機(jī)關(guān)各廳、司、局，直屬機(jī)關(guān)黨委，各直屬事業(yè)單位：

　　《科技部出版物編印管理辦法》已于2006年11月10日經(jīng)部務(wù)會(huì)議審議通過，現(xiàn)予以印發(fā)，請(qǐng)貫徹執(zhí)行。

　　附件：科技部出版物編印管理辦法

　　科學(xué)技術(shù)部辦公廳
二OO六年十二月十四日

　　附件：

科技部出版物編印管理辦法

　　第一章 總 則

　　第一條 為加強(qiáng)對(duì)我部機(jī)關(guān)編印各類正式出版物和各類資料性出版物的管理，規(guī)范審批程序，保證出版質(zhì)量，嚴(yán)肅財(cái)務(wù)紀(jì)律，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，并結(jié)合科技部工作實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條 本辦法適用于我部機(jī)關(guān)以科技部或各廳、司、局名義，使用行政經(jīng)費(fèi)、計(jì)劃管理費(fèi)、項(xiàng)目費(fèi)等財(cái)政資金編印的各類正式出版物及資料性出版物。

　　第三條 本辦法所稱正式出版物，是指各單位在自身業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi)，以非盈利為目的，為宣傳科技工作編印的可以公開發(fā)行出售且具有正式書（刊、版）號(hào)的圖書、音像制品、電子出版物（含與各類出版社合作出版的出版物）。

　　第四條 本辦法所稱資料性出版物，是指各單位用于宣傳科技工作方針政策、指導(dǎo)科技工作、管理科技計(jì)劃及其項(xiàng)目、交流信息的各類非賣性圖書、簡(jiǎn)報(bào)、資料類文件匯編、報(bào)告選編以及各類音像制品、電子出版物。資料性出版物不包括單個(gè)印發(fā)的公文。

　　第五條 資料性出版物分為連續(xù)性出版物和臨時(shí)性出版物。連續(xù)性出版物是指定期出版或不定期但在一段時(shí)間內(nèi)（時(shí)間跨度不少于1年）連續(xù)出版的有刊期、年卷、年月順序或期數(shù)的資料。臨時(shí)性出版物，是指為某一會(huì)議、論壇、展覽、活動(dòng)等準(zhǔn)備的資料。

　　第二章 出版物編印的基本要求

　　第六條 出版物的編印應(yīng)本著工作必需、節(jié)儉實(shí)用的原則。要充分發(fā)揮已有工作簡(jiǎn)報(bào)的作用，盡量利用科技部網(wǎng)站等公開渠道發(fā)布信息，減少出版物的印刷種類和數(shù)量，促進(jìn)資源共享。

　　第七條 正式出版物禁止刊登涉及國家秘密的信息；涉及國家秘密的資料性出版物，要嚴(yán)格按照《科學(xué)技術(shù)部保密管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理；對(duì)刊登重要內(nèi)部工作信息的資料性出版物要在出版物顯著位置標(biāo)注“內(nèi)部資料”等字樣，并嚴(yán)格發(fā)放范圍和管理。

　　第八條 部機(jī)關(guān)工作人員不得利用自身所承擔(dān)職務(wù)和從事相關(guān)工作的有利條件，以個(gè)人名義出版有關(guān)科技工作的出版物。如以個(gè)人名義撰寫有關(guān)出版物，涉及本人工作內(nèi)容或需要利用有關(guān)文件、檔案和工作資料時(shí)，需報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，出版物文責(zé)和費(fèi)用自負(fù)。以個(gè)人名義編印出版物不得影響正常工作，不得對(duì)作者署名冠以部門單位名稱和現(xiàn)任職務(wù)，更不得在發(fā)行中利用工作職務(wù)之便強(qiáng)行攤派和推銷。

　　第九條 未經(jīng)部務(wù)會(huì)或部領(lǐng)導(dǎo)審批擅自編印出版物的，財(cái)務(wù)部門一律不予報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用。各單位也不得違反規(guī)定要求事業(yè)單位或項(xiàng)目（課題）承擔(dān)單位支付出版費(fèi)用。

　　第三章 出版物的審批

　　第十條 出版物的編印實(shí)行編印單位申報(bào)、辦公廳和條財(cái)司匯總協(xié)調(diào)、部務(wù)會(huì)集體研究的審批程序。

　　1、機(jī)關(guān)各單位必須于每年8月10日前（與每年預(yù)算申報(bào)時(shí)間基本一致）向辦公廳報(bào)送經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審核同意的次年度編印出版物計(jì)劃。計(jì)劃應(yīng)包括出版物名稱、出版物種類（正式出版物、資料性出版物）、出版/印制目的、出版書號(hào)及來源、內(nèi)容要點(diǎn)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)來源、發(fā)送范圍、作者、印刷單位、印制數(shù)量等。

　　2、辦公廳匯總后商條財(cái)司綜合協(xié)調(diào)，提出科技部機(jī)關(guān)次年度出版物編印計(jì)劃，報(bào)部務(wù)會(huì)審議批準(zhǔn)后由辦公廳正式下達(dá)。

　　3、機(jī)關(guān)各司局編印的連續(xù)性出版物，經(jīng)部務(wù)會(huì)審批后，在出版期內(nèi)不需再報(bào)出版計(jì)劃，但應(yīng)列入計(jì)劃，并報(bào)辦公廳備案。

　　第十一條 確因工作需要擬臨時(shí)增加編印出版物時(shí)，出版單位要提出申請(qǐng)并經(jīng)辦公廳、條財(cái)司會(huì)簽后，報(bào)有關(guān)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后開始編印。申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括出版物名稱、出版物種類（正式出版物、資料性出版物）、出版/印制目的、出版書號(hào)及來源、內(nèi)容要點(diǎn)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)來源、發(fā)送范圍、作者、印刷單位、印制數(shù)量等。

　　第四章 出版物的管理

　　第十二條 各單位主要負(fù)責(zé)人對(duì)以本單位名義編印的各類出版物要嚴(yán)格把好政治關(guān)、政策關(guān)、法律關(guān)，對(duì)出版物的內(nèi)容負(fù)總責(zé)。

　　第十三條 編制資料性出版物不得收取任何費(fèi)用，不得刊登廣告，不得在社會(huì)上征訂發(fā)行，不得拉贊助或從事有償經(jīng)營活動(dòng)，不得與外單位以“協(xié)辦”的形式進(jìn)行編輯印刷發(fā)送等。

　　第十四條 機(jī)關(guān)各單位編印資料性出版物，除印制質(zhì)量、印制時(shí)間等無法滿足要求外，在費(fèi)用相近的情況下，原則上均由部機(jī)關(guān)服務(wù)中心承印，并需標(biāo)注“內(nèi)部資料、免費(fèi)交流、會(huì)議交流”等字樣。

　　機(jī)關(guān)服務(wù)中心不能承印或因特殊需要到部外承印的，編印單位須在中央國家機(jī)關(guān)政府采購中心指定的定點(diǎn)印刷廠印刷。如定點(diǎn)印刷廠也不能承印，需要定點(diǎn)印刷廠以外廠家印刷的，需按規(guī)定報(bào)政府采購中心審核同意。

　　第十五條 各單位必須在次年1月20日前向辦公廳、條財(cái)司報(bào)送上一年度各類出版物種類、數(shù)量、費(fèi)用支出等情況。

　　第十六條 經(jīng)部務(wù)會(huì)批準(zhǔn)同意編印的出版物印制完畢后，出版物編制單位應(yīng)向辦公廳、條財(cái)司各報(bào)送兩份出版物樣刊備案。對(duì)于出版內(nèi)容好，印制質(zhì)量精，讀者評(píng)價(jià)高的出版物，可由辦公廳提出建議，報(bào)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后以適當(dāng)方式予以表彰。

　　第十七條 各單位違反本辦法管理規(guī)定印制出版物的，將通報(bào)批評(píng)，并追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　第四章 附 則

　　第十八條　部直屬各事業(yè)單位參照?qǐng)?zhí)行。

　　第十九條　本辦法由辦公廳負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十條　本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。