京財會[2001]1606號
頒布時間:2001-08-29 00:00:00.000 發(fā)文單位:北京市財政局
各區(qū)縣財政局:
為便于各區(qū)縣及各匯總單位填報、匯總《會計法》執(zhí)行情況重點檢查表,現(xiàn)將財政部財辦會〔2001〕13號《關于〈會計法〉執(zhí)行情況重點檢查表匯總軟件有關問題的通知》和北京市重點檢查軟件操作補充說明一并下發(fā)給你們,請參照執(zhí)行。不具備下載軟件條件的區(qū)縣和匯總單位,可到市財政局會計處領取匯總軟件盤。報表填報單位為萬元整數(shù)。
附件一:中華人民共和國財政部辦公廳關于《會計法》執(zhí)行情況重點檢查表匯總軟件有關問題的通知
?。ㄘ斵k會〔2001〕13號 二○○一年七月九日)
各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳(局),新疆生產(chǎn)建設兵團財務局,黨中央有關部門辦公廳,國務院各部委、各直屬機構辦公廳,總后勤部財務部,武警部隊后勤部財務部,各中央直管企業(yè):
為便于各匯總、填報《會計法》執(zhí)行情況重點檢查有關表格,我部編制了《會計法》執(zhí)行情況重點檢查表匯總軟件(以下簡稱匯總軟件)?,F(xiàn)就匯總軟件下載、使用問題通知如下:
一、匯總軟件的下載方法匯總軟件共包含5個文件:“setup.exe”、“setup.1st”、“幫助”、“重點檢查1”、“重點檢查2”。可通過兩種方式下載匯總軟件:
1.通過財政系統(tǒng)內(nèi)部信息網(wǎng)下載。各地區(qū)(省級)財政部門可通過財政系統(tǒng)內(nèi)部信息網(wǎng),下載匯總軟件。具體下載方法是:進入財政部部內(nèi)信息網(wǎng)主頁,點擊應用軟件資源,再分別點擊《會計法》執(zhí)行情況重點檢查匯總軟件(一)、(二)、(三)3個軟件包完成下載。
2.通過因特網(wǎng)下載。各部門、各中央直管企業(yè)和未聯(lián)通財政系統(tǒng)內(nèi)部網(wǎng)的財政部門可通過因特網(wǎng)進入財政部網(wǎng)站主頁(WWW.MOF.GOV.CN),點擊“服務項目”下的“工作信息下載”,然后,分別點擊《會計法》執(zhí)行情況重點檢查匯總軟件(一)、(二)、(三)3個軟件包完成下載。
二、軟件的安裝說明第一步:將匯總軟件的5個文件拷貝到一個文件夾(子目錄)中;
第二步:運行setup.exe文件,按提示完成軟件安裝。
三、匯總軟件的主要功能流程匯總軟件共分“填寫重點檢查表”、“匯總重點檢查表”、“匯總重點檢查匯總表”、“生成上報軟盤”4個功能。使用步驟是:
第一步:
使用“填寫重點檢查表”功能,按照匯總軟件提供的表格格式、分別被檢查單位填寫重點檢查表,形成“重點檢查表上報文件”。為便于軟件匯總,匯總軟件提供的重點檢查表格式與“財會〔2001〕37號”文件的表格略有差別。
第二步:
“匯總重點檢查表”功能分為“自動匯總重點檢查表”、“手工填寫匯總重點檢查表”兩個明細功能項:
1.使用“自動匯總重點檢查表”功能,可自動匯總經(jīng)第一步填寫好的“重點檢查表上報文件”(軟盤形式)。
2.“手工填寫匯總重點檢查表”功能,允許采用其他軟件或其他方式匯總重點檢查表的使用者省略第一步操作,直接以手工方式填寫重點檢查匯總表并形成上報文件。
第三步:
“匯總重點檢查匯總表”功能是提供給有多級匯總的使用者使用,也分為“自動匯總重點檢查匯總表”、“手工填寫匯總重點檢查匯總表”兩個明細功能項:
1.使用“匯總重點檢查匯總表”功能,自動匯總經(jīng)第二步產(chǎn)生的重點檢查匯總表(軟盤形式);
2.“手工填寫匯總重點檢查匯總表”功能,允許采用其他軟件或其他方式匯總重點檢查匯總表的使用者省略第一步、第二步操作,直接以手工方式填寫重點檢查匯總表并形成上報文件。
第四步:
生成上報盤。使用者將第二或第三步完成的重點檢查匯總表制作成上報盤報給上級單位。
使用者如需了解匯總軟件的詳細操作說明,可到匯總軟件中查閱幫助功能。
各地區(qū)、各部門、各企業(yè)在下載、安裝、使用匯總軟件過程中,如有問題可與財政部會計司聯(lián)系解決。聯(lián)系人:王宏、陳體勇。電話:(010)68552892、68552890.
附件二:重點檢查軟件操作補充說明
一、軟件安裝:
1、重點檢查匯總軟件共有四張軟盤,第一張盤重點檢查匯總軟件通知、幫助、軟件操作補充說明;第二張盤(軟件一)Setup安裝盤;第三張盤(軟件二)重點檢查1;第四張盤(軟件三)重點檢查2. 2、安裝重點檢查匯總軟件時,首先應在硬盤中建立一個文件夾“重點檢查匯總軟件”,把4張軟盤上的所有文件拷到其中,經(jīng)解壓縮后,雙擊Setup.exe一切按默認值即可順利安裝。
3、安裝后,在C:根目錄下會自動產(chǎn)生“重點檢查”目錄,它包括“輸入表”、“接收表”。
二、操作指南:
進行工作時,應從WINDOS的程序欄中找到重點檢查的操作程序,雙擊即可進入操作系統(tǒng),根據(jù)各單位實際情況填報匯總。
三、匯總報表時需要注意的幾個問題:
1、“表一”單位性質共11項,請將“有限責任公司”填列在“其他”項目中。
2、北京市財政局(2001)京財會1252號文件中共有11張工作表,此軟件只有9張表,其余2張工作報表不用匯總,但仍需上報。
3、“重算”功能的應用:一般在本表內(nèi)改寫數(shù)字時有公式能自動修改運算結果,只有在特殊情況下使用。如:在輸入“表一”時已選擇“是”經(jīng)過CPA審計,輸入完其他工作表后,發(fā)現(xiàn)錯誤,改選“否”時,這種情況下應使用“重算”功能。
4、各匯總單位,錄入完基層單位工作表并保存到“輸入表”后,必須把有關數(shù)據(jù)傳出到A:才能進行匯總。
5、匯總時,選擇A:上的文件保存到硬盤上,匯總后的數(shù)字顯示紅字,保存后則顯示藍字。需查看已有的匯總表時,應進入?yún)R總重點檢查表的“手工填寫匯總重點檢查表”,打開“輸入表”即可查看重點檢查匯總表。
6、多張軟盤匯總時,不能同時傳入?yún)R總,只能產(chǎn)生一個匯總后,再進行一個追加匯總。
7、匯總時要慎重,不要反復匯總。此軟件沒有相同代碼覆蓋功能,會產(chǎn)生疊加匯總情況。