法規(guī)庫(kù)

機(jī)械部部屬單位向部行文的辦法

機(jī)械部機(jī)辦[1993]35號(hào)

頒布時(shí)間:1993-10-06 00:00:00.000 發(fā)文單位:機(jī)械部

  第—條 根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(國(guó)辦發(fā)(1987)9號(hào)),結(jié)合本部具體情況,制定本辦法。

  第二條 公文處理工作必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全, 不斷提高效率和質(zhì)量。

  第三條 要準(zhǔn)確選用文種。 向部行文“請(qǐng)示”與“報(bào)告”要分開:請(qǐng)求指示、批準(zhǔn),用“請(qǐng)示”;匯報(bào)工作、反映情況、提出建議,用“報(bào)告”。無論“請(qǐng)示”、“報(bào)告”均要在文件版頭打印上簽發(fā)人。

  第四條 部屬單位向部行文時(shí), 凡屬部有關(guān)司局職責(zé)范圍的具體業(yè)務(wù)問題,應(yīng)直接請(qǐng)示、報(bào)告有關(guān)司局(主送單位寫有關(guān)司局, 信封收文單位也寫有關(guān)司局)不要直接主報(bào)部、也不要抄報(bào)部。 如有重大事項(xiàng)或其他特殊情況,可直接主報(bào)部,同時(shí)抄報(bào)主管司局。

  第五條 請(qǐng)示不要多頭主送,一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān), 如果需要同時(shí)報(bào)送其他機(jī)關(guān),應(yīng)用抄報(bào)形式。向上經(jīng)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示, 不要同時(shí)抄送同級(jí)和下級(jí)單位;但向下級(jí)單位的重要行文,可以抄報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)。

  第六條 除領(lǐng)導(dǎo)同志直接交辦的事項(xiàng)外, 不要向司局和部領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人行文(無論主送或抄報(bào)均不直接給領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人)。

  第七條 請(qǐng)示的公文,一般應(yīng)一文一事。

  第八條 公文的撰寫要做到情況確實(shí),觀點(diǎn)明確,條理清楚, 層次分明,文字精煉,標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確,篇幅力求簡(jiǎn)短。

  第九條 公文的打印要做到格式規(guī)范,字跡清晰,油墨均勻, 文面整潔,裝訂整齊。

  第十條 要重視校對(duì)工作。校對(duì)是保證公文質(zhì)量的一條重要措施。 上報(bào)公文須由兩人以上校對(duì),并進(jìn)行二校、三校。

  第十—條 要控制行文數(shù)量。每個(gè)主送單位一律報(bào)送一式兩份, 每個(gè)抄報(bào)、抄送單位一律報(bào)送一份。

  第十二條 各單位的《簡(jiǎn)報(bào)》、《情況反映》等信息資料, 報(bào)送部辦公廳綜合處(信封也寫部辦公廳綜合處),每種兩份; 有關(guān)公文處理的規(guī)章、刊物等,報(bào)送部辦公廳秘書處(信封也寫部辦公廳秘書處), 每種兩份。

  第十三條 本辦法自印發(fā)之日起施行。

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