法規(guī)庫

北京市工商行政管理局、北京市財(cái)政局關(guān)于印發(fā)《北京市工商行政管理專用票據(jù)管理制度》的通知

京工商發(fā)[1995]231號(hào)

頒布時(shí)間:1995-09-13 00:00:00.000 發(fā)文單位:北京市工商局、 市財(cái)政局

各區(qū)(縣)工商行政管理局、財(cái)政局:

  根據(jù)《北京市行政事業(yè)性收費(fèi)管理?xiàng)l例》和《北京市行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)管理制度》,結(jié)合工商行政管理工作的實(shí)際,特制定《北京市工商行政管理專用票據(jù)管理制度》,現(xiàn)印發(fā)給你們,望認(rèn)真執(zhí)行。

  北京市工商行政管理專用票據(jù)管理制度

  第一章 總則

  第一條 為加強(qiáng)我市工商行政管理專用票據(jù)(以下簡(jiǎn)稱:專用票據(jù))的管理,確保依法收費(fèi),依據(jù)《北京市行政事業(yè)性收費(fèi)管理?xiàng)l例》和《北京市行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)管理辦法》,制定本制度。

  第二條 工商行政管理專用票據(jù)是工商行政管理機(jī)關(guān)依法為監(jiān)督管理社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),處罰違法經(jīng)營(yíng)行為的證明,是工商行政管理機(jī)關(guān)收費(fèi)的依據(jù)和會(huì)計(jì)核算的合法憑證。

  第三條 北京市工商行政管理局(以下簡(jiǎn)稱:市工商局)對(duì)全市專用票據(jù)實(shí)行統(tǒng)一印制、統(tǒng)一編號(hào)、統(tǒng)一發(fā)放和統(tǒng)一帳冊(cè)管理。

  統(tǒng)一印制是指:市工商局將每年全市專用票據(jù)的使用計(jì)劃上報(bào)市財(cái)政局,由市財(cái)政局統(tǒng)一監(jiān)制,并套蓋有關(guān)票據(jù)監(jiān)制章,其它任何單位和個(gè)人不得自行印制。

  統(tǒng)一編號(hào)是指:市工商局對(duì)專用票據(jù)實(shí)行統(tǒng)一的號(hào)碼順序。

  統(tǒng)一發(fā)放是指:市工商局對(duì)專用票據(jù)實(shí)行由市工商局到區(qū)縣工商局,區(qū)縣工商局到工商所,工商所到專管員的發(fā)放順序。

  統(tǒng)一帳冊(cè)管理是指:市工商局在全市工商行政管理系統(tǒng)內(nèi),對(duì)專用票據(jù)的帳簿、帳頁、報(bào)表規(guī)定統(tǒng)一的格式、統(tǒng)一的記帳方法和結(jié)報(bào)方法。

  第四條 各級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)和其派出機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視專用票據(jù)的管理工作,加強(qiáng)對(duì)這項(xiàng)工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

  第五條 各級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)應(yīng)配備專職票據(jù)會(huì)計(jì),由其負(fù)責(zé)專用票據(jù)的領(lǐng)發(fā)、保管和結(jié)報(bào)工作。

  票據(jù)管理工作是財(cái)務(wù)管理工作的組成部分,票據(jù)會(huì)計(jì)列財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)編制,并持會(huì)計(jì)證上崗,按會(huì)計(jì)系列參加專業(yè)技術(shù)資格考試。

  第六條 票據(jù)會(huì)計(jì)要熱愛本職,克勤職守,努力學(xué)習(xí),精通業(yè)務(wù),不斷提高自己的思想水平和業(yè)務(wù)工作能力。

  第二章 專用票據(jù)的種類及適用范圍

   第七條 專用票據(jù)分為定額票據(jù)和非定額票據(jù)兩類。

  定額票據(jù)分為壹角、貳角、伍角、壹元、貳元、伍元、拾元和貳拾元八種;非定額票據(jù)分為集貿(mào)市場(chǎng)管理費(fèi)收據(jù)、集貿(mào)市場(chǎng)設(shè)備租賃費(fèi)收據(jù)、登記費(fèi)收據(jù)、個(gè)體工商業(yè)戶管理費(fèi)收據(jù)、經(jīng)濟(jì)合同仲裁費(fèi)收據(jù)、經(jīng)濟(jì)合同鑒證費(fèi)收據(jù)、罰沒款收據(jù)、沒收物品收據(jù)和收款收據(jù)九種。

 ?。ㄒ唬┘Q(mào)市場(chǎng)管理費(fèi)定額票據(jù):對(duì)城鄉(xiāng)集貿(mào)市場(chǎng)從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的單位和個(gè)人收取小額管理費(fèi)時(shí)使用。票額分為壹角、貳角、伍角、壹元、貳元、伍元和拾元七種。

  (二)集貿(mào)市場(chǎng)管理費(fèi)收據(jù):收取20元以上的大額市場(chǎng)管理費(fèi)時(shí)使用。

  (三)集貿(mào)市場(chǎng)設(shè)備租賃費(fèi)收據(jù):用于收取在集貿(mào)市場(chǎng)上使用棚臺(tái)、商亭、柜臺(tái)、攤位、雞籠、魚池、苫布、冷藏柜、庫房等設(shè)施的租賃費(fèi)時(shí)使用。

 ?。ㄋ模﹤€(gè)體工商戶管理費(fèi)收據(jù):向個(gè)體工商戶和私營(yíng)企業(yè)收取管理費(fèi)時(shí)使用。

 ?。ㄎ澹┑怯涃M(fèi)收據(jù):包括企業(yè)登記費(fèi)、個(gè)體工商戶登記費(fèi)和廣告登記費(fèi)收據(jù),用于收取工商企業(yè)登記費(fèi)、個(gè)體工商戶登記費(fèi)、廣告經(jīng)營(yíng)登記費(fèi)及變更、年檢等項(xiàng)費(fèi)用時(shí)使用。

  (六)經(jīng)濟(jì)合同仲裁費(fèi)收據(jù):收取經(jīng)濟(jì)合同仲裁案件的受理費(fèi)、案件處理費(fèi)時(shí)使用。

 ?。ㄆ撸┙?jīng)濟(jì)合同鑒證費(fèi)收據(jù):收取經(jīng)濟(jì)合同鑒證費(fèi)時(shí)使用。

  (八)收款收據(jù):財(cái)會(huì)部門收取專用票據(jù)定向收款以外的各種款項(xiàng)時(shí)使用。

  (九)違反市場(chǎng)管理處理單:工商行政管理人員對(duì)違反市場(chǎng)管理規(guī)定的行為處以一次20元以下的罰款時(shí)使用。處理單為定額票據(jù),票面金額為5元、10元、20元。

  (十)罰沒款收據(jù):對(duì)違反工商法規(guī)者處以罰款時(shí)使用。

  (十一)沒收物品收據(jù):對(duì)違反工商法規(guī)者處以沒收物品、物資,逾期暫扣物資、無主物資時(shí)填制使用。

  第三章 專用票據(jù)的使用

  第八條 各級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)及其派出機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)專用票據(jù)的不同類別和形式,準(zhǔn)確發(fā)放,正確使用,做到領(lǐng)、發(fā)、報(bào)三個(gè)環(huán)節(jié)準(zhǔn)確銜接。

  第九條 使用專用票據(jù)應(yīng)遵守下列規(guī)則:

 ?。ㄒ唬F睂S茫瑖?yán)禁不同適用范圍的專用票據(jù)之間相互代用。

  (二)按照專用票據(jù)的印制格式逐欄、逐項(xiàng)認(rèn)真填寫,做到字跡清晰、數(shù)字準(zhǔn)確、大小寫金額一致,努力杜絕差錯(cuò)的發(fā)生。

  (三)按照印章使用規(guī)定加蓋相應(yīng)印章,無印章的專用票據(jù)一律無效。

 ?。ㄋ模┳鲝U的專用票據(jù)頁面須加蓋“作廢”字樣,并全份保存,不得自行銷毀。

  (五)堅(jiān)持做到七不準(zhǔn),即:

  不準(zhǔn)涂改、刮擦:挖補(bǔ)專用票據(jù);

  不準(zhǔn)使用消字液消抹字體;

  不準(zhǔn)跳頁(聯(lián))復(fù)寫;

  不準(zhǔn)以白條頂替專用票據(jù);

  不準(zhǔn)收費(fèi)不開票或開票額與收費(fèi)額不相符合;

  不準(zhǔn)使用非專用票據(jù)收費(fèi)。

  不準(zhǔn)用存根代替票面金額使用。

  第四章 專用票據(jù)的領(lǐng)用、結(jié)報(bào)和清庫第十條 專用票據(jù)實(shí)行計(jì)劃領(lǐng)用。

  區(qū)(縣)工商局根據(jù)本年度專用票據(jù)的使用情況,結(jié)合下年度的工作需要,編制下年度專用票據(jù)使用計(jì)劃,并將此計(jì)劃于隨專用票據(jù)二、四季度報(bào)表一同上報(bào)市工商局。區(qū)(縣)工商局所報(bào)上述計(jì)劃因情況變化需要調(diào)整時(shí),應(yīng)在每年1月和7月底前將調(diào)整計(jì)劃上報(bào)市工商局。

  市工商局匯總?cè)行枨髷?shù)量后,報(bào)市財(cái)政局。經(jīng)核準(zhǔn)后,在市財(cái)政局指定的印刷廠印制,由市工商局統(tǒng)一發(fā)放。發(fā)放時(shí)間為每年的五月份和十月份。

  區(qū)(縣)工商局向工商所發(fā)放票據(jù)的時(shí)間,原則上每季度一次,交舊發(fā)新。

  第十一條 專用票據(jù)實(shí)行逐級(jí)結(jié)報(bào),具體程序是:領(lǐng)用人向工商所結(jié)報(bào),工商所向區(qū)(縣)工商局結(jié)報(bào),科室領(lǐng)用人向所在局票據(jù)會(huì)計(jì)結(jié)報(bào),區(qū)(縣)局向市工商局結(jié)報(bào)。

  定額票據(jù)按照所交款項(xiàng)金額進(jìn)行結(jié)報(bào),非定額票據(jù)按照專用票據(jù)的存根進(jìn)行結(jié)報(bào)。

  第十二條 工商所內(nèi)部專用票據(jù)的領(lǐng)用、結(jié)報(bào)按下列要求進(jìn)行:

  領(lǐng)用專用票據(jù)時(shí),所會(huì)計(jì)(票據(jù)會(huì)計(jì))填制專用票據(jù)領(lǐng)發(fā)單,收費(fèi)人與所會(huì)計(jì)相互簽章,作為記帳依據(jù)。

  專用票據(jù)結(jié)交時(shí),票據(jù)使用人按實(shí)際收費(fèi)額向出納結(jié)交票款,同時(shí)向會(huì)計(jì)(票據(jù)會(huì)計(jì))結(jié)交票據(jù)存根,并填制專用票據(jù)結(jié)交單,會(huì)計(jì)(票據(jù)會(huì)計(jì))據(jù)此核銷。其中,非定額票據(jù)要交回存根聯(lián)和會(huì)計(jì)記帳(聯(lián))。

  第十三條 工商所對(duì)區(qū)(縣)工商局專用票據(jù)的結(jié)報(bào)按下列要求進(jìn)行:

  季末(月末)依據(jù)總帳填制專用票據(jù)結(jié)交單二份,連同票據(jù)存根上報(bào)區(qū)(縣)工商局。區(qū)(縣)工商局票據(jù)會(huì)計(jì)清點(diǎn)、核準(zhǔn)后,雙方簽字、蓋章,并轉(zhuǎn)給基層工商所一份,作為各自核銷票據(jù)存根的依據(jù)。同時(shí),基層工商所應(yīng)向區(qū)(縣)工商局上報(bào)專用票據(jù)季(月)報(bào)表,報(bào)表時(shí)間由區(qū)(縣)工商局自行制定。

  業(yè)務(wù)科室對(duì)區(qū)(縣)工商局的結(jié)報(bào)按照收費(fèi)人對(duì)基層工商所的結(jié)報(bào)方法進(jìn)行結(jié)報(bào)。

  第十四條 區(qū)(縣)工商局對(duì)市工商局票據(jù)的結(jié)報(bào)按下列要求進(jìn)行:

  區(qū)(縣)工商局按季度將票據(jù)報(bào)表及結(jié)交單報(bào)送市工商局,作為市工商局帳務(wù)處理的依據(jù)。

  區(qū)(縣)工商局應(yīng)于每季度結(jié)束后的下一個(gè)月20日前,將專用票據(jù)報(bào)表及專用票據(jù)結(jié)交單報(bào)送市工商局。市工商局根據(jù)區(qū)(縣)工商局專用票據(jù)的領(lǐng)用、結(jié)報(bào)、核銷情況,進(jìn)行半年、全年匯總,于年終將匯總情況報(bào)市財(cái)政局。

  第十五條 市工商局及區(qū)(縣)工商局機(jī)關(guān)內(nèi)部使用的票據(jù),原則上實(shí)行交舊領(lǐng)新。收費(fèi)管理原則上實(shí)行由財(cái)務(wù)直接收費(fèi),并制定內(nèi)部牽制辦法。

  第十六條 區(qū)(縣)工商局要建立專用票據(jù)保管庫房,工商所要配備專用票據(jù)專用柜箱,妥善保管票據(jù),防止票據(jù)的丟失和毀損現(xiàn)象發(fā)生。

  第十七條 區(qū)(縣)工商局和工商所應(yīng)對(duì)票據(jù)實(shí)行定期或不定期的盤點(diǎn)及清庫,做到帳帳相符,帳票相符。

  對(duì)清庫中發(fā)現(xiàn)的票據(jù)的丟失、毀損情況,在查明原因,分清責(zé)任后,應(yīng)按規(guī)定的程序和權(quán)限先報(bào)批,再核銷。

  第五章 專用票據(jù)的帳務(wù)處理

  第十八條 區(qū)(縣)工商局和工商所應(yīng)設(shè)置票據(jù)總分類帳和分戶明細(xì)帳。

  總分類帳是反映各種專用票據(jù)增加、減少及庫存變化情況的帳簿,應(yīng)按專用票據(jù)的種類設(shè)置;分戶明細(xì)帳是反映各種專用票據(jù)分布情況的帳簿,應(yīng)按使用單位(領(lǐng)用人)及不同的專用票據(jù)種類分別設(shè)置。

  第十九條 專用票據(jù)的帳務(wù)處理程序是:

 ?。ㄒ唬﹨^(qū)縣局(工商所)從市局(區(qū)縣局)領(lǐng)用專用票據(jù)時(shí),憑專用票據(jù)領(lǐng)發(fā)單逐筆記入總帳增加欄。

 ?。ǘ﹨^(qū)縣局(工商所)向工商所(個(gè)人)發(fā)放專用票據(jù)時(shí),憑領(lǐng)發(fā)單逐筆記入總帳發(fā)出欄。定期匯總后憑匯總憑單記入明細(xì)帳增加欄。

 ?。ㄈ┕ど趟▊€(gè)人)向區(qū)縣局(工商所)結(jié)交專用票據(jù)時(shí),定期匯總后憑匯總憑單記入明細(xì)帳減少欄,并依據(jù)匯總憑單記入總帳減少欄。

 ?。ㄋ模﹨^(qū)縣局定期銷毀存根憑專用票據(jù)存根銷毀報(bào)告表用紅字沖減總帳、明細(xì)帳減少欄。

  第二十條 總分類帳各欄目的填寫應(yīng)按下列要求進(jìn)行:

  (一)摘要(專用票據(jù)號(hào)碼):填寫領(lǐng)用、發(fā)出、退回的具體內(nèi)容及專用票據(jù)的冊(cè)數(shù)、編號(hào)。

  (二)增加數(shù):填寫專用票據(jù)的入庫數(shù)。

  (三)發(fā)出數(shù):填寫專用票據(jù)的發(fā)出數(shù)。

  (四)減少數(shù):填寫專用票據(jù)存根的交回?cái)?shù)。

 ?。ㄎ澹┙Y(jié)存數(shù):反映專用票據(jù)的實(shí)際庫存數(shù)量。

  第二十一條 明細(xì)帳各欄目的填寫應(yīng)按下列要求進(jìn)行:

  (一)摘要(專用票據(jù)號(hào)碼):填寫領(lǐng)用、發(fā)出、退回的具體內(nèi)容及專用票據(jù)的冊(cè)數(shù)、編號(hào)。

 ?。ǘ┰黾訑?shù):填寫工商所或個(gè)人領(lǐng)用專用票據(jù)的數(shù)量。

 ?。ㄈp少數(shù):填寫專用票據(jù)存根的交回?cái)?shù)。

 ?。ㄋ模┙Y(jié)存數(shù):指單位或個(gè)人手中專用票據(jù)的存量。

  第二十二條 專用票據(jù)總分類帳及明細(xì)帳的平衡關(guān)系是:

 ?。ㄒ唬┢谀┙Y(jié)存=上期結(jié)存+本期增加-本期減少(二)期末結(jié)存(局級(jí))=上期結(jié)存(局級(jí))+本期增加-本期發(fā)出(三)期末結(jié)存(所級(jí))=期末結(jié)存數(shù)合計(jì)-期末結(jié)存(局級(jí))=上期結(jié)存數(shù)(所級(jí))+發(fā)出數(shù)-減少數(shù)

  第六章 專用票據(jù)損失的處理

  第二十三條 對(duì)損失的票據(jù),要填寫“票據(jù)損失報(bào)告表”,按核銷的權(quán)限報(bào)批。未經(jīng)批準(zhǔn)核銷,不得擅自做銷減處理。

  第二十四條 對(duì)因不同原因造成的票據(jù)損失按下列原則進(jìn)行處理:

 ?。ㄒ唬┮虿豢煽沽Πl(fā)生而導(dǎo)致的專用票據(jù)損失,在取得有關(guān)部門的證明后,損失部分可報(bào)請(qǐng)核銷。

 ?。ǘ┮蛳x蛀、鼠咬、霉?fàn)€等原因造成的專用票據(jù)損失,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任。屬于經(jīng)管人員失職的,應(yīng)視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分,并由上級(jí)單位提出改進(jìn)的方法和措施后,才能報(bào)請(qǐng)核銷。

 ?。ㄈ┢睋?jù)被盜,應(yīng)立即向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案,及時(shí)追查,同時(shí)向上一級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)報(bào)告。對(duì)確實(shí)無法追回的失竊專用票據(jù),在公告作廢并對(duì)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育或紀(jì)律處分后,才可以報(bào)請(qǐng)核銷。

 ?。ㄋ模?duì)票據(jù)領(lǐng)發(fā)中出現(xiàn)的數(shù)字差錯(cuò),在經(jīng)兩個(gè)以上的人員當(dāng)場(chǎng)復(fù)核并確認(rèn)后,多出部分辦理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù),缺少部分辦理核銷。

  (五)發(fā)現(xiàn)原本數(shù)量、號(hào)碼有差錯(cuò),印刷質(zhì)量有問題,應(yīng)填寫“票據(jù)損失報(bào)告表”,將原票據(jù)退交市工商局,根據(jù)市工商局核批的通知,減少本單位庫存數(shù)。

 ?。┢睋?jù)損失的核銷權(quán)限:

  1.非定額票據(jù)損失在20本以下的(含20本),由區(qū)(縣)工商局主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)核銷;損失超過20本以上的,報(bào)市工商局財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)后核銷。

  2.定額專用票據(jù)的損失在2000元以下的(含2000元),由區(qū)(縣)工商局主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)核銷;損失超過2000元以上的,報(bào)市工商局財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)后核銷。

  本條第二、三款情況的發(fā)生屬于單位對(duì)專用票據(jù)管理不嚴(yán)所致且造成重大損失的,由上一級(jí)工商管理機(jī)關(guān)給予通報(bào)批評(píng)。

  第二十五條 丟失票據(jù)的單位或個(gè)人,定額的票據(jù)須按所丟失票據(jù)的金額進(jìn)行賠償;非定額票據(jù)丟失一頁,以本期非定額票據(jù)中票面金額最高一頁的金額賠償;丟失一本,以本期非定額票據(jù)中金額最高的一本賠償。

  第七章 專用票據(jù)的銷毀與監(jiān)銷

  第二十六條 對(duì)于已使用完的票據(jù)的存根,由區(qū)(縣)工商局銷毀,市局監(jiān)銷。

  (一)收費(fèi)類定額票據(jù)的存根,各局的保管期限不應(yīng)低于3個(gè)月。

  (二)收費(fèi)類非定額票據(jù)的存根,保管期限為2年。

 ?。ㄈ┎樘庮惼睋?jù)存根的保管期限為5年。

  各種專用票據(jù)在銷毀時(shí)應(yīng)登記備案,市工商局在監(jiān)銷時(shí),視情況進(jìn)行抽查。專用票據(jù)存根銷毀報(bào)告表一式填寫三份,一份為存根,一份為區(qū)(縣)局記帳,一份交市局。

  第八章 專用票據(jù)管理工作的移交

  第二十七條 票據(jù)會(huì)計(jì)因工作需要而調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)辦理其經(jīng)管的工商票據(jù)的移交工作。具體內(nèi)容是:

  (一)將所有的專用票據(jù)登記入帳,結(jié)出余額。

 ?。ǘ┨钪啤捌睋?jù)移交清冊(cè)”一式三份,移交人、接交人、監(jiān)交人各執(zhí)一份。在與帳面結(jié)存數(shù)核對(duì)后,三人均在“票據(jù)移交清冊(cè)”上簽章。

 ?。ㄈS闷睋?jù)明細(xì)帳、總帳由接交人繼續(xù)使用,以保持連續(xù)性。

 ?。ㄋ模┢睋?jù)會(huì)計(jì)對(duì)所管專用票據(jù)不能移交清楚的,不能離崗。

  第二十八條 收費(fèi)人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),要將所領(lǐng)用的全部專用票據(jù)向票據(jù)會(huì)計(jì)辦理結(jié)報(bào)手續(xù)。票款不符,結(jié)報(bào)不清的,不得離崗。

  第九章 附則

  第二十九條 本制度由市工商局負(fù)責(zé)解釋。

  第三十條 本制度自1996年1月1日起試行兩年。

  第三十一條 本制度下發(fā)前由市工商局下發(fā)的有關(guān)專用票據(jù)管理的文件與本制度相抵觸的,以本制度為準(zhǔn)。

  附:各類專用票據(jù)、總帳和明細(xì)帳式樣。(略)

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