《江西省檔案登記辦法》已經(jīng)2007年1月10日省人民政府第56次常務(wù)會議審議通過，現(xiàn)予公布，自2007年3月1日起施行。

　　代省長吳新雄
2007年1月17日

　　第一條為了加強檔案管理，保障檔案的完整與安全，根據(jù)《江西省檔案管理條例》的規(guī)定，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱檔案登記，是指縣級以上人民政府檔案行政管理部門依法對本行政區(qū)域內(nèi)的機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織檔案工作的基本情況進行的登記活動。

　　第三條本省行政區(qū)域內(nèi)的機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織（以下簡稱單位），應(yīng)當(dāng)依照《江西省檔案管理條例》和本辦法的規(guī)定辦理檔案登記。

　　第四條省人民政府檔案行政管理部門是全省檔案登記的主管部門，依法管理全省檔案登記工作。

　　設(shè)區(qū)市、縣級人民政府檔案行政管理部門依法組織實施本行政區(qū)域內(nèi)的檔案登記工作。

　　第五條各單位檔案登記的具體內(nèi)容包括：

　?。ㄒ唬氖聶n案工作的機構(gòu)、人員、庫房設(shè)備的情況；

　?。ǘ┍４鏅n案的數(shù)量以及寄存或者代管檔案的情況；

　　（三）重要、珍貴檔案的目錄；

　　（四）依法應(yīng)當(dāng)予以登記的其他事項。

　　第六條檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)加強對檔案登記工作的宣傳和指導(dǎo)，組織檔案登記的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)活動，增強各單位的檔案登記意識，保證本辦法規(guī)定的檔案登記制度的落實。

　　第七條檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案登記的情況，對有關(guān)單位的檔案工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)，促進檔案工作規(guī)范、有序開展。

　　第八條省人民政府檔案行政管理部門負責(zé)辦理下列單位的檔案登記：

　　（一）按照國家檔案行政管理部門有關(guān)檔案移交的規(guī)定，向省級國家檔案館移交檔案的單位；

　?。ǘ┦〖墖覚n案館；

　?。ㄈ┙?jīng)省人民政府批準(zhǔn)設(shè)置的專門檔案館。

　　中央駐贛單位向省人民政府檔案行政管理部門辦理檔案登記；國家另有規(guī)定的，依照其規(guī)定。

　　第九條設(shè)區(qū)市人民政府檔案行政管理部門負責(zé)辦理下列單位的檔案登記：

　　（一）按照國家檔案行政管理部門有關(guān)檔案移交的規(guī)定，向設(shè)區(qū)市級國家檔案館移交檔案的單位；

　?。ǘ┰O(shè)區(qū)市級國家檔案館；

　?。ㄈ┙?jīng)設(shè)區(qū)市人民政府批準(zhǔn)設(shè)置的專門檔案館。

　　第十條縣級人民政府檔案行政管理部門負責(zé)辦理前兩條規(guī)定以外的其他單位的檔案登記。

　　第十一條省人民政府檔案行政管理部門可以將本部門負責(zé)的檔案登記工作，委托設(shè)區(qū)市人民政府檔案行政管理部門辦理。

　　第十二條本辦法施行后設(shè)立的單位，應(yīng)當(dāng)自成立或者注冊之日起6個月內(nèi)，按照本辦法第八條至第十條的規(guī)定到有關(guān)檔案行政管理部門辦理檔案登記。

　　本辦法施行前已經(jīng)成立或者注冊但未辦理檔案登記的單位，應(yīng)當(dāng)自本辦法施行之日起3個月內(nèi)，按照本辦法第八條至第十條的規(guī)定到有關(guān)檔案行政管理部門補辦檔案登記。

　　第十三條單位辦理檔案登記，應(yīng)當(dāng)向檔案行政管理部門提供行政事業(yè)單位批準(zhǔn)成立文件或者企業(yè)法人登記證明、社團登記證明等有效證明文件，并填寫《檔案登記表》。

　　各單位辦理檔案登記時，可以采用書面報送或者計算機網(wǎng)絡(luò)在線等方式進行。

　　第十四條檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)對登記單位提交的證明文件和《檔案登記表》所涉及登記項目的真實性、完整性、合法性進行核實。對符合登記要求的，檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)及時發(fā)給《檔案登記證》；對不符合登記要求的，檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)、幫助其補正。

　　第十五條檔案登記實行兩年一次的更新情況報送制度。已經(jīng)辦理檔案登記的單位，應(yīng)當(dāng)根據(jù)本辦法規(guī)定的登記內(nèi)容，報送本單位兩年來檔案工作的更新情況。

　　第十六條已經(jīng)辦理檔案登記的單位分立、合并、遷移的，應(yīng)當(dāng)在分立、合并、遷移后的30日內(nèi)，到原發(fā)證的檔案行政管理部門辦理變更檔案登記手續(xù)。

　　第十七條已經(jīng)辦理檔案登記的單位撤銷、破產(chǎn)或者因其他原因終止活動的，應(yīng)當(dāng)由原單位的主管人員在終止活動后的30日內(nèi)，到原發(fā)證的檔案行政管理部門辦理注銷檔案登記手續(xù)。

　　對已經(jīng)辦理注銷檔案登記手續(xù)的單位，檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)跟蹤、了解其檔案的流向和歸屬，防止檔案流失。

　　第十八條屬于個人所有，但對國家和社會具有保存價值的重要檔案，鼓勵檔案所有者辦理檔案登記?？h級以上人民政府檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)做好登記服務(wù)工作，必要時，可以上門登記，或者依法進行收購、征購。

　　第十九條《檔案登記證》由省人民政府檔案行政管理部門統(tǒng)一印制。

　　《檔案登記證》丟失或者損毀的，應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)向原發(fā)證的檔案行政管理部門申請補發(fā)。

　　第二十條有下列行為之一的，由檔案行政管理部門責(zé)令限期改正；逾期不改正的，處以500元以上1000元以下的罰款，并可以建議有關(guān)部門對直接負責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予處分：

　?。ㄒ唬┎话凑找?guī)定辦理檔案登記的；

　?。ǘ┎贿M行更新情況報送的；

　?。ㄈ┥米杂≈啤稒n案登記證》的；

　?。ㄋ模┻`反本辦法的其他行為。

　　第二十一條檔案登記工作人員有下列行為之一的，由所在單位依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：

　　（一）拒絕為符合登記條件的單位辦理檔案登記的；

　?。ǘ┎话匆蠛藢嵱嘘P(guān)證明材料和登記內(nèi)容，為不符合登記條件的單位辦理檔案登記的；

　?。ㄈ├脵n案登記工作謀取不正當(dāng)利益的；

　?。ㄋ模E用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的其他行為。第二十二條本辦法自2007年3月1日起施行。