各轄市、區(qū)財政局、市各主管部門、各有關(guān)單位：

　　現(xiàn)將省財政廳《關(guān)于印發(fā)〈江蘇省關(guān)于單位采用計算機處理會計業(yè)務的規(guī)范意見〉的通知》（蘇財會[2001]7號）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行?！冻Ｖ菔嘘P(guān)于采用計算機進行會計核算的管理辦法（試行）》同時廢止。

　　各單位應進一步加強采用計算機替代手工進行會計核算工作的管理，制定嚴格的操作管理制度、計算機硬件、軟件管理制度和會計檔案管理制度，及時打印輸出有關(guān)的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計核算資料，及時做好數(shù)據(jù)備份和資料保管工作，采取有效措施保證計算機替代手工進行會計核算的正常運行，保證會計信息真實、準確、完整。

　　二00一年四月二十三日

　　關(guān)于印發(fā)《江蘇省關(guān)于單位采用計算機處理會計業(yè)務的規(guī)范意見》的通知

　　蘇財會[2001]7號

各省轄市及常熟市財政局、省各有關(guān)單位：

　　現(xiàn)將《江蘇省關(guān)于單位采用計算機處理會計業(yè)務的規(guī)范意見》印發(fā)給你們，并將有關(guān)問題通知如下：

　　隨著會計電算化工作的全面推開，我省的會計電算化水平有了很大的提高，經(jīng)過政府部門幾年來的正確引導和制度規(guī)范，各單位在選擇會計核算軟件時更加注重軟件的合規(guī)性和適用性，在采用計算機替代手工進行會計核算時，基本上都能按照有關(guān)規(guī)定建立健全相應的內(nèi)部管理制度，以保證會計資料的安全性和完整性。我省現(xiàn)采用的對各單位使用計算機替代手工記賬由所屬財政部門或有資質(zhì)的社會中介機構(gòu)進行審批或評審的方法已不適應新形勢的要求。為此，經(jīng)研究決定，各單位采用計算機進行會計核算不再需要經(jīng)過審批。何時采用計算機替代手工記賬，由各單位參照本規(guī)范意見自行決定。我廳也不再對社會中介機構(gòu)確認會計電算化評審的資格。

　　請各地財政部門結(jié)合本地區(qū)會計電算化開展的實際情況貫徹執(zhí)行。

　　二00一年三月二十九日

　　江蘇省關(guān)于單位采用計算機處理會計業(yè)務的規(guī)范意見

　　第一章　總則

　　第一條　為規(guī)范各單位采用計算機處理會計業(yè)務、管理會計工作，保證會計數(shù)據(jù)的真實性、準確性、安全性和完整性，根據(jù)《中華人民共和國會計法》有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)范意見。

　　第二條　我省轄區(qū)內(nèi)的國家機關(guān)、社會團體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織（以下統(tǒng)稱單位）在采用計算機處理會計業(yè)務時應該遵循本規(guī)范意見。

　　第二章　基本條件

　　第三條　會計人員應具備《會計從業(yè)資格證書》并有相應的會計電算化證書。

　　第四條　各單位使用的會計核算軟件應符合財政部制定的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》。

　　第五條　會計崗位的設置應符合財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》有關(guān)設崗的規(guī)定，并有利于開展本單位的會計工作，可以一人多崗或一崗多人。

　　第六條　配有專門用于會計核算工作的電子計算機或電子計算機終端。

　　第七條　采用計算機進行會計核算與手工會計核算同時運行3個月以上，并取得一致的結(jié)果。

　　第八條　制定了嚴格的操作管理制度，內(nèi)容包括：

　　（一）明確規(guī)定各會計崗位的工作職責和工作權(quán)限。

　?。ǘ┯斜匾纳蠙C操作記錄制度。

　?。ㄈ┯蓄A防未經(jīng)審核的機內(nèi)記賬憑證或原始憑證登記機內(nèi)賬簿的措施。

　?。ㄋ模π枰M行修改的機內(nèi)會計憑證應按有關(guān)規(guī)定處理，不得隨意更改。

　?。ㄎ澹﹪澜唇Y(jié)賬，嚴禁在同一會計期間多次結(jié)賬。

　　第九條　制定了計算機硬件、軟件管理制度，確保計算機系統(tǒng)的正常運行，內(nèi)容包括：

　?。ㄒ唬┒ㄆ趯λ械挠嬎銠C設備進行檢查和維護；保證機器設備的安全和正常運行。

　?。ǘ﹪澜惭b任何與會計工作無關(guān)的軟件。

　?。ㄈ┯袝嫈?shù)據(jù)和會計軟件安全和保密的措施。

　?。ㄋ模π薷暮透鼡Q會計核算軟件有嚴格的審批和監(jiān)督制度。

　　第十條　制定了規(guī)范的會計檔案管理制度，保證會計檔案的安全和完整，內(nèi)容包括：

　?。ㄒ唬┒ㄆ诖蛴「黝悤嬞Y料，并按財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》規(guī)定的保管年限保管。

　　（二）對于采用磁性介質(zhì)或其他介質(zhì)保存的會計資料，應采用雙備份，分別保存在不同的地點，并定期進行復制，以防會計資料的丟失。

　　第三章　附則

　　第十一條　本規(guī)范意見自文到之日起實施，《江蘇省關(guān)于采用計算機進行會計核算的管理辦法（試行）》同時廢止。