京財(cái)統(tǒng)評(píng)[2001]548號(hào)
頒布時(shí)間:2001-03-30 00:00:00.000 發(fā)文單位:北京市財(cái)政局
為了認(rèn)真做好北京市區(qū)縣行政事業(yè)單位清產(chǎn)核資資金核實(shí)工作,依據(jù)財(cái)政部《預(yù)算單位清產(chǎn)核資辦法》的有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
一、行政事業(yè)單位清產(chǎn)核資資金核實(shí),是指行政事業(yè)單位在對(duì)資產(chǎn)及負(fù)債進(jìn)行清查登記和對(duì)收入、支出情況進(jìn)行詳細(xì)核對(duì)的基礎(chǔ)上,對(duì)行政事業(yè)單位清查出的各項(xiàng)資產(chǎn)盤(pán)盈、財(cái)產(chǎn)損失和資金掛帳進(jìn)行核實(shí)清理,并依據(jù)本辦法的有關(guān)規(guī)定和審批程序、確認(rèn)行政事業(yè)單位占用的各項(xiàng)資產(chǎn)價(jià)值總額和凈資產(chǎn)、收入支出的真實(shí)狀況。
二、凡列入北京市區(qū)縣行政事業(yè)單位清產(chǎn)核資工作規(guī)定范圍的單位,都要按照本辦法的要求做好本單位資金核實(shí)工作,并經(jīng)主管會(huì)計(jì)單位審核匯總后,向各區(qū)縣財(cái)政局、國(guó)有資產(chǎn)管理局辦理資金核實(shí)申報(bào)手續(xù)。
三、資金核實(shí)申報(bào)內(nèi)容包括:行政事業(yè)單位清查后的資產(chǎn)負(fù)債、收入支出狀況、清理出的各項(xiàng)資產(chǎn)盤(pán)盈、財(cái)產(chǎn)損失和資金掛帳情況及形成原因分析報(bào)告。單位負(fù)責(zé)人要對(duì)資金核實(shí)申報(bào)材料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
四、各行政事業(yè)單位要在認(rèn)真做好資產(chǎn)清查等基礎(chǔ)性工作的前提下,對(duì)清理出的各項(xiàng)資產(chǎn)盤(pán)盈、財(cái)產(chǎn)損失和資金掛帳,經(jīng)逐筆審核,分類歸納,按照現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和清產(chǎn)核資有關(guān)政策規(guī)定提出相應(yīng)的處理意見(jiàn),辦理資金核實(shí)申報(bào)手續(xù)。
五、各行政事業(yè)單位在清產(chǎn)核資中對(duì)清查中的各項(xiàng)資產(chǎn)盤(pán)盈(包括帳外資產(chǎn)),應(yīng)按照現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定確定價(jià)值(對(duì)無(wú)法直接確定價(jià)值的,可按規(guī)定組織重估),并在資金核實(shí)申報(bào)報(bào)告中予以說(shuō)明。經(jīng)各區(qū)縣財(cái)政局、國(guó)有資產(chǎn)管理局資金核實(shí)批復(fù)后調(diào)整有關(guān)帳目。根據(jù)全國(guó)清產(chǎn)核資有關(guān)政策:
?。ㄒ唬└餍姓聵I(yè)單位在清產(chǎn)核資中清查出的各類帳外資產(chǎn),只要積極主動(dòng)清查和及時(shí)入帳,不再追究單位違紀(jì)責(zé)任。
?。ǘ┰谇瀹a(chǎn)核資中清查出的產(chǎn)權(quán)屬于系統(tǒng)內(nèi)其他單位,而行政事業(yè)單位擁有長(zhǎng)期實(shí)際使用權(quán)的單項(xiàng)金額較大的固定資產(chǎn)(如辦公用房、交通運(yùn)輸工具等),凡不屬于紀(jì)檢、監(jiān)察部門(mén)規(guī)定應(yīng)清退范圍的,且當(dāng)事雙方均為行政、事業(yè)單位,在當(dāng)事雙方協(xié)商一致的前提下,可在辦理資金核實(shí)手續(xù)時(shí)申報(bào)無(wú)償劃轉(zhuǎn)。
(三)對(duì)清查出的行政事業(yè)單位長(zhǎng)期占用(借用、贈(zèng)送)其他行政事業(yè)單位的一般辦公設(shè)備(如計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等),凡連續(xù)占用一年以上的且不屬于紀(jì)檢、監(jiān)察部門(mén)規(guī)定應(yīng)清退范圍的,應(yīng)在本單位財(cái)產(chǎn)清查登記時(shí)及時(shí)入帳管理并通知對(duì)方單位辦理核銷(xiāo)手續(xù)。
(四)在清產(chǎn)核資中清查出的已投入使用,但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估計(jì)價(jià)值入帳,待確定實(shí)際價(jià)值后再調(diào)整賬目。
?。ㄎ澹┰谇瀹a(chǎn)核資中清查出的因歷史原因,而無(wú)法入帳的無(wú)主財(cái)產(chǎn)(如房產(chǎn)),應(yīng)根據(jù)《民法通則》等有關(guān)規(guī)定和程序,依法確認(rèn)為國(guó)有資產(chǎn),及時(shí)入帳,納入本單位國(guó)有資產(chǎn)管理范圍。
六、行政事業(yè)單位對(duì)清查出的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)損失應(yīng)在取得具有法律效力的憑證或合法手續(xù)后,按規(guī)定權(quán)限核銷(xiāo)或在辦理資金核實(shí)手續(xù)時(shí)申報(bào)核銷(xiāo)處理。各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)損失主要包括應(yīng)收賬款壞帳損失、存貨和固定資產(chǎn)的盤(pán)虧、毀損、報(bào)廢損失。
?。ㄒ唬?duì)清查出的各項(xiàng)有問(wèn)題的應(yīng)收賬款(含其他應(yīng)收賬款)因債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后仍不能收回的賬款,需取得債務(wù)人破產(chǎn)或死亡的法律文件,方能確認(rèn)為壞賬損失。
因債務(wù)人逾期三年以上未能履行償債義務(wù),確實(shí)無(wú)法收回的賬款,即:由于債務(wù)人連續(xù)虧損三年以上、雖未破產(chǎn)但已資不抵債而不能收回的帳款,在取得證明債務(wù)人連續(xù)虧損的近三年財(cái)務(wù)報(bào)表、證明三年內(nèi)未發(fā)生任何往來(lái)業(yè)務(wù)、并有催收記錄的,進(jìn)行分類排隊(duì),在認(rèn)真核查的基礎(chǔ)上(扣除系統(tǒng)內(nèi)部的往來(lái)賬項(xiàng)),確認(rèn)為壞賬損失。
對(duì)于經(jīng)批準(zhǔn)核銷(xiāo)的壞賬損失,行政事業(yè)單位仍有追償?shù)呢?zé)任,并應(yīng)積極催收。
?。ǘ┝鲃?dòng)資產(chǎn)中存貨由于盤(pán)虧(庫(kù)存損耗、丟失錯(cuò)賬)、毀損(霉變銹蝕、拆零殘損)、報(bào)廢(強(qiáng)制淘汰、自然淘汰),以及產(chǎn)成品削價(jià)、遭受自然災(zāi)害和其他意外事故造成的損失,應(yīng)在本單位資產(chǎn)清查小組確認(rèn)審核后,辦理資金核實(shí)手續(xù)申報(bào)核銷(xiāo)處理。
?。ㄈ┢渌麘?yīng)收款等債權(quán)無(wú)法收回、認(rèn)定為損失的,比照應(yīng)收賬款的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行確定。
?。ㄋ模┬姓聵I(yè)單位對(duì)清查出的固定資產(chǎn)損失包括盤(pán)虧、毀損報(bào)廢、強(qiáng)制淘汰及因遭受重大自然災(zāi)害或意外事故造成的損失,應(yīng)根據(jù)損失原因分別取得經(jīng)本單位資產(chǎn)清查小組鑒定確認(rèn)的固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)表,或國(guó)家強(qiáng)制淘汰設(shè)備的文件和有關(guān)技術(shù)部門(mén)的鑒定報(bào)告,或保險(xiǎn)公司和有關(guān)責(zé)任人的理賠單據(jù)。按照清產(chǎn)核資資金核實(shí)工作要求,逐級(jí)上報(bào),經(jīng)各區(qū)縣財(cái)政局、國(guó)有資產(chǎn)管理局批準(zhǔn)后核銷(xiāo)處理。
七、行政事業(yè)單位對(duì)于清查出的有關(guān)資金掛帳,在取得具有法律效力的憑證和合法手續(xù)后,可在辦理資金核實(shí)手續(xù)時(shí)申報(bào)核銷(xiāo)處理。
?。ㄒ唬┬姓聵I(yè)單位按房改政策出售給職工的住房所得收入低于原住房賬面價(jià)值的凈損失,在按國(guó)家規(guī)定辦理房改有關(guān)手續(xù),轉(zhuǎn)移產(chǎn)權(quán)后,應(yīng)按規(guī)定核銷(xiāo),但要建立相應(yīng)個(gè)人住房的輔助帳,以便今后進(jìn)行房屋交易時(shí)查對(duì)。
?。ǘ儆趯?duì)外投資中由于所辦企業(yè)按國(guó)家要求脫鉤,財(cái)產(chǎn)無(wú)償劃轉(zhuǎn)等政策性因素造成的損失掛帳,在取得國(guó)家關(guān)于企業(yè)脫鉤的文件和產(chǎn)權(quán)劃轉(zhuǎn)文件后,可做申報(bào)核銷(xiāo)處理。
屬于對(duì)外投資中由于被投資單位破產(chǎn)、關(guān)閉,以其破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)或清算財(cái)產(chǎn)清償后仍不能收回的投資損失掛帳,在取得法院或工商行政管理部門(mén)對(duì)被投資單位的破產(chǎn)裁定書(shū)或工商注銷(xiāo)登記等法律文件后,可在辦理資金核實(shí)手續(xù)時(shí)申報(bào)核銷(xiāo)處理。
?。ㄈ儆诨窘ㄔO(shè)項(xiàng)目實(shí)際投資支出超過(guò)基本建設(shè)概算數(shù)的掛帳,在取得經(jīng)財(cái)政部門(mén)確認(rèn)的基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算報(bào)告和竣工決算審計(jì)報(bào)告后,可在辦理資金核實(shí)手續(xù)時(shí)申報(bào)確認(rèn),并在以后年度消化解決。
(四)事業(yè)單位在轉(zhuǎn)為企業(yè)化管理過(guò)程中固定資產(chǎn)沒(méi)有按照規(guī)定核定凈值、造成固定資產(chǎn)凈值賬面價(jià)值和實(shí)際價(jià)值背離較大的,可以按照規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)凈值重新估價(jià),即按使用年限法重估固定資產(chǎn)凈值。
八、行政事業(yè)單位對(duì)于清查出的收支情況反映不實(shí)和由于經(jīng)費(fèi)間相互擠占造成賬務(wù)處理不當(dāng)?shù)那闆r,特別是清查出的帳外收入和各單位私設(shè)的“小金庫(kù)”及虛列支出等情況,應(yīng)在本次資金核實(shí)中如實(shí)申報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后可以調(diào)整有關(guān)賬目,并納入規(guī)范管理范圍。
九、各行政事業(yè)單位清產(chǎn)核資資金核實(shí)申報(bào)程序如下:
?。ㄒ唬┬姓聵I(yè)單位按照有關(guān)規(guī)定,在完成基本情況核實(shí)、財(cái)產(chǎn)清查登記、經(jīng)費(fèi)和收支狀況清查的基礎(chǔ)上,對(duì)清查出的各項(xiàng)資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧、收入支出不實(shí)等情況,按照行政事業(yè)單位清產(chǎn)核資政策規(guī)定分別提出處理意見(jiàn),填制《資金核實(shí)申報(bào)表》、《資產(chǎn)盤(pán)盈、財(cái)產(chǎn)損失原因明細(xì)表》,編寫(xiě)資金核實(shí)申報(bào)報(bào)告(詳見(jiàn)附件)。
?。ǘ┬姓聵I(yè)單位填制的《資金核實(shí)申報(bào)表》、《資產(chǎn)盤(pán)盈、財(cái)產(chǎn)損失原因明細(xì)表》及寫(xiě)出的書(shū)面報(bào)告,由法定代表人簽字后,上報(bào)主管會(huì)計(jì)單位。主管會(huì)計(jì)單位在對(duì)下級(jí)行政事業(yè)單位報(bào)送的申報(bào)材料進(jìn)行認(rèn)真審核后,按問(wèn)題原因分類排隊(duì),進(jìn)行歸納整理和匯總,并提出初步審核意見(jiàn),對(duì)申報(bào)的國(guó)有資金數(shù)額進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)。
?。ㄈ┬姓聵I(yè)單位報(bào)送的申報(bào)材料,經(jīng)主管會(huì)計(jì)單位審核同意,并按照財(cái)務(wù)隸屬關(guān)系匯總后上報(bào)財(cái)政局、國(guó)有資產(chǎn)管理局,由財(cái)政局、國(guó)有資產(chǎn)管理局對(duì)其申報(bào)的材料進(jìn)行審核批復(fù)。
(四)各區(qū)縣行政事業(yè)單位根據(jù)各區(qū)縣財(cái)政局資金核實(shí)批復(fù)文件,層層批復(fù)到基層行政事業(yè)單位,并根據(jù)批復(fù)調(diào)整有關(guān)賬目。
十、各行政事業(yè)單位的各項(xiàng)資產(chǎn)盤(pán)盈、按本辦法規(guī)定的權(quán)限審批后,作如下處理:
(一)對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)盤(pán)盈,在報(bào)經(jīng)審批后,在核增流動(dòng)資產(chǎn)的同時(shí),行政單位核增結(jié)余;事業(yè)單位相應(yīng)核增事業(yè)基金中的一般基金。
(二)事業(yè)單位對(duì)清查出的帳外投資,在報(bào)經(jīng)審批后,核增對(duì)外投資的同時(shí)相應(yīng)核增事業(yè)基金中的投資基金。
?。ㄈ┬姓聵I(yè)單位對(duì)于清理出的固定資產(chǎn)盤(pán)盈,在報(bào)經(jīng)審批后核增固定資產(chǎn),同時(shí)核增固定基金。
十一、各行政事業(yè)單位的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)損失和資金掛帳,按本辦法規(guī)定的權(quán)限審批后,作如下處理:
?。ㄒ唬?duì)于流動(dòng)資產(chǎn)損失,在核減流動(dòng)資產(chǎn)的同時(shí),行政單位相應(yīng)核減結(jié)余;事業(yè)單位相應(yīng)核減事業(yè)基金中的一般基金。
?。ǘ┦聵I(yè)單位對(duì)清查出的對(duì)外投資掛帳損失,在核減對(duì)外投資的同時(shí),相應(yīng)核減事業(yè)基金中的投資基金。
?。ㄈ?duì)于固定資產(chǎn)損失,在核減固定資產(chǎn)的同時(shí),相應(yīng)核減固定基金。
十二、企業(yè)化管理事業(yè)單位的資金核實(shí)工作參照財(cái)政部清產(chǎn)核資辦公室《關(guān)于中央管理的移交企業(yè)清產(chǎn)核資中資金核實(shí)申報(bào)辦法》(財(cái)清辦〔1999〕10號(hào))。
資金核實(shí)申報(bào)材料
行政事業(yè)單位資金核實(shí)申報(bào)材料應(yīng)當(dāng)包括資金核實(shí)申報(bào)報(bào)告、《資金核實(shí)申報(bào)表》和《資產(chǎn)盤(pán)盈、財(cái)產(chǎn)損失原因明細(xì)表》。
一、資金核實(shí)申報(bào)報(bào)告的主要內(nèi)容
?。ㄒ唬┖?jiǎn)要說(shuō)明行政事業(yè)單位清產(chǎn)核資各項(xiàng)工作的組織情況。
?。ǘ┵Y產(chǎn)清查所清理出的各項(xiàng)資產(chǎn)盤(pán)盈應(yīng)按資產(chǎn)的類別說(shuō)明申報(bào)理由,其中數(shù)額較大的應(yīng)逐項(xiàng)附注說(shuō)明理由。
?。ㄈ┍敬紊陥?bào)的資產(chǎn)清查所清理出的各項(xiàng)資產(chǎn)損失及資金掛帳數(shù)額,應(yīng)分別按損失原因歸類說(shuō)明申報(bào)理由,其中數(shù)額較大的要逐項(xiàng)附注說(shuō)明損失發(fā)生時(shí)間和原因。
?。ㄋ模?duì)清查出的少報(bào)收入、支出和小金庫(kù)情況應(yīng)分別加以說(shuō)明。
二、資金核實(shí)申報(bào)表內(nèi)容
?。ㄒ唬顿Y金核實(shí)申報(bào)表》
?。ǘ顿Y產(chǎn)盤(pán)盈、財(cái)產(chǎn)損失原因明細(xì)表》
三、《資金核實(shí)申報(bào)表》編制說(shuō)明
本表在編制時(shí)按照清查過(guò)程中的資產(chǎn)、負(fù)債和收入支出情況,分行政部分和事業(yè)部分兩張表填列。
?。ㄒ唬顿Y金核實(shí)申報(bào)表》編制說(shuō)明
1、賬面數(shù):按資產(chǎn)清查時(shí)點(diǎn)的單位資產(chǎn)負(fù)債表對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)填列。
2、增加額:指單位在資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的各項(xiàng)資產(chǎn)盤(pán)盈、各項(xiàng)帳外收入數(shù)額。
3、減少額:指單位在資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的尚待批準(zhǔn)處理的資產(chǎn)盤(pán)虧、毀損報(bào)廢等各項(xiàng)待處理財(cái)產(chǎn)損失和實(shí)際發(fā)生的虛假收入、支出數(shù)額,按絕對(duì)值填列。
4、自行處理:指行政事業(yè)單位根據(jù)現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,在規(guī)定的限額內(nèi),已自行入帳處理的資產(chǎn)損失數(shù)額,核減時(shí)以負(fù)數(shù)填列。
5、申報(bào)處理:指行政事業(yè)單位申報(bào)、待批復(fù)后入帳處理的資產(chǎn)損失數(shù)額,核減時(shí)以負(fù)數(shù)填列。
6、申報(bào)核實(shí)數(shù):指按規(guī)定上報(bào)財(cái)政部門(mén)、國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)核實(shí)審批的數(shù)額。
7、內(nèi)關(guān)系式:帳面數(shù)+清查數(shù)=申報(bào)核實(shí)數(shù)
即:帳面數(shù)+增加數(shù)-減少數(shù)=申報(bào)核實(shí)數(shù)
清查數(shù)=處理數(shù);
?。ǘ顿Y金核實(shí)申報(bào)表》(行政部分)
表內(nèi)關(guān)系:1行=(2+5+8)行;2行≥(3+4)行;9行=(10+11+12)行;15行=(1+9+14)行;17行=(18+19)行;19行≥(20+21)行;24行=(25+26+27)行;30行=(16+17+24+29)行;15行=30行
(三)《資金核實(shí)申報(bào)表》(事業(yè)部分)
表內(nèi)關(guān)系:1行=(2+5+6+9+10)行;2行≥(3+4)行;6行=(7-8)行;11行=(12+13+14+15+16+17+18+19+20+21)行;23行=(1+11+22)行;25行=(26+29+30+31+32+33)行;26行=(27+28)行;34行=(35+36+37+38+39+40+41)行;23行=46行。
四、〈資產(chǎn)盤(pán)盈、財(cái)產(chǎn)損失原因明細(xì)表〉編制說(shuō)明
(一)表內(nèi)項(xiàng)目說(shuō)明
1、資產(chǎn)盤(pán)盈:反映行政事業(yè)單位在清查盤(pán)點(diǎn)中查明的資產(chǎn)實(shí)際價(jià)值大于其帳面值的部分。包括流動(dòng)資產(chǎn)盤(pán)盈、固定資產(chǎn)盤(pán)盈和未入帳的對(duì)外投資。
2、流動(dòng)資產(chǎn)盤(pán)盈按存貨、其他流動(dòng)資產(chǎn)分別列示盤(pán)盈情況。
3、固定資產(chǎn)盤(pán)盈按照房屋建筑物、汽車(chē)、計(jì)算機(jī)等辦公用品和其他固定資產(chǎn)盤(pán)盈分別列示。
4、財(cái)產(chǎn)損失:反映行政事業(yè)單位在清產(chǎn)核資過(guò)程中清查出的全部財(cái)產(chǎn)損失,包括流動(dòng)資產(chǎn)損失、固定資產(chǎn)損失。
5、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)損失按損失原因分別列示。
6、資金掛帳:反映行政事業(yè)單位在清產(chǎn)核資過(guò)程中清查出來(lái)的應(yīng)當(dāng)確認(rèn)為損失予以核銷(xiāo)而掛帳未核銷(xiāo)的資金數(shù)額,按形成原因分別列示。
7、基本建設(shè)項(xiàng)目超支掛帳:反映行政事業(yè)單位在清產(chǎn)核資過(guò)程中清查出來(lái)的基本建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際支出大于基本建設(shè)概算的資金數(shù)額。
(二)本表欄次項(xiàng)目填報(bào)說(shuō)明
1、清查數(shù):反映行政事業(yè)單位在清產(chǎn)核資過(guò)程中清查出的資產(chǎn)盤(pán)盈、財(cái)產(chǎn)損失數(shù)額。
2、自行入帳數(shù):反映單位已按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定,已自行入帳處理的資產(chǎn)盤(pán)盈、財(cái)產(chǎn)損失數(shù)額。
3、待批復(fù)入帳數(shù):反映單位按照清產(chǎn)核資政策,應(yīng)當(dāng)在資金核實(shí)批復(fù)后入帳的資產(chǎn)盤(pán)盈、財(cái)產(chǎn)損失數(shù)額。
4、清查數(shù)=自行入帳數(shù)+待批復(fù)入帳數(shù)。
資產(chǎn)盤(pán)盈、財(cái)產(chǎn)損失原因明細(xì)表
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