市直各有關(guān)單位，各區(qū)、市、縣財(cái)政局：

　　自1996年《大連市計(jì)算機(jī)替代手工記賬審批辦法》實(shí)施以來(lái)，各級(jí)財(cái)政部門(mén)認(rèn)真組織計(jì)算機(jī)替代手工記賬審批工作，為促進(jìn)我市會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展，提高單位會(huì)計(jì)電算化實(shí)際工作效果起到了積極作用。目前，隨著企事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的日益普及，由財(cái)政部門(mén)對(duì)單位計(jì)算機(jī)替代手工記賬進(jìn)行審批已不適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的需要，同時(shí)，也為了適應(yīng)轉(zhuǎn)變政府職能、減少行政審批事項(xiàng)的要求，經(jīng)研究決定，自2002年1月1日起，對(duì)企事業(yè)單位計(jì)算機(jī)替代手工記賬實(shí)行備案制，財(cái)政部門(mén)不再進(jìn)行審批。同時(shí)，為保證企事業(yè)單位順利開(kāi)展此項(xiàng)工作，提出以下要求：

　　一、企事業(yè)單位以計(jì)算機(jī)替代手工記賬，必須保證所用軟件及其生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

　　1、軟件

　　使用的會(huì)計(jì)軟件必須達(dá)到財(cái)政部《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》，并通過(guò)國(guó)家財(cái)政部、或省財(cái)政廳、市財(cái)政局的評(píng)審。

　　2、人員

　　配備管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的工作人員，操作人員須持有“會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)合格證”及“會(huì)計(jì)證”，管理、維護(hù)人員須持有“會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)合格證”。

　　3、試運(yùn)行

　　用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與手工會(huì)計(jì)核算同時(shí)跨年度運(yùn)行三個(gè)月以上并取得完全一致的結(jié)果。

　　4、內(nèi)部控制

　　各單位應(yīng)結(jié)合會(huì)計(jì)電算化工作的特點(diǎn)建立內(nèi)部崗位責(zé)任制、電算化操作管理、計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)維護(hù)管理和會(huì)計(jì)檔案管理等電算化管理制度。

　　二、企事業(yè)單位計(jì)算機(jī)替代手工記賬前，應(yīng)填寫(xiě)《大連市企事業(yè)單位計(jì)算機(jī)替代手工記賬備案表》，報(bào)送財(cái)政部門(mén)備案。

　　三、財(cái)政部門(mén)對(duì)企事業(yè)單位計(jì)算機(jī)替代手工記賬要加強(qiáng)監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問(wèn)題，要及時(shí)向有關(guān)單位提出書(shū)面改進(jìn)意見(jiàn)。企事業(yè)單位根據(jù)改進(jìn)意見(jiàn)并對(duì)會(huì)計(jì)軟件做出重大修改或?qū)?huì)計(jì)電算化工作作出重大調(diào)整時(shí)，應(yīng)報(bào)財(cái)政部門(mén)備案。

　　附件：大連市企事業(yè)單位計(jì)算機(jī)替代手工記賬備案表（略）

　　大連市財(cái)政局

　　二○○二年六月二十五日