第一章 總 則

　　第一條 為了加強云南省名人檔案的管理，更好地為社會主義物質(zhì)文明、政治文明和精神文明建設(shè)服務(wù)，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《云南省檔案條例》制定本辦法。

　　第二條 本辦法所稱名人指在某一領(lǐng)域、行業(yè)、學科做出過重要貢獻，產(chǎn)生巨大影響，并得到社會和歷史認可的歷代云南籍或在云南工作活動過的非云南籍著名人物。主要包括：

　　（一）擔任過省級以上領(lǐng)導職務(wù)的黨政領(lǐng)導及其他政界知名人士（包括相當級別的各民主黨派的領(lǐng)導人、無黨派民主人士的領(lǐng)導人）；

　?。ǘ┍皇谟枭賹⒁陨宪娿暬驌芜^軍以上領(lǐng)導職務(wù)的軍人；親身參與、經(jīng)歷過某些重大活動、獲中央軍委英模榮譽稱號和其他具有一定社會影響的著名軍人；具有較大影響的革命烈士；

　　（三）做出過突出貢獻和有重要影響、有較高社會知名度的企業(yè)家、實業(yè)家；全國勞模、省部級勞模、“五一”勞動獎?wù)芦@得者，享受國務(wù)院特殊津貼專家；

　?。ㄋ模┲袊茖W院院士、中國工程院院士及在某一科學技術(shù)領(lǐng)域有突出成就的專家、學者；國家級和省級有突出貢獻的中青年專家；國家科學技術(shù)獎獲得者；

　?。ㄎ澹┰趪鴥?nèi)外有重要影響、成就突出的云南各民族的文學家、藝術(shù)家、教育家；

　　（六）在國際、國家級賽事上取得突出成績并做出重要貢獻的云南體育界人士；

　?。ㄆ撸┲鐣顒蛹?、宗教界著名人士、少數(shù)民族知名人士、著名民間藝（匠）人；

　?。ò耍╅L期在云南工作和生活過的、對本地社會發(fā)展做出一定貢獻及產(chǎn)生重要影響的著名華僑、外籍人士；

　?。ň牛液蜕鐣型怀鲐暙I、在國內(nèi)外有重要影響的其他著名人士。

　　第三條 本辦法所稱的名人檔案是指名人在長期的工作、學習和生活中形成的對國家和社會具有保存和利用價值的不同載體形式的檔案材料。

　　第四條 名人檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則。云南省檔案行政管理部門負責全省名人檔案工作的規(guī)劃、管理、監(jiān)督和指導。云南省檔案館設(shè)立“名人檔案庫”，是永久保存云南省名人檔案的中心。

　　第二章 征 集

　　第五條 名人檔案的征集原則：名人在工作、學習和生活中形成的，真實反映其一生經(jīng)歷和貢獻的具有查考、利用價值的的各種載體形式的文件材料均應(yīng)征集歸檔。

　　第六條 名人檔案的征集內(nèi)容：

　?。ㄒ唬┓从趁烁鞣矫媲闆r的基本材料，包括名人自己填寫、撰寫的各種原始記錄，組織考察形成的各種文字及聲像材料。

　?。ǘ┓从郴蛴绊懨松?、工作及社會環(huán)境的補充性材料，包括其親屬、社會關(guān)系、所在工作單位提供、撰寫的與其有關(guān)的文字材料。

　?。ㄈ└骷壗M織部門、宣傳機關(guān)對名人進行的宣傳、評價性的文字材料、證書、獎品、獎狀及聲像材料。

　　第七條 名人檔案的征集方式：依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《云南省檔案條例》及其他法規(guī)進行征集，具體方式有：

　　（一）國家綜合檔案館對名人及其檔案情況進行摸底登記，積極主動地建立聯(lián)系，有計劃地開展征集工作；

　?。ǘ┟藱n案所有者將檔案向國家綜合檔案館捐贈、寄存；

　?。ㄈζ渌麢n案館、其他部門保管的名人檔案進行復制或交換目錄；

　?。ㄋ模α魃⒃谑?nèi)外的名人檔案進行征購、復制或交換。

　　第八條 名人檔案的征集途徑：

　　（一）與名人建立聯(lián)系直接征集；

　?。ǘ┫蛎说挠H屬好友征集；

　　（三）向名人所在單位或組織征集；

　?。ㄋ模┘皶r接收新近亡故名人的檔案。

　　第九條 名人檔案的交接程序：

　?。ㄒ唬﹪揖C合檔案館征集名人檔案時應(yīng)與移交單位或個人辦理交接手續(xù)，填制清單一式兩份，由檔案館與移交單位或個人各執(zhí)一份；

　?。ǘ﹩挝弧€人向國家綜合檔案館移交、捐贈名人檔案時，由檔案館向移交、捐贈者頒發(fā)榮譽證書；

　?。ㄈ┫驀揖C合檔案館寄存的名人檔案，由檔案館與檔案所有者或其代理人辦理寄存手續(xù)。

　　第三章 鑒定與整理

　　第十條 國家綜合檔案館成立專家組對征集到的名人檔案進行鑒定審查。

　　第十一條 名人檔案的整理原則：遵循名人檔案形成的客觀規(guī)律，保持文件材料之間的內(nèi)在聯(lián)系，真實反映名人工作、學習和生活的本來面貌，便于保管和利用。

　　第十二條 名人檔案的整理方法：

　?。ㄒ唬?全宗劃分：以每一位名人為單位設(shè)立全宗。

　?。ǘ?全宗內(nèi)檔案的分類：可分為紙質(zhì)類、聲像類和實物類。

　　1、紙質(zhì)類包括生平傳記、著作、手稿、學術(shù)論文、來往信件、題詞剪輯、外事活動、出版物、報刊等紙質(zhì)資料；

　　2、聲像類包括照片、錄音、錄像及光盤等由磁性材料和感光材料制成的記錄材料；

　　3、實物類包括獎杯、獎狀、獎?wù)?、像章、證章、證書及紀念品等。

　?。ㄈ┤趦?nèi)檔案的排列與編目：

　　1、在初步分類的基礎(chǔ)上結(jié)合時間順序?qū)n案材料以件（冊）為單位進行編排與裝訂，編頁碼，加蓋或填寫檔號章（檔號章一般應(yīng)包括全宗號、名人姓名標識、盒號及此件檔案在全宗內(nèi)排列的順序號等項目）；

　　2、將名人檔案材料按檔號順序裝入名人檔案盒，每盒所裝數(shù)量可視具體情況而定，不同載體形式的檔案材料一般不混裝；

　　3、名人的字畫及實物，應(yīng)根據(jù)不同的形狀與尺寸制作裝具，與同一名人的其他檔案一起編制檔號；

　　4、名人的照片、錄音錄像帶、光盤等檔案的整理，可參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并與同一名人的其他檔案一起編制檔號；

　　5、盒號的編制：同一名人的檔案材料按歸檔順序裝盒，編制流水號；

　　6、編制名人檔案文件目錄，主要項目有：全宗號、人名、盒號、件號、責任者、題名、日期、數(shù)量、載體形式等；

　　7、不同載體形式的檔案異地存放時，應(yīng)建立互見號。

　　第四章 保管與利用

　　第十三條 國家綜合檔案館應(yīng)采取有效措施，配備先進設(shè)備，科學保管名人檔案，確保名人檔案的安全，防止名人檔案丟失或損壞。

　　第十四條 名人檔案應(yīng)建立全宗卷，內(nèi)容主要包括：名人簡介、檔案內(nèi)容及整理說明、歷次征集檔案的交接文據(jù)和目錄清單、檔案保管狀況、調(diào)閱利用等情況的登記、統(tǒng)計記錄。

　　第十五條 檔案形成者或捐贈者需要利用本人捐贈、寄存的檔案時，國家綜合檔案館提供優(yōu)先和免費服務(wù)。檔案的捐贈或寄存者應(yīng)及時向檔案館補充新形成的名人檔案文件材料，以確保名人檔案的完整性。

　　第十六條 檔案形成者或捐贈者要求保密或限制使用的檔案內(nèi)容，國家綜合檔案館應(yīng)嚴格按照接收、捐贈手續(xù)或寄存協(xié)議，在對外提供利用時進行保密或限制使用；上述手續(xù)、協(xié)議中無明確保密或限制使用條款的，由檔案館按國家規(guī)定向社會提供利用。

　　第十七條 名人檔案的利用形式：

　?。ㄒ唬┫蛴嘘P(guān)單位或組織提供名人檔案；

　?。ǘ┡c有關(guān)單位或個人聯(lián)合開展對名人的學術(shù)研究；

　　（三）配合宣傳教育及其他紀念活動，舉辦名人檔案展覽；

　?。ㄋ模閷＜摇W者的研究提供咨詢與服務(wù)。

　　第五章 附 則

　　第十八條 各地州（市）縣檔案局可參照此辦法制定實施細則。

　　第十九條 本辦法由云南省檔案局負責解釋。

　　第二十條 本辦法自發(fā)布之日起施行。

　　二00六年九月十二日