《山西省會計賬簿監(jiān)管辦法》，已經(jīng)1999年5月10日省人民政府第4次常務(wù)會議通過，現(xiàn)予發(fā)布，自發(fā)布之日起施行。

　　第一條 為規(guī)范會計行為，加強(qiáng)會計管理和財務(wù)監(jiān)督，提高會計信息質(zhì)量，維護(hù)社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序，根據(jù)《山西省會計管理條例》第十五條的規(guī)定，制定本辦法。

　　第二條 凡本省行政區(qū)域內(nèi)的國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織（以下統(tǒng)稱各單位）辦理會計事務(wù)，均須遵守本辦法。

　　按照國家規(guī)定建立會計帳簿的個體工商戶辦理會計事務(wù)，參照本辦法執(zhí)行。

　　第三條 省財政部門負(fù)責(zé)全省會計帳簿監(jiān)管工作，各級財政部門負(fù)責(zé)本地區(qū)內(nèi)的會計帳簿監(jiān)管工作。

　　各級工商、稅務(wù)、審計部門依據(jù)各自職責(zé)，協(xié)助財政部門進(jìn)行會計帳簿監(jiān)管。

　　第四條 各單位必須使用監(jiān)管會計帳簿，并向財政部門申請領(lǐng)取監(jiān)管會計帳簿登記證。

　　第五條 監(jiān)管會計帳簿的種類為總分類帳、銀行存款日記帳、現(xiàn)金日記帳。

　　監(jiān)管會計帳簿的格式由省財政部門統(tǒng)一規(guī)定，扉頁需加蓋省財政部門監(jiān)制的印章。

　　第六條 各單位辦理監(jiān)管會計帳簿登記手續(xù)，須提供企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照副本，行政、事業(yè)單位、社會團(tuán)體的批準(zhǔn)成立文件；經(jīng)辦人員會計證。

　　第七條 各單位發(fā)生的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須使用監(jiān)管的會計帳簿并實(shí)行統(tǒng)一的會計核算，不得帳外設(shè)帳。

　　第八條 經(jīng)登記的監(jiān)管帳簿，不得隨意更換；如遇毀損、丟失等特殊情況，應(yīng)持監(jiān)管會計帳簿登記證和有關(guān)證明，向原登記部門申請辦理補(bǔ)購手續(xù)。

　　第九條 各單位每年更換新帳時，應(yīng)持監(jiān)管會計帳簿登記證到原登記部門辦理登記手續(xù)。

　　第十條 單位發(fā)生合并、分立、終止或變更名稱時，應(yīng)在30日內(nèi)持有關(guān)證件到原登記部門辦理變更或注銷手續(xù)。

　　第十一條 單位因核算需要，須使用特殊帳簿時，需向省財政部門提出申請，經(jīng)省財政部門同意并辦理登記后方可使用。

　　第十二條 經(jīng)財政部門審核批準(zhǔn)采用電子計算機(jī)替代手工記帳的單位，應(yīng)于每年一月和七月帶打印完整的會計帳簿到帳簿登記部門辦理登記手續(xù)。

　　第十三條 監(jiān)管會計帳簿的印制實(shí)行公開招標(biāo)，定點(diǎn)印刷。

　　印刷單位須向省財政部門提出申請，并提供營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本、樣帳及報價，參加競標(biāo)。

　　第十四條 監(jiān)管會計帳簿實(shí)行定點(diǎn)銷售。

　　銷售單位須向縣級以上財政部門提出申請，提供營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本，并具有監(jiān)管會計帳簿銷售條件，經(jīng)地市財政部門審查批準(zhǔn)。

　　第十五條 定點(diǎn)印刷、銷售監(jiān)管會計帳簿的單位，不得委托或聯(lián)合其他單位印刷、銷售監(jiān)管會計帳簿。

　　第十六條 印刷、銷售監(jiān)管會計帳簿的單位應(yīng)接受財政部門的監(jiān)督檢查。

　　第十七條 印刷、銷售單位停止監(jiān)管會計帳簿印刷、銷售業(yè)務(wù)的，應(yīng)于停止之日前6個月內(nèi)向原批準(zhǔn)單位辦理終止手續(xù)。

　　第十八條 違反本辦法有關(guān)規(guī)定，使用未經(jīng)財政部門監(jiān)管帳簿的，按《山西省會計管理條例》有關(guān)規(guī)定處罰。

　　第十九條 擅自在本省行政區(qū)域內(nèi)推銷屬于監(jiān)管種類會計帳簿的，由財政部門責(zé)令停止銷售并封存帳簿，就地銷毀。

　　第二十條 本辦法由省財政部門負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十一條 本辦法自發(fā)布之日起施行。