思政辦發(fā)[2006]50號
頒布時間:2006-04-10 10:55:17.000 發(fā)文單位:思茅市人民政府辦公室
各局、辦、科、中心:
現(xiàn)將《思茅市人民政府辦公室工作制度》印發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。
二○○六年四月十四日
思茅市人民政府辦公室工作制度
第一章 總 則
第一條 為切實履行市政府辦公室工作職責,促進政府職能轉變,提高工作質量和辦事效率,推進辦公室工作的規(guī)范化、制度化建設,確保市政府政令暢通和辦公室的各項工作高效協(xié)調運轉,根據(jù)第一屆市人民政府工作規(guī)則,制定本工作制度。
第二條 辦公室全體工作人員要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,全面貫徹落實科學發(fā)展觀,與時俱進,開拓創(chuàng)新,忠于職守,勤奮工作,團結干事,謙虛謹慎,廉潔奉公,全心全意做好本職工作。
第二章 主要職責
第三條 承辦省政府文件、指示在我市貫徹落實的行文工作和市政府向省政府報告、請示的擬稿和審核工作,以及省委、省政府及其部門和市委轉由市政府辦理的事項。
第四條 負責市政府會議的準備工作,協(xié)助市政府領導組織會議決定事項的實施。
第五條 協(xié)助市政府領導組織起草和審核市政府、市政府辦公室印發(fā)的公文。
第六條 研究市政府各部門和各縣(區(qū))人民政府以及市直有關部門、單位請示市政府的問題,提出辦理意見,報市政府領導審批。
第七條 根據(jù)市政府領導指示,對市政府部門間出現(xiàn)的爭議問題提出處理意見,報市政府領導決定。
第八條 督促檢查市政府各部門和各縣(區(qū))人民政府對市政府公文、會議決定事項及市政府領導有關指示的執(zhí)行落實情況,及時向市政府領導報告。
第九條 協(xié)助市政府領導處理需由市政府直接處理的突發(fā)事件和重大事故。
第十條 根據(jù)市政府領導的指示,組織專題調查研究,及時反映情況,提出建議。
第十一條 負責由市政府或市政府辦公室辦理的人大代表建議和政協(xié)委員提案工作。
第十二條 負責全市電子政務規(guī)劃、建設和網(wǎng)絡管理。
第十三條 負責市政府應急值守和政務值班工作,及時向市政府領導報告重要情況,協(xié)助處理各部門和各縣(區(qū))人民政府向市政府反映的重要情況。
第十四條 負責政務信息的收集、整理和發(fā)布工作,及時、準確、全面、真實的向各級各部門和市政府領導提供信息服務。向省政府辦公廳上報各類政務信息,完成省政府辦公廳下達的信息考核目標任務。負責政務信息報送網(wǎng)絡的建設和管理,編輯和印發(fā)《思茅政報》。
第十五條 負責機關事務管理、接待工作。負責市政府大院的安全保衛(wèi)工作。
第十六條 負責信訪局、法制辦、無線電辦和駐外辦事機構的行政管理。
第十七條 辦理市政府領導交辦的其他事項。
第三章 會議制度
第十八條 市政府辦公室實行秘書長辦公會議、秘書長協(xié)調會議和室務會議制度。
第十九條 秘書長辦公會議。秘書長辦公會議由秘書長、副秘書長組成。必要時有關領導和局、辦、科(室、中心)負責人列席會議。會議主要內(nèi)容:
(一)討論向市政府請示的重要事項。
?。ǘ┯懻撎岢鲐瀼芈鋵嵤姓珪?、市政府常務會、市長辦公會精神和決定的具體意見。
(三)討論落實市政府領導部署的有關工作。
(四)研究協(xié)調需要統(tǒng)籌的有關問題。
(五)研究決定所屬部門、單位向辦公室請示的重要事項。
?。┭芯科渌嘘P工作。
秘書長辦公會議根據(jù)需要不定期召開。會議由秘書長或秘書長委托的副秘書長主持。會議議題由秘書長確定或副秘書長提出,秘書長審定。
第二十條 秘書長協(xié)調會議。受市政府領導委托,由秘書長或副秘書長主持召開,研究協(xié)調有關部門向市政府請示的有關事項。會議討論的意見、建議報市政府領導同意后,形成市政府協(xié)調會議紀要。
第二十一條 室務會議。室務會議由秘書長、副秘書長(黨總支書記、辦公室主任)、信訪局長、無線電辦主任、法制辦主任,各科(室、中心)主要負責人組成。會議由秘書長或秘書長委托的副秘書長主持。會議的主要內(nèi)容:
(一)傳達學習和研究貫徹黨中央、國務院、省委、省政府和市委、市政府的重要工作部署。
(二)通報市政府工作的主要情況。
(三)安排部署工作。
室務會議一般每月召開一次,必要時可臨時召開。會議議題由秘書長確定或由室領導提出,秘書長審定。
第四章 公文運轉制度
第二十二條 機要文書科負責市政府和市政府辦公室的公文收發(fā)工作。對收到的公文要進入公文管理系統(tǒng)登記編號,加蓋首辦章,按業(yè)務分工送相關市政府領導、辦公室領導和對口聯(lián)系的秘書科。除突發(fā)事件、領導交辦件等緊急公文外,各局、辦、科一般不得直接簽收辦理。
第二十三條 各局、辦、科收到需要辦理的請示件后,應及時提出擬辦意見送分管辦公室領導批示。市政府辦公室從收文、登記到擬辦、印發(fā)總時限一般為15個工作日;對于一些需要協(xié)調統(tǒng)一的請示事項,應盡快協(xié)調研究,抓緊辦理。對各縣(區(qū))人民政府和市直部門、單位的重要請示事項,由市政府或市政府辦公室批復或函復。對越級的請示件,一般不予受理。
第二十四條 市政府印發(fā)的文件,按《思茅市人民政府工作規(guī)則》有關規(guī)定辦理;市政府辦公室印發(fā)的文件,由秘書長或秘書長委托的副秘書長及其他辦公室領導簽發(fā),重要文件報政府分管領導簽發(fā);會議紀要由主持召開會議的領導簽發(fā)。
第二十五條 凡各局、辦、科辦理的公文,經(jīng)主要負責同志簽署意見,送分管副秘書長批示后,報市政府領導審批。
第二十六條 公文辦理實行科負責和檢查把關制度。凡經(jīng)市政府領導、辦公室領導審核簽發(fā)的公文,由相關局、辦、科負責校對清樣稿,經(jīng)局、辦、科領導審閱簽字后,方能復印、蓋章。
第二十七條 市政府、市政府辦公室正式印發(fā)的公文,由機要文書科負責將辦文過程中的“文件審批單”、“擬文稿紙”、“文件審批單附頁專用箋”以及完整、清楚的底稿和公文原件,收集齊全后統(tǒng)一立卷歸檔,并按《檔案法》的要求,每年6月30日以前將上年度的公文立卷歸檔完畢,確保公文的完整性。
第二十八條 凡涉及黨和國家秘密的公文必須按《保密法》規(guī)定定密,絕密文件和密碼電報要確定專人保管,嚴格傳閱手續(xù);涉密文件應按照保密規(guī)定登記清退統(tǒng)一銷毀。
第五章 文秘工作制度
第二十九條 各科室文秘人員負責各類文件、材料的起草、校對,承辦市政府領導交辦的各項工作任務,督辦市政府領導及上級機關交辦的重要事項,隨同政府領導外出處理其他日常工作。
第三十條 各科室文秘人員必須不斷增強學習的主動性,努力提高自身素質。結合自己和崗位的工作實際,認真學習,拓寬視野,以創(chuàng)新的思維方式開展工作,使擬辦的公文和材料成文快、思路新、有實效。比較熟練地掌握電腦應用、網(wǎng)絡知識及其他辦公自動化設備的使用技能,能獨立完成一些簡單、緊急的材料和事務處理。
第三十一條 文秘人員辦理公文必須認真貫徹執(zhí)行國務院新修訂頒布的《國家行政機關公文處理辦法》和省政府修訂印發(fā)的《云南省國家行政機關公文處理實施細則》以及《云南省人民政府辦公廳公文處理暫行規(guī)定》、《思茅市人民政府辦公室公文處理暫行規(guī)定》。一般性公文辦理由秘書長、副秘書長負責安排,相應秘書科承辦;重要公文由市政府領導安排,經(jīng)市政府領導授權也可由秘書長、副秘書長負責安排,相應秘書科辦理;涉及政策性、保密性和其他重要事項的公文辦理由市長安排,經(jīng)市長委托也可由其他市政府領導安排,秘書長、副秘書長辦理。
第三十二條 以市政府名義下發(fā)的各種規(guī)范性文件必須先由市政府法制辦審查報省政府法制辦申請登記后,再下發(fā)執(zhí)行并同時報省政府法制辦備案。
第三十三條 以市人民政府名義出具的各種證明、介紹、信函、承諾,須經(jīng)秘書長、副秘書長審閱并征得市政府領導的同意。
第三十四條 以市政府、市政府辦公室名義召開的各種會議,由相應秘書科通知并承辦,相關科室應通力協(xié)作,密切配合,切實履行職責,共同搞好會議服務。
第六章 文印管理制度
第三十五條 機要文書科文印室負責辦公室各類文件、材料的打印、復印、裝訂等工作。文印室內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁無關人員往來,設備擺放要合理整齊,保持清潔、干凈。文印人員接到經(jīng)審核簽批的文稿后,分輕重緩急,按先后順序安排打印。凡打印、復印的文件、材料,要認真登記,妥善保管。打印完的文稿要及時送有關科室校核,不得無故拖延。
第三十六條 未經(jīng)準許,任何人不得擅自使用文印設備,不得隨意將文件、材料拷貝給他人,杜絕來歷不明的軟件在文印室使用。文印人員對需長期保存的各種文件、材料,要進行加密處理和嚴格分類,制作成光盤于每年底移交檔案室保管。
第三十七條 文印室要厲行節(jié)約,杜絕浪費。大型會議的召開,應提前做好耗材預算、設備檢修等準備工作。購入耗材要嚴格檢查、核對、登記,謹防差錯。
第三十八條 文印人員要愛護文印室的各種設備,掌握機器的基本性能,能熟練操作,掌握簡單故障的排除方法和一些維修知識,發(fā)現(xiàn)機件磨損,要及時報修、更換,保證工作正常運行。
第三十九條 文印員要堅守崗位,嚴守保密紀律,做好保密工作,對尚未公開的打印材料,一律不得外傳。對工作要做到熱心、耐心、細心、誠懇,特事特辦,隨叫隨到,認真完成領導交辦的各項任務。
第七章 印章使用管理制度
第四十條 印章保管:
?。ㄒ唬┦姓⑹姓k、市政府主要領導等印章,由機要文書科按照“專人管理,審批簽發(fā),依章使用,登記交接”的原則指定專人管理使用。
?。ǘ┥习鄷r公章須置于鎖具牢固的柜內(nèi),隨用隨鎖。日常情況下,印章由專人使用和保管。特殊情況下由主要領導指定負責人臨時代管。
(三)用印在辦公室進行,未經(jīng)主要領導批準,不得帶印章外出使用。
?。ㄋ模┍U嫌≌掳踩?,發(fā)現(xiàn)印章被盜、被竊用、被仿制等異?,F(xiàn)象,應立即向負責人報告,并保護現(xiàn)場,報告公安部門偵查。如因印章管理人員工作失職造成印章被竊,應按照《印章治安管理辦法》嚴肅追究責任。
第四十一條 印章使用:
?。ㄒ唬┯≌率褂脮r,印章管理人員必須檢查是否符合用印規(guī)定,經(jīng)確認后方可蓋印。
?。ǘ┓惨越M織名義對外聯(lián)系公務,需使用政府或政府黨組印章,須由用印科室視情況分別報經(jīng)市長或分管副市長批準,市長、分管副市長因特殊情況不能親自審批時,由秘書長或副秘書長請示市政府領導同意后方可用印;使用辦公室印章,須經(jīng)秘書長或副秘書長審批后方可用印。
?。ㄈ┱5墓募由w印章按規(guī)定程序辦理,外部門、外單位文件、材料需要加蓋市政府或辦公室印章的,應填寫用印審批單,報經(jīng)相關領導批準后方可用印。
(四)市政府辦公室機關工作人員因私需用辦公室印章,須經(jīng)秘書長或分管副秘書長批準后,方可用章。
?。ㄎ澹┘由w印章的公文份數(shù)要與擬文稿紙所寫的份數(shù)相同,多余份數(shù)不予蓋章。
?。┯糜∫?guī)范,取印用印應準確無誤,切忌弄虛作假。
第八章 檔案管理制度
第四十二條 機關綜合檔案室由專人負責,統(tǒng)一管理。納入歸檔管理的內(nèi)容包括收發(fā)文件、內(nèi)部文件、傳真、會議記錄、合同、責任書、重要電話記錄、領導人講話稿、重要照片、錄相帶、錄音帶、電腦軟盤、光盤和機關會計檔案等。各局、辦、科、中心要及時將公文收集、整理、歸檔,保證公文的齊全、完整,準確反映市政府機關各年度的主要工作情況。
第四十三條 嚴格遵守檔案保密制度和文書立卷歸檔制度。文秘人員承辦的文件、領導講話、會議材料(含圖片、音頻視頻資料),辦理完畢后應及時交存檔案室,不得私自保管。調離本單位或長期離職人員,要將自己手中的重要文檔和各種記錄材料及時移交。
第四十四條 嚴格遵守檔案借閱制度。借閱文檔必須辦理借閱登記手續(xù),使用文檔者不得拆散、抽出、調換、損壞、涂改、圈劃文檔內(nèi)容。
第九章 保密工作制度
第四十五條 根據(jù)機關保密工作的需要,由秘書長、分管副秘書長、有關科室負責人、文書傳閱人員(機要秘書)、專職檔案員組成機關保密工作小組。保密小組的職責是組織學習保密法律、法規(guī)、規(guī)章,安排部署機關保密工作,檢查監(jiān)督保密措施落實情況,對泄密事件進行調查并提出處理意見。
第四十六條 保密管理范圍:
?。ㄒ唬└骷壐黝悂砦闹凶⒚髅孛?、機密、絕密的文件、材料和密碼電報。
?。ǘ└骷壐鞑块T提供的需要保密的國民經(jīng)濟和社會發(fā)展年度計劃、中長期規(guī)劃及各種專項規(guī)劃、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、報告、經(jīng)濟監(jiān)測數(shù)據(jù)及重大經(jīng)濟活動的情況資料。
(三)不宜公開的各種會議材料、記錄、紀要和各種協(xié)議、協(xié)定、意向書、責任書以及各種來信、來訪和信訪批示批辦件。
?。ㄋ模┥婕巴馐聶C密的各種文件、材料、協(xié)議、協(xié)定、會談紀要、備忘錄等。
?。ㄎ澹C關人事機密和黨務、政務機密。
?。┢渌枰C艿氖马?。
第四十七條 保密工作要求:
?。ㄒ唬┣袑嵶龊蒙婷芪募?、資料的制作、收發(fā)、傳遞、使用、存放、銷毀、歸檔的保密工作。
(二)密碼電報、涉密文件嚴格按規(guī)定范圍閱辦。密碼電報務必于當日內(nèi)退回閱文室,未閱處完的,次日再送 處。涉密文件要盡快閱處,妥善保管。
(三)凡閱讀、使用密碼電報和涉密文件、資料的人員,都要嚴格遵守保密紀律。不得將密碼電報、涉密文件、資料亂擺亂放,不得將其帶出辦公室閱讀和使用,不得在公用電話和公共場所談論密碼電報、涉密文件、資料的內(nèi)容。
?。ㄋ模╊I導和有關人員外出參加會議領取的涉密會議文件、材料要妥善保管,不得攜帶涉密文件、材料外出辦事、購物、參觀及其他活動。出差回來后要及時交閱文室保管。
?。ㄎ澹└愫梦碾姳C芄芾怼8骺剖以谥谱魃婷芪募?、資料時,必須按規(guī)定標明密級和保密期限,并嚴格控制發(fā)送范圍。密碼電報不得復印。其他涉密文件、資料未經(jīng)保密工作小組負責人批準,不得隨意復制。確需復印的,視同正式文件管理。重視保密要害部門和要害部位的管理,密碼電報、涉密文件由專人保管,專柜存放,每月查點一次。各科室存放涉密材料、資料的文件柜、抽屜必須上鎖,人員離開辦公室時必須鎖好抽屜和文件柜。涉密文件、材料要按規(guī)定交檔案室清銷或歸檔。
?。┘訌妼κ謾C、電話、涉密計算機及網(wǎng)絡的保密管理。不準在無保密措施的手機、電話、電報、傳真等設備中傳輸密碼電報、涉密文件、資料。堅持密電密傳、密復,明電明傳、明復,不得密明混用。
(七)加強檔案材料的保密管理。嚴禁將密碼電報和涉密文件、材料作為廢紙出售。應清退、銷毀的密碼電報、涉密文件、材料應按規(guī)定統(tǒng)一清退、銷毀。“三密”文件銷毀前要造冊登記, 經(jīng)辦公室領導批準,報保密部門備案,定點銷毀并有專人監(jiān)銷。
(八)發(fā)現(xiàn)失密、泄密、竊密事件應及時報告保密工作小組,及時進行妥善處理。
第十章 督促檢查制度
第四十八條 加強督促檢查工作。負責政府工作報告任務分解和督查,以及市政府全會、市政府常務會、市長辦公會、市政府專題會議決定的重大事項的督促檢查及反饋;負責市委、市政府領導重要批示的落實和辦理情況匯總反饋。
第四十九條 實行督查工作首辦責任制。副秘書長,各局、辦、科、中心主要負責人為首辦責任人,承擔組織協(xié)調和督促辦理的責任。首辦局、辦、科、中心要組織落實交辦的督查事項,及時掌握動態(tài),并負責協(xié)調解決督查過程中出現(xiàn)的各種問題。
第五十條 重大督查事項必須進行立項,由秘書長、副秘書長審定。凡經(jīng)批準立項督查的事項,對外交辦時統(tǒng)一編號印發(fā)思茅市人民政府辦公室督查事項通知。對立項督查的事項,經(jīng)辦人員要跟蹤督查,認真催辦,按時辦結,確保督查的時效性。
第五十一條 督查事項都要進行情況反饋,對明確辦結時限的事項,要按照要求的內(nèi)容和時限及時報告;不能按期辦結的,要說明原因并反饋辦理進展情況。
第十一章 辦公自動化工作制度
第五十二條 積極推進辦公自動化建設,逐步實現(xiàn)無紙化辦公。
第五十三條 加強辦公室機關工作人員辦公自動化業(yè)務技能培訓工作,逐步掌握網(wǎng)上辦公技能。新調入辦公室工作的人員,應具備辦公自動化操作技能。
第五十四條 搞好網(wǎng)絡系統(tǒng)運行的技術服務和安全保密工作。及時處理技術性故障,提供優(yōu)質服務。嚴格執(zhí)行計算機系統(tǒng)安全保密制度,確保計算機系統(tǒng)的安全運行。
第十二章 值班工作制度
第五十五條 市政府辦公室總值班室實行每日24小時值班制度。值班人員必須堅守崗位,承辦領導交辦的任務,處理好來往電話、傳真、函件及突發(fā)事件,實行交接班制度,不得擅自離崗。“春節(jié)”、“五一”、“國慶”法定假日實行市政府領導、辦公室領導帶班、科室領導值班制。
第五十六條 對各縣、區(qū)各部門發(fā)生的重大突發(fā)事件、群體性突發(fā)事件、重要社會動態(tài)、緊急災情以及其他重要緊急情況,值班人員必須及時準確地報告市政府秘書長或副秘書長,根據(jù)領導指示或按有關規(guī)定,協(xié)助處置突發(fā)事件。
第五十七條 值班人員必須24小時在崗,并認真做好值班記錄,交接班時必須向下一班報告本班內(nèi)的重要情況。值班人員夜間收發(fā)的文電,視緊急程度經(jīng)請示后及時處理。對擅自離崗者,一經(jīng)查實將追究值班人員的責任。
第五十八條 遇有緊急事項需要增加值班人員時,其他備班的值班人員必須隨叫隨到,及時到達指定位置。
第五十九條 值班人員應嚴格遵守保密紀律。每天收發(fā)的機密文電及要情,不許向無關人員講述和透露;不得將機密件帶回家;不得將親戚朋友帶到值班室;不得把市政府領導的電話號碼隨意告訴無關人員。
第六十條 做好值班室內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作,愛護好值班設備和物品。
第六十一條 值班人員對夜間和節(jié)假日收發(fā)的文電要進行及時處理。收發(fā)文電等級的劃分及辦理時限要求如下:
★ 特 提: 當天要辦完的緊急事項★ 特 急: 3天內(nèi)要辦完的緊急事項★ 加 急: 5天內(nèi)要辦完的較急事項★平 急: 10天內(nèi)要辦完的稍緩事項(未注明等級的均視為平急)
第十三章 重要情況通報和報告制度
第六十二條 以下情況必須在6小時內(nèi)向省政府辦公廳報告,并同時報告市委:
?。ㄒ唬┦姓诘爻鞘?級以上有感地震,其他地區(qū)5級以上、直接經(jīng)濟損失1000萬元以上的破壞性地震。
?。ǘ╋w機失事、一次死亡5人以上或死亡、重傷10人以上或直接經(jīng)濟損失100萬元以上的特大水運交通事故或道路交通事故。
?。ㄈ┮淮嗡劳?人、重傷10人以上或直接經(jīng)濟損失100萬元以上的火災及自然災害。
?。ㄋ模┮淮嗡劳?人、重傷10人以上或直接經(jīng)濟損失300萬元以上的重大責任事故、重特大治安災害事故、生產(chǎn)事故或涉及15人以上重大中毒事故。
?。ㄎ澹┮淮嗡劳?人以上或重傷5人以上的重特大刑事案件。
?。?0人以上有到省委、省政府上訪可能的,30人以上有進京可能或特殊人物、影響面大的上訪事件,當?shù)匕l(fā)生的參與集會人數(shù)分別在100人以上的,有暴力傾向或可能誘發(fā)暴力行為的事件。
?。ㄆ撸﹨⑴c人數(shù)在100人以上或人數(shù)雖少,但造成工廠停工、學校停課和城市交通堵塞的群體性事件。
?。ò耍└鞣N重大疫情。
?。ň牛┢渌黝愔匾闆r。
第六十三條 以下情況必須向市委報告:
?。ㄒ唬┦姓蛘哒块T接待來思的副廳以上省內(nèi)外領導干部或國內(nèi)外政要及重要組織機構負責人。
?。ǘ┥婕奥糜伟踩蛘咂渌矫娴闹匾闆r。
(三)以市政府名義召開,擬要求縣(區(qū))黨委書記參加的重要會議、重大活動、慶典等。
?。ㄋ模┻_不到向省政府報告標準的地方重特大疫病、安全生產(chǎn)事故等。
第十四章 政務信息工作制度
第六十四條 重視和加強政務信息工作。
(一)實行對政務信息的通報制度,定期通報各縣(區(qū))各部門的信息采用情況。
?。ǘ﹫?zhí)行信息考核評比辦法,鼓勵先進,鞭策落后。
(三)實行信息專報制度,重要信息向市政府主要領導和分管領導專報,為市政府領導決策提供參考。
(四)實行信息審批制度,凡市政府辦印發(fā)的信息,由辦公室分管領導審核批準后才能上報、發(fā)布、專報或印發(fā)。
?。ㄎ澹嵭谢ヂ?lián)網(wǎng)上發(fā)布信息,通過思茅市政務信息網(wǎng)對外發(fā)布信息,使外界更加全面地了解政府工作。
?。嵭芯W(wǎng)絡報送為主,紙質報送為輔的信息報送方式。
(七)按月編印《思茅政報》,每年編印十二期。
第十五章 學習制度
第六十五條 辦公室機關工作人員要努力學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,全面貫徹落實科學發(fā)展觀,堅定共產(chǎn)主義理想、信念,堅定不移地走中國特色的社會主義道路,不斷提高政治敏銳性和政治鑒別力,在政治上、思想上、組織上自覺與黨中央保持一致,認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,認真學習和貫徹執(zhí)行市委、市政府的重大決策,努力把辦公室建設成為廉潔、勤政、高效、務實的市政府辦事機構。
第六十六條 加強辦公室機關工作人員的業(yè)務學習,通過組織培訓和個人自學,努力學習科學文化知識和一切反映當代世界發(fā)展的新知識,學習辦公室工作的各項專業(yè)知識和技能,不斷提高全室干部職工的政治和業(yè)務素質。
第六十七條 建立辦公室理論學習制度,由秘書長、副秘書長,信訪局長、無線電辦主任、法制辦主任、副調研員和黨總支部委員、綜合科負責人參加,根據(jù)情況不定期舉行??萍耙韵赂刹康膶W習,以局、辦、科為單位組織,每周至少一次。分期分批選送干部參加各種培訓,每年至少培訓在職干部的五分之一。適時舉辦各種專題講座。堅持“二五”理論學習制度,原則上每季度召開一次職工大會,由辦公室領導主持召開,全體職工參加。會議內(nèi)容主要是組織政治理論和業(yè)務知識學習,安排部署工作,傳達秘書長辦公會決定,討論需要職工大會討論的事項。
第十六章 考勤制度
第六十八條 嚴格執(zhí)行國家有關請休假制度,協(xié)調安排好領導、職工的年度休假事宜。
第六十九條 辦公室全體工作人員必須嚴格遵守作息時間,不遲到,不早退??剖邑撠熑送獬鲰毷孪葓蟾娌⒔?jīng)分管室領導同意,科室工作人員有公事外出應向科室負責人報告并同意。
第七十條 嚴格執(zhí)行考勤制度。辦公室工作人員有事請假必須以假條為準,原則上先請假后離崗,否則以曠工論處。特殊情況必須在事后一天之內(nèi)補假,并說明原因。
第七十一條 辦公室干部職工請假實行逐級審批:
(一)一般干部職工請假,3日內(nèi)由相應科室科長審批,3天以上10日以下由分管副秘書長審批,10日以上由秘書長批準;
(二) 副科以上干部請假3日內(nèi)由分管副秘書長審批,3日以上由秘書長審批;
?。ㄈ└泵貢L請假3日內(nèi)由秘書長審批,3日以上由秘書長提出意見報分管的市政府領導審批。
?。ㄋ模┟貢L請假由市政府主要領導審批。
第十七章 干部人事制度
第七十二條 加強辦公室干部隊伍建設,推進辦公室干部的革命化、年輕化、知識化、專業(yè)化,建設一支政治過硬、業(yè)務精湛、作風優(yōu)良、紀律嚴明的干部隊伍。
第七十三條 嚴把人員調配關。凡調入市政府辦公室工作的人員,必須綜合素質好、政治思想覺悟高、專業(yè)技術和業(yè)務工作能力強,身體健康,具有大學本科以上學歷或具有擬任崗位相應的專業(yè)技術職稱,科級以下人員調入年齡一般在35歲以下。調入人員一般應經(jīng)過3個月至半年借用,全面考察德、能、勤、績、廉五個方面,合格者按程序辦理調入手續(xù)。并按規(guī)定進行誡免談話。
第七十四條 實行干部交流輪崗制度。辦公室機關科室干部一般每5年左右交流輪崗一次。
第七十五條 干部的選拔、任用嚴格按照《黨政領導干部選拔任用工作條例》規(guī)定的條件和民主推薦、組織考察、民主測評、任前公示、任職行文等程序進行。建立人員能進能出、干部能上能下的管理機制。
第七十六條 按照中央和省有關老干部的政策規(guī)定,切實做好老干部工作,認真落實好離退休干部的政治待遇和生活待遇。
第十八章 廉政建設制度
第七十七條 辦公室處、科級領導干部要帶頭搞好廉政建設,嚴格執(zhí)行中紀委、省委和市委、市政府有關黨風廉政建設的規(guī)定,堅決執(zhí)行《云南省公務員八條禁令》。全體機關工作人員必須遵紀守法、廉潔奉公、忠于職守、團結干事。
第七十八條 辦公室機關工作人員不準在資金、貸款、項目、土地的審批過程中為自己及親屬、朋友謀取私利,不準向下屬單位要錢、要物、報賬、借車;不準違反規(guī)定收受禮品、禮金、有價證券和支付憑證。
第七十九條 辦公室機關各局、辦、科、中心領導是黨風廉政建設的第一責任人,要加強對領導干部的監(jiān)督管理,嚴格實行責任追究制度。
第十九章 交心談心制度
第八十條 營造健康向上、團結友愛的工作氛圍,保證辦公室各項工作的正常開展,溝通思想,促進工作,提高工作效率,創(chuàng)造和諧辦公室。
第八十一條 交心談心的范圍為辦公室全體干部職工。對辦公室全體干部職工在政治立場、思想作風、工作作風和生活作風等方面有苗頭性的、情節(jié)輕微而不需追究黨紀政紀的不良行為,由辦公室黨總支部對個人進行誡勉談話。并實行秘書長—副秘書長、副秘書長—科長、科長—副科長、黨總支書記—黨支部書記、黨支部書記—普通黨員的分級負責制和責任追究制。
第八十二條 交心談心的時間和內(nèi)容由秘書長或者分管副秘書長確定,不定期進行。
第二十章 機關事務管理制度
第八十三條 切實加強市政府辦公室機關事務管理工作。做好辦公室機關生活、交通、衛(wèi)生、辦公服務等保障工作,搞好辦公區(qū)、生活區(qū)的管理,做好市政府辦公室機關的房屋、土地等方面管理工作。
第八十四條 做好全市機關和事業(yè)單位公務用車的編制核定管理工作。
第八十五條 加強機關財務管理工作,嚴格財務支出審批制度,厲行節(jié)約,勤儉辦事,杜絕浪費。
第八十六條 加強對市政府辦公室國有資產(chǎn)的管理工作,做到產(chǎn)權明晰、家底清楚、賬實相符,保證國有資產(chǎn)的安全、完整,防止資產(chǎn)流失。凡對國有資產(chǎn)的處置,必須嚴格實行報批制度,不得擅自轉讓、出讓國有資產(chǎn)。國有資產(chǎn)的處置收益必須報辦公室確定處理意見。
第二十一章 車輛管理制度
第八十七條 辦公室車輛實行定人定車管理。駕駛員必須愛護車輛,對車輛勤檢查、勤保養(yǎng),隨時保持良好的車況和整潔的車容。
第八十八條 辦公室公務用車由行政科統(tǒng)一調度安排。駕駛員必須增強紀律觀念,服從調度,不得無故推諉。未經(jīng)行政科調度,駕駛員不得私自出車,更不得轉借他人駕駛。若私自出車或將車輛轉借他人駕駛,視其情節(jié)對駕駛員給予經(jīng)濟、行政處罰,發(fā)生交通事故或其他安全事故的,一切責任由駕駛員個人承擔。因工作需要車輛若需轉給他人駕駛的要經(jīng)行政科領導同意。
第八十九條 駕駛員必須加強學習,積極參加辦公室組織的各種學習活動,努力提高思想政治覺悟,提高業(yè)務技術水平,樹立“安全第一”的思想。嚴格遵守保密紀律,自覺做到不該說的不說。努力提高個人技能,遵守交通法規(guī)和技術操作規(guī)程,嚴禁違章操作,確保行車安全。
第九十條 車輛維修管理:
?。ㄒ唬{駛員應做好經(jīng)常性的車輛保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)車輛故障應立即報告,及時修理,保證車況良好。
(二)車輛修理一般定點在辦公室指定的汽車修理廠修理,特殊情況需到其它修理廠修理的,應事先征得行政科同意,方可修理。出廠前,駕駛員要按實際修理情況復核報修單,簽字認可,嚴禁虛開報修單。
?。ㄈ{駛員更換材料須征得行政科領導同意,未經(jīng)同意自行更換的一律不給報銷。更換新的材料后,應交回舊材料。
第九十一條 油料管理:
?。ㄒ唬┸囮牭能囕v加油,實行定點記帳加油,到指定的加油點加油,駕駛員出車到思茅城區(qū)以外購買油料的,發(fā)票須注明車牌號,由行政科領導審核,分管行政的辦公室領導審批,財務室方可報銷。
(二)實行單車耗油定量管理。根據(jù)不同的車型和每輛車的車況確定百公里耗油基數(shù),每個季度核算公布一次。
第九十二條 駕駛員在沒有外出任務時,應按時上下班,并協(xié)助有關科室做一些力所能及的事務。平時隨領導外出或 接待,應做到領導在駕駛員在。
第二十二章 接待工作制度
第九十三條 接待工作分別由市政府接待處和辦公室行政科安排。涉及副廳級以上領導和外州市政府組織的考察等由接待處統(tǒng)一安排,其余由行政科負責接待。
第九十四條 嚴格接待審批程序和接待標準。凡納入接待處接待范圍的須由行政科出具接待通知單并經(jīng)辦公室分管領導報請市政府分管領導同意簽署意見后,交接待處辦理。凡納入行政科接待范圍的須經(jīng)科室領導報請辦公室領導審批同意。食宿、用車等按有關接待標準辦理。
禮品以思茅特色產(chǎn)品為主。一般情況下,禮品分別由接待處或行政科統(tǒng)一安排,原則上個人不安排贈送禮品。
第二十三章 工勤管理制度
第九十五條 工勤人員負責市政府辦公室的工勤工作。具體負責市政府辦公室會議室的清潔衛(wèi)生、會務服務及市政府大院的清潔衛(wèi)生。同時根據(jù)辦公室的安排,完成其他工作任務。
第九十六條 工勤人員要做好市政府領導辦公室及各個大小會議室的保潔工作。會議室在會前會后必須打掃干凈。市政府的大小會議室一般不外借,如有外借,須征得辦公室領導的同意。
第九十七條 為確保在非工作時間使用會議室,正常下班后公勤人員須將所有會議室的鑰匙交到辦公室行政科,以備夜間和雙休日之用。
第九十八條 綠化衛(wèi)生管理人員要認真管理好市政府大院的花草樹木和環(huán)境衛(wèi)生。確保整潔、有序,努力創(chuàng)建花園式機關單位。
第二十四章 機關安全保衛(wèi)制度
第九十九條 加強市政府辦公區(qū)、生活區(qū)的安全保衛(wèi)和市政府機關大院的社會治安綜合治理工作。
第一百條 加強門衛(wèi)值班工作,前來市政府找領導聯(lián)系工作、辦事的人員,應該先預約,并憑單位介紹信、工作證、身份證等證件進行登記后方可進入。
第一百零一條 嚴禁無關車輛進入辦公區(qū)。因工作需要,允許進入辦公區(qū)的車輛,應按規(guī)定位置停放。
第二十五章 信訪工作制度
第一百零二條 信訪局負責市委、市政府和市委辦公室、市政府辦公室的群眾來信來訪工作,實行“統(tǒng)一領導、分工協(xié)作、分級負責、歸口辦理”的原則。
第一百零三條 信訪局實行領導負責制。要認真辦理群眾來信,文明接待群眾來訪,對群眾來信來訪中反映的重大問題,要及時呈送市政府領導、辦公室領導閱示。對重大群體性上訪事件,信訪局領導及有關科室負責人要到現(xiàn)場接待,做好說服疏導工作,并及時通知有關縣(區(qū))的領導按時到現(xiàn)場做群眾工作,必要時辦公室有關領導到現(xiàn)場參與組織協(xié)調工作。對越級上訪的群眾,由信訪局通知相關單位及時趕赴現(xiàn)場,將上訪群眾帶回。駐外辦事機構要協(xié)助做好有關工作。
第一百零四條 省委、省政府和市委、市政府領導批示的重要信訪件,由信訪局和有關科室負責辦理,督促有關縣(區(qū))和部門切實抓好落實。
第二十六章 法制工作制度
第一百零五條 法制辦負責全市依法行政的綜合協(xié)調和督促指導、市政府發(fā)布的規(guī)范性文件審查和上報登記、行政復議案件的審理、行政執(zhí)法監(jiān)督及市政府涉及法律方面的事務。
第一百零六條 法制辦要根據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,圍繞市政府的工作部署,推行全市行政執(zhí)法責任制,確保各級政府及各部門依法行政、公正執(zhí)法,建設法治政府,營造良好的法治環(huán)境。
第一百零七條 法制辦承辦市政府領導交辦的涉及法律方面的事務,承擔市政府在依法行政方面的參謀、助手和法律顧問等工作。承辦事項由法制辦相關科室及時、認真辦理提出意見,經(jīng)法制辦主任審核無誤后,方可上報市政府。
第二十七章 無線電管理工作制度
第一百零八條 無線電管理辦公室負責全市無線電頻譜資源的許可和管理,維護空中電波秩序各行其道,保障合法設臺用戶和廣大公眾切身利益,完成市政府辦和上級業(yè)務主管部門交辦的其他工作。
第一百零九條 無線電辦實行領導負責制,各崗位人員要認真履行職責,貫徹落實國家“加強管理、保護資源、保障安全、健康發(fā)展”的無線電管理方針,按照國家和省無線電管理工作部署做好無線電頻率、臺站管理的行政審批、執(zhí)法監(jiān)督工作。
第一百一十條 無線電辦要認真開展日常無線電監(jiān)測,掌握轄區(qū)內(nèi)無線電臺站設置和無線電頻率使用情況;積極查找無線電干擾,對危害重要業(yè)務的干擾及時予以消除;充分發(fā)揮無線電管理信息網(wǎng)絡和監(jiān)測技術設施作用,為科學規(guī)劃及管理使用無線電頻譜資源提供技術支撐。
第二十八章 駐外辦事機構管理制度
第一百一十一條 市政府辦公室負責管理市政府駐外辦事機構。
第一百一十二條 各駐外辦事機構要認真履行職責,圍繞市政府的工作部署,加強與駐地政府、企業(yè)和境內(nèi)外客商的聯(lián)系,認真做好對外經(jīng)濟協(xié)作工作,積極參與招商引資,充分發(fā)揮好對外窗口的作用。
第一百一十三條 加強駐外辦事處制度建設、隊伍建設,加強國有資產(chǎn)管理。