關(guān)于印發(fā)市政府視頻會(huì)議室管理規(guī)定的通知

萍府辦字[2006]112號(hào)

頒布時(shí)間：2006-10-14 14:55:11.000　發(fā)文單位：萍鄉(xiāng)市人民政府辦公室

各縣（區(qū)）人民政府，市政府各部門：

　　為完善市政府視頻會(huì)議室運(yùn)行機(jī)制，提高運(yùn)行效率，現(xiàn)將修訂后的《市政府視頻會(huì)議室管理規(guī)定》印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

　　二OO六年十月十四日

市政府視頻會(huì)議室管理規(guī)定

　　為加強(qiáng)管理，確保市政府視頻會(huì)議室合理有效使用，特制定本規(guī)定：

　　一、市政府視頻會(huì)議室是召開視頻會(huì)議的專門場(chǎng)所，不做其他用途。

　　二、市政府視頻會(huì)議室歸屬市政府辦公室管理。市信息中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議室控制系統(tǒng)運(yùn)行管理和技術(shù)維護(hù)。市機(jī)關(guān)事務(wù)局負(fù)責(zé)市視頻會(huì)議室照明及承載視頻會(huì)議主要設(shè)備的市信息中心政務(wù)網(wǎng)平臺(tái)的動(dòng)力保障。

　　三、使用視頻會(huì)議室前必須在市政府辦公室會(huì)議科登記，同時(shí)注明使用的時(shí)間、人數(shù)、需用設(shè)備等。由市政府辦公室會(huì)議科負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排，并提前通知市信息中心、市機(jī)關(guān)事務(wù)局做好技術(shù)動(dòng)力保障，會(huì)務(wù)工作由會(huì)議承辦單位派員負(fù)責(zé)。

　　四、使用會(huì)議室時(shí)，其設(shè)施不得隨意搬動(dòng)或挪作它用，參會(huì)人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室的公共設(shè)備，若造成損壞，應(yīng)及時(shí)向管理部門報(bào)告，分析原因，落實(shí)賠償責(zé)任。

　　五、市政府辦公室后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)會(huì)議室的清掃和茶水供應(yīng)，做到會(huì)議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會(huì)議需要備好茶杯，飲用水，會(huì)后及時(shí)打掃清理。

　　六、會(huì)議室內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。

　　七、本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行。