各縣、區(qū)人民政府，開發(fā)區(qū)管委，各有關(guān)單位和企業(yè)：

　　《秦皇島市民營企業(yè)檔案管理暫行辦法》已經(jīng)市政府同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請按照文件要求，認真貫徹執(zhí)行。

　　二○○五年九月十日

　　秦皇島市民營企業(yè)檔案管理暫行辦法

　　第一條　為加強民營企業(yè)檔案工作，有效地保護和利用檔案，為民營企業(yè)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《河北省檔案工作條例》及有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我市實際制定本辦法。

　　第二條　本辦法所指民營企業(yè)包括個體戶、私營企業(yè)、私營有限責(zé)任公司以及非國家控股的股份制（合作制）企業(yè)等。

　　本辦法所稱的民營企業(yè)檔案，是指民營企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、基建以及各項管理活動中形成的，對國家、社會和企業(yè)具有查考保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

　　第三條　民營企業(yè)檔案（除國有資產(chǎn)形成的檔案歸國家所有外）屬民營企業(yè)所有。民營企業(yè)檔案對促進社會和企業(yè)自身發(fā)展有著重要作用，是社會財富的一部分，受國家法律保護，檔案所有者有依法保護檔案的義務(wù)。民營企業(yè)應(yīng)當(dāng)本著自我管理、自我完善、自我發(fā)展的原則，統(tǒng)一管理本企業(yè)各種門類、各種載體的檔案，維護檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，實現(xiàn)檔案的有效利用。

　　第四條　民營企業(yè)檔案工作受當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)；檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)民營企業(yè)建立科學(xué)有效的檔案管理體制，監(jiān)督民營企業(yè)依法開展檔案工作。

　　第五條　市或縣（區(qū)）檔案行政管理部門通過以下形式對民營企業(yè)檔案工作進行指導(dǎo)：

　?。ㄒ唬┯“l(fā)檔案工作法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件和檔案管理標(biāo)準，宣傳檔案工作方針政策，傳遞檔案工作信息。

　?。ǘ┩菩忻駹I企業(yè)檔案工作管理體系認證工作。

　　（三）對民營企業(yè)檔案工作人員進行專業(yè)培訓(xùn)。

　　（四）組織交流檔案工作經(jīng)驗，開展評選民營企業(yè)檔案工作先進活動。

　　第六條　市、縣（區(qū)）檔案行政管理部門，按有關(guān)規(guī)定負責(zé)對民營企業(yè)檔案中介咨詢、評估、服務(wù)機構(gòu)的審批。

　　第七條　市、縣（區(qū)）民營企業(yè)相關(guān)部門要加強對民營企業(yè)檔案工作的支持和引導(dǎo)，對檔案工作提出相應(yīng)的要求。

　　第八條　民營企業(yè)結(jié)合自身實際制定科學(xué)有序的工作制度。檔案的形成、積累和歸檔工作應(yīng)列入企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營、建設(shè)等部門計劃和程序，列入各部門的職責(zé)范圍及有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。

　　第九條　民營企業(yè)應(yīng)當(dāng)參照國家有關(guān)規(guī)定，并根據(jù)企業(yè)實際制定文件材料歸檔范圍和科學(xué)分類方案，確定檔案保管期限，劃定檔案密級，建立檔案統(tǒng)計工作，采取有效措施對檔案進行安全保管。歸檔的電子文件，應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。

　　第十條 民營企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)實際制定文件材料歸檔范圍，內(nèi)容包括：

　?。ㄒ唬┢髽I(yè)開辦和變更的申請、審批、登記以及終止破產(chǎn)后清算等方面的文件材料；

　?。ǘ┢髽I(yè)章程、投資各方簽訂的合同、協(xié)議；

　?。ㄈ┒聲蚬芾頇C構(gòu)形成的文件材料；

　?。ㄋ模﹦趧庸べY、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料；

　?。ㄎ澹┴攧?wù)管理各賬冊、報表、憑證和文件材料；

　?。┙?jīng)營管理的各種記錄、臺帳、合同、協(xié)議等文件材料；

　?。ㄆ撸┥a(chǎn)技術(shù)管理的各種計劃、統(tǒng)計報表、分析活動形成的文件材料；

　　（八）產(chǎn)品生產(chǎn)方面有關(guān)產(chǎn)品設(shè)計、工藝、工裝、圖樣和技術(shù)文件；

　?。ň牛┰O(shè)備儀器圖樣、設(shè)備儀器安裝、調(diào)試、維修、驗收過程中技術(shù)性、憑證性文件材料；

　　（十）基本建設(shè)工程圖紙及文件材料；

　?。ㄊ唬┛茖W(xué)技術(shù)研究、技術(shù)引進、技術(shù)改造、技術(shù)轉(zhuǎn)讓方面的文件材料；

　?。ㄊ┙逃嘤?xùn)方面的文件材料；

　?。ㄊ┲泄颤h組織和工會組織形成的文件材料；

　?。ㄊ模＠晕募牧?；

　?。ㄊ澹┢渌哂欣煤捅４鎯r值的文件、照片、錄音、錄像、磁帶等材料。

　　第十一條　民營企業(yè)檔案的管理應(yīng)符合國家和本省、市有關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準和規(guī)范，列入省、市重點建設(shè)和科學(xué)技術(shù)研究項目的檔案管理按省、市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。民營企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化應(yīng)與企業(yè)管理現(xiàn)代化建設(shè)同步發(fā)展。

　　第十二條　民營企業(yè)可以根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定對保管期限已滿的企業(yè)所有的檔案進行鑒定，應(yīng)銷毀的檔案經(jīng)企業(yè)法定代表人審核批準后可銷毀。對國家和社會有保存價值，涉及國家秘密的檔案進行銷毀，檔案所有者應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸?，報?dāng)?shù)貦n案行政管理部門批準后進行監(jiān)銷。

　　第十三條　民營企業(yè)從事檔案工作人員，應(yīng)當(dāng)具有較高的政治和文化素質(zhì)，能科學(xué)有效地管理檔案，監(jiān)督指導(dǎo)所屬企業(yè)的檔案工作，積極主動地利用檔案為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理服務(wù)，并經(jīng)過檔案管理專業(yè)培訓(xùn)考核，取得崗位資格證書。民營企業(yè)檔案人員可以按國家規(guī)定獲得檔案專業(yè)技術(shù)職稱。

　　第十四條　民營企業(yè)所有的對國家和社會有保存價值的檔案，因保管條件惡劣或由于其他原因，可能導(dǎo)致檔案不安全和損毀，檔案行政管理部門按照國家規(guī)定可以采取代為保管或者收購等措施，以確保檔案的完整和安全。

　　第十五條　民營企業(yè)檔案可向市、縣（區(qū)）國家檔案館捐贈或寄存、委托代管，其所有權(quán)仍歸民營企業(yè)所有。對寄存或代管的檔案，檔案館應(yīng)負責(zé)其完整與安全，未經(jīng)檔案所有者同意不得隨意提供利用、公布。檔案所有者對寄存或者代管的檔案有優(yōu)先利用權(quán)。市、縣（區(qū)）國家檔案館對民營企業(yè)出賣或者轉(zhuǎn)讓的檔案有優(yōu)先收購和征集權(quán)。

　　第十六條　民營企業(yè)所有的對國家和社會有保存價值的檔案，向國家檔案館以外的任何單位或個人出賣、轉(zhuǎn)讓或者贈送的，須報當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門批準。攜帶、運輸、郵寄對國家和社會有保存利用價值或者涉及國家秘密的檔案及其復(fù)制件出國（境），須經(jīng)省級以上檔案行政管理部門審核批準。嚴禁向外國人和外國組織出賣或者贈送。

　　第十七條　民營企業(yè)所有的對國家和社會有保存價值的檔案，在提供利用和向社會公布時，應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，不得損害國家、社會和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。

　　第十八條　民營企業(yè)應(yīng)該為國家機關(guān)依法執(zhí)行公務(wù)提供真實、準確的檔案。

　　第十九條　民營企業(yè)實施破產(chǎn)、出售、兼并等產(chǎn)權(quán)變更時，應(yīng)當(dāng)按有關(guān)規(guī)定做好本企業(yè)檔案的清理交接工作，妥善處置檔案，防止檔案的散落、遺失。

　　第二十條　對民營企業(yè)違反檔案法律、法規(guī)的違法行為，檔案行政管理部門依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《河北省檔案工作條例》和有關(guān)法律、法規(guī)，予以相應(yīng)的處罰。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

　　第二十一條　本辦法由市檔案局負責(zé)解釋。

　　第二十二條　本辦法自發(fā)布之日起施行。