京財國庫[2001]1566號
頒布時間:2001-08-21 00:00:00.000 發(fā)文單位:北京市財政局、 中國人民銀行營業(yè)管理部
北京市財政局、 中國人民銀行營業(yè)管理部
第一章 總則
第二章 工資資金撥付程序
第一節(jié) 工資統(tǒng)發(fā)準備階段
第二節(jié) 工資統(tǒng)發(fā)程序
第三節(jié) 工資統(tǒng)發(fā)預(yù)算的批復(fù)與調(diào)整
第三章 管理監(jiān)督第四章 附則
市屬各工資統(tǒng)發(fā)改革試點單位、各區(qū)縣財政局:
為深化財政支出管理改革,加強人員編制和工資資金管理,根據(jù)財政部、中國人民銀行《關(guān)于加強財政、國庫、商業(yè)銀行協(xié)調(diào)配合共同做好行政單位財政統(tǒng)一發(fā)放工資工作的通知》(財行〔2000〕161號)及北京市財政局、北京市人事局、北京市機構(gòu)編制委員會辦公室《關(guān)于財政統(tǒng)一發(fā)放工資試點工作有關(guān)問題的通知》(以下簡稱《通知》,京財行〔2001〕1217號),現(xiàn)擬定《北京市財政統(tǒng)一發(fā)放工資資金撥付管理暫行辦法》并印發(fā)你們,請遵照執(zhí)行。各試點單位執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)問題,請及時反饋市財政局和人民銀行營業(yè)管理部。
“工資統(tǒng)發(fā)”代理銀行待經(jīng)過招標確定后另行通知。
北京市財政統(tǒng)一發(fā)放工資資金撥付管理暫行辦法
第一章 總則
第一條 根據(jù)財政部、人事部及中央機構(gòu)編制委員會辦公室《行政單位財政統(tǒng)一發(fā)放工資暫行辦法》(財行〔2000〕1號)和財政部、中國人民銀行《關(guān)于加強財政、國庫、商業(yè)銀行協(xié)調(diào)配合共同做好行政單位財政統(tǒng)一發(fā)放工資工作的通知》(財行〔2000〕161號)及市財政局、市人事局、市編委《關(guān)于財政統(tǒng)一發(fā)放工資試點工作有關(guān)問題的通知》(京財行〔2001〕1217號)及有關(guān)法律法規(guī)和制度規(guī)定,為確保工資資金及時、足額、準確發(fā)放,結(jié)合北京市實際情況,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于我市納入財政統(tǒng)一發(fā)放工資范圍的行政機關(guān)、事業(yè)單位和社會團體。
第三條 實行財政統(tǒng)一發(fā)放工資的人員范圍以及統(tǒng)發(fā)的工資項目由有關(guān)部門會同財政部門確定。
第四條 負責辦理代發(fā)工資業(yè)務(wù)的商業(yè)銀行應(yīng)具有中國人民銀行營業(yè)管理部頒發(fā)的代發(fā)工資業(yè)務(wù)資格證書。代理銀行的選擇由財政部門通過招標形式確定。
第五條 財政國庫管理機構(gòu)應(yīng)當在代理銀行開設(shè)“財政工資資金專戶”,專門用于匯集和支付財政統(tǒng)一發(fā)放的工資資金。該專戶是過渡性帳戶,每月發(fā)放工資后,帳戶余額應(yīng)為零。
第六條 實行財政統(tǒng)一發(fā)放工資后,不改變主管部門和基層單位的預(yù)算級次和會計管理職責。
第二章 工資資金撥付程序
第一節(jié) 工資統(tǒng)發(fā)準備階段第七條 已確定實行財政統(tǒng)發(fā)工資的單位,應(yīng)準確無誤的填寫《北京市財政統(tǒng)一發(fā)放工資單位人員基本情況表》(表一,以下簡稱《基本情況表》),在實行工資統(tǒng)發(fā)前1個月,到財政國庫管理機構(gòu)辦理工資卡注冊手續(xù)。
財政國庫管理機構(gòu)根據(jù)《基本情況表》,向代理銀行為職工個人辦理工資帳戶和“工資卡”后,連同填寫銀行帳號的《基本情況表》,由代理銀行一并返回統(tǒng)發(fā)單位。
統(tǒng)發(fā)單位需將《基本情況表》中的銀行帳號準確無誤地輸入“人事工資預(yù)算綜合管理信息系統(tǒng)”,并于核對后將工資卡及工資儲蓄存折發(fā)給統(tǒng)發(fā)職工個人。
第八條 統(tǒng)發(fā)單位應(yīng)在工資統(tǒng)發(fā)改革前1個半月向財政部門有關(guān)處室上報本年度剩余月份工資統(tǒng)發(fā)預(yù)算,財政部門各有關(guān)處室于工資統(tǒng)發(fā)改革前1個月報送財政國庫管理機構(gòu),財政國庫管理機構(gòu)據(jù)此調(diào)整經(jīng)常性經(jīng)費分月?lián)芸钣媱潯?/p>
第二節(jié) 工資統(tǒng)發(fā)程序
第九條 統(tǒng)發(fā)單位應(yīng)在每月20日前,將統(tǒng)發(fā)工資數(shù)據(jù)報市人事、編辦部門審核確認并通過“人事工資預(yù)算綜合管理信息系統(tǒng)”提供財政各有關(guān)部門處室,工資如有變動,同時報送工資變動的相關(guān)文件。
第十條 財政部門各有關(guān)處室應(yīng)于每月25日前,通過“人事工資預(yù)算綜合管理信息系統(tǒng)”(以下簡稱“信息系統(tǒng)”),將審核確認后的工資數(shù)據(jù)提供財政國庫管理機構(gòu),同時以網(wǎng)絡(luò)和紙質(zhì)文件兩種形式提供《北京市財政統(tǒng)一發(fā)放工資匯總表》(表二)。
第十一條 財政國庫管理機構(gòu)審核后,于每月最后一個工作日,開具預(yù)算撥款憑證,人行國庫或預(yù)算外財政專戶據(jù)此及時將資金劃撥到財政部門在代理銀行開設(shè)的“財政工資資金專戶”。
同時,財政國庫管理機構(gòu)向代理銀行提供下月份《北京市財政統(tǒng)一發(fā)放工資清單》(表三,以下簡稱“工資清單”)及《北京市財政統(tǒng)一發(fā)放工資明細表》(表四,以下簡稱“工資明細表”),并按下月統(tǒng)發(fā)工資總額將資金劃撥到代理銀行“財政工資資金專戶”。
第十二條 代理銀行收到財政國庫管理機構(gòu)撥付的工資資金后,應(yīng)與“工資清單”及“工資明細表”進行核對,核對相符后于當日或次日將工資資金分解記入職工個人工資帳戶。若金額不符,要及時通知財政國庫管理機構(gòu)解決。
每月4日前,職工當月工資必須進入個人工資帳戶。
第十三條 統(tǒng)發(fā)單位發(fā)生編制內(nèi)增人時,應(yīng)持有關(guān)文件按照第七條規(guī)定的程序到財政國庫管理機構(gòu)辦理新增人員的工資卡注冊、領(lǐng)取手續(xù)。在當月20日前辦理完工資卡注冊、領(lǐng)取手續(xù)的,當月工資可一并隨下月發(fā)放;在當月20日以后辦理完工資卡注冊、領(lǐng)取手續(xù)的,當月及下月工資一并在第三個月補發(fā)。
按國家或本市規(guī)定,工資資金發(fā)生增長變化時,由財政部門各有關(guān)處室將有關(guān)文件及時提供財政國庫管理機構(gòu)。其他個別人員增資的,各單位須于當月20日前向財政部門報送有關(guān)增資文件。
第十四條 各單位發(fā)生減人減資的,在減人減資當月20日前持有關(guān)文件及時到財政部門辦理工資銷戶或減資手續(xù)。20日以后發(fā)生的減人減資,由單位負責追回,年底前統(tǒng)一調(diào)整。
第十五條 本節(jié)上述條款中規(guī)定的辦理工資統(tǒng)發(fā)手續(xù)的時間,如遇法定節(jié)假日及跨年度時,須提前做好相關(guān)工作。其中:雙休日提前2天,“春節(jié)”、“十一”及跨年度提前4天。
第十六條 代理銀行將工資分解發(fā)放到個人工資帳戶后,及時將“工資明細表”,一式三聯(lián),提供給有關(guān)部門。一聯(lián)做為記帳依據(jù)提供統(tǒng)發(fā)單位,一聯(lián)做為工資單提供職工個人,一聯(lián)于次日回傳財政國庫管理機構(gòu)。
第十七條 財政國庫管理機構(gòu)將代理銀行回傳的“工資明細表”做為核對統(tǒng)發(fā)工資已撥付的依據(jù),于審核確認后,將加蓋國庫入帳專用印章的《北京市財政統(tǒng)一發(fā)放工資入帳通知書》(表五,以下簡稱“通知書”)通過“信息系統(tǒng)”提供給代理銀行,并由代理銀行發(fā)放給各統(tǒng)發(fā)單位。每月統(tǒng)發(fā)單位依據(jù)代理銀行出具的“明細表”及“通知書”,核對無誤后,作為會計入帳依據(jù),并按照《北京市財政統(tǒng)一發(fā)放工資核算暫行規(guī)定》(附件一)進行會計核算。年底,各統(tǒng)發(fā)單位應(yīng)按規(guī)定將全年發(fā)放工資總額與其他預(yù)算撥款一并匯入部門決算上報財政部門。
第十八條 “財政工資資金專戶”的利息收入由財政國庫管理機構(gòu)于銀行計息時,全部做為“其他收入”劃入同級國庫。
第三節(jié) 工資統(tǒng)發(fā)預(yù)算的批復(fù)與調(diào)整
第十九條 統(tǒng)發(fā)單位編制下年度部門預(yù)算時,要單獨編制統(tǒng)發(fā)工資預(yù)算,報送財政部門。
第二十條 財政部門批復(fù)部門預(yù)算時,需單獨批復(fù)工資統(tǒng)發(fā)預(yù)算,作為財政國庫管理機構(gòu)撥付統(tǒng)發(fā)工資資金的依據(jù)。
人代會批復(fù)部門預(yù)算前,財政國庫管理機構(gòu)根據(jù)本章第二節(jié)規(guī)定的程序及“人事工資預(yù)算綜合管理信息系統(tǒng)”中的統(tǒng)發(fā)工資金額預(yù)撥工資資金。
第二十一條 年度執(zhí)行中,財政國庫管理機構(gòu)按照“信息系統(tǒng)”中確定的統(tǒng)發(fā)工資金額撥付工資資金。
每年11月25日前,由財政部門各有關(guān)處室會同預(yù)算處,調(diào)整當年工資統(tǒng)發(fā)預(yù)算。
第三章 管理監(jiān)督
第二十二條 每季度終了,代理銀行應(yīng)按規(guī)定與財政部門就工資發(fā)放情況進行對帳,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,以確保工資發(fā)放準確無誤。實行計算機聯(lián)網(wǎng)后,代理銀行應(yīng)確保網(wǎng)絡(luò)的安全性,保證工資統(tǒng)發(fā)網(wǎng)絡(luò)正常運轉(zhuǎn)。
第二十三條 代理銀行應(yīng)當嚴格按照財政部門規(guī)定準確、及時撥付工資資金,不得拖延、截留、占壓工資資金,同時須為統(tǒng)發(fā)單位職工做好查詢等相關(guān)服務(wù)工作。
凡違反規(guī)定的代理銀行,中國人民銀行營業(yè)管理部將取消其代理工資統(tǒng)發(fā)資格,同時,按照《金融違法行為處罰辦法》處罰;財政部門按照合同規(guī)定終止其工資發(fā)放業(yè)務(wù)。
第四章 附則
第二十四條 各區(qū)縣財政部門進行工資統(tǒng)發(fā)改革時,參照本辦法執(zhí)行。
第二十五條 本辦法在財政國庫管理制度改革后,按新制度執(zhí)行。
第二十六條 本辦法由北京市財政局負責解釋。
第二十七條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
附件一:北京市財政統(tǒng)一發(fā)放工資核算暫行規(guī)定根據(jù)《北京市財政統(tǒng)一發(fā)放工資資金撥付管理暫行辦法》的規(guī)定,為規(guī)范財政統(tǒng)一發(fā)放工資的會計核算行為,依據(jù)《財政總預(yù)算會計制度》、《行政單位會計制度》及《事業(yè)單位會計制度》,制定本規(guī)定。
一、財政總預(yù)算會計的帳務(wù)處理
1、將預(yù)算資金劃入“財政工資資金專戶”時,作如下帳務(wù)處理:
(1)將預(yù)算內(nèi)資金劃入“財政工資資金專戶”時,記:
借:暫付款——工資款
貸:國庫存款
借:其他財政存款
貸:暫存款——預(yù)算內(nèi)
(2)預(yù)算外資金劃入“財政工資資金專戶”時,記:
借:暫付款——工資款
貸:財政專戶存款
借:其他財政存款
貸:暫存款——預(yù)算外
2、財政總預(yù)算會計依據(jù)代理銀行的回單列報支出時,做如下帳務(wù)處理:
借:暫存款——預(yù)算內(nèi)
借:暫存款——預(yù)算外
貸:其他財政存款
同時,預(yù)算內(nèi)列報支出,記:
借:預(yù)算支出——XXX類——XXX款
貸:暫付款——工資款
預(yù)算外列報支出時,記:
借:預(yù)算支出——XXX類——XXX款
貸:暫付款——工資款
3、收到“財政工資資金專戶”的利息收入時,記:
借:暫存款——利息收入
貸:其他財政存款
4、年度終了,將利息收入繳入同級國庫時,記:
借:其他財政存款
貸:暫存款——利息收入
借:預(yù)算收入
貸:國庫存款
二、主管部門的帳務(wù)處理
(一)行政單位
1、統(tǒng)發(fā)工資中的預(yù)算內(nèi)資金,記:
借:經(jīng)費支出(本級單位的工資)
撥出經(jīng)費(下級單位的工資)
貸:撥入經(jīng)費
2、統(tǒng)發(fā)工資中的預(yù)算外資金,記:
借:經(jīng)費支出(本級單位的工資)
貸:預(yù)算外資金收入
下級單位的統(tǒng)發(fā)工資中的預(yù)算外資金,通過“暫存款”科目核算,借方反映撥付下屬單位的統(tǒng)發(fā)工資中的預(yù)算外資金,貸方反映收到財政部門撥付的統(tǒng)發(fā)工資中的預(yù)算外資金。
?。ǘ┦聵I(yè)單位
1、統(tǒng)發(fā)工資中的預(yù)算內(nèi)資金,記:
借:事業(yè)支出(本級單位的工資)
撥出經(jīng)費(下級單位的工資)
貸:財政補助收入
2、統(tǒng)發(fā)工資中的預(yù)算外資金,記:
借:事業(yè)支出(本級單位的工資)
貸:事業(yè)收入——預(yù)算外收入
下級單位的統(tǒng)發(fā)工資中的預(yù)算外資金,通過“其他應(yīng)付款”科目核算,借方反映撥付下屬單位的統(tǒng)發(fā)工資中的預(yù)算外資金,貸方反映收到財政部門撥付的統(tǒng)發(fā)工資中的預(yù)算外資金。
三、基層單位的帳務(wù)處理
1、行政單位記:
借:經(jīng)費支出
貸:撥入經(jīng)費(預(yù)算內(nèi)資金)
預(yù)算外資金收入(預(yù)算外資金)
2、事業(yè)單位記:
借:事業(yè)支出
貸:財政補助收入(預(yù)算內(nèi)資金)
事業(yè)收入(預(yù)算外資金)
四、年度終了,各單位應(yīng)將全年財政統(tǒng)一發(fā)放的工資總額與本單位的其他經(jīng)費支出合并向財政部門編報決算。
附件二:北京市財政統(tǒng)一發(fā)放工資單位人員基本情況表(表一)
說明:
1、“單位代碼”按市財政局制發(fā)的《北京市市級部門預(yù)算部門資質(zhì)及代碼》編制的各單位代碼填寫;
2、“個人銀行帳號”一欄由銀行填寫,其余項目由各單位填寫;
3、此表填寫的人員須為納入工資統(tǒng)發(fā)并經(jīng)人事、編制部門審核確認的人員4、姓名、身份證號碼須據(jù)實準確填寫,姓名須填實名5、此表一式三份,一份國庫部門存,一份單位存,一份銀行存__月北京市財政統(tǒng)一發(fā)放工資匯總表(表二)
說明:
1.本表由財政部門處按所管部門納入工資統(tǒng)發(fā)情況按月填寫,每月25日前以網(wǎng)絡(luò)和紙質(zhì)文件2種形式報送國庫處
2.表中項目要填齊類款,單位名稱填寫全稱__月北京市財政統(tǒng)一發(fā)放工資清單(表三)
單位名稱:
說明:此表由“人事工資預(yù)算綜合管理信息系統(tǒng)”自動生成,作為銀行支付到個人帳戶的依據(jù)。
__月北京市財政統(tǒng)一發(fā)放工資工資明細表(表四)
說明:此表一式三聯(lián),一聯(lián)由代理銀行蓋章后回傳國庫處,一聯(lián)由代理銀行蓋章后回傳統(tǒng)發(fā)單位作為記帳依據(jù),一聯(lián)回傳統(tǒng)發(fā)單位作為工資單提供職工個人
北京市財政統(tǒng)一發(fā)放工資入帳通知書(表五)
說明:此表由財政國庫管理機構(gòu)填寫,經(jīng)財政國庫管理機構(gòu)和代理銀行蓋章后,由代理銀行回傳統(tǒng)發(fā)單位,作為統(tǒng)發(fā)單位入帳的依據(jù)。