經(jīng)請(qǐng)示省政府領(lǐng)導(dǎo)同志同意，現(xiàn)將國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于公文處理等幾個(gè)具體問(wèn)題的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，并結(jié)合我省情況，提出以下意見(jiàn)，請(qǐng)認(rèn)真研究執(zhí)行。

　　一、省人民政府皖政［1985］39號(hào)、63號(hào)和省政府辦公廳政辦［1985］64號(hào)文件下達(dá)后，各地、各部門積極進(jìn)行公文處理和接待、會(huì)務(wù)三項(xiàng)工作的改革，取得了一定成效。但是，也還存在—些問(wèn)題，需要引起重視。在公文處理方面，目前存在的主要問(wèn)題，一是有的地區(qū)和部門，仍然將一些應(yīng)直接報(bào)送有關(guān)主管部門的公文報(bào)送省政府；二是還有一些縣和縣級(jí)單位，將應(yīng)報(bào)送行署、市政府或各自主管部門的公文，越級(jí)向省政府報(bào)送；三是不按公文處理程序辦事，直接向省政府領(lǐng)導(dǎo)同志遞送公文的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。這些，都不符合行政管理科學(xué)化、制度化的要求．希望各地、各部門，一定要認(rèn)真研究、仔細(xì)對(duì)照國(guó)務(wù)院、省政府有關(guān)公文處理的規(guī)定，針對(duì)存在問(wèn)題，進(jìn)一步改進(jìn)工作。各級(jí)辦公室務(wù)必嚴(yán)格把關(guān)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要支持辦公室履行自己的職責(zé)。

　　二、當(dāng)前，各地、各部門報(bào)送省政府的公文，相當(dāng)一部分文字冗長(zhǎng)，有的電報(bào)亦長(zhǎng)達(dá)十多頁(yè)，令人望而生畏，難以卒讀。這種狀況如不改變，將使許多同志繼續(xù)把寶貴的時(shí)間耗費(fèi)在“文山”之中。希望各地、各部門，切實(shí)在提高公文質(zhì)量上下一番功夫。所有公文，都要力求內(nèi)容充實(shí)，文字精煉。電報(bào)應(yīng)像列寧要求的那樣，“寫得極其簡(jiǎn)短”。每份電報(bào)（包括傳真）的篇幅，一般應(yīng)控制在三頁(yè)紙（16開）以內(nèi)。非緊急事項(xiàng)，涉及面廣、篇幅較長(zhǎng)的綜合性報(bào)告，一般不要以電報(bào)的形式上報(bào)。傳真電報(bào)應(yīng)字跡工整、美觀，可能情況下，應(yīng)打印后傳送。所有從事文字工作的秘書人員，都要刻苦學(xué)習(xí)，努力提高公文寫作水平。

　　三、向國(guó)務(wù)院主管部門請(qǐng)示工作，凡屬于省政府各部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，一般均以省主管部門名義行文；重要事項(xiàng)，可經(jīng)省人民政府同意后，在文內(nèi)注明“經(jīng)省政府同意”，以省主管部門名義行文，特別重要或涉及范圍較廣的事項(xiàng)，由省政府行文。

　　四、今后，《安徽省人民政府文件》和《安徽省人民政府辦公廳文件》，凡可全文直接和群眾見(jiàn)面的，一般也將直接在省級(jí)報(bào)刊和《安徽政訊》上全文發(fā)表，注明“不另行文”和文件編號(hào)。各地、各部門可自行轉(zhuǎn)載和翻印，文檔部門可據(jù)此作為正式文件存檔。

　　五、為了加快信息傳送速度，促進(jìn)辦公室工作現(xiàn)代化，我廳將采取措施，幫助各行署、市人民政府盡快裝備電話傳真機(jī)，請(qǐng)各地、市積極予以配合。