第一條 為了規(guī)范林業(yè)行政處罰案件文書制作，正確實施林業(yè)行政處罰，保障公民、法人和其他組織的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國行政處罰法》和《林業(yè)行政處罰程序規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。

　　第二條 制作林業(yè)行政處罰案件文書，適用本規(guī)定。

　　第三條 林業(yè)行政處罰案件文書格式由國家林業(yè)局統(tǒng)一制定。省、自治區(qū)、直轄市林業(yè)主管部門根據(jù)需要補充制定相應(yīng)文書格式的，應(yīng)當(dāng)報國家林業(yè)局備案。法律、法規(guī)對文書格式另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

　　第四條 林業(yè)行政處罰案件文書由省、自治區(qū)、直轄市林業(yè)主管部門統(tǒng)一印制、統(tǒng)一管理。

　　采用計算機印制方式制作林業(yè)行政處罰案件文書的，應(yīng)當(dāng)符合規(guī)定的格式，并經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市林業(yè)主管部門同意。

　　第五條 制作林業(yè)行政處罰案件文書，應(yīng)當(dāng)內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，填寫字跡清楚、文字規(guī)范、文面清潔。

　　第六條 林業(yè)行政處罰案件文書應(yīng)當(dāng)用藍色、黑色的水筆或者簽字筆填寫。用計算機制作的，可以用打印方式填寫。

　　填寫林業(yè)行政處罰案件文書因書寫錯誤需要進行修改的，可以用杠線劃去修改處，在其上方或者接下處寫上正確內(nèi)容，并在改動處加蓋修正專用印章，或者由當(dāng)事人簽名、蓋章。

　　第七條 林業(yè)行政處罰案件文書首頁不夠記錄的，可以附頁。附頁應(yīng)當(dāng)加蓋印章并經(jīng)當(dāng)事人簽字。

　　第八條 林業(yè)行政處罰詢問筆錄、勘驗、檢查筆錄、聽證會筆錄等文書，在當(dāng)場交由有關(guān)當(dāng)事人審閱或者向當(dāng)事人宣讀后，由當(dāng)事人在筆錄上書寫“以上筆錄屬實”并簽字確認(rèn)。當(dāng)事人認(rèn)為記錄有遺漏或者有差錯的，應(yīng)當(dāng)予以補充或者修改，并在改動處簽名或者蓋章。

　　第九條 林業(yè)行政處罰案件文書中有關(guān)同類欄目的填寫要求如下：

　　（一）“案件性質(zhì)”欄目，填寫對違反林業(yè)法律、法規(guī)、規(guī)章的行為進行定性確認(rèn)的案件類別，如盜伐林木案件、無木材運輸證運輸木材案件等。

　?。ǘ昂喴盖椤睓谀浚瑧?yīng)當(dāng)根據(jù)案件來源材料或者經(jīng)過調(diào)查取證、審查認(rèn)定的情況，用準(zhǔn)確、簡練的語言文字，將案件發(fā)生的時間、地點、當(dāng)事人和案件事實經(jīng)過、后果等情況概括清楚。

　　第十條 林業(yè)行政處罰當(dāng)場處罰決定書，適用于案情簡單、違法事實清楚、證據(jù)確鑿、依法可以當(dāng)場作出林業(yè)行政處罰決定的違法案件。

　　“違法事實”欄目，應(yīng)當(dāng)填寫違法行為發(fā)生的時間和違法行為實施或者行為后果發(fā)生的地點，簡明、扼要敘述違法事實的經(jīng)過。

　　填寫適用的法律、法規(guī)、規(guī)章應(yīng)當(dāng)列明具體條款，可以不寫條款的具體內(nèi)容。

　　填寫處罰內(nèi)容應(yīng)當(dāng)具體明確。

　　林業(yè)行政處罰當(dāng)場處罰決定書可以事先加蓋處罰機關(guān)的印章。

　　第十一條 林業(yè)行政處罰立案登記表，是林業(yè)主管部門依據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，對涉嫌違法行為是否立案報送行政機關(guān)負責(zé)人審批的文書。

　　“案件來源”欄目，按照本機關(guān)發(fā)現(xiàn)、單位或者群眾舉報、受害人控告、有關(guān)單位移送、上級機關(guān)交辦和違法行為人主動交代等據(jù)實填寫。

　　“受案人意見”欄目，填寫受案人根據(jù)案情提出立案或者不予立案等意見，并簽名、署明提出意見的日期。

　　“行政機關(guān)負責(zé)人批示”欄目，填寫行政機關(guān)負責(zé)人對受案人意見進行審查后，批示立案或者不予立案等內(nèi)容，并簽名、署明批示的日期。

　　第十二條 林業(yè)行政處罰登記保存通知單，是林業(yè)主管部門在辦理林業(yè)行政處罰案件中，認(rèn)為證據(jù)可能滅失或者以后難以取得的，經(jīng)行政機關(guān)負責(zé)人批準(zhǔn)，對證據(jù)實施登記保存的文書。

　　“被登記保存人”欄目，填寫內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完整、詳細，以便查找。

　　登記保存原因是發(fā)現(xiàn)被登記保存人所持有的“物品”屬涉案的重要證據(jù)，有登記保存必要；適用法律、法規(guī)、規(guī)章的依據(jù)是《中華人民共和國行政處罰法》第三十七條第二款或者《林業(yè)行政處罰程序規(guī)定》第二十六條。

　　“物品”欄目的名稱、數(shù)量、計量單位、登記保存地點應(yīng)當(dāng)具體明確。

　　登記保存單位的印章，必須使用行政機關(guān)或者法律、法規(guī)授權(quán)的組織的印章。

　　第十三條 林業(yè)行政處罰詢問筆錄，是為了查明案件事實，收集證據(jù)，向案件當(dāng)事人、證人或者其他有關(guān)人員調(diào)查了解有關(guān)情況時所作記錄的文書。

　　詢問內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)記錄被詢問人提供的與案件有關(guān)的全部情況，包括案件發(fā)生的時間、地點、事實經(jīng)過、因果關(guān)系、后果等。記錄應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確真實，不得使用推測性詞語，涉及案件主要事實和重要線索的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完整記錄。

　　第十四條 林業(yè)行政處罰勘驗、檢查筆錄，是林業(yè)行政執(zhí)法人員對與案件有關(guān)的場所、物品等進行勘驗或者檢查所作文字記載的文書。

　　“勘驗、檢查地點”欄目，應(yīng)當(dāng)寫清具體的地點和方位。

　　“勘驗、檢查事項及結(jié)果”欄目，應(yīng)當(dāng)按照勘驗、檢查的順序，全面客觀地記錄；對現(xiàn)場位置、周圍環(huán)境、現(xiàn)場狀況以及其他與案件相關(guān)的情況作詳盡的記錄。

　　第十五條 林業(yè)行政處罰意見書，是林業(yè)行政執(zhí)法人員在案件調(diào)查結(jié)束時，對案件提出如何處理的具體意見的文書。

　　“執(zhí)法人”欄目，填寫本案主辦人員的姓名，不能少于2人。

　　“查處時間”欄目，填寫自立案之日起至提出處罰意見之日止。

　　“違法行為人”欄目，按調(diào)查掌握的實際情況詳細填寫。

　　“執(zhí)法人意見”欄目，應(yīng)當(dāng)寫明所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章的條、款、項、目和擬定的處理意見，由本案林業(yè)行政執(zhí)法人員簽名或者加蓋本案主辦機構(gòu)的印章。

　　“法制工作機構(gòu)意見”欄目，應(yīng)當(dāng)寫明具體審核意見，由審核人簽名或者加蓋法制工作機構(gòu)的印章。

　　第十六條 林業(yè)行政處罰決定書，是對違反林業(yè)法律、法規(guī)、規(guī)章的違法行為人，依法作出行政處罰決定并送達違法行為人的文書。

　　“違法事實和證據(jù)”欄目中的“證據(jù)”，填寫調(diào)查獲取的證據(jù)種類。

　　所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章，應(yīng)當(dāng)寫明條、款、項、目。

　　決定給予的行政處罰，應(yīng)當(dāng)主次分明并寫明處罰種類、數(shù)額。

　　罰款履行方式，應(yīng)當(dāng)填寫指定的收款銀行名稱和帳號，不能空格不填，但依法當(dāng)場收繳罰款的除外。

　　行政復(fù)議機關(guān)的名稱應(yīng)當(dāng)填寫全稱；向行政機關(guān)所在地人民法院起訴的期限是3個月，法律有特別規(guī)定的，從其規(guī)定。

　　“承辦人”欄目，應(yīng)當(dāng)填寫負責(zé)查處本案的2名以上林業(yè)行政執(zhí)法人員的姓名。

　　第十七條 林業(yè)行政處罰文書送達回證，是將林業(yè)行政處罰當(dāng)場處罰決定書交付當(dāng)事人或者將林業(yè)行政處罰決定書交付、送達當(dāng)事人，證明當(dāng)事人已經(jīng)收到的法律文書。

　　因受送達人拒收、拒絕簽名、蓋章，或者代收人拒絕代收、拒絕簽名、蓋章而留置送達的，以及委托送達、郵寄送達、轉(zhuǎn)交送達和公告送達的，應(yīng)當(dāng)在“備注”欄內(nèi)注明。

　　第十八條 林業(yè)行政處罰罰沒實物收據(jù)，是根據(jù)依法作出的行政處罰決定，記錄被處罰人的被罰沒實物的文書。

　　罰沒內(nèi)容應(yīng)當(dāng)將實物名稱、規(guī)格、數(shù)量等記錄清楚。

　　第十九條 暫扣木材通知單，是負責(zé)檢查木材運輸?shù)哪静臋z查站對無證運輸?shù)哪静挠枰詴嚎鄣奈臅?/p>

　　暫扣木材的原因是無木材運輸證運輸木材，適用法律的依據(jù)是《中華人民共和國森林法實施條例》第三十七條。

　　第二十條 林業(yè)行政處罰委托書，是林業(yè)主管部門依照法律、法規(guī)或者規(guī)章的規(guī)定，在其法定職責(zé)內(nèi)，委托符合《中華人民共和國行政處罰法》第十九條規(guī)定條件的組織，實施林業(yè)行政處罰的文書。

　　委托的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)分別填寫所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章的條、款、項、目。

　　第二十一條 林業(yè)行政處罰聽證權(quán)利告知書，是對適用聽證程序的林業(yè)行政處罰案件作出行政處罰決定前，向當(dāng)事人告知有權(quán)要求舉行聽證的文書。

　　告知書應(yīng)當(dāng)寫明違法行為，違反的法律、法規(guī)、規(guī)章條款，擬作出的行政處罰決定的法律依據(jù)、行政處罰的種類和數(shù)額，聽證機關(guān)的地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、聯(lián)系人等。

　　第二十二條 林業(yè)行政處罰聽證申請筆錄，是在當(dāng)事人收到林業(yè)行政處罰聽證權(quán)利告知書后，要求聽證，記錄當(dāng)事人的聽證請求、申請聽證的事實和理由的文書。

　　第二十三條 林業(yè)行政處罰聽證案件不予受理通知書，是負責(zé)進行聽證的林業(yè)主管部門對當(dāng)事人的林業(yè)行政處罰聽證申請筆錄進行審查后，認(rèn)為不符合聽證條件而決定不予受理的文書。

　　第二十四條 聽證通知書，是由有權(quán)要求舉行聽證的當(dāng)事人提出，林業(yè)主管部門向當(dāng)事人發(fā)出的決定舉行聽證的書面通知文書。

　　第二十五條 林業(yè)行政處罰聽證會筆錄，是對聽證過程和內(nèi)容進行記錄的文書。

　　“委托代理人”欄目，應(yīng)當(dāng)寫明代理人的姓名、性別、工作單位等。

　　“聽證內(nèi)容記錄”欄目，應(yīng)當(dāng)寫明當(dāng)事人提出的主要事實和證據(jù)，第三人提出的與本案有關(guān)的觀點和證據(jù)，鑒定和勘驗結(jié)論，案件承辦人提出的事實、證據(jù)和行政處罰建議等。

　　第二十六條 本規(guī)定自2005年7月1日起施行。