各區(qū)、縣人民政府，各委、局，各直屬單位：

　　為進一步統(tǒng)籌安排好市政府領導的外事活動，根據(jù)我市外事工作的實際，按照統(tǒng)一領導、歸口管理、分工負責、協(xié)調配合、對等對口、務實必要的原則，現(xiàn)就安排好市政府領導外事活動的相關事宜通知如下：

　　一、市政府領導會見外賓范圍

　?。ㄒ唬┦虚L會見外賓的范圍：

　　1.重要的國賓；

　　2.外國國家正部級及部級以上官員和外國地方正省級官員；

　　3.重要國家的駐華大使；

　　4.友好城市的市長以及其他重要的官方代表團；

　　5.外籍人士擔任的市政府顧問等；

　　6.外國前政要和知名人士；

　　7.世界500強跨國公司負責人或與我市有重要經(jīng)貿(mào)往來的外國企業(yè)或機構負責人；

　　8.國際組織主要負責人；

　　9.其他重要的外賓。

　?。ǘ└笔虚L會見外賓的范圍：

　　1.受市長委托會見的重要外賓；

　　2.外國國家副部級和外國地方副省級官員；

　　3.一些國家的駐華使節(jié)；

　　4.友好城市的副市長以及其他重要的官方代表團；

　　5.世界500強跨國公司亞太地區(qū)CEO或以上負責人，以及與我市有重要經(jīng)貿(mào)往來的外國企業(yè)或機構負責人；

　　6.國際組織負責人，外國重要的經(jīng)貿(mào)代表團；

　　7.著名國際經(jīng)貿(mào)界人士；

　　8.其他重要的外賓。

　　二、市政府領導外事活動安排分工和程序

　　市政府領導的政務外事活動由市外辦負責安排；市政府領導的經(jīng)貿(mào)外事活動由市商務委負責安排；在我市舉辦的國際會議及大型活動等，涉及市政府領導的外事活動由市外辦和市商務委根據(jù)分工，統(tǒng)籌負責和安排。各委辦局、區(qū)縣和企業(yè)集團擬請市政府領導參加的外事活動，按照以上分工原則，分別報市外辦、市商務委綜合平衡并報市政府領導批準后實施。

　　市外辦、市商務委收到來賓會見市領導的來函（電）后，根據(jù)外事管理規(guī)定，提出傾向性意見，并與市政府辦公廳溝通會見時間后，正式上報請示材料，同時抄報主管外事的市政府領導，待市政府領導批準后安排落實。

　　安排市政府領導會見重要的港澳人士、華僑和海外華人，分別由市外辦、市商務委和市僑辦參照本通知分工負責；會見臺灣地區(qū)政要、經(jīng)貿(mào)和有關方面的人士，由市臺辦參照本通知，根據(jù)有關規(guī)定負責安排。

　　三、市政府領導外事活動準備工作

　?。ㄒ唬嵭型馐禄顒宇A報制度。重大的外事活動，市外辦、市商務委等部門將《一周主要外事活動預報表》于上周五上午報市政府領導，特殊情況下的緊急外事活動要及時報告。

　　（二）規(guī)范報送材料。接待單位要提前5個工作日將相關材料并附電子文檔，按接待分工報市外辦、市商務委等部門審定，連同其他材料提前2個工作日報市政府領導。外事活動上報材料主要包括接待方案和市政府領導談話要點。

　　接待方案：包括時間、地點，活動內(nèi)容，外方主要成員名單及主要外賓簡歷（含照片），中方陪同人員名單，是否贈送禮品等。

　　談話要點：政務外事活動包括來訪團組國家與我國和我市最新經(jīng)貿(mào)交流與合作情況；來訪目的、會談內(nèi)容和市政府領導答復口徑的建議。經(jīng)貿(mào)外事活動除包括上述材料外，還要特別提供有關企業(yè)和項目的情況、存在的問題、解決方法，以及我市同行業(yè)的規(guī)模、配套能力、勞動力資源等情況。要簡明扼要，原則掌握在 1000字左右，并經(jīng)承辦單位負責人審核后上報。

　　所有市政府領導外事活動需要的有關國家與本市的經(jīng)貿(mào)交流情況等，由市商務委負責提供，涉及科技、教育、文化、衛(wèi)生、體育等方面的交流情況，由相關單位負責提供。

　?。ㄈ┚臏蕚浼o念品。承辦單位要按照節(jié)儉、富有特色、體現(xiàn)個性化又不失禮節(jié)的原則，提前做好安排。在紀念品上注明贈送人姓名時，事先要征得市政府領導本人同意。根據(jù)來訪團組情況，有針對性地贈送我市相關的宣傳材料。紀念品要定期更換，注意不要重復贈送同一來訪外賓。

　　四、市政府領導外事活動陪同人員及時間

　　根據(jù)具體情況，在市政府或賓館等地點安排市政府領導會見。會見時由涉及相關工作的有關部門負責同志陪同，會見時間一般掌握在半小時左右。一般情況下不宴請，需要宴請時原則控制在1小時以內(nèi)。

　　五、市政府領導外事活動后的情況反饋與督辦

　　市政府領導同志出席外事活動后，對需要落實的事項，市外辦、市商務委等承辦單位要擬出會談紀要，報市政府領導批示同意后，協(xié)調有關部門落實。

　　本通知自2006年7月1日起執(zhí)行。

　　二○○六年六月十三日