各市教育局、各高等院校：

　　為推動(dòng)政府系統(tǒng)信息化建設(shè)，推廣電子政務(wù)，提高工作效率和監(jiān)管的有效性，教育部和省政府先后多次下發(fā)文件，召開會(huì)議，要求各級(jí)政府和高校高度重視，切實(shí)加強(qiáng)政務(wù)信息化建設(shè)。為做好這項(xiàng)工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、教育系統(tǒng)政務(wù)信息化建設(shè)是貫徹江澤民“三個(gè)代表”重要思想，適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和加入WTO后形勢(shì)的需要，也是進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作職能、改進(jìn)管理手段、提高服務(wù)質(zhì)量的需要，意義重大。教育系統(tǒng)政務(wù)信息化建設(shè)既是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作，又是一項(xiàng)緊迫任務(wù)。各市教育行政部門和高校要高度重視，將政務(wù)信息化納入教育信息化建設(shè)的總體規(guī)劃，統(tǒng)籌安排，明確分管負(fù)責(zé)人和工作部門，并保證必要的經(jīng)費(fèi)投入。

　　二、根據(jù)教育部和省政府有關(guān)文件精神，全省教育系統(tǒng)政務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)是：通過3年的共同努力，逐步建立起以“三網(wǎng)一庫(kù)”為基本架構(gòu)的全省教育系統(tǒng)政務(wù)信息樞紐框架。“三網(wǎng)”即全省各級(jí)教育行政部門和高校內(nèi)部的辦公業(yè)務(wù)網(wǎng)；全省各級(jí)教育行政部門和高校之間的辦公業(yè)務(wù)資源網(wǎng)；以因特網(wǎng)為依托的全省教育系統(tǒng)公眾信息網(wǎng)?！耙粠?kù)”即全省教育系統(tǒng)共建共享的電子信息資源庫(kù)。

　　三、全省教育系統(tǒng)政務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)遵循“以需求為導(dǎo)向，以應(yīng)用促發(fā)展，統(tǒng)一規(guī)劃，共同建設(shè)，講究實(shí)效，資源共享，規(guī)范管理，保障安全”的原則。

　　1、統(tǒng)一規(guī)劃，共同建設(shè)。教育系統(tǒng)政務(wù)信息化建設(shè)涉及到教育系統(tǒng)本身、教育系統(tǒng)與其他部門、教育系統(tǒng)與社會(huì)公眾等各個(gè)層面，是一項(xiàng)技術(shù)和資金高度密集型的系統(tǒng)工程。全省教育系統(tǒng)政務(wù)信息化建設(shè)由省教育廳統(tǒng)一制定規(guī)劃、方案并組織實(shí)施。各級(jí)教育行政部門和高校要按照統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)協(xié)同建設(shè)，共同發(fā)展。

　　2、講究實(shí)效，資源共享。各級(jí)教育行政部門和高校要充分挖掘現(xiàn)有的軟硬件資源，防止重復(fù)建設(shè)，造成資金和資源的浪費(fèi)。同時(shí)必須從全省教育系統(tǒng)政務(wù)信息化建設(shè)的全局出發(fā)，打破資源封閉，實(shí)現(xiàn)共建共享。

　　3、規(guī)范管理，保障安全。各級(jí)教育行政部門和高校在政務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展過程中要建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)系統(tǒng)建設(shè)和管理的規(guī)范化、制度化，保障系統(tǒng)和信息資源的安全。

　　四、各市教育行政部門、各高等院校要盡快制訂本部門（學(xué)校）的政務(wù)信息化工作計(jì)劃和實(shí)施進(jìn)度并報(bào)我廳備案。

　　五、根據(jù)教育部的部署，實(shí)施電子信息交換是教育系統(tǒng)政務(wù)信息化建設(shè)的首要任務(wù)。請(qǐng)各單位按照《安徽省教育系統(tǒng)電子信息交換工作方案》（見附件）的要求，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

　　二○○二年七月十日

　　附件：安徽省教育系統(tǒng)電子信息交換工作方案（試行）

　　根據(jù)教育部有關(guān)文件要求，結(jié)合我省教育系統(tǒng)的實(shí)際情況，制定安徽省教育系統(tǒng)電子信息交換工作方案。

　　一、省教育系統(tǒng)電子信息交換的主要內(nèi)容省教育系統(tǒng)電子信息交換的目標(biāo)是逐步建立全省各級(jí)教育行政部門、各級(jí)各類學(xué)校的教育行政辦公系統(tǒng)，并實(shí)現(xiàn)連接各個(gè)單位的電子政務(wù)信息交換。近期工作重點(diǎn)是進(jìn)行省教育廳與各市教育局（教委）、高等院校之間公文傳遞和信息交換，推動(dòng)各單位的教育行政辦公系統(tǒng)建設(shè)。具體內(nèi)容包括：

　　1．教育廳與各市教育局（教委）、高等院校之間，對(duì)規(guī)定的信息內(nèi)容通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行交換，逐步取消原來使用的信函、電話和傳真交換方式，實(shí)現(xiàn)部分信息管理和信息交換電子化。

　　2．配置教育行政辦公系統(tǒng)和信息交換平臺(tái)，推動(dòng)各地教育行政部門和學(xué)校之間進(jìn)行信息交換；完善辦公系統(tǒng)軟件，為各單位開展政務(wù)信息化提供軟件和技術(shù)支持。

　　3．根據(jù)各地的應(yīng)用情況，逐步擴(kuò)大公文與信息交換內(nèi)容，增加應(yīng)用范圍。

　　二、近期信息傳輸?shù)牟糠謨?nèi)容現(xiàn)階段通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息文件交換的內(nèi)容主要是非涉密的公文、信息、簡(jiǎn)報(bào)和其他材料，涉密材料不得通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳送。公文網(wǎng)上交換初期只作為輔助手段，以提高公文處理的速度，原正規(guī)傳遞渠道和要求不變；各類簡(jiǎn)報(bào)和一般信息通過網(wǎng)絡(luò)傳遞后，可不再報(bào)送紙質(zhì)材料，但緊急、重大信息須同時(shí)通過電話或傳真報(bào)送。

　　各單位要有專人負(fù)責(zé)信息上報(bào)的電子簽批和信息的接收、上報(bào)、利用、存檔等工作，并將上述人員名單及聯(lián)系電話報(bào)教育廳辦公室備案。在教育行政辦公系統(tǒng)的建設(shè)過程中，要逐步建立和完善相應(yīng)的電子文件和信息流程，建立信息保密與安全管理等各項(xiàng)制度。

　　三、技術(shù)平臺(tái)與教育行政辦公系統(tǒng)根據(jù)教育部要求，統(tǒng)一使用Domino/Notes作為電子信息交換系統(tǒng)平臺(tái)，并使用教育部和省教育廳聯(lián)合開發(fā)的行政辦公系統(tǒng)軟件。Domino/Notes的辦公文件信息流轉(zhuǎn)管理，系統(tǒng)保密性、安全性、穩(wěn)定性、可擴(kuò)展性等方面具有較好的性能，能夠基本滿足各單位的需要。教育行政辦公系統(tǒng)采用標(biāo)準(zhǔn)化平臺(tái)和標(biāo)準(zhǔn)接口，并采取必要手段，保證信息交換加密認(rèn)證等安全傳輸。教育行政辦公系統(tǒng)可以進(jìn)行省教育廳與各單位之間文件的上傳下達(dá)、信息的交流共享，可以完成各單位內(nèi)部的文件和信息流轉(zhuǎn)、文件的管理。為節(jié)省開支、保證質(zhì)量，該平臺(tái)和行政辦公系統(tǒng)由省教育廳信息中心統(tǒng)一安排。同時(shí)為保證網(wǎng)絡(luò)安全，各單位應(yīng)使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的安全和防病毒等配套軟件。

　　四、軟件和硬件配置電子信息交換系統(tǒng)軟硬件環(huán)境包括辦公網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器1臺(tái)、辦公計(jì)算機(jī)工作站若干臺(tái)，Domino軟件平臺(tái)、教育行政辦公系統(tǒng)、Notes客戶端、瀏覽器等。具體配置要求可參考附表。有關(guān)軟件的安裝培訓(xùn)工作，由省教育廳信息中心安排。具體時(shí)間另行通知。

　　五、工作進(jìn)程安排2002年12月1日以前完成全省市級(jí)教育行政部門、普通本科院校和有條件的部分?？茖W(xué)校與省教育廳聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)電子信息網(wǎng)上報(bào)送和交換。2003年各高校、直屬中專學(xué)校全部完成與省教育廳聯(lián)網(wǎng)，初步建成以教育應(yīng)用為核心內(nèi)容的安徽教育電子政務(wù)體系。

　　各單位在貫徹實(shí)施過程中，請(qǐng)將意見和建議及時(shí)報(bào)告我廳。

　　聯(lián)系人及聯(lián)系電話：

　　省教育廳辦公室　 檀 俊 電話：0551-2826742

　　省教育廳信息中心 　石偉勝 電話：0551-2849086

　　同時(shí)請(qǐng)各單位將政務(wù)信息化建設(shè)工作分管負(fù)責(zé)人名單和工作部門名稱于7月底前報(bào)我廳（傳真：0551-2827182）。

　　附表：電子信息交換系統(tǒng)軟硬件配置要求（略）