各縣市區(qū)人民政府，開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)，市直各部門(mén)：

　　《衡水市檔案局（衡水市檔案館）職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制規(guī)定》經(jīng)市政府批準(zhǔn)，現(xiàn)予印發(fā)。

　　二○○二年六月二十六日

　　衡水市檔案局（衡水市檔案館）職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制規(guī)定

　　根據(jù)中共河北省委、河北省人民政府《關(guān)于印發(fā)衡水市機(jī)構(gòu)改革方案的通知》（冀字〔2001〕 73號(hào)），設(shè)置衡水市檔案局（衡水市檔案館，以下簡(jiǎn)稱(chēng)館）。衡水市檔案局（館）是市委、市政府直屬事業(yè)機(jī)構(gòu)，由市政府管理，授權(quán)行使全市檔案事業(yè)行政管理、檔案行政執(zhí)法和檔案保管、利用兩種職能。

　　一、主要職責(zé)

　?。ㄒ唬?duì)全市檔案事業(yè)實(shí)行宏觀管理；編制檔案事業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、年度工作要點(diǎn)并監(jiān)督實(shí)施；指導(dǎo)、檢查、協(xié)調(diào)檔案業(yè)務(wù)工作。

　?。ǘ┭芯科鸩輽n案地方性規(guī)章、制度，依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)進(jìn)行檔案行政執(zhí)法和監(jiān)督。

　?。ㄈ┙M織檔案科學(xué)技術(shù)和理論研究，推進(jìn)全市檔案工作的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化與現(xiàn)代化建設(shè)。

　　（四）制定全市檔案干部隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃，組織檔案專(zhuān)業(yè)教育和檔案干部培訓(xùn)工作，協(xié)助做好檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘有關(guān)工作。

　?。ㄎ澹┴?fù)責(zé)檔案宣傳工作，統(tǒng)一管理全市檔案資料對(duì)外交流，協(xié)調(diào)全市檔案工作中的外事活動(dòng)。

　?。┘薪y(tǒng)一管理市直機(jī)關(guān)、單位（解放前、建國(guó)后）的檔案資料，保守黨和國(guó)家機(jī)密，維護(hù)檔案完整，確保檔案資料的安全。

　　（七）負(fù)責(zé)接收市直機(jī)關(guān)、單位檔案并進(jìn)行系統(tǒng)化整理；調(diào)查、征集與我市有關(guān)的檔案資料。

　?。ò耍┴?fù)責(zé)全市檔案信息開(kāi)發(fā)、開(kāi)放規(guī)劃與管理，發(fā)揮檔案信息資源作用，為社會(huì)各方面提供服務(wù)。

　　（九）承辦市委、市政府交辦的其它事項(xiàng)。

　　二、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)

　　根據(jù)上述職責(zé)，衡水市檔案局（館）設(shè)5個(gè)職能科室：

　?。ㄒ唬┺k公室（掛保衛(wèi)科牌子）

　　1、協(xié)助局（館）領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)行政業(yè)務(wù)工作，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)調(diào)研工作，編制全市檔案事業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和年度工作要點(diǎn)，起草綜合性業(yè)務(wù)文件；負(fù)責(zé)檔案工作統(tǒng)計(jì)和機(jī)關(guān)文秘、檔案、保密及接待工作；負(fù)責(zé)檔案工作中的外事活動(dòng)。

　　2、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理及后勤保障；負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房、辦公樓設(shè)備、設(shè)施的管理與維修。

　　3、負(fù)責(zé)檔案宣傳工作。

　　4、負(fù)責(zé)局（館）機(jī)關(guān)的黨務(wù)和監(jiān)督工作；負(fù)責(zé)干部職工考核、錄用、調(diào)配、晉升、獎(jiǎng)懲工作；負(fù)責(zé)工資調(diào)整和人事檔案管理工作；負(fù)責(zé)全市檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘的有關(guān)工作；負(fù)責(zé)老干部工作；負(fù)責(zé)工、青、婦和計(jì)劃生育工作。

　　5、負(fù)責(zé)庫(kù)房、辦公樓的安全保衛(wèi)工作。

　　（二）政策法規(guī)科

　　負(fù)責(zé)地方檔案規(guī)章、制度的研究起草、清理和解釋?zhuān)回?fù)責(zé)全市檔案執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè)，協(xié)調(diào)和處理與其它執(zhí)法部門(mén)在檔案事務(wù)上的關(guān)系；負(fù)責(zé)檔案行政執(zhí)法和檔案法律法規(guī)執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查；貫徹國(guó)家、省有關(guān)檔案工作的方針政策；貫徹國(guó)家檔案理論科學(xué)研究和事業(yè)教育的方針與發(fā)展規(guī)劃；擬定全市檔案科學(xué)技術(shù)發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)指導(dǎo)檔案學(xué)會(huì)工作；制定我市檔案教育培訓(xùn)計(jì)劃，組織協(xié)調(diào)全市檔案專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)自學(xué)考試、檔案干部培訓(xùn)。

　?。ㄈn案業(yè)務(wù)指導(dǎo)科

　　1、研究擬定全市檔案館工作發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)；負(fù)責(zé)檔案館網(wǎng)建設(shè)布局和館庫(kù)建設(shè)審查、報(bào)批工作；指導(dǎo)各級(jí)各類(lèi)檔案館的檔案接收、開(kāi)放工作；負(fù)責(zé)檔案館上網(wǎng)檔案信息的審核、報(bào)批管理工作；指導(dǎo)各縣市區(qū)檔案管理部門(mén)的業(yè)務(wù)工作，協(xié)調(diào)省駐衡企事業(yè)單位檔案工作；負(fù)責(zé)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督檢查。

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)市直機(jī)關(guān)各部門(mén)檔案業(yè)務(wù)的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)；協(xié)調(diào)市直各專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)抓好本系統(tǒng)檔案工作；會(huì)同市委辦公室、政府辦公室對(duì)文書(shū)立卷工作進(jìn)行宏觀指導(dǎo)；協(xié)同市委組織部對(duì)干部檔案工作進(jìn)行宏觀指導(dǎo)。

　　（四）檔案管理科

　　1、負(fù)責(zé)接收市直機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位的檔案資料及進(jìn)館檔案的質(zhì)量檢查；收集市級(jí)各項(xiàng)重大活動(dòng)形成的檔案資料和散存在社會(huì)上的珍貴、重要檔案；負(fù)責(zé)對(duì)檔案價(jià)值的鑒定評(píng)估工作。

　　2、負(fù)責(zé)館藏檔案資料的科學(xué)保管、整理、統(tǒng)計(jì)、著錄、編目、鑒定和定期檢查工作；負(fù)責(zé)檔案開(kāi)放和利用調(diào)卷工作；負(fù)責(zé)館藏檔案資料對(duì)外利用和檢索工具的管理、使用工作；負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的統(tǒng)一管理和監(jiān)控室管理工作，確保檔案安全。

　　3、研究推進(jìn)檔案管理技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化，為本館檔案管理提供技術(shù)保障；負(fù)責(zé)館藏檔案資料保護(hù)技術(shù)工作，對(duì)破損檔案進(jìn)行修復(fù)；負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)管理檔案程序編制及系統(tǒng)維護(hù)工作；負(fù)責(zé)檔案縮微拍照、拷貝、掃描、著錄等信息轉(zhuǎn)換及特殊檔案載體的保管。

　　4、負(fù)責(zé)組織檔案科研立項(xiàng)和市級(jí)以上科研成果的鑒定推薦工作。

　?。ㄎ澹n案征編利用科

　　負(fù)責(zé)館藏檔案的編纂、研究、出版工作；負(fù)責(zé)編纂資料的公布和對(duì)內(nèi)外交流工作；負(fù)責(zé)每年全市大事記匯編、方志和年鑒的編纂工作；負(fù)責(zé)征集與我市有關(guān)的檔案、歷史資料工作；負(fù)責(zé)檔案的展覽及接待參觀工作；指導(dǎo)全市檔案資源開(kāi)發(fā)利用工作。

　　三、人員編制和領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)

　　衡水市檔案局（館）事業(yè)編制25名，其中：局（館）長(zhǎng)1名，副局（館）長(zhǎng)2名，科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)9名。

　　機(jī)關(guān)工勤人員編制2名。

　　紀(jì)檢（監(jiān)察）機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)按有關(guān)規(guī)定另行核定。關(guān)于印發(fā)衡水市檔案局（衡水市檔案館）職能配置內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制規(guī)定的通知

　　衡政辦〔2002〕32號(hào)

　　衡水市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)衡水市檔案局（衡水市檔案館）

　　職能配置內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制規(guī)定的通知

　　各縣市區(qū)人民政府，開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)，市直各部門(mén)：

　　《衡水市檔案局（衡水市檔案館）職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制規(guī)定》經(jīng)市政府批準(zhǔn)，現(xiàn)予印發(fā)。

　　二○○二年六月二十六日

　　衡水市檔案局（衡水市檔案館）職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制規(guī)定

　　根據(jù)中共河北省委、河北省人民政府《關(guān)于印發(fā)衡水市機(jī)構(gòu)改革方案的通知》（冀字〔2001〕 73號(hào)），設(shè)置衡水市檔案局（衡水市檔案館，以下簡(jiǎn)稱(chēng)館）。衡水市檔案局（館）是市委、市政府直屬事業(yè)機(jī)構(gòu)，由市政府管理，授權(quán)行使全市檔案事業(yè)行政管理、檔案行政執(zhí)法和檔案保管、利用兩種職能。

　　一、主要職責(zé)

　?。ㄒ唬?duì)全市檔案事業(yè)實(shí)行宏觀管理；編制檔案事業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、年度工作要點(diǎn)并監(jiān)督實(shí)施；指導(dǎo)、檢查、協(xié)調(diào)檔案業(yè)務(wù)工作。

　?。ǘ┭芯科鸩輽n案地方性規(guī)章、制度，依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)進(jìn)行檔案行政執(zhí)法和監(jiān)督。

　?。ㄈ┙M織檔案科學(xué)技術(shù)和理論研究，推進(jìn)全市檔案工作的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化與現(xiàn)代化建設(shè)。

　?。ㄋ模┲贫ㄈ袡n案干部隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃，組織檔案專(zhuān)業(yè)教育和檔案干部培訓(xùn)工作，協(xié)助做好檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘有關(guān)工作。

　　（五）負(fù)責(zé)檔案宣傳工作，統(tǒng)一管理全市檔案資料對(duì)外交流，協(xié)調(diào)全市檔案工作中的外事活動(dòng)。

　?。┘薪y(tǒng)一管理市直機(jī)關(guān)、單位（解放前、建國(guó)后）的檔案資料，保守黨和國(guó)家機(jī)密，維護(hù)檔案完整，確保檔案資料的安全。

　?。ㄆ撸┴?fù)責(zé)接收市直機(jī)關(guān)、單位檔案并進(jìn)行系統(tǒng)化整理；調(diào)查、征集與我市有關(guān)的檔案資料。

　?。ò耍┴?fù)責(zé)全市檔案信息開(kāi)發(fā)、開(kāi)放規(guī)劃與管理，發(fā)揮檔案信息資源作用，為社會(huì)各方面提供服務(wù)。

　　（九）承辦市委、市政府交辦的其它事項(xiàng)。

　　二、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)

　　根據(jù)上述職責(zé)，衡水市檔案局（館）設(shè)5個(gè)職能科室：

　　（一）辦公室（掛保衛(wèi)科牌子）

　　1、協(xié)助局（館）領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)行政業(yè)務(wù)工作，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)調(diào)研工作，編制全市檔案事業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和年度工作要點(diǎn)，起草綜合性業(yè)務(wù)文件；負(fù)責(zé)檔案工作統(tǒng)計(jì)和機(jī)關(guān)文秘、檔案、保密及接待工作；負(fù)責(zé)檔案工作中的外事活動(dòng)。

　　2、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理及后勤保障；負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房、辦公樓設(shè)備、設(shè)施的管理與維修。

　　3、負(fù)責(zé)檔案宣傳工作。

　　4、負(fù)責(zé)局（館）機(jī)關(guān)的黨務(wù)和監(jiān)督工作；負(fù)責(zé)干部職工考核、錄用、調(diào)配、晉升、獎(jiǎng)懲工作；負(fù)責(zé)工資調(diào)整和人事檔案管理工作；負(fù)責(zé)全市檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘的有關(guān)工作；負(fù)責(zé)老干部工作；負(fù)責(zé)工、青、婦和計(jì)劃生育工作。

　　5、負(fù)責(zé)庫(kù)房、辦公樓的安全保衛(wèi)工作。

　?。ǘ┱叻ㄒ?guī)科

　　負(fù)責(zé)地方檔案規(guī)章、制度的研究起草、清理和解釋?zhuān)回?fù)責(zé)全市檔案執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè)，協(xié)調(diào)和處理與其它執(zhí)法部門(mén)在檔案事務(wù)上的關(guān)系；負(fù)責(zé)檔案行政執(zhí)法和檔案法律法規(guī)執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查；貫徹國(guó)家、省有關(guān)檔案工作的方針政策；貫徹國(guó)家檔案理論科學(xué)研究和事業(yè)教育的方針與發(fā)展規(guī)劃；擬定全市檔案科學(xué)技術(shù)發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)指導(dǎo)檔案學(xué)會(huì)工作；制定我市檔案教育培訓(xùn)計(jì)劃，組織協(xié)調(diào)全市檔案專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)自學(xué)考試、檔案干部培訓(xùn)。

　?。ㄈn案業(yè)務(wù)指導(dǎo)科

　　1、研究擬定全市檔案館工作發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)；負(fù)責(zé)檔案館網(wǎng)建設(shè)布局和館庫(kù)建設(shè)審查、報(bào)批工作；指導(dǎo)各級(jí)各類(lèi)檔案館的檔案接收、開(kāi)放工作；負(fù)責(zé)檔案館上網(wǎng)檔案信息的審核、報(bào)批管理工作；指導(dǎo)各縣市區(qū)檔案管理部門(mén)的業(yè)務(wù)工作，協(xié)調(diào)省駐衡企事業(yè)單位檔案工作；負(fù)責(zé)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督檢查。

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)市直機(jī)關(guān)各部門(mén)檔案業(yè)務(wù)的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)；協(xié)調(diào)市直各專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)抓好本系統(tǒng)檔案工作；會(huì)同市委辦公室、政府辦公室對(duì)文書(shū)立卷工作進(jìn)行宏觀指導(dǎo)；協(xié)同市委組織部對(duì)干部檔案工作進(jìn)行宏觀指導(dǎo)。

　?。ㄋ模n案管理科

　　1、負(fù)責(zé)接收市直機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位的檔案資料及進(jìn)館檔案的質(zhì)量檢查；收集市級(jí)各項(xiàng)重大活動(dòng)形成的檔案資料和散存在社會(huì)上的珍貴、重要檔案；負(fù)責(zé)對(duì)檔案價(jià)值的鑒定評(píng)估工作。

　　2、負(fù)責(zé)館藏檔案資料的科學(xué)保管、整理、統(tǒng)計(jì)、著錄、編目、鑒定和定期檢查工作；負(fù)責(zé)檔案開(kāi)放和利用調(diào)卷工作；負(fù)責(zé)館藏檔案資料對(duì)外利用和檢索工具的管理、使用工作；負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的統(tǒng)一管理和監(jiān)控室管理工作，確保檔案安全。

　　3、研究推進(jìn)檔案管理技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化，為本館檔案管理提供技術(shù)保障；負(fù)責(zé)館藏檔案資料保護(hù)技術(shù)工作，對(duì)破損檔案進(jìn)行修復(fù)；負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)管理檔案程序編制及系統(tǒng)維護(hù)工作；負(fù)責(zé)檔案縮微拍照、拷貝、掃描、著錄等信息轉(zhuǎn)換及特殊檔案載體的保管。

　　4、負(fù)責(zé)組織檔案科研立項(xiàng)和市級(jí)以上科研成果的鑒定推薦工作。

　?。ㄎ澹n案征編利用科

　　負(fù)責(zé)館藏檔案的編纂、研究、出版工作；負(fù)責(zé)編纂資料的公布和對(duì)內(nèi)外交流工作；負(fù)責(zé)每年全市大事記匯編、方志和年鑒的編纂工作；負(fù)責(zé)征集與我市有關(guān)的檔案、歷史資料工作；負(fù)責(zé)檔案的展覽及接待參觀工作；指導(dǎo)全市檔案資源開(kāi)發(fā)利用工作。

　　三、人員編制和領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)

　　衡水市檔案局（館）事業(yè)編制25名，其中：局（館）長(zhǎng)1名，副局（館）長(zhǎng)2名，科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)9名。

　　機(jī)關(guān)工勤人員編制2名。

　　紀(jì)檢（監(jiān)察）機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)按有關(guān)規(guī)定另行核定。