市直各單位：

　　現(xiàn)將《六安市行政中心機(jī)關(guān)檔案管理辦法》印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

　　中共六安市委辦公室
六安市人民政府辦公室
2006年9月8日

六安市行政中心機(jī)關(guān)檔案管理辦法

　　根據(jù)省委辦公廳、省政府辦公廳《關(guān)于印發(fā)〈安徽省檔案管理模式改革實(shí)施方案〉的通知》（皖辦發(fā)〔2006〕2號(hào)）精神和市委、市政府要求，現(xiàn)對(duì)市行政中心各單位1996年1月1日以后形成的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一保管和利用。為做好市行政中心機(jī)關(guān)檔案管理工作，特制訂本辦法。

　　一、設(shè)立機(jī)關(guān)檔案管理服務(wù)中心

　　在市檔案局設(shè)立機(jī)關(guān)檔案管理服務(wù)中心，其主要職責(zé)是：

　　（一）負(fù)責(zé)行政中心各單位各門(mén)類(lèi)和載體檔案的接收、保管和提供利用；

　　（二）受權(quán)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查、協(xié)助行政中心各單位文件材料的收集、整理、歸檔和移交工作；

　　（三）嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度，加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理，切實(shí)落實(shí)“八防”措施，確保檔案的完整與安全；

　?。ㄋ模┴?fù)責(zé)辦理檔案的查閱、借閱；

　?。ㄎ澹┓e極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，編寫(xiě)有關(guān)資料；

　?。?duì)滿(mǎn)10年的檔案向市國(guó)家綜合檔案館移交；

　　（七）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　二、加強(qiáng)檔案的收集、整理和移交工作

　?。ㄒ唬n案的收集整理

　　行政中心各單位必須完善歸檔制度，加強(qiáng)對(duì)各門(mén)類(lèi)和載體文件材料的收集，確保齊全完整；必須按照《六安市〈歸檔文件整理規(guī)則〉實(shí)施細(xì)則》及各門(mén)類(lèi)和載體的整理方法和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)具有保存價(jià)值的文件材料進(jìn)行系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化整理，并編制檔案檢索工具。

　?。ǘn案的移交

　　移交范圍：文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、電子檔案、專(zhuān)業(yè)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、科研檔案等，對(duì)有特殊規(guī)定的檔案按相關(guān)規(guī)定處理。

　　移交時(shí)間：文書(shū)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案和電子檔案原則上在次年上半年整理歸檔完畢，于6月底前移交；當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案實(shí)行隔年移交；科技檔案在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、科研成果鑒定、設(shè)備安裝調(diào)試完畢后六個(gè)月內(nèi)移交；專(zhuān)業(yè)檔案（除特殊規(guī)定外）移交時(shí)間由各單位與機(jī)關(guān)檔案管理服務(wù)中心協(xié)商決定，但最遲不得超過(guò)5年。

　　移交要求：

　　（1）移交的檔案必須經(jīng)過(guò)整理、鑒定，并保持全宗的完整性，期限劃分清楚，目錄規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)；

　　（2）移交檔案時(shí)應(yīng)提供相關(guān)檔案目錄一式三份，兩份交機(jī)關(guān)檔案管理服務(wù)中心，一份由檔案移交單位存檔，計(jì)算機(jī)著錄后存入光盤(pán)；

　?。?）立檔單位編制的組織沿革等其它參考資料要隨同檔案一起移交；

　　（4）交接雙方應(yīng)根據(jù)目錄逐卷（件）清點(diǎn)、核對(duì)，辦理登記、履行簽字蓋章等交接手續(xù)。

　　對(duì)不按規(guī)定和要求整理并移交檔案的單位，市檔案局將依據(jù)檔案法律法規(guī)進(jìn)行處理。

　　三、檔案的管理和利用

　?。ㄒ唬n案的管理：機(jī)關(guān)檔案管理服務(wù)中心要嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度，加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理，落實(shí)各項(xiàng)檔案管護(hù)措施，確保檔案的完整與安全。

　　（二）檔案的利用： 機(jī)關(guān)檔案管理服務(wù)中心要?jiǎng)?chuàng)造條件、簡(jiǎn)化手續(xù)、提供方便，積極主動(dòng)開(kāi)展檔案利用工作，全面、及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地為行政中心各單位提供服務(wù)。

　　利用方式：檔案閱覽、檔案外借、制發(fā)檔案證明、制發(fā)檔案復(fù)制件、提供檔案咨詢(xún)等。

　　利用要求：

　?。?）利用本單位檔案可直接查詢(xún)；

　?。?）利用其他單位檔案需經(jīng)檔案所有權(quán)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；

　?。?）社會(huì)公民和組織利用檔案除持有效證件外，需征得檔案所有權(quán)單位領(lǐng)導(dǎo)同意；

　?。?）利用檔案必須履行登記手續(xù)，并反饋利用效果；

　?。?）檔案原件原則上不外借，因特殊情況需要借出時(shí)，必須經(jīng)檔案所有權(quán)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。