法規(guī)庫(kù)

新疆維吾爾自治區(qū)實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》辦法

頒布時(shí)間:1999-12-25 00:00:00.000 發(fā)文單位:新疆維吾爾自治區(qū)人民代表大會(huì)常

  《新疆維吾爾自治區(qū)實(shí)施〈中華人民共和國(guó)檔案法〉辦法》已由新疆維吾爾自治區(qū)第九屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第十三次會(huì)議于1999年12月25日審議通過。現(xiàn)予公布,自2000年3月1日起施行。

  第一條 為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集整理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,為自治區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合自治區(qū)實(shí)際,制定本辦法。

  第二條 自治區(qū)行政區(qū)域內(nèi)的國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位、其他組織(以下簡(jiǎn)稱單位)和個(gè)人,均應(yīng)當(dāng)遵守本辦法。

  第三條 本辦法所稱檔案,是指過去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、民族宗教等活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

  第四條 各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案事業(yè)的建設(shè)納入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃,根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展需要完善各級(jí)檔案機(jī)構(gòu),保障檔案事業(yè)發(fā)展所需經(jīng)費(fèi)。國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位、其他組織和個(gè)人都有保護(hù)檔案的義務(wù)。

  第五條 自治區(qū)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理的原則,維護(hù)檔案完整與安全,便于社會(huì)各方面的利用。

  第六條 各級(jí)人民政府及其有關(guān)部門對(duì)向國(guó)家捐獻(xiàn)重要珍貴檔案或者在檔案工作中做出顯著成績(jī)的單位和個(gè)人給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。

  第七條 自治區(qū)檔案行政管理部門主管全區(qū)檔案工作,依法對(duì)全區(qū)的檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),監(jiān)督和指導(dǎo)。州(地、市)、縣(市、區(qū))檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作,對(duì)各單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府和城市街道辦事處應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)管理本部門的檔案,并對(duì)所屬單位和村(居)民委員會(huì)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

  第八條 各單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案,并對(duì)所屬單位的檔案工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。

  第九條 綜合檔案館按縣級(jí)以上行政區(qū)劃設(shè)置,由本級(jí)人民政府批準(zhǔn),專門檔案館的設(shè)置由本級(jí)人民政府依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定批準(zhǔn),并報(bào)上一級(jí)檔案行政管理部門備案;部門檔案館根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置,由本級(jí)檔案行政管理部門審核,報(bào)本級(jí)人民政府批準(zhǔn);企業(yè)事業(yè)單位設(shè)置檔案館,依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行登記,報(bào)本級(jí)檔案行政管理部門備案。

  第十條 綜合檔案館負(fù)責(zé)收集和永久保管本地區(qū)多種門類的檔案,并廣泛向社會(huì)提供利用;專門檔案館負(fù)責(zé)收集和保管某一領(lǐng)域或者某種特殊載體的檔案,并向社會(huì)提供利用;部門檔案館負(fù)責(zé)收集和長(zhǎng)期保管本部門及其所屬單位形成的檔案,并在一定范圍內(nèi)提供利用;企業(yè)事業(yè)單位檔案館負(fù)責(zé)收集和保管本單位及其所屬單位形成的檔案,并在一定范圍內(nèi)提供利用。

  第十一條 各級(jí)各類檔案館應(yīng)當(dāng)做好少數(shù)民族語言文字檔案管理工作,配備適應(yīng)檔案管理工作需要的少數(shù)民族工作人員。

  第十二條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、遵守紀(jì)律、具備專業(yè)知識(shí),接受檔案行政管理部門的定期培訓(xùn)。

  第十三條 從事檔案鑒定、評(píng)估、咨詢等中介服務(wù)的人員,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行資質(zhì)認(rèn)定。

  第十四條 檔案所有權(quán)根據(jù)檔案形成單位的所有制性質(zhì)確定。檔案內(nèi)容涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬的,依照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)確認(rèn)。非國(guó)有單位使用國(guó)有資產(chǎn)形成的檔案,經(jīng)本級(jí)檔案行政管理部門認(rèn)定,屬于國(guó)家所有。個(gè)人在非職務(wù)活動(dòng)中形成的檔案或者以繼承、受贈(zèng)等合法方法獲得的檔案歸個(gè)人所有。

  第十五條 國(guó)家和自治區(qū)規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料,由文書部門或者業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集、整理立卷,定期移交本單位檔案工作機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員集中管理。任何單位和個(gè)人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N或者幾種語言文字形成的文件正本、定稿應(yīng)當(dāng)同時(shí)歸檔。國(guó)家和自治區(qū)規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。

  第十六條 反映本行政區(qū)域重大政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、民族宗教等活動(dòng),對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)收集保管。

  第十七條 科學(xué)技術(shù)研究成果、產(chǎn)品試制、基建工程或者其他技術(shù)項(xiàng)目進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收時(shí),應(yīng)當(dāng)保存原始檔案資料并予以歸檔??h級(jí)以上人民政府確定的重點(diǎn)建設(shè)工程和重大科學(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目的檔案,由同級(jí)檔案行政管理部門和有關(guān)專業(yè)主管部門進(jìn)行驗(yàn)收。國(guó)有或者國(guó)有控股企業(yè)發(fā)生兼并、轉(zhuǎn)讓、租賃、出售、破產(chǎn),檔案的處置必須按照國(guó)家和自治區(qū)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,確保檔案的完整、安全和有效利用。

  第十八條 各單位應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案;

  (一)列入自治區(qū)綜合檔案館收集范圍的檔案,自形成之日起滿20年,向自治區(qū)綜合檔案館移交;

 ?。ǘ┝腥胫荩ǖ?、市)、縣(市、區(qū))綜合檔案館收集范圍的檔案,自形成之日起滿10年,向州(地、市)、縣(市、區(qū))綜合檔案館移交;

 ?。ㄈ┝腥雽iT檔案館收集范圍的檔案,自形成之日起滿1年,向?qū)iT檔案館移交,法律、法規(guī)另有規(guī)定的除外。

  因特殊情況需要提前或者延期移交的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級(jí)檔案行政管理部門同意。

  第十九條 檔案館和各單位檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全檔案管理制度,配備符合保管要求的庫(kù)房和設(shè)施,按照有關(guān)規(guī)定,整理、保管檔案,對(duì)重要、珍貴的檔案應(yīng)當(dāng)采取特殊的保護(hù)措施。

  第二十條 因單位或者個(gè)人保管條件惡劣,可能導(dǎo)致檔案不安全或者嚴(yán)重?fù)p毀的,按照下列規(guī)定處理:

 ?。ㄒ唬┝腥霗n案館收集范圍的檔案,經(jīng)檔案行政管理部門批準(zhǔn),由有關(guān)檔案館提前接收入館;

 ?。ǘ┘w和個(gè)人所有的檔案,檔案行政管理部門可以指定檔案館代為保管,必要時(shí)可以收購(gòu)或者征購(gòu)。

  第二十一條 對(duì)已經(jīng)超過保管期限需要銷毀的檔案,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行鑒定和處理。任何單位和個(gè)人不得擅自銷毀檔案。

  第二十二條 國(guó)家所有的檔案不得贈(zèng)送、交換、出賣。需要贈(zèng)送、交換、出賣檔案復(fù)制件的,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。

  第二十三條 集體和個(gè)人所有的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案,檔案所有者可以向國(guó)家檔案館捐贈(zèng)、寄存或者出賣。向國(guó)家檔案館以外的單位或者個(gè)人贈(zèng)送、交換、出賣檔案的,按國(guó)家和自治區(qū)有關(guān)規(guī)定辦理。

  第二十四條 攜帶、運(yùn)輸、郵寄屬于國(guó)家所有或者屬于集體、個(gè)人所有但對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案及其復(fù)制件出境的,必須經(jīng)自治區(qū)檔案行政管理部門批準(zhǔn)。

  第二十五條 綜合檔案館和專門檔案館應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向社會(huì)開放檔案,定期公布開放檔案的目錄,并為檔案的利用創(chuàng)造條件,簡(jiǎn)化手續(xù),提供方便。檔案館向社會(huì)提供利用寄存的檔案,應(yīng)當(dāng)征得檔案寄存者的同意。

  第二十六條 單位和個(gè)人利用已開放的檔案,須持有合法證明;利用未開放的檔案和其他單位保存的檔案,必須遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定。利用檔案時(shí),任何單位和個(gè)人不得涂改、偽造、損毀、丟失檔案。利用未開放的檔案,不得擅自抄錄、復(fù)制或者泄漏檔案內(nèi)容。

  第二十七條 檔案館提供利用重要珍貴檔案,應(yīng)當(dāng)用復(fù)制件代替原件。檔案復(fù)制件蓋有檔案保管單位印章的,具有與檔案原件同等效力。

  第二十八條 檔案館提供檔案利用和咨詢服務(wù),按照國(guó)家和自治區(qū)有關(guān)規(guī)定收取費(fèi)用。單位和個(gè)人利用其移交、捐贈(zèng)、寄存的檔案,檔案館應(yīng)當(dāng)無償提供。

  第二十九條 國(guó)家所有的檔案,保存在檔案館的,由檔案館公布;保存在單位檔案機(jī)構(gòu)的,由本單位或者其上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后公布。集體和個(gè)人所有的檔案,檔案所有者有權(quán)公布,但必須遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定,不得損害國(guó)家安全和利益,不得侵犯他人的合法權(quán)益。寄存檔案的公布必須經(jīng)寄存者同意。任何單位和個(gè)人不得擅自公布檔案。

  第三十條 各級(jí)各類檔案館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案的研究整理,編輯出版檔案史料,發(fā)揮檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。應(yīng)當(dāng)重視培養(yǎng)檔案研究人員,特別是少數(shù)民族檔案研究人員,不斷提高其業(yè)務(wù)水平。

  第三十一條 違反本辦法第二十一條、第二十五條、第二十六條、第二十九條規(guī)定,擅自銷毀、提供、抄錄、公布屬于國(guó)家所有的檔案,損毀、丟失屬于國(guó)家所有的檔案,涂改、偽造檔案的,由縣級(jí)以上檔案行政管理部門給予警告,可以對(duì)單位并處1萬元以上5萬元以下罰款,對(duì)個(gè)人并處500元以上3000元以下罰款;造成損失的,責(zé)令賠償損失;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

  第三十二條 違反本辦法第二十二條、第二十三條規(guī)定,擅自贈(zèng)送、交換、出賣檔案復(fù)制件,擅自轉(zhuǎn)讓檔案,倒賣檔案或者將檔案賣給、贈(zèng)送給外國(guó)人的,由縣級(jí)以上檔案行政管理部門給予警告,可以對(duì)單位并處1萬元以上5萬元以下罰款,對(duì)個(gè)人并處500元以上3000元以下罰款;有違法所得的,沒收違法所得;可依法征購(gòu)所出賣或者贈(zèng)送的檔案;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

  第三十三條 檔案行政執(zhí)法人員玩忽職守,徇私舞弊的,由其所在單位或者上級(jí)主管部門給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

  第三十四條 違反本辦法的其他行為,由縣級(jí)以上檔案行政管理部門責(zé)令限期改正;情節(jié)嚴(yán)重的,由其主管部門對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者直接責(zé)任人員給予行政處分。

  第三十五條 本辦法自2000年3月1日起施行。

  1999年12月25日

回到頂部
折疊