各省轄市及常熟市財政局、省各有關單位：

　　現將《江蘇省關于單位采用計算機處理會計業(yè)務的規(guī)范意見》印發(fā)給你們，并將有關問題通知如下：

　　隨著會計電算化工作的全面推開，我省的會計電算化水平有了很大的提高，經過政府部門幾年來的正確引導和制度規(guī)范，各單位在選擇會 計核算軟件時更加注重軟件的合規(guī)性和適用性，在采用計算機替代手工進行會計核算時，基本上都能按照有關規(guī)定建立健全相應的內部管理制度，以保證會計資料的安全性和完整性。我省現采用的對各單位使用計 算機替代手工記賬由所屬財政部門或有資質的社會中介機構進行審批或 評審的方法已不適應新形勢的要求。為此，經研究決定，各單位采用計算機進行會計核算不再需要經過審批。何時采用計算機替代手工記賬， 由各單位參照本規(guī)范意見自行決定。我廳也不再對社會中介機構確認會 計電算化評審的資格。

　　請各地財政部門結合本地區(qū)會計電算化開展的實際情況貫徹執(zhí)行。

　　附件：《江蘇省關于單位采用計算機處理會計業(yè)務的規(guī)范意見》

江蘇省財政廳
二○○一年三月二十九日

江蘇省關于單位采用計算機處理會計業(yè)務的規(guī)范意見

第一章 總則

　　第一條 為規(guī)范各單位采用計算機處理會計業(yè)務、管理會計工作，保證會計數據的真實性、準確性、安全性和完整性，根據《中華人民共和國會計法》有關規(guī)定，制定本規(guī)范意見。

　　第二條 我省轄區(qū)內的國家機關、社會團體、公司、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織（以下統(tǒng)稱單位）在采用計算機處理會計業(yè)務時應該遵 循本規(guī)范意見。

第二章 基本條件

　　第三條 會計人員應具備《會計從業(yè)資格證書》并有相應的會計電算化證書。

　　第四條 各單位使用的會計核算軟件應符合財政部制定的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》。

　　第五條 會計崗位的設置應符合財政部《會計基礎工作規(guī)范》的有關設崗的規(guī)定，并有利于開展本單位的會計工作，可以一人多崗或一崗 多人。

　　第六條 配有專門用于會計核算工作的電子計算機或電子計算機終端。

　　第七條 采用計算機進行會計核算與手工會計核算同時運行三個月以上，并取得一致的結果。

　　第八條 制定了嚴格的操作管理制度，內容包括：

　　1.明確規(guī)定各會計崗位的工作職責和工作權限；

　　2.有必要的上機操作記錄制度；

　　3.有預防未經審核的機內記賬憑證或原始憑證登記機內賬簿的措施。

　　4.對需要進行修改的機內會計憑證應按有關規(guī)定處理，不得隨意更改；

　　5.嚴禁反結賬，嚴禁在同一會計期間多次結賬。

　　第九條 制定了計算機硬件、軟件管理制度，確保計算機系統(tǒng)的正常運行，內容包括：

　　1.定期對所有的計算機設備進行檢查和維護；保證機器設備的安全和正常運行；

　　2.嚴禁安裝任何與會計工作無關的軟件；

　　3.有會計數據和會計軟件安全和保密的措施；

　　4.對修改和更換會計核算軟件有嚴格的審批和監(jiān)督制度；

　　第十條 制定了規(guī)范的會計檔案管理制度，保證會計檔案的安全和完整，內容包括：

　　1.定期打印各類會計資料，并按財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》規(guī)定的保管年限保管；

　　2.對于采用磁性介質或其他介質保存的會計資料，應采用雙備份，分別在不同的地點，并定期進行復制，以防會計資料的丟失。

第三章 附則

　　第十一條 本規(guī)范意見自文到之日起實施，《江蘇省關于采用計算機進行會計核算的管理辦法（試行）》同時廢止。