各縣市區(qū)人民政府，開發(fā)區(qū)管委會，市直各部門：

　　為加強對制定規(guī)范性文件工作的監(jiān)督，根據(jù)《法規(guī)規(guī)章備案條例》（國務院令第337號），《河北省規(guī)范性文件備案規(guī)定》（河北省人民政府令［2003］第9號）和《河北省人民政府法制辦公室關(guān)于印發(fā)規(guī)章、規(guī)范性文件備案文書格式和部分行政執(zhí)法監(jiān)督文書格式的通知》（冀政法辦［2004］20號）的規(guī)定，現(xiàn)就我市做好規(guī)范性文件備案工作的有關(guān)事項通知如下：

　　一、規(guī)范性文件備案工作，是政府法制工作的重要組成部分，是行政執(zhí)法監(jiān)督的重要手段。全市各級政府及其所屬部門，要充分認識做好規(guī)范性文件備案工作對維護社會主義法制的統(tǒng)一，履行我國加入世貿(mào)組織的有關(guān)承諾，規(guī)范行政機關(guān)的抽象行政行為，保護公民、法人和其他組織合法權(quán)益的重要意義。要把規(guī)范性文件備案工作作為依法行政的大事來抓，組織行政機關(guān)工作人員認真學習、理解和把握《河北省規(guī)范性文件備案規(guī)定》（河北省人民政府令［2003］第9號）的內(nèi)容實質(zhì)，提高行政機關(guān)的備案意識及自覺性。

　　二、全市各級行政機關(guān)法制機構(gòu)，必須按照《河北省規(guī)范性文件備案規(guī)定》的規(guī)定，認真履行規(guī)范性文件備案的登記、審查、協(xié)調(diào)和審查建議受理職責，做到有件必備、有件必審、有錯必糾，確保規(guī)范性文件的備案質(zhì)量。

　　1、縣（市、區(qū)）政府和市政府各部門，今年1至6月份以本級政府和本部門名義制定的規(guī)范性文件目錄，應在7月底前報市政府法制辦備查；今后每年1月底前，將上一年度制定的規(guī)范性文件目錄報市政府備查。

　　2、各級行政機關(guān)從6月1日起，必須將制定的規(guī)范性文件按照《《河北省規(guī)范性文件備案規(guī)定》和《河北省人民政府法制辦公室關(guān)于印發(fā)規(guī)章、規(guī)范性文件備案文書格式和部分行政執(zhí)法監(jiān)督為文書格式的通知》的要求，在規(guī)范性文件公布之日起15日內(nèi)報備案機關(guān)備案。

　　3、各級行政機關(guān)法制機構(gòu)，要切實加大備案審查力度，加強對規(guī)范性文件擬制的指導，對報送備案的規(guī)范性文件中存在的問題，要依據(jù)《河北省規(guī)范性文件備案規(guī)定》的規(guī)定，依法處理。

　　三、市直各部門、開發(fā)區(qū)管委會、縣（市、區(qū)）人民政府要加強對規(guī)范性文件備案工作的監(jiān)督檢查，建立健全相應的備案登記、公布、檢查、通報等配套制度，強化備案工作責任。市政府每年對上一年度規(guī)范性文件備案、審查工作進行一次督促檢查，并對規(guī)范性文件備案工作情況予以通報。

　　四、各級行政機關(guān)要加強對規(guī)范性文件備案工作的領(lǐng)導，針對備案工作涉及面廣，政治性、政策性、專業(yè)性強的特點，切實采取措施，加強法制機構(gòu)的隊伍建設，配足、配強規(guī)范性文件備案審查專職人員，做到備案工作機構(gòu)確定、人員確定、職責確定，保證備案工作順利進行。各縣市區(qū)人民政府，開發(fā)區(qū)管委會，市直各部門于6月15日前將各單位負責規(guī)范性文件備案的人員名單報市政府法制辦公室監(jiān)督檢查科。

　　聯(lián)系電話：2026120　　　　

　　傳真：2026120

　　附：規(guī)章、規(guī)范性文件備案文書格式式樣（市縣級文件備案文書格式式樣按《河北省人民政府法制辦公室關(guān)于印發(fā)規(guī)章、規(guī)范性文件備案文書格式和部分行政執(zhí)法監(jiān)督文書格式的通知》（冀政法辦［2004］20號）的規(guī)定執(zhí)行）

　　二○○四年五月二十七日

　　附件一：市政府所屬部門規(guī)范性文件備案報告格式

　　××市××局（委、辦）文件

　　×局（委、辦）規(guī)備字[　　]　號

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　　關(guān)于《 ××××××××》的備案報告

　　市人民政府：

　　現(xiàn)將我局（委、辦）　　　年　　 月　　　日發(fā)布的《 ××××××××》（文號）正式刊印文本一式兩份及電子文本上報備案，請查收。

　　局（委、辦）公章

　　年　 月　 日

　　附件二：：垂直管理部門規(guī)范性文件備案報告格式

　　河北省或××市或××縣（市、區(qū)）××局文件

　　×局規(guī)備字[　　]　號

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　?。ㄉ弦患壷鞴懿块T）：

　　現(xiàn)將我局　　 年　　 月　　　日發(fā)布的《 ××××××××》（文號）正式刊印文本一式兩份及電子文本上報備案，請查收。

　?。ㄒ?guī)范性文件制定機關(guān)公章）

　　年　 月　 日

　　附件三：垂直管理部門規(guī)范性文件抄報報告格式

　　河北省或××市或××縣（市、區(qū)）××局文件

　　×局規(guī)備字[　　]　號

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　　我局　　 年　　 月　　　日發(fā)布的《 ××××××××》（文號）已報上級主管部門備案，現(xiàn)抄報貴政府，請查收。

　?。ㄒ?guī)范性文件制定機關(guān)公章）

　　年　 月　 日

　　附件六： 規(guī)范性文件限期糾正通知書格式

　　××人民政府法制機構(gòu)或××（上級主管部門）文件

　　×× 糾字[　　]　號

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　　規(guī)范性文件限期糾正通知書

　?。ㄒ?guī)范性文件制定機關(guān)）：

　　經(jīng)審查，你單位發(fā)布的《××××××××××》（文號）與《××法或××法規(guī)或××規(guī)章》第××條抵觸，（或者超越法定權(quán)限，或者程序不規(guī)范或者不按規(guī)定報送規(guī)范性文件備案，或者不按規(guī)定報送年度制定目錄），根據(jù)《河北省規(guī)范性文件備案規(guī)定》第十一條的規(guī)定，請你單位在××××年××月××日以前自行糾正（改正），并將糾正（改正）情況反饋（監(jiān)督機關(guān)法制機構(gòu)）。

　?。ūO(jiān)督機關(guān)法制機構(gòu)公章）

　　年　 月　 日

　　附件七： 規(guī)范性文件撤銷（變更）決定書格式一

　　××或××（上級主管部門）文件

　　×× 糾字[　　]　號

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　　規(guī)范性文件撤銷（變更）決定書

　?。ㄒ?guī)范性文件制定機關(guān)）：

　　經(jīng)審查，你單位發(fā)布的《××××××××××》（文號）第××條與《××法或××法規(guī)或××規(guī)章》第××條抵觸，（或者超越法定權(quán)限），根據(jù)《河北省規(guī)范性文件備案規(guī)定》第十一條的規(guī)定，決定依法撤銷《××××××××××》（文號）（或者決定將《××××××××××》（文號）第××條變更為……）。

　　（監(jiān)督機關(guān)公章）

　　年　 月　 日

　　附件八： 規(guī)范性文件撤銷（變更）決定書格式二

　　××人民政府法制機構(gòu)文件

　　×× 糾字[　　]　號

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　　規(guī)范性文件撤銷（變更）決定書

　?。ㄒ?guī)范性文件制定機關(guān)）：

　　經(jīng)審查，你單位發(fā)布的《××××××××××》（文號）第××條與《××法或××法規(guī)或××規(guī)章》第××條抵觸，（或者超越法定權(quán)限），根據(jù)《河北省規(guī)范性文件備案規(guī)定》第十一條的規(guī)定，決定依法撤銷《××××××××××》（文號）（或者決定將《××××××××××》（文號）第××條變更為……）。

　?。ūO(jiān)督機關(guān)法制機構(gòu)公章）

　　年　 月　 日