳貸款核銷審批程序的規(guī)定》辦理。
第七章 附則
第三十一條 匯票憑證的領(lǐng)用與保管,匯票與用章、壓數(shù)機的使用與保管按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十二條 匯票結(jié)算的稽核審計按建總發(fā)字(1992)第178號《中國人民建設(shè)銀行內(nèi)部稽核審計工作規(guī)定》辦理。
第三十三條 本《規(guī)程》由中國人民建設(shè)銀行總行負(fù)責(zé)解釋,各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市分行可根據(jù)本《規(guī)程》,結(jié)合本地區(qū)情況制定補充規(guī)定。
附式:一 建設(shè)銀行商業(yè)匯票承兌及貼現(xiàn)會審單
年 月 日 單位:萬元
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│ │ 銀 行 承 兌 匯 票 │
│項├────────┬──────┬────────┬───────┤
│ │ 承兌金額 │ │ 貼現(xiàn)金額 │ │
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│ │ 商 業(yè) 承 兌 匯 票 │
│目├────────┬───────────────────────┤
│ │ 貼現(xiàn)金額 │ │
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│ │ 信 貸 │ │
│部│ 部 門 │ 負(fù)責(zé)人簽字 │
│門├────────┼───────────────────────┤
│審│ 計 劃 │ │
│查│ 部 門 │ 負(fù)責(zé)人簽字 │
│意├────────┼───────────────────────┤
│見│ 會 計 │ │
│ │ 部 門 │ 負(fù)責(zé)人簽字 │
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│行│ │
│長│ │
│意│ │
│見│ 審批行長簽字 │
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│備│ │
│ │ │
│ │ │
│注│ │
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商業(yè)匯票承兌(貼現(xiàn))審批呈報表
經(jīng)辦行: 年 月 日 單位:萬元
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│ 項 目 │
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│ 銀 行 承 兌 匯 票 │ 商業(yè)承兌匯票 │
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│ 承兌金額 │ │ 貼現(xiàn)金額 │ │ 貼現(xiàn)金額 │ │
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│ 經(jīng) 辦 行 意 見 │
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│ 審批行長簽字 單位公章│
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│ 審 批 行 信 貸 部 門 意 見 │
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│ 簽字 │
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│ 審 批 行 計 劃 部 門 意 見 │
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│ 簽字 │
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│ 審 批 行 會 計 部 門 意 見 │
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│ 簽字 │
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│ 審 批 行 行 長 意 見 │
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│ 簽字 單位公章│
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說明:一、本表填寫一式三份,一份自留,兩份報上級行。
二、審批行簽署意見后,一份留存,一份報上級行。
附:二 關(guān)于制定《中國人民建設(shè)銀行匯票結(jié)算內(nèi)部管理規(guī)程》的說明
為便于各行學(xué)習(xí)掌握和貫徹《中國人民建設(shè)銀行匯票結(jié)算內(nèi)部管理規(guī)程》(以下簡稱《規(guī)程》),現(xiàn)對《規(guī)程》作如下說明:
一、制定《規(guī)程》的目的
人民幣匯票結(jié)算從大的方面講包括銀行匯票和商業(yè)匯票結(jié)算,而商業(yè)匯票結(jié)算又可細(xì)分為銀行承兌匯票結(jié)算和商業(yè)承兌匯票結(jié)算兩種形式。
銀行匯票是匯款人將款項交存當(dāng)?shù)劂y行,由銀行簽發(fā)給匯款人持往異地辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算或支取現(xiàn)金的票據(jù)。
銀行承兌匯票是由收款人或承兌申請人簽發(fā),并由承兌申請人向開戶銀行申請,經(jīng)銀行審查同意承兌的票據(jù)。
商業(yè)承兌匯票是由收款人簽發(fā),經(jīng)付款人承兌,或由付款人簽發(fā)并承兌的票據(jù)。
在目前我國現(xiàn)行的銀行結(jié)算種類中,銀行匯票和銀行承兌匯票是以銀行信用為基礎(chǔ)的結(jié)算票據(jù)。銀行匯票和銀行承兌匯票一經(jīng)銀行簽發(fā)或承兌,銀行就有了付款的責(zé)任。因此,對銀行來說,簽發(fā)或承兌匯票要承擔(dān)一定的資金風(fēng)險。而商業(yè)承兌匯票雖然由付款人付款,但如果銀行辦理了貼現(xiàn),實際上就是先墊支了資金。也有一定的資金風(fēng)險。這種以銀行信用為基礎(chǔ)的結(jié)算票據(jù)有很高的信譽度,客戶很愿意使用,但對銀行來說,要保證匯票的安全兌付,加強匯票結(jié)算管理是至關(guān)重要的。
制定《規(guī)程》的目的就是要嚴(yán)格對匯票的結(jié)算管理,建立健全內(nèi)部操作程序,明確分工,完善制約機制,規(guī)范簽發(fā)、承兌、貼現(xiàn)、兌付等匯票結(jié)算的各個環(huán)節(jié),落實各個工作崗位責(zé)任制。
《規(guī)程》包括了匯票結(jié)算的各個方面,因此,要求經(jīng)辦人員要掌握《規(guī)程》的規(guī)定,行領(lǐng)導(dǎo)也要知道《規(guī)程》的規(guī)定,在觀念上和形式上形成管理的整體性。
二、《規(guī)程》的制定依據(jù)和適用范圍
《規(guī)程》主要依據(jù)中國人民銀行制發(fā)的《銀行結(jié)算辦法》、《商業(yè)匯票辦法》,建設(shè)銀行制發(fā)的《中國人民建設(shè)銀行會計核算手續(xù)》等有關(guān)規(guī)定,以及總行領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于加強匯票結(jié)算管理的有關(guān)指示精神制定的。
對上述制度的有關(guān)內(nèi)容,為便于操作,在制定《規(guī)程》時結(jié)合建設(shè)銀行的實際情況作了歸集和補充。雖然,《規(guī)程》是一個針對性很強的綜合性內(nèi)部管理制度,但在制定時也不能將所有結(jié)算制度一一羅列,因此,只能對有關(guān)制度內(nèi)容作歸集?!兑?guī)程》還補充了一些新的規(guī)定。新規(guī)定的有關(guān)內(nèi)容也是在已執(zhí)行的制度的基礎(chǔ)上寫的,已散見在有關(guān)文件中,和現(xiàn)行的一些制度不矛盾。
《規(guī)程》是建設(shè)銀行結(jié)算內(nèi)部管理制度,適用于建設(shè)銀行各級行處對辦理匯票結(jié)算的內(nèi)部管理,對其他系統(tǒng)銀行和客戶無效。
三、《規(guī)程》的體例結(jié)構(gòu)
《規(guī)程》共七章三十三條。包括了匯票結(jié)算內(nèi)部管理的各個方面。
第一章“總則”共二條,內(nèi)容是《規(guī)程》的制定依據(jù)和適用范圍。
第二章“銀行匯票”共十條,對辦理銀行匯票結(jié)算的有關(guān)方面作了規(guī)定。主要內(nèi)容是辦理銀行匯票結(jié)算的條件,簽發(fā)規(guī)定及簽發(fā)權(quán)限,兌付審查內(nèi)容及兌付權(quán)限,查詢及拒付的規(guī)定。
第三章“商業(yè)匯票”共十一條,對辦理商業(yè)匯票結(jié)算的有關(guān)方面作了規(guī)定。主要內(nèi)容是申請人申請和承兌銀行辦理銀行承兌匯票結(jié)算的條件,承兌規(guī)定,承兌的審查分工及程序,貼現(xiàn)審查內(nèi)容,貼現(xiàn)審查分工,轉(zhuǎn)貼現(xiàn)及再貼現(xiàn)的規(guī)定,承兌及貼現(xiàn)的權(quán)限。
第四章“結(jié)算紀(jì)律”二條,主要內(nèi)容是明確違反結(jié)算紀(jì)律的幾種情況及處理的原則。
第五章“匯票結(jié)算糾紛的裁決”二條,主要內(nèi)容是規(guī)定了裁決結(jié)算糾紛的依據(jù)和范圍。
第六章“匯票結(jié)算事故、案件的報告和處理”三條,主要規(guī)定了事故及案件的范圍,發(fā)生事故和案件的處理要求,發(fā)生損失的處理依據(jù)。
第七章“附則”三條,規(guī)定了匯票憑證、印章、壓數(shù)機的保管使用要求及匯票結(jié)算的稽核要求。
四、對幾個主要問題的說明
1.銀行匯票的簽發(fā)兌付審批責(zé)任制
為了嚴(yán)密手續(xù),加強管理,保證匯票簽發(fā)質(zhì)量,維護(hù)我行匯票信譽,《規(guī)程》對銀行匯票的出票和兌付手續(xù)做了規(guī)定。在簽發(fā)的環(huán)節(jié)上,按金額大小規(guī)定了審批程序。即100萬元以內(nèi)額度的銀行匯票由會計主管審核后簽發(fā),100萬元以上的大額銀行匯票由分管會計行長審核后簽發(fā)。改變了過去由經(jīng)辦人全權(quán)受理的情況。
2.銀行匯票的拒付
按現(xiàn)有規(guī)定,結(jié)算票據(jù)的拒付應(yīng)由分管行長審批,《規(guī)程》第七條規(guī)定銀行匯票的拒付由會計主管審批,是考慮到對銀行匯票的拒付規(guī)定都是規(guī)范性的,超出此范圍的不可以拒付,因此,在此范圍內(nèi)的拒付由會計主管處理即可,沒有必要由分管行長審批拒付。
3.銀行匯票加編密押的問題
為了強化銀行匯票管理,加強防偽的控制,《規(guī)程》規(guī)定了在銀行匯票上加編密押,由于現(xiàn)在是采用手工編制密押的方式,效率較低,不宜在銀行匯票上編制密押?,F(xiàn)已開發(fā)出“聯(lián)行電子密押器”,將在8月1日起在聯(lián)行業(yè)務(wù)中使用,待運轉(zhuǎn)一個時期后,再在銀行匯票上應(yīng)用,何時應(yīng)用,將另行通知。在未實行匯票編制密押前,現(xiàn)執(zhí)行的20萬元額度以上的銀行匯票實行拍發(fā)核對電報的規(guī)定仍然有效,各行應(yīng)嚴(yán)格按照執(zhí)行。
4.簽發(fā)現(xiàn)金銀行匯票應(yīng)控制的問題
在銀行結(jié)算辦法中,對簽發(fā)現(xiàn)金銀行匯票未有控制的規(guī)定,只是規(guī)定對在銀行開立帳戶的單位,簽發(fā)行不能對其簽開現(xiàn)金銀行匯票,對個體經(jīng)濟戶和交現(xiàn)金辦匯票的個人來說,是允許簽開現(xiàn)金銀行匯票的。但在實際工作中,一些收付雙方往往使用現(xiàn)金進(jìn)行結(jié)算,要求銀行簽開現(xiàn)金銀行匯票,有的現(xiàn)金銀行匯票的額度達(dá)到上百萬元之巨,給兌付行造成現(xiàn)金投放壓力,因此,《規(guī)程》對簽發(fā)現(xiàn)金銀行匯票作了控制的規(guī)定。對個體經(jīng)濟戶使用匯票進(jìn)行結(jié)算,簽發(fā)行應(yīng)動員其使用轉(zhuǎn)帳方式,以減少現(xiàn)金投放。對個體經(jīng)濟戶和交現(xiàn)金辦匯票的個人用匯票進(jìn)行匯款的,也要適當(dāng)控制額度,以免兌付行突破現(xiàn)金投放計劃和影響兌付。
5.辦理商業(yè)匯票的內(nèi)部分工
銀行辦理商業(yè)匯票風(fēng)險較大,是銀行信用的另一種形式,并非單純的結(jié)算手續(xù),其業(yè)務(wù)涉及企業(yè)信用審查、銀行資金承受能力和票面要求審查等方面,因此,應(yīng)視同信貸管理,銀行內(nèi)部要有明確分工。《規(guī)程》明確規(guī)定商業(yè)匯票由信貸、計劃和會計部門分工審查,以“會審單”傳遞落實責(zé)任,最終由分管會計工作的行長審批。
6.承兌和貼現(xiàn)商業(yè)匯票的限額權(quán)限
《規(guī)程》第十七條規(guī)定了承兌和貼現(xiàn)商業(yè)匯票實行限額權(quán)限,但沒有規(guī)定具體的限額權(quán)限,限額權(quán)限在不同的時期根據(jù)需要以文件形式確定。制定承兌和貼現(xiàn)商業(yè)匯票的限額權(quán)限,是為了商業(yè)匯票實行信貸管理的需要,也是防止事故和案件發(fā)生的措施。
7.關(guān)于審批人簽名
為了明確審批責(zé)任,《規(guī)程》中對銀行匯票、商業(yè)匯票規(guī)定審批人要簽名,不能以個人名章代替。
8.匯票的稽核審計
為了加強匯票的簽發(fā)、承兌、貼現(xiàn)管理,《規(guī)程》的附則規(guī)定按建總發(fā)字(1992)第178號《中國人民建設(shè)銀行內(nèi)部稽核審計工作規(guī)定》執(zhí)行。