京財綜[1999]690號
頒布時間:1999-06-04 00:00:00.000 發(fā)文單位:北京市財政局、 北京市工商行政管理局
第一章 總則
第二章 專用票據(jù)的種類及適用范圍
第三章 專用票據(jù)的使用
第四章 專用票據(jù)的領用、結(jié)報和管理
第五章 專用票據(jù)的帳務處理
第七章 專用票據(jù)的銷毀與監(jiān)銷
第八章 專用票據(jù)管理工作的移交
第九章 附則
第一章 總則
第一條 為加強我市工商行政管理專用票據(jù)(以下簡稱:專用票據(jù))的管理,確保依法收費,依據(jù)《北京市行政事業(yè)性收費管理條例》和《北京市行政事業(yè)性收費票據(jù)管理辦法》,制定本制度。
第二條 工商行政管理專用票據(jù)是工商行政管理機關依法監(jiān)督管理社會經(jīng)濟活動,處罰違法經(jīng)營行為的證明,是工商行政管理機關收費的依據(jù)和會計核算的合法憑證。
第三條 北京市工商行政管理局(以下簡稱:市工商局)對全市工商行政管理專用票據(jù)實行統(tǒng)一印制、統(tǒng)一編號、統(tǒng)一發(fā)放和統(tǒng)一帳冊管理。
統(tǒng)一印制是指:市工商局將每年全市專用票據(jù)的使用計劃上報市財政局,由市財政局統(tǒng)一監(jiān)制,并套蓋有關票據(jù)監(jiān)制章,其它任何單位和個人不得自行印制。
統(tǒng)一編號是指:市工商局按專用票據(jù)種類實行統(tǒng)一的編號。
統(tǒng)一發(fā)放是指:市工商局對專用票據(jù)實行由市工商局到區(qū)縣工商分局,區(qū)縣工商分局到工商所,工商所到專管員的發(fā)放順序。
統(tǒng)一帳冊管理是指:市工商局在全市工商行政管理系統(tǒng)內(nèi),對專用票據(jù)的帳簿、帳頁、報表規(guī)定統(tǒng)一的格式,統(tǒng)一記帳方法和結(jié)報方法。
第四條 各級工商行政管理機關和其派出機構的領導應重視專用票據(jù)的管理工作,加強對這項工作的指導、監(jiān)督和檢查。
第五條 各級工商行政管理機關應配備專職票據(jù)會計,由其負責專用票據(jù)的領發(fā)、保管和結(jié)報工作。
票據(jù)管理工作是財務管理工作的組成部分,由財務歸口管理,票據(jù)會計列財務機構編制,并持會計證上崗,按會計系列參加專業(yè)技術資格考試。
第六條 票據(jù)會計要熱愛本職,恪盡職守,努力學習,精通業(yè)務,不斷提高自己的思想水平和業(yè)務工作能力。
第二章 專用票據(jù)的種類及適用范圍
第七條 專用票據(jù)分為定額票據(jù)和非定額票據(jù)兩類。
定額票據(jù)分為伍角、壹元、貳元、伍元、拾元和貳拾元六種;非定額票據(jù)分為集貿(mào)市場管理費收據(jù)、登記費收據(jù)、個體工商業(yè)戶管理費收據(jù)、經(jīng)濟合同鑒證費收據(jù)、罰沒款收據(jù)、沒收物品收據(jù)和收款收據(jù)七種。
?。ㄒ唬┘Q(mào)市場管理費定額票據(jù):對城鄉(xiāng)集貿(mào)市場從事經(jīng)營活動的單位和個人收取小額管理費時使用。票額分為伍角、壹元、貳元、伍元和拾元五種。
(二)集貿(mào)市場管理費收據(jù):收取貳拾元以上的大額市場管理費時使用。
?。ㄈ﹤€體工商戶管理費收據(jù):向個體工商戶收取管理費時使用。
?。ㄋ模┑怯涃M收據(jù):包括企業(yè)登記費、個體工商戶登記費和廣告登記費收據(jù),用于收取工商企業(yè)登記費、個體工商戶登記費、廣告經(jīng)營登記費及變更、年檢等項費用時使用。
(五)經(jīng)濟合同鑒證費收據(jù):收取經(jīng)濟合同鑒證費時使用。
?。┦湛钍論?jù):財會部門收取單位內(nèi)部的銀錢往來、各種代收、代墊款項;本單位及社團組織的各種會費收入;單位及個人之間和單位與企業(yè)之間的非行政事業(yè)收費的銀錢往來;
?。ㄆ撸┻`反市場管理規(guī)定處理單:工商行政管理人員對違反市場管理規(guī)定的行為處以一次二十元以下的罰款時使用。處理單為定額票據(jù),票面金額為伍元、拾元、貳拾元。
?。ò耍┝P沒款收據(jù):對違反工商法規(guī)者處以罰款時使用(北京市財政局印制統(tǒng)一罰沒款收據(jù))。除按《行政處罰法》規(guī)定,可以當場收繳罰款以外的罰款,應執(zhí)行罰款代收代繳管理辦法。
(九)沒收物品收據(jù):對違反工商法規(guī)者處以沒收物品、物資,逾期暫扣物資、無主物資時填制使用。(北京市財政局印制統(tǒng)一罰沒物品收據(jù))
第三章 專用票據(jù)的使用
第八條 各級工商行政管理機關及其派出機構應根據(jù)專用票據(jù)的不同類別和形式,準確發(fā)放,正確使用,做到領、發(fā)、報三個環(huán)節(jié)準確銜接。
第九條 使用專用票據(jù)應遵守下列規(guī)則:
(一)專票專用,嚴禁不同種類的專用票據(jù)之間相互代用。
?。ǘ┌凑諏S闷睋?jù)的印制格式逐欄、逐項認真填寫,做到字跡清晰、數(shù)字準確、大小寫金額一致,努力杜絕差錯的發(fā)生。
?。ㄈ┌凑沼≌率褂靡?guī)定加蓋相應印章,無印章的專用票據(jù)一律無效。
?。ㄋ模┳鲝U的專用票據(jù)頁面須加蓋“作廢”字樣,并全份保存,不得自行銷毀。
(五)堅持做到七不準,即:
不準涂改、刮擦、挖補專用票據(jù);
不準使用消字液消抹字體;
不準跳頁(聯(lián))復寫;
不準以白條頂替專用票據(jù);
不準收費不開票或開票額與收費額不相符合;
不準使用非專用票據(jù)收費。
不準用存根代替票面金額使用。
第四章 專用票據(jù)的領用、結(jié)報和管理
第十條 專用票據(jù)實行計劃領用。
區(qū)、縣工商分局根據(jù)本年度專用票據(jù)的使用情況,結(jié)合下年度的工作需要,編制下年度專用票據(jù)使用計劃,并將此計劃隨專用票據(jù)二、四季度報表一同上報市工商局。區(qū)、縣工商分局所報上述計劃因情況變化需要調(diào)整時,應在每年一月和七月底前將調(diào)整計劃上報市工商局。
市工商局匯總?cè)行枨髷?shù)量后,報市財政局。經(jīng)核準后,在市財政局指定的印刷廠印制。市工商局統(tǒng)一發(fā)放,發(fā)放時間為每年五月份和十月份。
區(qū)、縣工商分局向工商所發(fā)放票據(jù)的時間,原則上每季度一次,交舊發(fā)新。
第十一條 專用票據(jù)實行逐級結(jié)報,具體程序是:工商所領用人向工商所票據(jù)會計結(jié)報;工商所向區(qū)、縣工商分局結(jié)報,分局各科室領用人向所在局票據(jù)會計結(jié)報;區(qū)、縣工商分局向市工商局結(jié)報。
第十二條 工商所內(nèi)部專用票據(jù)的領用、結(jié)報按下列要求進行:
領用專用票據(jù)時,工商所票據(jù)會計填制專用票據(jù)領發(fā)單,收費人員與工商所會計簽章后,作為記帳依據(jù)。
專用票據(jù)結(jié)交時,票據(jù)使用人按實際收費額向出納結(jié)交票款,同時向票據(jù)會計結(jié)交票據(jù)存根,并填制專用票據(jù)結(jié)交單,票據(jù)會計據(jù)此核銷。其中,非定額票據(jù)要交回存根聯(lián)和會計記帳(聯(lián))。
第十三條 工商所對區(qū)、縣工商分局專用票據(jù)的結(jié)報按下列要求進行:
季末(月末)依據(jù)總帳填制專用票據(jù)結(jié)交單二份,連同票據(jù)存根上報區(qū)、縣工商分局。區(qū)、縣工商分局票據(jù)會計清點、核準后,雙方簽字、蓋章,并轉(zhuǎn)給基層工商所一份,作為各自核銷票據(jù)存根的依據(jù)。同時,基層工商所應向區(qū)、縣工商分局上報專用票據(jù)季(月)報表,報表時間由區(qū)、縣工商分局自行制定。
業(yè)務科室對區(qū)、縣工商分局的結(jié)報工作按照收費人員對基層工商所的結(jié)報方法進行。
第十四條 區(qū)、縣工商分局對市工商局專用票據(jù)的結(jié)報按下列要求進行:
區(qū)、縣工商分局按季度將票據(jù)報表及結(jié)交單報送市工商局,作為市工商局帳務處理的依據(jù)。
區(qū)、縣工商分局應于每季度結(jié)束后的下一個月二十日前將專用票據(jù)報表及專用票據(jù)結(jié)交單報送市工商局;市工商局根據(jù)區(qū)、縣工商分局專用票據(jù)的領用、結(jié)報、核銷情況,進行半年、全年匯總,于年終將匯總情況報市財政局。
第十五條 市工商局及區(qū)、縣工商分局機關內(nèi)部使用的票據(jù),原則上實行交舊領新。收費管理原則上實行由財務直接收費,并制定內(nèi)部牽制制度。
第十六條 區(qū)、縣工商分局要配備專用票據(jù)專用庫房,工商所要配備專用票據(jù)專用柜箱,妥善保管票據(jù),防止票據(jù)的丟失和毀損現(xiàn)象發(fā)生。
第十七條 區(qū)、縣工商分局和工商所應對票據(jù)實行定期或不定期的盤點及清庫,做到帳帳相符,帳票相符。
對清庫中發(fā)現(xiàn)的票據(jù)丟失、毀損情況,在查明原因,分清責任后,應按規(guī)定的程序和權限先報批,再核銷。
第五章 專用票據(jù)的帳務處理
第十八條 區(qū)、縣工商分局和工商所應設置票據(jù)總分類帳和分戶明細帳。
總分類帳是反映各種專用票據(jù)增加、減少及庫存變化情況的帳簿,應按專用票據(jù)的種類設置;分戶明細帳是反映各種專用票據(jù)分布情況的帳簿,應按使用單位(領用人)及不同的專用票據(jù)種類分別設置。
第十九條 專用票據(jù)的帳務處理程序是:
?。ㄒ唬﹨^(qū)縣分局從市局(工商所從區(qū)縣分局)領用專用票據(jù)時,憑專用票據(jù)領發(fā)單逐筆記入總帳增加欄。
?。ǘ﹨^(qū)縣分局向工商所(工商所向收費人員)發(fā)放專用票據(jù)時,憑領發(fā)單逐筆記入總帳發(fā)出欄,定期匯總后憑匯總憑單記入明細帳增加欄。
?。ㄈ┕ど趟騾^(qū)縣分局(收費人員向工商所)結(jié)交專用票據(jù)時,定期匯總后憑匯總憑單記入明細帳減少欄,并依據(jù)匯總憑單記入總帳減少欄。
?。ㄋ模﹨^(qū)縣分局定期銷毀存根憑專用票據(jù)存根銷毀報告表用紅字沖減總帳、明細帳減少欄。
第二十條 總分類帳各欄目的填寫按下列要求進行:
?。ㄒ唬┱禾顚戭I用、發(fā)出、退回的具體內(nèi)容及專用票據(jù)的本數(shù)、編號。
(二)增加數(shù):填寫專用票據(jù)的入庫數(shù)。
(三)發(fā)出數(shù):填寫專用票據(jù)的發(fā)出數(shù)。
(四)減少數(shù):填寫專用票據(jù)存根的交回數(shù)。
?。ㄎ澹┙Y(jié)存數(shù):反映專用票據(jù)的實際庫存數(shù)量。
第二十一條 明細帳各欄目的填寫應按下列要求進行:
?。ㄒ唬┱禾顚戭I用、發(fā)出、退回的具體內(nèi)容及專用票據(jù)的本數(shù)、編號。
?。ǘ┰黾訑?shù):填寫工商所或個人領用專用票據(jù)的數(shù)量。
?。ㄈp少數(shù):填寫專用票據(jù)存根的交回數(shù)。
?。ㄋ模┙Y(jié)存數(shù):指單位或個人手中專用票據(jù)的存量。
第二十二條 專用票據(jù)總分類帳及明細帳的平衡關系是:
?。ㄒ唬┢谀┙Y(jié)存=上期結(jié)存+本期增加-本期減少(二)期末結(jié)存(局級)=上期結(jié)存(局級)+本期增加-本期發(fā)出(三)期末結(jié)存(所級)=期末結(jié)存數(shù)合計-期末結(jié)存(局級)=上期結(jié)存數(shù)(所級)+發(fā)出數(shù)-減少數(shù)第六章 專用票據(jù)損失的處理
第二十三條 對損失的票據(jù),要填寫“票據(jù)損失報告表”,按核銷的權限報批。未經(jīng)批準核銷,不得擅自做銷減處理。
第二十四條 對因不同原因造成的票據(jù)損失按下列原則進行處理:
(一)因不可抗力發(fā)生而導致的專用票據(jù)損失,在取得有關部門的證明后,損失部分可報請核銷。
?。ǘ┮蛳x蛀、鼠咬、霉爛等原因造成的專用票據(jù)損失,應查明原因,分清責任。屬于經(jīng)管人員失職的,視情節(jié)輕重給予批評教育或紀律處分,并由本單位提出改進的方法和措施后,才能報請核銷。
?。ㄈ┢睋?jù)被盜,應立即向當?shù)毓矙C關報案,及時追查,同時向上一級工商行政管理機關報告。對確實無法追回的專用票據(jù),在公告作廢并對責任人進行批評教育或紀律處分后,才可以報請核銷。
?。ㄋ模ζ睋?jù)領發(fā)中出現(xiàn)的數(shù)字差錯,在經(jīng)兩個以上的人員當場復核并確認后,票據(jù)領用單位將多出部分退回上級機關;缺少部分向上級機關辦理補辦手續(xù)。
?。ㄎ澹┌l(fā)現(xiàn)票據(jù)數(shù)量、號碼有差錯,印刷質(zhì)量有問題,應填寫“票據(jù)損失報告表”,將票據(jù)退交市工商局,根據(jù)市工商局核批的通知,減少本單位庫存數(shù)。
?。┪词褂玫钠睋?jù)損失的核銷權限:
1.非定額專用票據(jù)損失在二十本以下的(含二十本),由區(qū)、縣工商分局主管局長批準核銷;損失超過二十本以上的,報市工商局財務部門批準后核銷。
2.定額專用票據(jù)的損失在二千元以下的(含二千元),由區(qū)、縣工商分局主管局長批準核銷;損失超過二千元以上的,報市工商局財務部門批準后核銷。
本條第二、三款情況的發(fā)生屬于單位對專用票據(jù)管理不嚴所致且造成重大損失的,由上一級工商管理機關給予通報批評。
第二十五條 丟失票據(jù)的單位或個人,定額票據(jù)按所丟失票據(jù)的金額進行賠償;非定額票據(jù)丟失一頁,以本期非定額票據(jù)中票面金額最高一頁的金額賠償;丟失一本,以本期非定額票據(jù)中金額最高的一本賠償。
第七章 專用票據(jù)的銷毀與監(jiān)銷
第二十六條 對于已使用完的票據(jù)的存根,由區(qū)、縣工商分局銷毀,市局監(jiān)銷。
?。ㄒ唬┦召M類定額票據(jù)的存根,各局的保管期限不應低于三個月。
?。ǘ┦召M類非定額票據(jù)的存根,保管期限為兩年。
?。ㄈ┎樘庮惼睋?jù)存根的保管期限為五年。
各種專用票據(jù)在銷毀時應登記備案,市工商局在監(jiān)銷時,視情況進行抽查。專用票據(jù)存根銷毀報告表一式填寫三份,一份為存根,一份為區(qū)、縣分局記帳,一份交市局。
第八章 專用票據(jù)管理工作的移交
第二十七條 票據(jù)會計因工作需要調(diào)動時,應辦理其經(jīng)管的專用票據(jù)的移交工作。具體內(nèi)容是:
(一)將所有的專用票據(jù)登記入帳,結(jié)出余額。
?。ǘ┨钪啤捌睋?jù)移交清冊”一式三份,移交人、接交人、監(jiān)交人各執(zhí)一份。在與帳面結(jié)存數(shù)核對后,三人均在“票據(jù)移交清冊”上簽字。
?。ㄈS闷睋?jù)明細帳、總帳由接收人繼續(xù)使用,以保持連續(xù)性。
(四)票據(jù)會計對所管專用票據(jù)不能移交清楚的,不能離崗。
第二十八條 收費人員調(diào)動工作時,要將所領用的全部專用票據(jù)向票據(jù)會計辦理結(jié)報手續(xù)。票款不符,結(jié)報不清的,不得離崗。
第九章 附則
第二十九條 本制度由市財政局、工商局負責解釋。
第三十條 本制度自一九九九年一月一日起執(zhí)行。
第三十一條 本制度下發(fā)前市工商局下發(fā)的有關專用票據(jù)管理的文件與本制度相抵觸的,以本制度為準。
附:各類專用票據(jù)、總帳和明細帳式樣。(略)